袁國霞
(泰州市中醫(yī)院,江蘇 泰州 225300)
當前我國社會已經(jīng)進入高質(zhì)量發(fā)展階段,整體經(jīng)濟發(fā)展較好,事業(yè)單位的發(fā)展也緊跟時代步伐。但事業(yè)單位有關(guān)財務(wù)方面的違規(guī)和違法案件越來越多,除了部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部滋生了腐敗想法外,也和當前事業(yè)單位審計監(jiān)督不嚴格和制度建設(shè)較為滯后有關(guān)系。
審計監(jiān)督體系建設(shè)對事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理和監(jiān)督有非常重要的意義,且審計制度的完善有助于事業(yè)單位落實財務(wù)管理工作,也只有有效發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督和審計監(jiān)督的作用,才能促進事業(yè)單位財務(wù)管理工作健康有序發(fā)展。
事業(yè)單位的審計監(jiān)督工作應(yīng)當重視審計監(jiān)督管理端口,找出問題,對癥下藥。根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部情況進行審計監(jiān)督,首先須對事業(yè)單位的財務(wù)行為進行審計監(jiān)督,其次要結(jié)合事業(yè)單位的具體實行情況和財務(wù)管理情況進行分析比對,最后對財務(wù)監(jiān)督工作和審計監(jiān)督資源進行合理分配。
在實際運用審計監(jiān)督的過程中,事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督管理制度不夠完善,缺乏制度化的財務(wù)監(jiān)督。除此之外,事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)制度也不夠完善。雖然部分事業(yè)單位針對企業(yè)財務(wù)工作出臺了財務(wù)管理制度和監(jiān)督管理制度,但在事業(yè)單位財務(wù)管理中,審計監(jiān)督力度仍然存在不足。
事業(yè)單位不能弱化財務(wù)監(jiān)督和審計監(jiān)督功能,要將審計監(jiān)督功能放在首位,還須及時監(jiān)督事業(yè)單位各項財務(wù)活動所支出的費用。例如,將單位監(jiān)督工作放在事中和事前監(jiān)督,及時彌補自身在管理方面的漏洞。
在審計監(jiān)督管理體系中,事業(yè)單位已經(jīng)詳細說明了內(nèi)部監(jiān)督的形式、手段以及內(nèi)容。在理論指導(dǎo)背景下,事業(yè)單位須根據(jù)目前審計工作存在的問題,如重事后檢查而輕事前預(yù)防等現(xiàn)象,采取針對性的解決措施,全面發(fā)揮審計監(jiān)督管理工作的重要作用,強化審計服務(wù)職能,擴大審計監(jiān)督應(yīng)用的實際效果。
雖然在近幾年修訂的審計相關(guān)規(guī)章制度中,將審計目標作為具體提升事業(yè)單位內(nèi)部管理效率和審計工作服務(wù)職能的一種手段,但當前事業(yè)單位和基層單位在審計監(jiān)督工作中更加強調(diào)審計監(jiān)督職能作用,而不重視審計工作的檢查和監(jiān)督工作的開展,導(dǎo)致主體審計工作缺乏相應(yīng)的管理辦法和咨詢建議。
從事業(yè)單位角度考慮當前運營的管理方向,以此為工作基礎(chǔ),在內(nèi)部提出工作問題和實施建議。但目前所用建議和措施存在脫節(jié),不能保證內(nèi)部審計監(jiān)督措施可以有效發(fā)揮作用,且對事業(yè)單位的未來發(fā)展也有不利影響。
對于目前審計監(jiān)督存在的管理性、獨立性缺失的問題,國家監(jiān)督管理體系應(yīng)根據(jù)其具體問題建設(shè)相應(yīng)的管理體系。而現(xiàn)階段,地方事業(yè)單位應(yīng)盡快加強審計機構(gòu)和審計制度建設(shè),并完善內(nèi)部監(jiān)督管理辦法、審查機制等內(nèi)部相關(guān)體系,在實際工作中應(yīng)逐步形成體系。但現(xiàn)階段內(nèi)部審計機構(gòu)還缺乏完善的標準和審計方式。
當前一些事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理工作辦法和工作人員職責不清的問題十分嚴重。部分事業(yè)單位的審計部門職責不清晰直接導(dǎo)致管理部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門職能劃分不清,聯(lián)合辦公的現(xiàn)象十分突出,同時監(jiān)督管理辦法和監(jiān)督體系不完善將直接影響審計部門。不少審計部門存在領(lǐng)導(dǎo)直接管理的問題,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)不夠獨立,其審計結(jié)果的法律性、規(guī)范性、綜合性、公平性都會受到影響。
事業(yè)單位審計機構(gòu)工作人員的工作素養(yǎng)和職業(yè)能力對審計工作的影響比較大。但審計工作不同于其他行業(yè)和職能部門,一旦出現(xiàn)工作失誤,審計結(jié)果缺乏客觀性和公正性,最終將影響事業(yè)單位工作的正常開展。若審計工作人員在審計過程中缺乏制度的支持,加入過多的主觀臆斷,以個人意志開展審計,很容易影響審計結(jié)果的真實性和公正性。
從現(xiàn)階段事業(yè)單位審計工作人員構(gòu)成比來看,剛畢業(yè)的學(xué)生在事業(yè)單位財務(wù)管理崗位占比較高。審計工作人員由于缺乏相關(guān)審計經(jīng)驗,限制了審計監(jiān)督的作用。我國審計監(jiān)督體系建立時間并不長,相關(guān)制度和人員建設(shè)不夠完善。大部分審計人員工作時間不長,經(jīng)驗比較少,單位內(nèi)部沒有構(gòu)建完善的監(jiān)督審計制度,不能為其他工作人員提出更好的經(jīng)驗參考。再加上政府制定的規(guī)章制度未能充分發(fā)揮明確的職能作用,導(dǎo)致相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不高,不能充分發(fā)揮審計監(jiān)督工作在事業(yè)單位的作用。
信息化建設(shè)是當前時代發(fā)展的主流趨勢。網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)為社會穩(wěn)定和快速發(fā)展提供了有利條件,根據(jù)當前經(jīng)濟形勢制定的信息化管理辦法和信息化制度優(yōu)勢十分明顯。
當前我國社會信息化建設(shè)已經(jīng)融入各個管理部門和審計部門,事業(yè)單位也需要構(gòu)建相應(yīng)的信息化制度,逐步完善審計工作。然而這項工作需要長時間的試驗和執(zhí)行,以此適應(yīng)審計制度周期建設(shè)。并且事業(yè)單位內(nèi)部審計工作過度使用紙張的情況十分嚴重,不符合環(huán)保要求,浪費事業(yè)單位固定資產(chǎn),因此事業(yè)單位審計工作的無紙化程度亟待提升。
同時,重視程度不高,資源配置不合理,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部信息化建設(shè)不夠完善,且事業(yè)單位信息化人才引進和設(shè)備更新速度較慢,工作人員的工作進度緩慢,在徒增工作量的同時降低了審計工作的質(zhì)量和效率。
為保證審計監(jiān)督工作在事業(yè)單位充分發(fā)揮作用,事業(yè)單位應(yīng)不斷健全審計監(jiān)督工作和管理體系,建立事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督委員會,將審計監(jiān)督工作從財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門中剝離出來,防止由事業(yè)部門崗位工作人員兼任而影響審計結(jié)果的公正性。并且要不斷提高工作效率,最大限度降低其他業(yè)務(wù)部門對審計監(jiān)督的影響,督促事業(yè)單位部門工作人員相互監(jiān)督與溝通,落實好每一項審計工作,確保事業(yè)單位審計結(jié)果的真實性。
真實的審計結(jié)果有助于構(gòu)建事業(yè)單位管理制度,與本單位工作人員的績效息息相關(guān),因此審計結(jié)果的準確性和公正性決定著管理層的決策。
事業(yè)單位應(yīng)首先設(shè)立監(jiān)督委員會,根據(jù)事業(yè)單位實際工作情況選取經(jīng)驗豐富和專業(yè)基礎(chǔ)比較扎實的工作人員開展審計工作,對審計工作結(jié)果和過程進行監(jiān)督,根據(jù)審計結(jié)果報告內(nèi)容的真實性進行監(jiān)督管理。
其次,應(yīng)充分發(fā)揮事業(yè)單位審計部門的職能,同時重點關(guān)注國家政策和法律法規(guī),及時調(diào)整工作,充分體現(xiàn)審計的服務(wù)效果。作為事業(yè)單位的審計工作人員,應(yīng)不斷增強自身服務(wù)意識和糾錯查弊意識,還應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀提出相應(yīng)的審計對策和切實可行的建議,以此加強監(jiān)督審計的服務(wù)功能。
最后,審計工作人員還要根據(jù)事業(yè)單位管理決策和戰(zhàn)略進行干預(yù),不斷完善監(jiān)督端口,加強事前預(yù)防和監(jiān)督,在源頭上防控風險,監(jiān)督項目進度,對項目方案展開詳細審查。
另外,審計人員要結(jié)合習近平總書記對審計工作的重要指示,保證黨中央的決策得到有效落實,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)履行自身職責,勤奮、扎實,從而有效發(fā)揮自身在改善和保障民生、維持財經(jīng)秩序、加強廉政建設(shè)等方面的重要作用。
在黨和國家監(jiān)督體系中,審計是重要的組成部分。在黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下,審計人員應(yīng)該與新的時代要求相結(jié)合,以黨和國家的工作大局為中心,保證審計職責得到全面履行,加強審計體制機制建設(shè),推動國家治理能力和治理體系建設(shè)。
事業(yè)單位確保審計管理工作的獨立性是充分發(fā)揮監(jiān)督作用的前提條件,并且事業(yè)單位也要提升對審計監(jiān)督的重視度。
首先,事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立專門的審計部門,并根據(jù)單位實際運行情況選派專門的審計工作人員開展審計監(jiān)督,避免由其他業(yè)務(wù)部門兼任審計工作人員,最大程度上保障審計監(jiān)督工作人員的獨立性,避免審計工作人員受到第三方利益群體的制約,確保審計結(jié)果的客觀性和公正性。
其次,審計工作人員要在事業(yè)單位管理人員的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展審計工作,消除事業(yè)單位內(nèi)部交叉、連帶關(guān)系,提升審計報告的權(quán)威性。事業(yè)單位管理人員應(yīng)當保障審計工作人員的獨立性,定期召開會議,及時根據(jù)審計工作的進展對人員開展培訓(xùn)。
最后,制作相關(guān)案例并開展審計監(jiān)督的宣傳教育,須加強對審計工作違法違紀行為的處理,利用典型案例的警示作用增強威脅性和影響力。此外,根據(jù)其警示作用做好宣傳工作,利用單位網(wǎng)絡(luò)的展示欄和宣傳途徑,同時依據(jù)單位的實際發(fā)展情況,提升審計工作人員的素養(yǎng)和風險意識,以確保審計部門的獨立性。除此之外,事業(yè)單位還要不斷完善內(nèi)控制度,明確崗位工作人員的職能范圍和審計工作人員的獨立性。
事業(yè)單位審計部門工作結(jié)果的主要表現(xiàn)是審計部門工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作質(zhì)量。審計結(jié)果往往取決于工作人員的客觀判斷和工作技能,這對審計部門工作人員提升自身專業(yè)素養(yǎng)、養(yǎng)成經(jīng)常學(xué)習審計法律法規(guī)提出了更高的要求。
審計人員要不斷提升自身的文化水平和綜合素養(yǎng),避免與時代脫節(jié)。審計部門工作人員應(yīng)及時了解國家法律法規(guī),及時更新自己的審計理念,對審計監(jiān)督標準和規(guī)則辦法的弊病進行有針對性的修改,保證審計結(jié)果的真實性和客觀性。
對于事業(yè)單位內(nèi)部工作人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊的問題,應(yīng)當儲備后備工作人員,不斷加強人才培養(yǎng),做好人才引進工作,以防止由于個人原因或集體原因?qū)е聦徲嫴块T工作人員的缺失,喪失審計工作的客觀性。
因此,審計人員除了要具備相應(yīng)的審計知識以外,還要具備豐富的法律法規(guī)知識,具備一定的計算機操作技能。審計部門要及時了解審計工作的變化,定期委派單位內(nèi)部工作人員到事業(yè)單位內(nèi)部和相關(guān)一線單位進行培訓(xùn)學(xué)習,提升信息化知識操作水平,不斷提升事業(yè)單位審計工作人員的能力,做好審計隊伍建設(shè)工作。細化事業(yè)單位的專項工作支出,對資金收支收入進行監(jiān)督核查,從而避免國有資產(chǎn)流失。
首先,單位內(nèi)部工作人員在與上級領(lǐng)導(dǎo)和其他部門溝通時,應(yīng)采用信息化交流方式,避免傳統(tǒng)融雜的信息交流弊病。加強信息化建設(shè),有利于提升事業(yè)單位內(nèi)部的信息化水平。同時,對于事業(yè)單位來說,審計監(jiān)督信息化建設(shè)應(yīng)體現(xiàn)在思想層面。單位負責人和管理層應(yīng)當重視審計工作,增加資金和設(shè)備投入,提供相應(yīng)的保障。
其次,審計監(jiān)察應(yīng)組織審計工作人員去信息化建設(shè)較好的單位考察,并實施適合本單位的信息化建設(shè)。
最后,根據(jù)單位內(nèi)部實際情況,建設(shè)專門的信息化部門,加強對工作人員的培訓(xùn)。通過不斷完善系統(tǒng),建立科學(xué)、完善、高效的審計監(jiān)督工作流程,朝著更加便捷、科學(xué)的方向發(fā)展,以降低工作人員的工作強度。避免事業(yè)單位人力成本投入過大,堅持對財務(wù)工作人員和會計工作信息進行管理和監(jiān)督,加強內(nèi)部自我監(jiān)督,保證財務(wù)工作的規(guī)范化、信息化。
文章通過對審計監(jiān)督的研究,提出了相應(yīng)的改進辦法和具體措施,可以顯著提升單位內(nèi)部管理的審計監(jiān)督水平,提升單位內(nèi)部風控管理水平和基本操作能力。財務(wù)工作人員應(yīng)提升對監(jiān)督管理的重視度;管理層也應(yīng)著重考慮建設(shè)完善的監(jiān)督管理體系,使傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)高效的財務(wù)管理模式;單位審計監(jiān)督工作人員應(yīng)提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng),完善單位內(nèi)部信息化建設(shè)流程,保證審計監(jiān)督工作可以發(fā)揮更大的作用。