高小紅
(合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院,安徽 合肥 238000)
內(nèi)部控制評價和監(jiān)督能夠在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中增強執(zhí)行效果,突出單位的運營目標(biāo),找出內(nèi)部控制中存在的問題,并隨時調(diào)整內(nèi)部控制目標(biāo),提升單位的工作能力。事業(yè)單位不僅有獨特的運營目的,還有一定的社會效益目標(biāo)。在此情況下,加強內(nèi)部控制能夠有效推動事業(yè)單位改革進步,使其更好地服務(wù)群眾。文章立足事業(yè)單位內(nèi)部控制評價與監(jiān)督,對其中的問題進行分析研究,并找出解決問題的策略。
內(nèi)部控制指的是單位為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),保障單位資產(chǎn)安全,使會計信息能夠準(zhǔn)確、運營方針能夠順利執(zhí)行,而采取的規(guī)劃控制、調(diào)整、評價等方式手段。當(dāng)前,內(nèi)部控制已經(jīng)成為事業(yè)單位日常管理中十分重要的一種手段,可以幫助事業(yè)單位加強管理、規(guī)避風(fēng)險,實現(xiàn)事業(yè)單位的社會價值與運營目標(biāo),將事業(yè)單位的管理作用發(fā)揮出來。事業(yè)單位在運營過程中不僅需要避免財務(wù)風(fēng)險,還要開放社會監(jiān)督,保證內(nèi)部控制能夠更好地落實執(zhí)行。事業(yè)單位的業(yè)務(wù)工作需要被納入內(nèi)部控制的范圍,并對其采取相應(yīng)的評價與監(jiān)督,才能夠達(dá)成內(nèi)部控制目標(biāo),有效控制事業(yè)單位的各種業(yè)務(wù)活動,使事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)工作合規(guī)合法,保障資產(chǎn)安全,使會計信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度更高,從而提升事業(yè)單位的服務(wù)能力。事業(yè)單位的內(nèi)部控制評價與監(jiān)督,可以有效推進單位運營能力提升,以便更好地服務(wù)社會、服務(wù)群眾。
事業(yè)單位的需要隨著社會需求的轉(zhuǎn)變而提升,采取內(nèi)部控制手段,可以有效促進事業(yè)單位綜合能力提升,提升其社會服務(wù)質(zhì)量。內(nèi)部控制能夠會計信息資料的正確性與可靠性,使事業(yè)單位的管理人員作出正確的決策,在工作中采取一定的控制手段,提升信息的準(zhǔn)確性與真實性,避免出現(xiàn)工作失誤。通過評價與監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)在內(nèi)部控制落實過程中存在的問題,并積極解決,優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境,讓事業(yè)單位的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃合理化、科學(xué)化,并對其進行有效的整改與升級,促進事業(yè)單位綜合能力提升。
在事業(yè)單位內(nèi)部控制執(zhí)行的過程中,評價與監(jiān)督能夠有效加強內(nèi)部控制,完善事業(yè)單位的管理體系,使事業(yè)單位可以采取更加高效的方式管理。內(nèi)部控制能夠貫徹落實事業(yè)單位的策略方針,以審核等手段來敦促職工貫徹執(zhí)行方針,加快事業(yè)單位的辦公速度,提升整體工作能力。在此基礎(chǔ)上進行評價與監(jiān)督,能夠保證事業(yè)單位的職工積極投入工作之中,不僅可以在日常工作中更加認(rèn)真地服務(wù)社會,也可以不斷提升個人的工作水平。內(nèi)部控制監(jiān)督與評價可以較好地解決事業(yè)單位內(nèi)部控制落實不到位的問題,從而更好地推進內(nèi)部控制工作,讓事業(yè)單位的管理體系更加健全,高效貫徹政策方針,使事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作更加規(guī)范,在符合相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上更好地服務(wù)社會。
每個單位都希望成為一個團結(jié)的整體,以此促進單位健康運轉(zhuǎn)。事業(yè)單位的管理人員同樣十分注重單位的凝聚力,以此保障事業(yè)單位更好地運營,不斷升級進步,為我國社會建設(shè)作出貢獻(xiàn)。內(nèi)部控制評價與監(jiān)督能夠有效地解決事業(yè)單位凝聚力不足的問題,通過內(nèi)部控制手段增強事業(yè)單位的整體凝聚力,不僅可以使內(nèi)部控制落實得更加徹底,也可以讓事業(yè)單位的職工對單位產(chǎn)生信任感。通過內(nèi)部控制將整個單位的職工擰成一股繩,對其進行評價與監(jiān)督,并找出內(nèi)部控制執(zhí)行中的問題,能夠解決事業(yè)單位凝聚力較差的問題,使事業(yè)單位整體動力增強,促進單位改革升級。
事業(yè)單位內(nèi)部控制評價與監(jiān)督實施后,形成了與事業(yè)單位契合的體系,能夠在一定程度上保障事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn),提升業(yè)務(wù)工作效率與財務(wù)管理能力。但是當(dāng)前的內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系并不完善,存在一些問題,制約了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。首先,內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)不夠合理,評價缺乏明確的指標(biāo)依據(jù),不能根據(jù)明確的指標(biāo)得出評價結(jié)果。同時,評價機制并不細(xì)致,導(dǎo)致評價效果較差,事業(yè)單位進行部門內(nèi)部評價,往往無法保證其過程公正,也不能確保內(nèi)部控制評價結(jié)果的真實性。其次,內(nèi)部控制監(jiān)督體系亟待完善。事業(yè)單位缺乏獨立的審計部門與審計崗位,大多數(shù)情況下會隨便安排某個工作人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作,不能保證監(jiān)督工作的專業(yè)性,監(jiān)督工作沒有遵照相關(guān)要求開展,隨意性較大。這對內(nèi)部控制的實施造成了很大的不利影響,對事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了消極影響。
事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的時間并不長,目前仍然處在探索階段,在這個時期之內(nèi),事業(yè)單位的內(nèi)部控制存在一些不足,這些不足需要內(nèi)部控制評價與監(jiān)督來完善。但是當(dāng)前,內(nèi)部控制的基礎(chǔ)不夠牢固,在事業(yè)單位不能產(chǎn)生理想的效果,評價與控制難度加大,無法針對內(nèi)部控制進行管控。首先,事業(yè)單位的管理人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識不夠深刻,沒有徹底落實內(nèi)部控制制度,無法在事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)活動中發(fā)揮作用,在活動的事前、事中、事后起到的作用不大。甚至部分管理人員認(rèn)為內(nèi)部控制工作沒有太大的意義,只能起到表面、短期的作用。其次,事業(yè)單位的職工對內(nèi)部控制并不了解,評價與監(jiān)督工作難以開展,做不到全體員工共同推行內(nèi)部控制,導(dǎo)致內(nèi)部控制評價與監(jiān)督效果不好,影響內(nèi)部控制的整體效果。內(nèi)部控制的基礎(chǔ)不牢,以致內(nèi)部控制的執(zhí)行面臨的困難較多,內(nèi)部控制評價與監(jiān)督在此基礎(chǔ)上無法順利進行。
內(nèi)部控制需要事業(yè)單位全體職工參與,在單位領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下保證內(nèi)部控制工作的質(zhì)效,保證事業(yè)單位各項活動順利進行。然而,當(dāng)前事業(yè)單位的職工對內(nèi)部控制重視度不高,在落實內(nèi)部控制時,常常不重視內(nèi)部控制的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致內(nèi)部控制存在十分嚴(yán)重的形式化問題。首先,部分職工在開展內(nèi)部控制監(jiān)督工作時,沒有依照監(jiān)督原則開展工作,若出現(xiàn)人手緊缺或時間緊迫的情況,監(jiān)督人員就會降低監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),或者只是象征性地進行監(jiān)督,沒有實事求是,也沒有深入研究,對內(nèi)部控制監(jiān)督工作產(chǎn)生了較大的消極影響。其次,事業(yè)單位內(nèi)部暫設(shè)的審計部門側(cè)重于任期責(zé)任審計與專項審計,很少針對事業(yè)單位的各項業(yè)務(wù)活動進行審計,導(dǎo)致事后監(jiān)督工作存在不足,不能發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作中存在的風(fēng)險,使單位陷入損失嚴(yán)重的危機之中。內(nèi)部控制評價與監(jiān)督形式化的問題不僅阻礙了事業(yè)單位的進步,而且還會影響事業(yè)單位的改革升級。
當(dāng)前,事業(yè)單位的內(nèi)部控制評價與監(jiān)督雖然能夠推進內(nèi)部控制的落實,但是在實際的評價監(jiān)督中仍然存在一些問題。首先,事業(yè)單位的內(nèi)部控制是一種管理手段,可對事業(yè)單位的各項政策制度進行調(diào)整,保障單位的資產(chǎn)安全,推動事業(yè)單位不斷進步。但是事業(yè)單位缺乏內(nèi)部控制評價與監(jiān)督意識,導(dǎo)致這一工作的開展效果較差,不能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制落實工作中的不足,造成內(nèi)部控制逐漸跟不上事業(yè)單位的發(fā)展速度,最后淪為一種落后的管理手段。其次,事業(yè)單位缺乏內(nèi)部控制評價與監(jiān)督意識,致使事業(yè)單位對內(nèi)部控制的重視度逐漸下降。在實施內(nèi)部控制的初期,職工可能會按照內(nèi)部控制的目標(biāo)與原則開展工作,加快內(nèi)部控制的落實速度,但是隨著時間的推移,職工容易產(chǎn)生消極怠工的情緒,將內(nèi)部控制看作一般的管理方式,甚至完全不按照內(nèi)部控制的要求開展工作。如果不改善這一問題,就會阻礙事業(yè)單位的進步和發(fā)展。
事業(yè)單位內(nèi)部控制工作需要較為完善的體系作為支撐,進行內(nèi)部控制評價與監(jiān)督,需要事業(yè)單位建立健全評價與監(jiān)督體系,保證內(nèi)部控制評價與監(jiān)督工作能夠順利進行。首先,事業(yè)單位要制定完善的內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn),以明確的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范內(nèi)部控制評價工作,使內(nèi)部控制評價可以更好地開展,不再出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)混亂、效果不理想的問題。采取這種方法,可以使內(nèi)部控制評價工作逐漸完善,在事業(yè)單位中發(fā)揮重要作用。其次,事業(yè)單位內(nèi)部控制在落實過程中需要建立起完善的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,將監(jiān)督工作做好,促進事業(yè)單位的進步。對此,事業(yè)單位需要建立獨立的審計部門,安排專業(yè)人員從事審計工作,按照審計標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)督,對事業(yè)單位進行有效監(jiān)管,使內(nèi)部控制的優(yōu)勢與劣勢都能夠體現(xiàn)出來,從而發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部存在的問題,并及時解決。只有通過這樣的方式,才能夠?qū)⑹聵I(yè)單位內(nèi)部控制工作做好,使事業(yè)單位可以更加高效地完成相關(guān)工作。
內(nèi)部控制的落實需要一個較好的環(huán)境,事業(yè)單位的內(nèi)部環(huán)境好轉(zhuǎn),會為內(nèi)部控制的落實帶來很大的幫助。當(dāng)前事業(yè)單位的內(nèi)部控制評價與監(jiān)督需要在較好的基礎(chǔ)上開展,因此事業(yè)單位需要注重內(nèi)部控制基礎(chǔ)建設(shè)。首先,事業(yè)單位的管理人員需要補充內(nèi)部控制理論知識,加深對內(nèi)部控制的認(rèn)識,以此做好內(nèi)部控制的一系列工作,調(diào)整事業(yè)單位的各個政策制度,加快內(nèi)部控制制度的推行,使內(nèi)部控制更好地發(fā)揮作用。其次,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)揮好帶頭作用,讓職工明確實行內(nèi)部控制的意義,使全體職工能夠更好地落實內(nèi)部控制,在日常工作中開展內(nèi)部控制評價與監(jiān)督工作,使事業(yè)單位整體的凝聚力增強,為了統(tǒng)一的工作目標(biāo)積極努力。基于這樣的前提,事業(yè)單位會逐步加快改革的步伐,提升自身綜合工作能力,更好地為人民群眾服務(wù)。
要建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督機制,不僅需要改善當(dāng)前內(nèi)部控制監(jiān)督人員不重視相關(guān)工作的問題,也要解決事業(yè)單位臨時委派的審計工作人員對業(yè)務(wù)工作審計不到位的問題。首先,事業(yè)單位需要定期組織培訓(xùn),提升內(nèi)部控制監(jiān)督人員的職業(yè)素養(yǎng),使其對日常工作引起重視。在開展審計工作時,需要在遵循工作流程的基礎(chǔ)上,符合內(nèi)部控制監(jiān)督的原則與標(biāo)準(zhǔn),對事業(yè)單位內(nèi)部進行細(xì)致審計,確保事業(yè)單位內(nèi)部控制能夠正常實施。其次,事業(yè)單位需要進一步完善審計部門的工作內(nèi)容,細(xì)化審計部門的責(zé)任。具體而言,不僅需要對業(yè)務(wù)工作進行審計,還需要對單位其他工作進行監(jiān)督,只有這樣才能夠避免出現(xiàn)內(nèi)部控制監(jiān)督形式化的問題。健全的內(nèi)部控制監(jiān)督體系能夠為事業(yè)單位帶來新的發(fā)展動力,既可以促進事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量提升,又可以推進事業(yè)單位改革升級和進步。
高效開展事業(yè)單位內(nèi)部控制評價與監(jiān)督需要具備較強的工作意識,以此保障內(nèi)部控制評價與監(jiān)督的效果。首先,事業(yè)單位需要大力推進預(yù)算管理工作,以預(yù)算管理工作完善內(nèi)部控制,在預(yù)算編制執(zhí)行的過程中定期向職工公布執(zhí)行情況,使各個部門能夠更好地開展工作,同時,也能夠提升內(nèi)部控制的有效性,及時分析問題,提高職工對此的重視程度,使職工樹立內(nèi)部控制評價與監(jiān)督意識。其次,事業(yè)單位需要健全績效考核機制,將績效考核與內(nèi)部控制評價與監(jiān)督掛鉤,保證相關(guān)工作人員能夠長期保持工作熱情,以正確的工作態(tài)度開展內(nèi)部控制評價與監(jiān)督工作,認(rèn)真地對單位內(nèi)部各個部門進行評價與監(jiān)督,落實內(nèi)部控制,便于內(nèi)部控制隨時調(diào)整,使事業(yè)單位可以更好地運轉(zhuǎn)。通過這樣的方式,事業(yè)單位的社會價值可以更快實現(xiàn),為人民群眾提供更多的幫助,推進我國社會主義建設(shè)與改革。
內(nèi)部控制評價與監(jiān)督能夠發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制在執(zhí)行時存在的不足,并采取更加有效的方法來彌補這些短板,完善單位的管理體系,促進單位更加快速地發(fā)展進步。事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過程中為人民群眾提供了較大的幫助,不僅可以提高人民群眾生活質(zhì)量,也能夠推動單位自身的改革升級。在此情況下,文章對事業(yè)單位內(nèi)部控制評價與監(jiān)督展開研究,提出事業(yè)單位需要完善內(nèi)部控制評價與監(jiān)督體系、注重內(nèi)部控制基礎(chǔ)建設(shè)、健全內(nèi)部控制監(jiān)督機制、培養(yǎng)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督意識。通過這樣的方法,事業(yè)單位可以更快地落實內(nèi)部控制,使內(nèi)部控制有效地促進事業(yè)單位發(fā)展進步和轉(zhuǎn)型升級。