企業(yè)全面預算管理與績效評價研究

于 河 滕州市荊河街道辦事處財政所

一、引言

在企業(yè)的日常管理和運營過程中，預算管理和績效管理是兩個極為重要的構(gòu)成部分，這兩個工作的有效完成能夠提高企業(yè)在運行時的整體效果，同時確保企業(yè)在后續(xù)的經(jīng)營管理過程中，其管理質(zhì)量得到提升，滿足企業(yè)本身的發(fā)展需要，讓企業(yè)可以在日常的運行管理中不會被激烈的市場競爭所淘汰。在開展全面預算管理以及績效評價的過程中，有很多企業(yè)都在不斷嘗試這種全新的工作方法，但是由于其工作方法具有極強的專業(yè)性，融合了管理學、金融學、經(jīng)濟學等多方面知識。為此，其對企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的各部門也提出了全新的要求，企業(yè)只有投入更多的人力、物力和財力，才能夠確保在進行績效管理與全面預算管理時，其質(zhì)量得到提升。

二、企業(yè)全面預算管理與績效評價中存在的問題

(一)缺乏激勵制度

縱觀目前企業(yè)在進行預算管理與績效評價過程使用過程中的狀態(tài)進行分析，能發(fā)現(xiàn)其激勵制度使用效果相對不佳，很多企業(yè)在落實預算管理機制健全績效考核體系的過程中，仍舊存在許多內(nèi)容有待解決。例如，在應用績效考核體系時，其應用效果不佳，缺乏相應的激勵制度作為輔助支撐，導致經(jīng)濟制度的使用效果無法得到提升與改善。再比如，部分員工雖然知道自己在日常工作中其工作效率不高，但是由于企業(yè)內(nèi)缺乏相應的激勵制度，無法鼓勵員工提高工作效率，導致員工在實際工作時出現(xiàn)了不求上進這一現(xiàn)象。還有一些企業(yè)雖然應用了激勵制度，但是應用的相對較為傳統(tǒng)，并沒有考慮到員工的實際需求，導致員工的專業(yè)水平滯后，員工不愿意自主提高自身的專業(yè)能力。

(二)數(shù)據(jù)的準確性有待考量

企業(yè)的管理人員在開展財務管理工作過程中，沒有辦法合理地利用現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時代下所帶來的財務數(shù)據(jù)以及財務報告，導致很多數(shù)據(jù)在應用過程中存在一個極為明顯的問題，就是數(shù)據(jù)缺乏真實性和可靠性。而這些問題的出現(xiàn)都會導致其在經(jīng)營管理過程中的效果不斷下降。

(三)對全面預算管理與績效評價的監(jiān)管和認知不到位

目前部分企業(yè)在開展全面預算管理績效評價時，對監(jiān)管以及認知不到位，沒有科學地引入激勵機制，導致企業(yè)內(nèi)員工的主觀能動性相對較差。在日常的運營管理過程中，存在著明顯的制度不夠完善、落實效果不佳等問題。

三、加強企業(yè)全面預算管理與績效評價的對策

(一)完善激勵制度的使用

基于當前市場經(jīng)濟的發(fā)展變化，企業(yè)應明確開展績效管理的重要性以及價值，全方位地開展預算管理以及績效評價工作，顯著地提高企業(yè)在后續(xù)開展財務管理時的整體效率，并且?guī)椭髽I(yè)做好內(nèi)部控制活動。在大多數(shù)情況下，企業(yè)在開展績效評價工作階段，主要是通過完善激勵制度作為輔助工作。最初企業(yè)內(nèi)開展激勵制度的應用是激發(fā)每一個部門以及工作人員在日常工作時的積極性和主動性。全面預算管理與績效評價改革階段，需要不斷完善激勵制度，并且更重視績效考核結(jié)果，盡可能地避免出現(xiàn)考核結(jié)果對員工產(chǎn)生不利影響，不斷完善企業(yè)的整體激勵制度，接受制定更為詳實的激勵方案。在豐富企業(yè)經(jīng)營管理的效果的同時，完善企業(yè)發(fā)展。當前應不斷約束企業(yè)內(nèi)所有員工的行為，要求所有的激勵制度在實施之前，都需要企業(yè)管理者對企業(yè)當前的內(nèi)部活動進行詳細的調(diào)查，了解到各個不同部門以及一線員工、中層管理者、高層管理者在日常工作過程中的實際需求、對激勵制度的期待，了解其對激勵制度的期待以及福利待遇等等。采用精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合的方式根據(jù)實際情況做好企業(yè)發(fā)展的工作分析，全方位地落實員工在日常工作時的需求，才能夠確保員工在激勵制度下可以逐步提高自身的工作狀態(tài)，讓所有的員工都能夠切實感受到企業(yè)對員工的關(guān)懷。以員工素質(zhì)作為基礎，不斷地建立健全企業(yè)的獎懲激勵制度，讓企業(yè)管理者能夠全方位地落實員工在日常工作中的實際需求，確保員工的整體待遇能夠隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而隨之改善，考核制度也需要與福利制度相融合，這種方式能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)的獎懲制度發(fā)揮到最大化，并且結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況，可以分析各個不同的管理部門其在審理過程中，其流程存在哪些問題，并且基于這些管理流程提出相應的改善措施，可以全方位地提升企業(yè)在進行預算管理時的管理效果，確保企業(yè)在后續(xù)的預算管理過程中，其管理質(zhì)量得到有效改善，管理效果也能夠滿足企業(yè)發(fā)展，讓企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，其所面對的問題越來越少。企業(yè)內(nèi)的一線員工與企業(yè)管理者也能夠共同為了企業(yè)發(fā)展這一大目標作出努力和改變，真正地幫助企業(yè)增強核心競爭力。而且在企業(yè)發(fā)展過程中，也需要考慮到市場的變化以及在經(jīng)營管理過程中每一個流程存在哪些問題，提出相應的改善措施，不斷提升全面預算管理的效果。企業(yè)在貫徹激勵制度時，其另外一個目標就是確保績效評價與全面預算管理的應用效果能夠得到改善和提升。無論是全面預算管理工作的開展或是績效評價的工作開展，其本質(zhì)上都是針對企業(yè)內(nèi)部員工制定的要求，應保證企業(yè)所有內(nèi)部的員工能夠遵循企業(yè)的規(guī)章制度，并且從整體發(fā)展角度入手，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入全新的生機與活力。企業(yè)在激勵制度階段，也需要明確人才的接受度，提升其對激勵制度的認知，將其基本的薪資待遇與考核結(jié)果相融合，以此來保障所有的制度能夠?qū)崿F(xiàn)與全面預算管理，績效評價工作相融合，發(fā)揮出績效評價工作的輔助作用，并且激發(fā)員工在日常工作時的積極性和主動性。

無論是開展有效的激勵機制，或者是構(gòu)建預算管理工作，這些都需要企業(yè)內(nèi)多個部門通力合作才能夠達成的管理方式，其可以幫助企業(yè)提高自身的核心競爭力。當前為了更好地提高企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的實施效果，需要樹立良好的企業(yè)文化，在內(nèi)部應鼓勵工作人員開展良性的內(nèi)部競爭工作。提倡各個部門之間交互合作，可以借助團隊的力量完成更多、更為復雜的工作，在當前企業(yè)發(fā)展過程中，如果僅僅依靠某一個人完成工作，其質(zhì)量無法在短時間內(nèi)得到提升，更無法滿足企業(yè)在實際發(fā)展時的需求，而借助多人的力量實現(xiàn)通力合作，才能夠更好地幫助我國企業(yè)提高自身發(fā)展的速度，同時更能夠讓越來越多的人感受到合作的重要性，通過在企業(yè)內(nèi)推動信息的公開、透明，使得員工與員工之間能夠?qū)崿F(xiàn)互相信任，構(gòu)建良好的氛圍。在這種環(huán)境下，企業(yè)在進行績效評價標準制定過程中，既可以更好地落實管理制度，同時也能夠了解績效考評的標準內(nèi)核究竟是什么，提高績效考評工作開展的整體質(zhì)量，讓績效考評工作在當前的企業(yè)發(fā)展過程中能夠更好地展現(xiàn)出其發(fā)展的價值以及意義，同時也可以切實的落實企業(yè)在發(fā)展過程中的各項制度，讓預算管理達到預期效果。企業(yè)內(nèi)應該讓所有員工建立良好的預算管理意識，無論是高層管理人員或是中層管理人員，都應該對計算績效考評有著一個極為清楚的認知，了解績效考評工作存在的意義和價值是什么，明確在后續(xù)開展績效考評工作中，企業(yè)所面對的風險有哪些。基于這些風險，企業(yè)又應該如何進一步地開展工作，提高企業(yè)經(jīng)營管理的整體效果，滿足企業(yè)在當前發(fā)展時的實際需求，同時增強企業(yè)內(nèi)員工的預算意識，也能夠讓員工在日常工作中更好地激發(fā)工作潛能。

(二)高效利用預算報告

企業(yè)在應用績效考核評價體系以及全面預算管理制度時，也需要高效利用大數(shù)據(jù)時代下所帶來的信息，并形成預算報告強化企業(yè)內(nèi)各個不同的組織管理機制，可以在企業(yè)內(nèi)開展業(yè)財融合一體化建設，這種方式能夠確保每一個部門在獲取信息時，其信息的內(nèi)容是準確的、真實的，同時能夠了解其他部門在日常工作時的工作質(zhì)量、工作態(tài)度，能夠形成和諧的工作氛圍，讓企業(yè)管理者以及企業(yè)工作人員切實地了解到了在當前的企業(yè)管理過程中，每一個部門所面對的困難是什么，只有通力合作才能夠增強企業(yè)的發(fā)展效果。在業(yè)財融合平臺建設過程中，企業(yè)的領導者需要強調(diào)信息的使用質(zhì)量、信息的溝通效果，要求各部門主動利用企業(yè)內(nèi)部所建立的信息系統(tǒng)、完善財務運行系統(tǒng)，收集更多的相關(guān)數(shù)據(jù)，同時也能夠做好信息的整合以及財務數(shù)據(jù)的分析等一系列統(tǒng)計工作，能夠直觀了解企業(yè)當前的利潤增長點。與此同時，在經(jīng)營管理的過程中，也可以避免資源的大量消耗，可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際效果進行分析，提出針對性相對較強的資源控制以及分配策略，利用這種方式，可以確保企業(yè)在進行成本管控過程中其效果得到提高，進一步滿足當前企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。在后續(xù)開展全面預算管理時，也需要充分發(fā)揮企業(yè)的預算報告這一作用，了解不同數(shù)據(jù)的來源以及不同數(shù)據(jù)在使用過程中的使用方向、使用內(nèi)核等，幫助企業(yè)更好地分析目前在經(jīng)營管理時所面對的問題有哪些，而這些問題又應如何進行解決，改變傳統(tǒng)企業(yè)在經(jīng)營管理時所面對的一系列誤區(qū)以及問題，讓企業(yè)的經(jīng)營管理不再是盲目的，而是能夠根據(jù)現(xiàn)實依據(jù)，科學化的管理。結(jié)合不同部門的預算報告，在日常預算管理工作中，考慮到其不同的經(jīng)營項目，利用預算報告，充分認識和了解企業(yè)發(fā)展的方向，并且全方位的提升全面預算管理計算考核制度在企業(yè)當前的應用效果。企業(yè)在引入全面預算管理理念時，也需要根據(jù)當前的發(fā)展狀態(tài)制定績效評價目標，并且開設專門的執(zhí)行部門，該部門存在的主要目的是幫助企業(yè)內(nèi)的其他部門做好全方位的預算管理工作，切實使得落實績效考評體系在應用過程中的效果，同時幫助企業(yè)了解在目前經(jīng)營管理過程中，自身所面對的問題有哪些，這些問題如何在當前得到有效的解決。在落實績效評價體系時，也需要的各個部門的工作內(nèi)容進行監(jiān)督和管理，幫助工作人員了解企業(yè)在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)不同狀況的原因。應該定期與基層員工進行溝通交流，了解企業(yè)在發(fā)展時所設定的目標中存在哪些不合理的地方，這些不合理的地方如何進行改變，提升企業(yè)各個部門績效評價體系的工作質(zhì)量，全方位地解決企業(yè)在管理過程中存在的問題，并且為企業(yè)經(jīng)營決策者提供更好的戰(zhàn)略發(fā)展目標。

(三)增強對全面預算管理與績效評價的認知

當前企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理以及績效評價體系的應用過程中，首先要考慮到行業(yè)的整體變化以及我國市場的供需變化，制定能夠符合該企業(yè)發(fā)展的全面預算管理體系以及績效評價相互融合的指標。在建立績效評價體系的過程中，首先要考慮到的是非財務指標以及財務指標，其中較為常見的績效評價方式就是績效指標法，需要引入平衡計分卡。企業(yè)應始終立足于當下市場發(fā)展的狀況，根據(jù)市場的實際狀態(tài)制定相應的戰(zhàn)略目標，建立多元化的績效評估機制，能夠確保預算管理以及績效評價相互融合。在目前企業(yè)發(fā)展過程中，部分企業(yè)選擇了平衡計分卡，該方式能夠幫助相關(guān)人員在構(gòu)建績效評價體系時提高構(gòu)建的質(zhì)量，需要通過四個不同的維度入手：第一是財務管理維度，第二是顧客維度，第三是學習與成長維度，第四是內(nèi)部流程維度。應結(jié)合這四個緯度做好全局性的評價工作，正確劃分企業(yè)的財務指標、非財務指標，而針對企業(yè)內(nèi)在經(jīng)營管理過程中，其財務指標主要包括的內(nèi)容是企業(yè)內(nèi)各不同部門的銷售利潤以及企業(yè)整體的資金周轉(zhuǎn)率，而非財務指標則是指企業(yè)在經(jīng)營過程中客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量的滿意度等。對企業(yè)的整體業(yè)績進行綜合性的評估時，則需要考量多個不同的目標。需要全方位地落實管理理念，以此才能夠不斷去提升企業(yè)在經(jīng)營管理時的管理質(zhì)量，也能為后續(xù)的績效評價開展帶來更為積極的影響，了解其所提供的是核心依據(jù)是什么。在開展預算編制工作時，則需要結(jié)合不同的環(huán)節(jié)、不同的發(fā)展目標、發(fā)展要求，科學地做好預算管理方法。例如，企業(yè)在當前進行預算管理時，應該考慮到常見的預算管理方式，包括了固定預算法、滾動預算法、定期預算法等等，而不同的企業(yè)在進行全面預算管理時，也需要結(jié)合企業(yè)的實際狀況，行業(yè)的發(fā)展特點選擇不同的預算編制方式。以科技型企業(yè)為例，由于這是一類是相對較為新興的企業(yè)，這一類企業(yè)在進行預算編制方法的選擇時，更重要的是選擇彈性預算編制法，這是由于很多科技型企業(yè)需要不斷進行技術(shù)創(chuàng)新以及設備維修，而不同種類的設備在進行維修管理時，其金額也不盡相同，在進行預測的過程中存在一定的困難。面對這一系列風險問題時，企業(yè)的業(yè)務量已經(jīng)漸漸成為影響企業(yè)成本的核心內(nèi)容。為此，這一類企業(yè)應該選擇彈性預算編制的方式，能夠讓企業(yè)的預算管理更加全面，預算管理內(nèi)容更加準確。在完善企業(yè)績效考評機制的過程中，需要做好監(jiān)督管理工作，確保預算管理制度能夠切實的落實到實處，并且建立健全績效評價體系，可以采用建立預算編制委員會的方式，對各個不同部門的各項工作進行事先調(diào)查。

四、結(jié)語

綜上所述，在當前企業(yè)想要實現(xiàn)全面預算管理，并且提高績效評價的質(zhì)量，應該采取最為正確的管理方式，并且建立科學合理的全新企業(yè)管理思維。在具體的工作實踐中，需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際狀況，真正地站在企業(yè)發(fā)展的狀態(tài)中進行思考，認識到當前企業(yè)在進行全面預算管理以及績效評價中存在哪些典型問題有待解決，結(jié)合具體的問題，找到當前在管理過程中存在的短板和疏漏問題，制定有針對性地改革目標，才能夠完善企業(yè)發(fā)展的整體速度。企業(yè)在進行全面預算管理以及績效評價時，一定要更加系統(tǒng)、更加深入才能夠構(gòu)建更為明確的評價目標，讓各項考核指標都能夠得到有效地落實，真正地幫助企業(yè)達到最初預算管理的期待，可以為所有的員工帶來更多的正面激勵，這對企業(yè)后續(xù)的發(fā)展與壯大以及企業(yè)的經(jīng)營管理都會帶來極為正面且積極的影響?！?/p>