大數(shù)據(jù)時代會計信息化對單位內(nèi)部控制的影響研究

梁秀靖 山西農(nóng)業(yè)大學(xué)小麥研究所

引言

社會發(fā)展已經(jīng)逐漸邁入由人工智能、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、第五代移動通訊設(shè)備等組成的大數(shù)據(jù)信息化時代，人們的生活相較于此前發(fā)生了極大的改變，很多新興事物例如：滴滴打車、電子商務(wù)、醫(yī)療、健康醫(yī)療以及投資理財?shù)热鏉B透進人們的日常生活之中。會計信息擔(dān)負著“晴雨表”的作用，對有效的投資市場影響巨大，一方面能夠直觀反映企業(yè)近年來經(jīng)營情況以及相關(guān)財務(wù)信息；另一方面能夠想投資者傳遞投資所需的信息，使得投資者以及債權(quán)人能夠做出準確的投資判斷。所以提升會計信息的質(zhì)量不僅能夠增加企業(yè)的資金流入，也能夠提升企業(yè)在市場中的聲譽和影響力。

Adrian Cadbury爵士曾說過，假如公司出現(xiàn)了敗績，那么一定是由內(nèi)部問題引起的。我國華源集團在會計信息失真問題給眾多企業(yè)敲響了警鐘。由于我國經(jīng)濟快速發(fā)展，現(xiàn)行的會計法規(guī)已經(jīng)不能滿足我國現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。當前處于大數(shù)據(jù)時代，為了能夠更好地促進企業(yè)的長足發(fā)展，筆者以信息化時代為會計發(fā)展的背景，對我國大數(shù)據(jù)背景下的會計信息化進行探究。

一、解析大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)經(jīng)營新局面

麥肯錫是全球知名的咨詢公司，其前瞻性地提出了大數(shù)據(jù)時代，其稱數(shù)據(jù)已經(jīng)在各個行業(yè)中發(fā)揮了應(yīng)有的作用，已經(jīng)成長為非常重要的生產(chǎn)要素，可以為企業(yè)的決策提供參考，并且可以決定企業(yè)的發(fā)展規(guī)模以及未來。要想能夠開啟新的生產(chǎn)率增長以及相應(yīng)的消費者盈余浪潮，那么必須充分挖掘大數(shù)據(jù)。簡而言之，大數(shù)據(jù)已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析軟件的能力。與此同時，大數(shù)據(jù)還具有如下四個方面的特點：第一，數(shù)量大；第二，價值密度低；第三，類型多；第四，速度快。

當前背景下，數(shù)據(jù)在迅速的擴大，其已經(jīng)開始影響企業(yè)的發(fā)展。對于一個企業(yè)而言，假如其在發(fā)展的過程中并未應(yīng)用大數(shù)據(jù)的思想去治理公司，那么在隨著時間的推移，將會給企業(yè)的發(fā)展帶來致命的影響。當前，隨著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，在各行各業(yè)中日益成為決策企業(yè)發(fā)展的重要準繩，而傳統(tǒng)的企業(yè)習(xí)慣以及經(jīng)驗開始成為決策的輔助。哈佛大學(xué)社會學(xué)教授加里·金認為，大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)使得各個行業(yè)開始了量化進程。

二、大數(shù)據(jù)時代下會計信息的優(yōu)勢分析

會計信息代表單位日常核算過程的最終產(chǎn)物，是對單位業(yè)績的直觀反映，對國家的宏觀調(diào)控政策有著重要影響。依照相關(guān)經(jīng)濟模型可知，在單位信息中，會計信息占比約為70%，投資者能夠根據(jù)會計信息中的相關(guān)數(shù)據(jù)判斷出單位的償債能力、營運能力、市場表現(xiàn)以及相關(guān)指標，所以投資者和股東會更加青睞會計信息真實準確的單位。傳統(tǒng)的會計大環(huán)境中，多數(shù)單位雖然已經(jīng)建立了有關(guān)的管理信息系統(tǒng)，然而基于單位內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)單一以及外界因素產(chǎn)生的影響，使得單位難以充分享受會計信息帶來的經(jīng)濟效益。

(一)會計信息產(chǎn)出更便捷

傳統(tǒng)的會計大環(huán)境中，單位會計信息的相較于運營過程存在一定的滯后性。部分重復(fù)、復(fù)雜的工作需要經(jīng)過審核、簽字、對賬以及結(jié)賬等多個環(huán)節(jié)，各個環(huán)節(jié)大都通過會計人員采用“手錄”的方式進行，業(yè)務(wù)時間較長且環(huán)節(jié)間難以協(xié)調(diào)進行，造成業(yè)務(wù)完成效率的下降，主要因素是未能充分發(fā)揮“1+1 ＞2”的優(yōu)勢，導(dǎo)致單位的信息資源難以充分發(fā)揮作用。基于大數(shù)據(jù)信息化的時代背景，單位通常采取會計電算化和“ERP”模式，使得傳統(tǒng)的會計模式發(fā)生改變，通過會計云系統(tǒng)平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享，避免了工作距離造成的工作效率下降，相關(guān)會計人員能夠依托會計云系統(tǒng)平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享處理，通過數(shù)據(jù)整合的方式提升會計信息的質(zhì)量。

(二)會計信息獲取更高效

在大數(shù)據(jù)時代中，會計信息具有多元化以及傳輸速率高等特點，會計信息使用者能夠依托信息傳輸通道獲取處理有關(guān)的單位會計信息。投資者根據(jù)信息對單位的核心業(yè)務(wù)、競爭能力以及服務(wù)質(zhì)量等指標進行判斷，制定合理的投資方案。除此之外，公司管理者能夠運用統(tǒng)計學(xué)原理，采用信息鏈技術(shù)來實現(xiàn)單位之間的橫向?qū)Ρ纫约翱v向?qū)Ρ龋?yīng)的數(shù)據(jù)框架以及經(jīng)濟模型，以此為依據(jù)進行線性回歸性分析和穩(wěn)定性檢驗，提升獲取信息的可操作性，使得會計信息能夠充分發(fā)揮自身的經(jīng)濟價值，推動企業(yè)制定合理的戰(zhàn)略目標。

(三)大數(shù)據(jù)降低單位會計信息化成本

為了確保會計信息的可靠性、及時性以及安全性，要求管理者定期進行信息管理，充分利用數(shù)據(jù)倉庫的高級檢索功能，對信息進行鑒別，將對單位發(fā)展有益的會計信息進行存儲，對單位發(fā)展無益的信息進行剔除，對篩選后的會計信息進行處理，能夠顯著降低會計工作量，節(jié)約單位成本。以中小單位等初創(chuàng)型公司為例，采取會計信息篩選的方式，不僅能夠降低信息處理過程所耗費的成本，防止資不抵債的情況出現(xiàn)，而且能夠充分發(fā)揮會計信息的作用，促進單位產(chǎn)品升級和服務(wù)創(chuàng)新。

三、傳統(tǒng)會計環(huán)境下單位內(nèi)部控制所暴露的缺陷

在傳統(tǒng)的工作環(huán)境下，多數(shù)企業(yè)家將內(nèi)部控制定義為靜態(tài)、獨立、同外界不相關(guān)，導(dǎo)致經(jīng)營過程中產(chǎn)生很多問題，例如，單位財務(wù)報表信息未按要求披露、會計人員私自挪用公款、管理者大量采取個人機會主義等，使得單位最終走向破產(chǎn)退市的結(jié)局。本文從會計人員、內(nèi)部監(jiān)督、信息安全以及績效管理四個方面對傳統(tǒng)會計環(huán)境下單位內(nèi)部控制存在的不足之處進行剖析。

(一)會計人員業(yè)務(wù)能力及職業(yè)道德修養(yǎng)有待提高

在傳統(tǒng)的工作環(huán)境下，會計人員將工作重心放在預(yù)期業(yè)務(wù)量是否達成，因此，側(cè)重點僅在賬簿合規(guī)與否、單據(jù)是否齊全，很少通過現(xiàn)有資源增強公司在市場中的表現(xiàn)力。尤其是一些海外并購單位，由于會計人員難以適應(yīng)操作財務(wù)信息系統(tǒng)導(dǎo)致業(yè)務(wù)怠慢、業(yè)績不達標等現(xiàn)象的頻發(fā)，導(dǎo)致客戶資源大量損失、客戶鏈斷裂，使得單位出現(xiàn)嚴重的經(jīng)濟損失。不僅如此，多數(shù)投資業(yè)務(wù)具有彈性較大、隨意性較強等特點，因此，單位管理者為了最大程度提升個人利益，往往通過募集的股東資本實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的調(diào)整，并未充分比較項目的機會成本風(fēng)險以及涉稅風(fēng)險，導(dǎo)致單位的長期發(fā)展具有較強的不確定性，這同會計人員的職業(yè)道德修養(yǎng)嚴重不符。

(二)內(nèi)部紀檢監(jiān)查機制滯后

多數(shù)單位已經(jīng)建立了較完備的內(nèi)部控制理論體系，但是配套的監(jiān)督機制并不完善，導(dǎo)致許多“漏網(wǎng)之魚”的出現(xiàn)。部分經(jīng)營人員通過粉飾財務(wù)報表的方式虛增利潤，甚至同審計人員形成“熟人網(wǎng)絡(luò)”，將個人利益凌駕于公司利益之上。本文對多家上市公司進行了考察分析，匯總問題包括：1.業(yè)務(wù)決策人員和業(yè)務(wù)執(zhí)行者部分職能重合；2.單位經(jīng)營年度內(nèi)重大事項并未進行及時反饋；3.存貨的發(fā)出計價方式并未形成統(tǒng)一標準；4.財產(chǎn)的清查時間并未進行嚴格規(guī)定；5.審計人員通常從事過財務(wù)相關(guān)工作，審計相關(guān)專業(yè)知識儲備不達標并且工作經(jīng)驗不足，使其在工作中難以實現(xiàn)精細化的要求；6.過分依賴業(yè)務(wù)人員，將單位資源過多的放置在個人手中，嚴重阻礙單位進行業(yè)務(wù)全面管理；7.內(nèi)部控制制度大都停留在文字描述階段，流程圖和配套表較少難以進行表述明確。

(三)單位信息安全防御能力不容樂觀

信息代表著商機，不僅能夠給單位帶來潛在機遇，同時也會帶來未知的操控風(fēng)險。伴隨核心信息泄露、商業(yè)戰(zhàn)略篡改現(xiàn)象頻發(fā)，更多的犯罪集團通過剽竊單位勞動成果的方式，利用內(nèi)部控制的弊端，造成信息安全事故的頻繁出現(xiàn)。依照第18屆全球信息安全調(diào)查報告中的數(shù)據(jù)可知，在1 755家受邀單位中，有超過20%的受訪者表示，僅在最近一個會計年度里，單位部門中就曾多次出現(xiàn)信息安全事故，88%的受訪者表示，當前單位信息安全保障能力能以滿足單位的實際需求，36%的受訪者表示，多數(shù)單位對于威脅智能感知系統(tǒng)計劃沒有清晰的認知，47%的受訪者表示，單位尚未安裝應(yīng)對信息安全問題的防火墻系統(tǒng)平臺，17%的受訪單位表示，單位在未來三年內(nèi)有很大風(fēng)險出現(xiàn)信息安全事故。綜上所述，在傳統(tǒng)的會計環(huán)境下，單位員工對信息安全的理解并不清晰，難以將信息安全和財產(chǎn)安全充分融合，造成大量的資源因事故損失。

(四)單位績效評價標準相對模糊

當前我國社會主義市場經(jīng)濟理論體系的不斷完善，單位也獲得了更多的主動性，經(jīng)營活動逐漸變得規(guī)律化。但當前大多數(shù)國內(nèi)單位仍然未能擁有一套科學(xué)合理的單位績效評價體系，現(xiàn)有的績效指標具有局限性以及滯后性等缺陷，評價指標較為單一，對不同行業(yè)不同規(guī)模的單位采用同一指標進行經(jīng)營評價，錯誤的信息導(dǎo)致單位出現(xiàn)決策判斷失誤，不利于單位內(nèi)部控制的建設(shè)。本文將常見績效管理問題總結(jié)如下：1.部分單位初期采用市場利益、股東財富等指標判斷公司業(yè)績的良好與否，對于單位的可持續(xù)發(fā)展能力、規(guī)避風(fēng)險彈性能力等長期指標考慮不充分。2.決策人員僅關(guān)注短期的利益，在決策過程中將重點放在投資回收期短的項目中，對于未來投資收益率更高的項目關(guān)注較少，出現(xiàn)了大量短期行為。3.部分不成熟的單位側(cè)重于獲利能力的提高，進行了大量貸款投資經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并未考慮單位的實際償債能力，導(dǎo)致資不抵債現(xiàn)象的出現(xiàn)，單位面臨破產(chǎn)。

四、大數(shù)據(jù)時代背景下單位內(nèi)部控制的機遇分析

伴隨大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的逐漸完善，信息化技術(shù)逐漸滲透進入社會各行各業(yè)。就單位來說，大數(shù)據(jù)信息化時代能夠給內(nèi)部控制的建設(shè)提供有益的借鑒，在多數(shù)學(xué)者以及經(jīng)濟學(xué)家看來，內(nèi)部控制具有動態(tài)、與時俱進的特征。根據(jù)多年的企業(yè)調(diào)查研究結(jié)論，筆者從人才培養(yǎng)、信息共享以及風(fēng)險預(yù)警三個角度對大數(shù)據(jù)背景下單位內(nèi)部控制機遇進行分析。

(一)為單位發(fā)掘并優(yōu)化高素質(zhì)人才

合格的會計員工不僅要保護公司現(xiàn)有的財富，還要主動給公司帶來造財富。大數(shù)據(jù)時代背景下各行業(yè)都將人才培養(yǎng)放在了核心位置，單位內(nèi)部控制的有效發(fā)展很大一部分來源于員工的綜合素養(yǎng)。在大數(shù)據(jù)時代背景下，單位傾向于雇傭精通計算機技術(shù)，能夠通過計算機技術(shù)進行會計業(yè)務(wù)處理的復(fù)合型人才，傳統(tǒng)的“賬房先生”難以適應(yīng)現(xiàn)代單位發(fā)展理念。精通財務(wù)信息化軟件的使用能夠顯著降低員工工作負擔(dān)，提升單位的創(chuàng)造力。

(二)單位內(nèi)部的資源信息共享

內(nèi)部控制的對象不僅僅是單位的某位員工，而是包含單位的全體工作人員。伴隨單位規(guī)模的日益擴大以及經(jīng)營業(yè)務(wù)的逐漸復(fù)雜，各個部門之間的信息交流不充分不及時，造成部分經(jīng)營問題的出現(xiàn)，難以實現(xiàn)單位資源配置的優(yōu)化。例如，制造單位，由于意外災(zāi)害使得產(chǎn)成品的數(shù)量較預(yù)期出現(xiàn)偏差，最終未能達到銷售市場的預(yù)期，由于生產(chǎn)部門同銷售部門之間未進行及時的反饋，使得訂單交貨超過截止日期。在內(nèi)部控制下的信息技術(shù)“ERP”系統(tǒng)的作用下，單位通過統(tǒng)一的內(nèi)部信息平臺，將采購、生產(chǎn)以及銷售等多個部門職能進行集成，保證了員工之間的及時有效溝通，避免了部分人工管理出現(xiàn)的隨意性等問題，也達成了成本控制的目的。

(三)建立內(nèi)部風(fēng)險預(yù)警制度

部分單位為了擴大規(guī)模以及提升自身影響力，采取并購的方式進行重組。并購單位因?qū)τ诒徊①弳挝坏膬?nèi)部體系并不熟悉，從而導(dǎo)致內(nèi)部控制的相關(guān)問題產(chǎn)生分歧，造成經(jīng)營過程中產(chǎn)生了許多非系統(tǒng)風(fēng)險。不僅如此，大量的財務(wù)數(shù)據(jù)使得經(jīng)營者難以高效分析單位經(jīng)營業(yè)務(wù)中遇到的問題，導(dǎo)致部分風(fēng)險系數(shù)較高的項目并未引起會計人員足夠的重視，為單位最終業(yè)績埋下了巨大的隱患。為了達到降低可分散風(fēng)險的目的，依托數(shù)據(jù)信息化技術(shù)采取集中管理，單位建立科學(xué)合理的，能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的單位內(nèi)部預(yù)警制度。管理者根據(jù)當前公司的發(fā)展現(xiàn)狀確定是否需要跟進業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)進行過程中及時進行風(fēng)險預(yù)警指令的傳遞，業(yè)務(wù)結(jié)束之后及時進行業(yè)務(wù)反饋和經(jīng)驗總結(jié)。

五、結(jié)語

伴隨大數(shù)據(jù)時代的來臨，單位的會計信息得到了充分的保障，高效的會計信息一方面能夠吸引投資者的投資目光，另一方面也能夠為單位的內(nèi)部控制增添新的活力。多數(shù)學(xué)者認為，內(nèi)部控制建設(shè)具有動態(tài)、與時俱進的特點，伴隨單位自身因素的不斷進步，內(nèi)部控制的體制體系也在逐漸完善發(fā)展。內(nèi)部控制不僅僅作用域單位管理層以及經(jīng)理董事會，而是作用于單位的全體員工。所以員工需要樹立個人利益同公司利益相結(jié)合的意識，明確責(zé)任劃分，使得員工能夠主動擔(dān)負起應(yīng)有的工作責(zé)任，單位整體擁有更強的紀律性以及安全性，避免大量貪污腐敗案例的出現(xiàn)。筆者認為，隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，我國的內(nèi)部控制體系及單位發(fā)展將會日趨完善?！?/p>