基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理對(duì)策研究

陳春香

（中交路橋華南工程有限公司，廣東 中山 528400）

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為專業(yè)及時(shí)的財(cái)務(wù)服務(wù)，是一種創(chuàng)新的管理模式，其可將復(fù)雜的步驟免除，多余的環(huán)節(jié)進(jìn)行集合，為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供相應(yīng)的有效建議。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施，可以有效地降低企業(yè)運(yùn)營成本，促進(jìn)企業(yè)效益與收入的提高。

在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)踐中，通過有效整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程，去除冗余的步驟與結(jié)構(gòu)，成立共享中心來實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。在項(xiàng)目管理過程中，會(huì)計(jì)信息通過財(cái)務(wù)共享來傳遞，將各項(xiàng)資金進(jìn)行集中管理，以開展財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)四個(gè)方面的共享：一是人員共享。在企業(yè)項(xiàng)目中，各個(gè)機(jī)構(gòu)及部門通過財(cái)務(wù)共享將重復(fù)性的工作進(jìn)行流程化處理，進(jìn)而使各崗位財(cái)務(wù)人員集中在共享服務(wù)中心開展工作；二是運(yùn)營共享。各項(xiàng)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)工作的集中，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)各項(xiàng)運(yùn)營工作和資金進(jìn)行統(tǒng)一處理與管理；三是信息共享。具備權(quán)限的員工均可以登錄財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)來共享各類財(cái)務(wù)信息；四是管理共享。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行共同處理后，可以提供更為準(zhǔn)確、可靠的會(huì)計(jì)資料，各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息更為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而使得管理工作的開展在統(tǒng)一的信息支持下進(jìn)行。

二、實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的積極作用

（一）有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能

較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，其不但能在管控能力上得以加強(qiáng)，還能在標(biāo)準(zhǔn)化的信息平臺(tái)中，將企業(yè)各部門業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)性財(cái)務(wù)管理工作考量在內(nèi)。將財(cái)務(wù)核算等基礎(chǔ)職能轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，過往一系列傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)崗位會(huì)得以替換升級(jí)，將原本較為分散的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行集中化管理。在企業(yè)項(xiàng)目管理過程中，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以強(qiáng)化原本的財(cái)務(wù)職能，能將部分財(cái)務(wù)人員從過往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)崗位中脫離出來，使其切身地參與到企業(yè)管理工作中。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集、篩選以及分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作當(dāng)中所存薄弱環(huán)節(jié)，并為企業(yè)各項(xiàng)決策的制定提供數(shù)據(jù)支持，將原本傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

（二）有助于加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目的監(jiān)管

財(cái)務(wù)共享服務(wù)將企業(yè)項(xiàng)目管理中原本較分散的模式進(jìn)行有效的改善，進(jìn)而將項(xiàng)目進(jìn)行中無法第一時(shí)間準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)狀況的問題進(jìn)行有效的解決。企業(yè)項(xiàng)目管理在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)之后，可將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)中的各類信息集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，通過業(yè)財(cái)融合工作的開展，更深入監(jiān)管各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際開展?fàn)顩r，各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息及其相關(guān)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行集中呈現(xiàn)，及時(shí)查看到各項(xiàng)工作開展的費(fèi)用支出及走向，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的透明度，并對(duì)項(xiàng)目管理監(jiān)控工作進(jìn)行鞏固與加強(qiáng)。

（三）有助于強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)意識(shí)

信息時(shí)代的來臨與企業(yè)所面臨的市場競爭愈加激烈，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管控模式已經(jīng)體現(xiàn)出較大程度的落后性。當(dāng)前隨著企業(yè)的規(guī)模日益壯大，且各個(gè)項(xiàng)目的開展數(shù)量與日增加，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管控模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管控模式進(jìn)行取代，使企業(yè)在項(xiàng)目管理中能通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管控工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用不光能有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管控成本，還能有效地提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管力度，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體資源的有效調(diào)配與整合。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)中不斷應(yīng)用，各崗位人員能夠更為適應(yīng)此種管理模式，在日常工作中自發(fā)地將自身崗位信息進(jìn)行及時(shí)反饋，使企業(yè)整體形成一種良好的財(cái)務(wù)共享意識(shí)，進(jìn)而大幅的提升企業(yè)管控效率，保障企業(yè)及其所開展的項(xiàng)目有序運(yùn)行。

（四）可以有效地降低成本

在企業(yè)項(xiàng)目管理中，需要大量的資金支持各項(xiàng)工作的開展，尤其是一些重大項(xiàng)目。大規(guī)模的資金應(yīng)用已經(jīng)成為一種常態(tài)，成本管控水平的高低直接決定著項(xiàng)目最終收益。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)來實(shí)施各項(xiàng)管理工作，不但能強(qiáng)化對(duì)經(jīng)營成本的管理控制，還能有效地降低財(cái)務(wù)人員所需成本，明顯提高財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，將成本管控工作實(shí)現(xiàn)最大優(yōu)化。

（五）可以提升財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)程度

企業(yè)未普及財(cái)務(wù)共享服務(wù)之前，項(xiàng)目管理工作更為強(qiáng)調(diào)的是各崗位人員全方位素質(zhì)的提升。由于企業(yè)中各個(gè)項(xiàng)目開展均需建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，一旦綜合素質(zhì)不足，那么財(cái)務(wù)人員就無法全面、系統(tǒng)的對(duì)項(xiàng)目開展各項(xiàng)工作進(jìn)行管控。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建之后，各財(cái)務(wù)人員依據(jù)個(gè)人專長來從事相關(guān)崗位工作，其能夠根據(jù)崗位所需，針對(duì)性的提升個(gè)人專業(yè)技能。如此一來，財(cái)務(wù)人員將主要精力置于自身崗位工作當(dāng)中，進(jìn)而有效地降低各項(xiàng)工作實(shí)際處理中的錯(cuò)誤概率，使各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確程度得到顯著的提高。

（六）可以提升企業(yè)核心競爭力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控的效率以及財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)核算的精確度有著顯著的提高能力，同時(shí)，能夠有效地降低各項(xiàng)管控成本。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將各項(xiàng)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合，使企業(yè)決策者對(duì)項(xiàng)目當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及未來的發(fā)展空間進(jìn)行全面且充分的了解與掌控，進(jìn)而確保各項(xiàng)策略制定的科學(xué)性與合理性，將企業(yè)資源有效的配置到項(xiàng)目之中，提高企業(yè)整合能力并強(qiáng)化核心競爭力。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的問題及解決對(duì)策

（一）現(xiàn)存問題

1.財(cái)務(wù)流程較為復(fù)雜

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用過程中，財(cái)務(wù)流程方面仍存有較多的問題。例如，在企業(yè)會(huì)計(jì)出納方面，有大量的支出款項(xiàng)需要進(jìn)行合理性的審查，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立與應(yīng)用初衷是為了以較少量的財(cái)務(wù)人員來完成項(xiàng)目中的大量財(cái)務(wù)工作，如若每筆支出與收入均需財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核，這就可能由于人員不足造成實(shí)際工作存有漏洞，發(fā)生付款造假風(fēng)險(xiǎn)或是出納付款錄入錯(cuò)誤的狀況。在企業(yè)項(xiàng)目的票據(jù)報(bào)銷系統(tǒng)中，一般是通過影像系統(tǒng)將各項(xiàng)票據(jù)掃描傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在此流程中如果沒有進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜斯ず藢?duì)可能發(fā)生信息采集偏差的現(xiàn)象。在企業(yè)眾多項(xiàng)目同時(shí)開展的過程中，如果一旦存在各個(gè)支付款項(xiàng)需要進(jìn)行清算時(shí)，則工作量巨大且復(fù)雜，并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員可能無法做到對(duì)各個(gè)項(xiàng)目清算標(biāo)準(zhǔn)均了解或清算標(biāo)準(zhǔn)不一致等狀況，會(huì)對(duì)管理工作造成一定的負(fù)擔(dān)與阻礙。又如，在固定資產(chǎn)方面。企業(yè)項(xiàng)目管理工作的開展需要處理大量的固定資產(chǎn)相關(guān)問題，資產(chǎn)折舊、設(shè)備報(bào)廢處理以及設(shè)備轉(zhuǎn)資等內(nèi)容，在進(jìn)行相關(guān)賬目處理時(shí)，如果鑒定人員與中心財(cái)務(wù)人員溝通不暢，會(huì)發(fā)生信息滯后、權(quán)責(zé)不清等問題。

2.業(yè)財(cái)融合進(jìn)展緩慢

企業(yè)項(xiàng)目在實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，業(yè)財(cái)融合工作基本轉(zhuǎn)入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來統(tǒng)一完成。但在此進(jìn)程中，尤其是初期階段，財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的部分工作內(nèi)容有待了解，對(duì)業(yè)務(wù)部門中財(cái)務(wù)流程不甚熟悉，導(dǎo)致項(xiàng)目中業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程較為緩慢。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用，需要財(cái)務(wù)人員對(duì)前端業(yè)務(wù)進(jìn)行深入的了解，業(yè)務(wù)部門中各崗位人員將業(yè)務(wù)開展過程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息反饋到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，因業(yè)務(wù)繁雜，各類信息內(nèi)容較為零散，如果財(cái)務(wù)人員對(duì)前端業(yè)務(wù)了解不足，那么可能會(huì)造成無法對(duì)信息進(jìn)行有效的整合與分析，如此也就無法將相關(guān)業(yè)財(cái)信息及時(shí)的匯報(bào)給管理人員，業(yè)財(cái)融合程度不高最終會(huì)影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)際效用。

3.管理職能有待強(qiáng)化

在項(xiàng)目管理過程中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式會(huì)存在管理職能較為單一或是管理權(quán)限不足等問題。尤其是在部分項(xiàng)目中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建之后財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型較為困難，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)僅僅發(fā)揮出標(biāo)準(zhǔn)化核算的作用，項(xiàng)目實(shí)施流程中所產(chǎn)生的大量業(yè)財(cái)信息匯集于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心卻未得到有效的整理、分析與應(yīng)用。另外，部分項(xiàng)目的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并未引進(jìn)財(cái)務(wù)云、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的信息處理工具，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能作用較為滯后，缺乏先進(jìn)性，未能夠?qū)π畔?shù)據(jù)進(jìn)行深層次的挖掘與處理，大大降低了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能作用與工作處理效率。

（二）對(duì)策建議

1.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

在開展企業(yè)項(xiàng)目管理工作時(shí)，需要在原本業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)之上，結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與應(yīng)用，與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求相融合，全面對(duì)財(cái)務(wù)共享流程進(jìn)行優(yōu)化與設(shè)計(jì)。首先，需要對(duì)報(bào)銷流程進(jìn)行精簡，在優(yōu)化報(bào)銷系統(tǒng)時(shí)，項(xiàng)目中需要報(bào)銷的人員可通過報(bào)銷系統(tǒng)上傳憑證，獲經(jīng)財(cái)務(wù)人員審批之后報(bào)與中心主管進(jìn)行復(fù)核，進(jìn)而通過銀企直聯(lián)系統(tǒng)快捷地完成報(bào)銷工作。報(bào)銷系統(tǒng)還需要與項(xiàng)目中的ERP系統(tǒng)進(jìn)行連接，構(gòu)建成為高效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，強(qiáng)化提升各項(xiàng)信息的真實(shí)性，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在各系統(tǒng)之間進(jìn)行利用與驗(yàn)證，進(jìn)而起到提升員工報(bào)銷規(guī)范性與真實(shí)性的作用，避免項(xiàng)目開展階段中少數(shù)人員的灰色支出行為。其次，更有效的加強(qiáng)項(xiàng)目中的固定資產(chǎn)管理。倉庫系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一賬目，各項(xiàng)物資的使用、報(bào)廢等處理工作要通過倉庫系統(tǒng)第一時(shí)間反饋到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，確保項(xiàng)目開展過程中賬實(shí)相符，且受到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)時(shí)監(jiān)管。

2.加快項(xiàng)目中業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)項(xiàng)目管理流程中，要積極的推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作建設(shè)與完善。首先，需要中心的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其對(duì)項(xiàng)目中前端業(yè)務(wù)進(jìn)行深入的了解，熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展流程及所涉及的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。其次，需要在項(xiàng)目管理程序中加強(qiáng)全體員工的共享服務(wù)意識(shí)建設(shè)，要督促各崗位人員在業(yè)務(wù)發(fā)生之后及時(shí)將相關(guān)信息反饋到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠做到各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的全面歸集。最后，需要加快部分財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)型。企業(yè)項(xiàng)目管理通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在深化業(yè)財(cái)融合工作之后，要積極的引導(dǎo)部分財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職能轉(zhuǎn)型，將一些素質(zhì)全面、專業(yè)能力較強(qiáng)且對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)了解深入的人員轉(zhuǎn)型為管理型會(huì)計(jì)，使其切身地參與到項(xiàng)目與企業(yè)的實(shí)際管理工作中去。

3.融入財(cái)務(wù)云等先進(jìn)的管理工具

財(cái)務(wù)云作為財(cái)務(wù)共享的衍生概念，可完善與強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在財(cái)務(wù)管理工作中的作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在實(shí)際運(yùn)作之后不能夠僅在項(xiàng)目內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)，要避免形成“信息孤島”，應(yīng)當(dāng)樹立“大數(shù)據(jù)”的理念，以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)庫、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)為依托，將財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要科學(xué)的融入財(cái)務(wù)云，將項(xiàng)目中的海量、多維的大數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集、處理以及分析。通過管理會(huì)計(jì)工作的開展涵蓋企業(yè)項(xiàng)目管理的方方面面。狹義角度來看需要將財(cái)務(wù)云應(yīng)用到報(bào)賬、核算、銀企直連、決策支持、項(xiàng)目質(zhì)量管理以及移動(dòng)終端等方面。廣義角度上則需要將財(cái)務(wù)共享服務(wù)與行業(yè)內(nèi)的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行信息的共享與獲取，將其與企業(yè)或區(qū)域內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行彼此的交互，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)、管理財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的三級(jí)財(cái)務(wù)管理體系。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的綜合體現(xiàn)，信息技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)的項(xiàng)目開展提供了諸多機(jī)遇，也提出了更多挑戰(zhàn)，企業(yè)項(xiàng)目管理工作的開展必須與時(shí)俱進(jìn)，加快轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新，這樣才能為項(xiàng)目的有序開展保駕護(hù)航。