大數(shù)據(jù)時代加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制的優(yōu)化路徑探討

孫 瑩

（新疆大德恒生物股份有限公司，新疆 庫爾勒 841000）

一、中小企業(yè)成本控制存在的問題和不足

（一）企業(yè)未能全面應(yīng)用信息化技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時代背景下，信息化技術(shù)正在倒逼企業(yè)進(jìn)行管理變革。但信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為當(dāng)前中小型企業(yè)成本控制的一大短板。在實(shí)際過程中，多數(shù)中小企業(yè)在進(jìn)行成本控制管理時，仍采用傳統(tǒng)的管理模式，如借助記賬等手段對成本進(jìn)行相應(yīng)的核算，從而確定該階段的收支情況，但這樣的管理模式缺少針對性，精準(zhǔn)性也相對較低，造成企業(yè)成本控制效果不明顯。此外，中小型企業(yè)管理層對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知不夠，不了解大數(shù)據(jù)對企業(yè)的成本管理產(chǎn)生著怎樣的影響，所以導(dǎo)致在實(shí)行成本控制工作的過程中未能充分融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，也未能建立科學(xué)有效的成本控制信息庫，不利于企業(yè)成本控制工作對各類信息的整合。

（二）戰(zhàn)略管控體系支撐力度不夠

多數(shù)中小企業(yè)不僅沒有相應(yīng)的戰(zhàn)略體系來支撐企業(yè)科學(xué)、合理地應(yīng)用大數(shù)據(jù)，也沒有建立完善的戰(zhàn)略體系來實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的成本控制工作，導(dǎo)致企業(yè)無法充分利用供應(yīng)鏈中的多種資源。在具體的成本控制工作中，各部門之間缺乏有效交流，配合性較差，很難全面發(fā)揮出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效能，極大限制了企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展，嚴(yán)重制約了企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

（三）專業(yè)人才相對匱乏

大數(shù)據(jù)化是時代發(fā)展的必然趨勢，在此過程中，專業(yè)性人才就顯得尤為重要，從而也導(dǎo)致各企業(yè)之間的人才競爭上升到白熱化階段。中小企業(yè)受自身能力、資金以及規(guī)模等多方面影響，很難聘請到專業(yè)能力較強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)人才，甚至還會出現(xiàn)原有人才流失的情況，限制了企業(yè)的管理發(fā)展。此外，大多數(shù)中小企業(yè)缺乏對成本管理人員培訓(xùn)工作的重視，導(dǎo)致相關(guān)工作人員的專業(yè)能力相對較低，專業(yè)化知識也普遍不高，以至于企業(yè)在成本控制方面很難全面發(fā)揮出專業(yè)人才的作用和效能。

（四）缺乏針對性的規(guī)劃和管理

在進(jìn)行成本控制工作時，需要設(shè)計出有針對性的成本管理方案。伴隨著中小企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展，各項(xiàng)成本投入有了明顯的增多，加大了企業(yè)整體管理控制的難度。很多中小企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過程中，未能實(shí)行高效的規(guī)劃和管理工作。一是大部分中小企業(yè)在成本支出項(xiàng)目的預(yù)算方面沒有進(jìn)行具體且明確的規(guī)劃，造成資金支出情況十分混亂，使得大部分企業(yè)在成本控制方面難以順利進(jìn)行。二是中小企業(yè)在成本控制方面，還未能建立起行之有效的監(jiān)管體系。處于決策地位的管理層在進(jìn)行成本控制工作時不當(dāng)干預(yù)會造成成本控制工作缺少一定的客觀性，成本控制的精準(zhǔn)性和科學(xué)性大大降低。

（五）缺乏成本精細(xì)化管理理念和措施

對于中小企業(yè)來說，財務(wù)成本精細(xì)化管理是推動企業(yè)健康發(fā)展的重要保障，但它本身就是一項(xiàng)十分復(fù)雜且系統(tǒng)化的工作，多數(shù)管理者對財務(wù)成本的精細(xì)化管理模式在企業(yè)發(fā)展中所起的重要作用，存在著認(rèn)識不足，缺乏內(nèi)控意識和精細(xì)化管理的理念與措施。在實(shí)際工作中未能找準(zhǔn)內(nèi)控的關(guān)鍵點(diǎn)，缺乏對信息化大數(shù)據(jù)的綜合分析能力，導(dǎo)致企業(yè)成本控制缺乏伸展空間。為了解決該問題，有必要將財務(wù)內(nèi)控體系上升到一個新的高度，以內(nèi)控體系為引導(dǎo)實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理的價值，對各部門加以約束，完善和細(xì)化業(yè)務(wù)運(yùn)營流程，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)采集各類信息，分析在各個環(huán)節(jié)應(yīng)配置的資產(chǎn)，防止資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，規(guī)范各類成本費(fèi)用支出，防范和降低可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營情況，以精細(xì)化作為突破口，從而建立精細(xì)化管理模式，做好財務(wù)預(yù)算與成本費(fèi)用的管理工作，實(shí)現(xiàn)各部門的互聯(lián)互通，推動企業(yè)良性發(fā)展。

（六）稅收籌劃意識不強(qiáng)

稅收籌劃的最終目的就是在合理合法的前提下，降低企業(yè)經(jīng)營成本，同時提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化，保證企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定且快速的發(fā)展。企業(yè)稅收籌劃具有一定的限制性，需要在相關(guān)稅收政策的規(guī)定領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行，以企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性經(jīng)營為主要目標(biāo)安排相關(guān)投資活動，進(jìn)而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，延緩納稅時間。企業(yè)稅收籌劃的本質(zhì)不是逃稅漏稅，而是涵蓋了征繳雙方、企業(yè)經(jīng)營法則、政府政策及相關(guān)法律法規(guī)的一個整體，這其中各項(xiàng)內(nèi)容不是單獨(dú)存在而是共同作用、相互依存的。但很多中小企業(yè)管理者的合理稅收籌劃意識不強(qiáng)，對稅收政策“不研究、不重視、不會用”。

二、加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制工作的優(yōu)化路徑

（一）加強(qiáng)信息技術(shù)在成本控制中的推廣應(yīng)用

大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及也對中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了潛移默化的影響，因此，中小企業(yè)必須要全面認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代所帶來的積極作用，并在成本控制工作中加大力度推廣應(yīng)用。借助大數(shù)據(jù)平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對成本控制工作數(shù)據(jù)信息的收集整合，創(chuàng)建完善的成本控制數(shù)據(jù)資料庫，為中小企業(yè)的整體發(fā)展提供更加精準(zhǔn)的信息支撐，并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況對數(shù)據(jù)資料庫進(jìn)行及時的更新和優(yōu)化，促使各項(xiàng)數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)有效。此外，中小企業(yè)的管理層應(yīng)加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度，促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與成本控制工作的有機(jī)結(jié)合，完善相關(guān)數(shù)據(jù)資料庫，提升成本控制的準(zhǔn)確性和有效性，有助于企業(yè)成本控制工作的正常進(jìn)行，大大提升企業(yè)的經(jīng)營利潤，確保中小企業(yè)的整體發(fā)展和運(yùn)行。

（二）建立科學(xué)、有效的中小企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)盟

中小企業(yè)在進(jìn)行成本控制時需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)與其他企業(yè)進(jìn)行深入的溝通協(xié)作，從而形成關(guān)系密切的戰(zhàn)略聯(lián)盟體系。例如，在購買原材料方面、拓展市場渠道方面等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享交流，通過戰(zhàn)略聯(lián)盟體系的建立，有助于各企業(yè)之間的合作能力的加強(qiáng)，還有助于在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的過程中可以借鑒其他企業(yè)的成功案例。建立科學(xué)、有效的戰(zhàn)略聯(lián)盟體系，在極大程度上提升了中小企業(yè)的風(fēng)險抵御能力和發(fā)展能力，同時還使中小企業(yè)獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益，推動成本控制工作的有效進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)專業(yè)人才隊伍建設(shè)

中小企業(yè)目前最為缺乏的就是專業(yè)人才，這直接影響到中小企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。中小企業(yè)在進(jìn)行成本控制工作時，也需要加強(qiáng)對專業(yè)型人才的培養(yǎng)建設(shè)。第一，需要對企業(yè)原有的成本控制工作人員進(jìn)行全面的培訓(xùn)工作，制定合理高效的培訓(xùn)方案和內(nèi)容，提高中小企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)行成本控制工作的能力和效率，有助于企業(yè)更好地把握住大數(shù)據(jù)時代所帶來的機(jī)遇，保證成本控制工作的高質(zhì)量進(jìn)行。第二，中小企業(yè)需要具備長久的戰(zhàn)略發(fā)展觀念，對企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理體系進(jìn)行全面的優(yōu)化改革，例如，福利待遇、獎罰體制等等，吸引大批專業(yè)型人才，保證內(nèi)部控制團(tuán)隊的人員充足，提高企業(yè)內(nèi)部團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)和能力水平，從而保障企業(yè)成本控制的專業(yè)性實(shí)施。

（四）建立成本預(yù)算規(guī)劃和監(jiān)管機(jī)制

大數(shù)據(jù)時代在一定程度上推動了中小企業(yè)的整體發(fā)展，使得內(nèi)部成本支出都有所增加，這也就對企業(yè)的成本控制工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求。因此，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)自身的成本控制工作，建立成本預(yù)算規(guī)劃和高效的監(jiān)督機(jī)制。首先，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)對市場形勢變化和自身發(fā)展趨勢的推測，并對成本的支出制定出合理的預(yù)算方案，建立科學(xué)有效的規(guī)劃體制，并在具體的資金支出時嚴(yán)格貫徹落實(shí)所制定的預(yù)算方案，以防各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出的主觀性和盲目性，有效控制成本的整體支出，保證各項(xiàng)資金支出利用的科學(xué)合理，從根本上對成本控制進(jìn)行約束，確保其在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行。其次，在成本控制的過程中，應(yīng)建立合理有效的監(jiān)管機(jī)制，保證相關(guān)人員都可參與到成本控制中，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出進(jìn)行整合，并歸納到監(jiān)管機(jī)制中，避免管理層對成本控制的主觀決斷，從整體上提升中小型企業(yè)的成本控制能力和水平。

（五）樹立成本精細(xì)化管理理念

企業(yè)管理者應(yīng)意識到成本精細(xì)化管理理念在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，明確企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展離不開精細(xì)化管理，要從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度入手，在企業(yè)內(nèi)部打造良好的管理環(huán)境，拓展企業(yè)市場地位，將成本精細(xì)化管理思想和工作作風(fēng)貫穿于企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動中去，具體來說包含了以下幾個方面：一是操作精細(xì)化。企業(yè)的各個生產(chǎn)崗位的員工需要統(tǒng)一的按生產(chǎn)要求來開展各項(xiàng)生產(chǎn)操作，提高產(chǎn)品的合格率。二是控制精細(xì)化。在成本管控過程中，需要遵循相應(yīng)的預(yù)算計劃，再審核與執(zhí)行，從中降低工作過程的可能出現(xiàn)的失誤，強(qiáng)化管理效率。三是核算精細(xì)化。凡是與內(nèi)部成本相關(guān)的活動均需要記錄與核算，對成本的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，通過精細(xì)化的核算，以此來發(fā)現(xiàn)成本管理過程中的漏洞與不足。四是分析精細(xì)化。通過精細(xì)化分析，進(jìn)一步找出可優(yōu)化的方案和不足的根源，從而提高財務(wù)成本的管理水平。

（六）合理實(shí)施稅收籌劃

中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財政稅收優(yōu)惠政策的研究，力爭經(jīng)過稅收籌劃來使企業(yè)享受各種稅收優(yōu)惠政策，降低稅賦，最大限度地增加企業(yè)實(shí)力。

首先，以小規(guī)模納稅人增值稅征收率由3%降至1%政策為例?！敦斦?稅務(wù)總局關(guān)于延續(xù)實(shí)施應(yīng)對疫情部分稅費(fèi)優(yōu)惠政策的公告》（財政部 稅務(wù)總局公告2021年第7號）發(fā)布后各省市都有相關(guān)政策落地。例如，自2021年4月1日至2021年12月31日，湖北省增值稅小規(guī)模納稅人適用3%征收率的應(yīng)稅銷售收入，減按1%征收率征收增值稅；適用3%預(yù)征率的預(yù)繳增值稅項(xiàng)目，減按1%預(yù)征率預(yù)繳增值稅。該省中小企業(yè)可以及時把握政策變化，降低企業(yè)經(jīng)營成本。

其次，以提高小規(guī)模納稅人增值稅起征點(diǎn)政策為例?！敦斦?稅務(wù)總局關(guān)于明確增值稅小規(guī)模納稅人免征增值稅政策的公告》（財政部 稅務(wù)總局公告2021年第11號）中規(guī)定，自2021年4月1日至2022年12月31日，對月銷售額15萬元以下（含本數(shù)）的增值稅小規(guī)模納稅人，發(fā)生增值稅應(yīng)稅銷售行為，合計月銷售額未超過15萬元（以1個季度為1個納稅期的，季度銷售額未超過45萬元，下同）的，免征增值稅。

此外，普惠性的稅收優(yōu)惠政策能夠直接降低企業(yè)的經(jīng)營成本，有效減少和減免中小企業(yè)在稅賦上面的支出，提高企業(yè)的經(jīng)營收入。國家為支持中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，展開了一系列的稅收優(yōu)惠政策。例如，高新技術(shù)開發(fā)區(qū)的高新技術(shù)企業(yè)減按15%的稅率征收所得稅；新辦的高新技術(shù)企業(yè)從投產(chǎn)年度起免征所得稅2年；利用“三廢”作為主要原料的企業(yè)可在5年內(nèi)減征或免征所得稅；企事業(yè)單位進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)讓以及與其有關(guān)的咨詢、服務(wù)、培訓(xùn)等，年凈收入在30萬元以下的暫免征企業(yè)所得稅等。這幾年推出的稅收優(yōu)惠政策，為高新技術(shù)企業(yè)營造了良好的發(fā)展環(huán)境，積極推動了這些企業(yè)在國內(nèi)和國際市場中的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)語

總的來說，成本控制不僅影響中小企業(yè)的經(jīng)營利潤，還影響著企業(yè)的未來發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代，中小企業(yè)必須在成本控制方面加強(qiáng)對信息技術(shù)的推廣應(yīng)用、建立科學(xué)的企業(yè)成本控制戰(zhàn)略體系、加強(qiáng)專業(yè)人才隊伍建設(shè)、制訂成本預(yù)算規(guī)劃和構(gòu)建監(jiān)管機(jī)制、樹立成本精細(xì)化管理理念、合理實(shí)施稅收籌劃等，從而有效提升企業(yè)的成本控制能力，推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。