企業(yè)財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)基于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

李佳迅 中交資產(chǎn)管理有限公司

一、前言

大數(shù)據(jù)背景下，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。不但為財(cái)務(wù)人員“減負(fù)”，還讓管理者能及時(shí)了解企業(yè)情況，使其做出正確的決策。充分運(yùn)用云計(jì)算、計(jì)算機(jī)等等核心技術(shù)手段，做好信息化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析、處理、共享平臺(tái)的搭建工作。在實(shí)際應(yīng)用中，通過(guò)保證會(huì)計(jì)信息和系統(tǒng)財(cái)務(wù)的一致性來(lái)適應(yīng)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜情況。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)的概念

(一)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算

大數(shù)據(jù)指的是不能在既定時(shí)間段內(nèi)依托常規(guī)計(jì)算機(jī)軟件完成捕捉、管理、處理的數(shù)據(jù)集合，需要依托新型處理模式才可以獲得過(guò)硬的決策力、洞察力、流程優(yōu)化力的海量及多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要特點(diǎn)即數(shù)據(jù)體量大、數(shù)據(jù)類(lèi)別多、計(jì)算速度快、價(jià)值密度低等。大數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)信息應(yīng)用者需要的各類(lèi)精準(zhǔn)而又客觀的信息，極大地解放了人工，獲取信息的效率更高，為此支付的成本更少。對(duì)于云計(jì)算技術(shù)而言，其媒體基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，再加上服務(wù)模式的配合，使得大數(shù)據(jù)信息應(yīng)用者獲得計(jì)算機(jī)軟硬件方面的技術(shù)。伴隨著云計(jì)算技術(shù)手段朝著更加成熟的方向演進(jìn)，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)達(dá)成的過(guò)程中扮演著重要角色。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算是相輔相成的，如果沒(méi)有了云計(jì)算的助力，那么大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及計(jì)算的目標(biāo)自然無(wú)法達(dá)成。而大數(shù)據(jù)是云計(jì)算的實(shí)際運(yùn)用，脫離了大數(shù)據(jù)的云計(jì)算技術(shù)就沒(méi)有了意義。

(二)云會(huì)計(jì)

云會(huì)計(jì)技術(shù)以大數(shù)據(jù)及云計(jì)算為支撐，作為云計(jì)算及會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用的典范存在。云會(huì)計(jì)就企業(yè)依托對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)信息，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的助力下上傳到云服務(wù)商資源平臺(tái)上，圍繞企業(yè)會(huì)計(jì)信息，云服務(wù)商做好對(duì)應(yīng)的加工和處理工作，各種需求的會(huì)計(jì)相關(guān)信息內(nèi)容會(huì)傳達(dá)給對(duì)應(yīng)使用對(duì)象，會(huì)計(jì)程序自然不再?gòu)?fù)雜，工作成效得到提升。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

(一)縮減項(xiàng)目資金投入

現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作時(shí)，充分運(yùn)用云會(huì)計(jì)可以極大地提升工作成效，縮減投入的資金。

云會(huì)計(jì)強(qiáng)大的專(zhuān)業(yè)性來(lái)迎合不同企業(yè)的發(fā)展所需，結(jié)合企業(yè)本身的發(fā)展需要，助力企業(yè)找尋真正適合自己的技術(shù)手段，縮減企業(yè)在技術(shù)方面投入的資金。

(二)提升信息化管理水平

企業(yè)財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用還讓信息化管理水平獲得極大的提升。云會(huì)計(jì)技術(shù)供應(yīng)商擁有的研發(fā)團(tuán)隊(duì)相當(dāng)專(zhuān)業(yè)，在高速做好技術(shù)創(chuàng)新工作的同時(shí)，還可以考慮市場(chǎng)發(fā)展所需改善其中的弊端。專(zhuān)業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)當(dāng)然也具備過(guò)硬的管理水平，信息技術(shù)保障提供到位，迎合不同企業(yè)的實(shí)際需求。伴隨著云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的廣泛運(yùn)用，研發(fā)技術(shù)的市場(chǎng)化水平日漸提升?；诖?，企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)，聯(lián)系自身真實(shí)需求，做好恰當(dāng)產(chǎn)品的篩選，在專(zhuān)業(yè)技術(shù)手段的助力下，也使會(huì)計(jì)工作質(zhì)量獲得顯著提升。

(三)提升會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平

現(xiàn)代企業(yè)依托云會(huì)計(jì)技術(shù)手段，使計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為基礎(chǔ)條件，進(jìn)一步增強(qiáng)工作的靈活程度。得益于云會(huì)計(jì)技術(shù)的助力，計(jì)算目標(biāo)高效達(dá)成，同時(shí)全面細(xì)致地剖析數(shù)據(jù)信息，操作者單純完成正確的指令錄入即可。高效依托云會(huì)計(jì)技術(shù)，可保障報(bào)表整理任務(wù)自動(dòng)展開(kāi)。如此一來(lái)企管在開(kāi)展決議工作的時(shí)候擁有了有力支撐，此外，得益于云會(huì)計(jì)技術(shù)的助力，企業(yè)更容易和客戶(hù)搭建緊密關(guān)系，從而提升網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享成效，使得企業(yè)同客戶(hù)間的交流及溝通水平顯著提升，全面細(xì)致地提升企業(yè)工作成效，助力企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基本應(yīng)用

(一)大數(shù)據(jù)資源管理

首先基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由企業(yè)運(yùn)行費(fèi)用、資金、預(yù)算等信息所構(gòu)成。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集隨著企業(yè)財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)管理機(jī)制的變化而變化。立足于應(yīng)用業(yè)務(wù)層面，在自動(dòng)化信息資源、新型管理武器等的助力下，非結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的切換實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，同時(shí)預(yù)處理工作也在光纖通訊網(wǎng)絡(luò)的助力下，達(dá)成交流共享的目標(biāo)。這樣一來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)原有的檔案數(shù)據(jù)自然有了更為可觀的使用價(jià)值，企業(yè)財(cái)務(wù)涉及到的數(shù)據(jù)資料，在預(yù)處理工作中高效整合，結(jié)合已有的邏輯業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)歸屬到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，從而達(dá)到優(yōu)化數(shù)據(jù)處理效率的目的。隨著數(shù)據(jù)處理工作的進(jìn)行，數(shù)據(jù)收集和預(yù)處理等技術(shù)價(jià)值得到了充分的體現(xiàn)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自然轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源。與此同時(shí)，也為外部提供了接口，外部收集得到的與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，可以寫(xiě)入云會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)直接整合，來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的相關(guān)處理。數(shù)據(jù)應(yīng)用，數(shù)據(jù)分析即依托大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及處理技術(shù)做好基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作，從而找尋到數(shù)據(jù)中心隱藏著的模式，隱藏模式朝著用戶(hù)希望的財(cái)務(wù)應(yīng)用報(bào)表等信息方向轉(zhuǎn)變，企業(yè)財(cái)務(wù)主管部門(mén)以及相關(guān)決策者，充分運(yùn)用內(nèi)網(wǎng)來(lái)保障數(shù)據(jù)分析結(jié)果的訪(fǎng)問(wèn)工作高效展開(kāi)，而對(duì)于外部人員而言，則在外網(wǎng)加密的助力下，訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)資源。企業(yè)財(cái)務(wù)云中的會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng)所具備作用相當(dāng)強(qiáng)大，支持對(duì)于大數(shù)據(jù)的采集、呈現(xiàn)、應(yīng)用以及處理等功能。具體見(jiàn)下圖：

(二)會(huì)計(jì)知識(shí)管理

基于大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)又可分為顯性和隱性?xún)煞N知識(shí)。在大數(shù)據(jù)資源的助力下，企業(yè)通過(guò)云計(jì)算體系來(lái)儲(chǔ)存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，此外，更新工作定期落實(shí)，采集工作也有定期進(jìn)行，切實(shí)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)存儲(chǔ)充分和服務(wù)。財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)人員是負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)知識(shí)管理的主體，工作人員通過(guò)搜集、固化、共享、評(píng)價(jià)等方式，提升會(huì)計(jì)知識(shí)及技能的采集、整合成效，提升會(huì)計(jì)知識(shí)分析成效，做好學(xué)習(xí)平臺(tái)搭建工作。把目標(biāo)會(huì)計(jì)信息以及相關(guān)技能共享給有關(guān)人員，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的人員的根本目的收益的提高。企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作，總是期望在恰當(dāng)時(shí)間范圍內(nèi)，使得新員工順利接收到會(huì)計(jì)知識(shí)，提升會(huì)計(jì)人員的工作水平，輕松勝任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。對(duì)于任何企業(yè)而言，在展開(kāi)財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，想要達(dá)成創(chuàng)新發(fā)展的目標(biāo)，就必須依托高效的會(huì)計(jì)知識(shí)管理工作實(shí)現(xiàn)，也就是使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)朝著知識(shí)化的方向大步踏進(jìn)，使得更加完善優(yōu)化的會(huì)計(jì)知識(shí)體系在潛移默化中形成。現(xiàn)階段，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作朝著愈發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的方向前進(jìn)，這樣一來(lái)自然對(duì)會(huì)計(jì)操作技能提出了嚴(yán)苛要求，使得該項(xiàng)工作必須進(jìn)一步規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。充分提升會(huì)計(jì)工作案例化成效，突出其示范化、啟發(fā)性等特征。隱性知識(shí)顯性化，才能推進(jìn)管理者管理水平的提升，凸顯信息化資料完成描述工作優(yōu)勢(shì)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)體系的高效建成，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)充分運(yùn)用知識(shí)管理，保障會(huì)計(jì)知識(shí)傳播高效，交流高效，隱性會(huì)計(jì)知識(shí)的顯性化特征越來(lái)越突出，顯性會(huì)計(jì)知識(shí)朝著崗位化方向演進(jìn)，崗位會(huì)計(jì)知識(shí)的效益愈發(fā)顯著，這一系列流程助力企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理者的核心素養(yǎng)不斷進(jìn)步。企業(yè)具備了更強(qiáng)勁了競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，效益最大化的目標(biāo)也很容易實(shí)現(xiàn)。企業(yè)完全憑借依托智能分級(jí)存儲(chǔ)技術(shù)手段來(lái)做好財(cái)務(wù)知識(shí)的管理工作。智能分級(jí)存儲(chǔ)技術(shù)當(dāng)中的存儲(chǔ)硬件設(shè)施，借助網(wǎng)絡(luò)附屬存儲(chǔ)或者開(kāi)放系統(tǒng)直連式存儲(chǔ)方式聯(lián)系起來(lái)，存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)使用戶(hù)提出的讀寫(xiě)請(qǐng)求直接反饋給關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)設(shè)備，存儲(chǔ)設(shè)備做好數(shù)據(jù)操作工作，把獲取的結(jié)果直接提交給提出請(qǐng)求的用戶(hù)。

(三)對(duì)于會(huì)計(jì)決策支持

通過(guò)先進(jìn)的手段對(duì)會(huì)計(jì)決策提供智能支持是企業(yè)選擇財(cái)務(wù)云系統(tǒng)建設(shè)的重要原因之一，保障決策的信息質(zhì)量。發(fā)揮這一功能使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息等等存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。對(duì)比數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)所承擔(dān)的業(yè)務(wù)類(lèi)別有獨(dú)特性。又考慮到用戶(hù)們的特征，數(shù)據(jù)庫(kù)考慮中低層管理者在決策環(huán)節(jié)表現(xiàn)出來(lái)的基本特點(diǎn)，考慮邏輯業(yè)務(wù)方面的具體要求給出反饋，也就是提升為用戶(hù)提供決策支持的效率。大數(shù)據(jù)背景下，面對(duì)多用戶(hù)海量數(shù)據(jù)分析需求，數(shù)據(jù)庫(kù)往往不能有效滿(mǎn)足了。而數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)可以完成巨大的數(shù)據(jù)剖析工作，基于BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、支持向量機(jī)等技術(shù)將數(shù)據(jù)當(dāng)中隱性的模型及內(nèi)容發(fā)掘出來(lái)，然后存儲(chǔ)在對(duì)應(yīng)的模型庫(kù)及知識(shí)庫(kù)中，這樣一來(lái)功能豐富的云會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)就呈現(xiàn)在人們面前。BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)做好訓(xùn)練數(shù)據(jù)的自組織、自適應(yīng)等的存儲(chǔ)及學(xué)習(xí)工作，具備區(qū)別不同類(lèi)別數(shù)據(jù)的能力，獲得極富有價(jià)值的信息。支持向量機(jī)根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)的理論，借助于結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)最小化原理，將非線(xiàn)性、小樣本、高維空間數(shù)據(jù)挖掘等問(wèn)題有效化解，憑借有限的樣本察覺(jué)數(shù)據(jù)中潛藏的富有價(jià)值的信息。

五、企業(yè)財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理策略

(一)不斷增強(qiáng)信息安全意識(shí)

企業(yè)展開(kāi)會(huì)計(jì)工作管理，安全性是重點(diǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)工作者充分把握好會(huì)計(jì)工作的具體內(nèi)容，意識(shí)到云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的促進(jìn)作用。具體工作過(guò)程中，增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作安全性防護(hù)工作，使會(huì)計(jì)工作人員對(duì)云會(huì)計(jì)的認(rèn)知進(jìn)一步提升，充分運(yùn)用云會(huì)計(jì)完善企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息體系，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，助力企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作高效有序地推進(jìn)，提升企業(yè)可持續(xù)健康水平。

(二)做好信息化監(jiān)督管理工作

綜合考量會(huì)計(jì)核算信息安全方面的問(wèn)題，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)。依托大數(shù)據(jù)背景，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理活動(dòng)，提升會(huì)計(jì)工作信息化管理成效。結(jié)合企業(yè)提出的具體要求，做好會(huì)計(jì)工作信息安全防護(hù)制度的落實(shí)工作。和云會(huì)計(jì)服務(wù)商保持一個(gè)良好的合作也是十分必要的，并且應(yīng)當(dāng)給予會(huì)計(jì)核算及信息保護(hù)工作足夠的重視，充分依托信息化方法做好會(huì)計(jì)信息關(guān)聯(lián)問(wèn)題的解決工作，保障更加健全的會(huì)計(jì)部門(mén)監(jiān)督體系高效形成。

(三)詳細(xì)制定云會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)模式

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)在平時(shí)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，往往會(huì)用到私有云、混合云等會(huì)計(jì)模式，企業(yè)完全可以綜合自身情況和需求，完善云計(jì)算服務(wù)模式。例如，業(yè)務(wù)不多的小型企業(yè)，完全可以依托租賃云服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理目標(biāo)。伴隨著現(xiàn)代科技力量的增強(qiáng)，云會(huì)計(jì)服務(wù)模式的完善程度及優(yōu)化水平不斷提升，企業(yè)可選擇的服務(wù)模式更加豐富。

(四)企業(yè)不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算能力

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)有必要將信息安全作為首要前提，做好財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督管理工作，保障會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)工作扎實(shí)推進(jìn)，可以讓會(huì)計(jì)人員的信息安全防護(hù)水平在潛移默化中獲得加強(qiáng)。依托實(shí)踐課程，提升會(huì)計(jì)從業(yè)者對(duì)信息保護(hù)的重視程度，使得其信息安全行為朝著更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的方向前進(jìn)，其會(huì)計(jì)核算能力自然在潛移默化中獲得提升。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本文根據(jù)筆者工作經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)實(shí)踐，分析大數(shù)據(jù)背景下，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用，極大地提升了財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)增添了更扎實(shí)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，減少企業(yè)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的資金投入，使得企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全程度大大提升，當(dāng)然企業(yè)也由此獲得更多經(jīng)濟(jì)效益，助力于企業(yè)的快速發(fā)展?！?/p>