大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在問題及方法

孫勝男 鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院

引言

現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，大數(shù)據(jù)這一較為先進(jìn)的概念也漸漸解開神秘的面紗，展現(xiàn)在人們面前。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來直接影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)境，在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念，積極使用現(xiàn)代化的軟件或硬件工具。通過對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營狀況及財(cái)務(wù)活動(dòng)中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，從而知曉企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與經(jīng)營狀態(tài)等，從而為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層做出計(jì)劃、日常經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行給予有力的支持。然而，目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作還有著各種不容忽視的問題，只有將其順利解決，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)分析工作的成功改革，才能夠確保企業(yè)的發(fā)展之路暢通無阻。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作的重要性

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員能夠通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作，通過對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析，可以有效總結(jié)出企業(yè)在日常運(yùn)營活動(dòng)中所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)，并能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)的具體狀況進(jìn)行全面評(píng)估。而且，通過對(duì)企業(yè)中多個(gè)方面進(jìn)行分析，如投資、經(jīng)營、業(yè)務(wù)等方面，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)中財(cái)務(wù)方面所存在的問題，并提出行而有效的建議，從而確保企業(yè)的高效管理，幫助企業(yè)拓寬發(fā)展前路。不僅如此，企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員還可以利用財(cái)務(wù)分析工作來對(duì)企業(yè)內(nèi)投資項(xiàng)目的可行性進(jìn)行研究，并在項(xiàng)目完成后針對(duì)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行評(píng)估。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)分析工作中應(yīng)盡力做到計(jì)算過程細(xì)致與計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確，從而使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)良性發(fā)展。財(cái)務(wù)人員還能夠從市場方面進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作，改進(jìn)原有的營銷方案，從而提升企業(yè)的市場占有率。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)為了自身未來的順利發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的分析工作非常有必要。財(cái)務(wù)分析工作完成得越優(yōu)質(zhì)、越精準(zhǔn)，企業(yè)因此所能得到的益處也就越多，也可創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。

二、目前大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)分析中所存在的問題

(一)對(duì)于大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的應(yīng)用過于忽視

從目前的情況來看，不少中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)工作相關(guān)人員覺得只有大企業(yè)才會(huì)在乎大數(shù)據(jù)分析工作，而自身所處的企業(yè)整體規(guī)模較小，平日的業(yè)務(wù)也較少，并沒有必須應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要。然而，隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)的方方面面中發(fā)揮了重要的作用，贏得了各大小企業(yè)的重視。大數(shù)據(jù)能夠影響企業(yè)日常運(yùn)營的各個(gè)方面，正確應(yīng)用大數(shù)據(jù)不僅可以提升企業(yè)中整體員工的工作效率，還能有效防止領(lǐng)導(dǎo)做出錯(cuò)誤決策，從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到十分重要的支持作用。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)的正確應(yīng)用已然成為企業(yè)中財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算及財(cái)務(wù)分析工作的前提條件，因此，未能正確認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)重要性的相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，迎合時(shí)代要求，否則必將會(huì)因自身與時(shí)代脫節(jié)而使企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作受到嚴(yán)重影響。

(二)財(cái)務(wù)分析工作中的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)失去真實(shí)性

企業(yè)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作時(shí)，其所依賴的基礎(chǔ)信息來源有著一定的局限性?；蚴且?yàn)槟承?shù)據(jù)的計(jì)算方式出現(xiàn)問題，或是因?yàn)樾畔碓次唇?jīng)證實(shí)便已采用，從而致使制作出來的財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的情況。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在制作財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)通常都會(huì)使用互聯(lián)網(wǎng)軟件，一旦填入其中的數(shù)據(jù)與真實(shí)情況不符，軟件的計(jì)算結(jié)果便也會(huì)出現(xiàn)偏差。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)是按權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本法來進(jìn)行記錄與編制，且都是來源于這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。因此，在實(shí)際工作過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制一般會(huì)以貨幣為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算，這是由于貨幣是商品的一般等價(jià)物，是衡量商品價(jià)值的共同尺度，而除貨幣之外的其他計(jì)量單位則無法在量上進(jìn)行匯總和比較，無法進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作，因此會(huì)以貨幣為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算。而在特殊狀況下，財(cái)務(wù)報(bào)表中使用貨幣為單位進(jìn)行計(jì)算則會(huì)遺漏一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)，繼而影響到財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。在計(jì)算企業(yè)固定資產(chǎn)折舊、對(duì)外投資核算等內(nèi)容時(shí)，財(cái)務(wù)人員普遍會(huì)考慮到企業(yè)的具體經(jīng)營狀況而采用相應(yīng)的計(jì)算方式，而且其中摻雜了財(cái)務(wù)人員的主觀意識(shí)，甚至初始數(shù)據(jù)是經(jīng)過人為修飾的，致使相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算出現(xiàn)失去其真實(shí)性，嚴(yán)重影響到了財(cái)務(wù)分析工作所能起到的正面作用。所以，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在制作財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)一定要對(duì)信息來源與關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，并根據(jù)具體的情況要求來靈活使用，同時(shí)還需確保自身的計(jì)算方式正確。一旦所選的數(shù)據(jù)或是計(jì)算方式出現(xiàn)差錯(cuò)，財(cái)務(wù)分析工作則會(huì)轉(zhuǎn)變成單純的數(shù)據(jù)分析，其分析結(jié)果也失去了真實(shí)性。

比如，在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)，由于財(cái)務(wù)人員使用的成本計(jì)算方法不正確或不適合本公司，只能按總部集團(tuán)給的毛利率來進(jìn)行回推計(jì)算。這對(duì)于公司來說，根本就不是真實(shí)情況，在制作出來的財(cái)務(wù)報(bào)表中，若是一些較為重要的信息數(shù)據(jù)做不到真實(shí)有效，后面無論再使用哪種財(cái)務(wù)分析方法都沒辦法得到真實(shí)的數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)分析工作變得沒有意義，只是單純?yōu)榱朔治鰯?shù)據(jù)而進(jìn)行。

(三)企業(yè)中信息整合與共享較為困難

在目前大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息收集時(shí)效率相較于以前有著明顯的增長。然而，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常由銷售部門和財(cái)務(wù)部門共同提供，而財(cái)務(wù)部門人員與銷售部門人員的主要需求與側(cè)重點(diǎn)并不相同，所以兩者提供的信息數(shù)據(jù)有著或多或少的不同之處。特別是麾下有著不少分公司的大型企業(yè)，各個(gè)分公司脫離主公司過久，與主公司之間交流較少，使得對(duì)企業(yè)中對(duì)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與共享的工作變得十分困難。以上情況一旦出現(xiàn)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率將會(huì)有所下降，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層在做出決策時(shí)容易因此而誤判。在部分企業(yè)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員已經(jīng)做出了財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)分析結(jié)果也已經(jīng)呈現(xiàn)給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員，但由于企業(yè)中信息數(shù)據(jù)的整合共享出現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)分析結(jié)果并不符合實(shí)際情況，致使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于分析結(jié)果中所提出的問題做出錯(cuò)誤決策，最終很可能導(dǎo)致問題愈發(fā)嚴(yán)重。

比如，企業(yè)的存貨問題。某企業(yè)的存貨較多，占企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的比例也較大，而該企業(yè)的銷售網(wǎng)點(diǎn)較多，各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)由于地理位置原因造成銷售不均的現(xiàn)象。而該企業(yè)的財(cái)務(wù)人員制作出的資產(chǎn)負(fù)債表中，期初和期末數(shù)據(jù)波動(dòng)較小。此種情況下，若是不將存貨按庫存時(shí)間、品種結(jié)構(gòu)及具體生產(chǎn)周期等等進(jìn)行全面分析檢查，并做出相應(yīng)調(diào)整，很可能會(huì)出現(xiàn)早期產(chǎn)品長期滯留在庫房中，對(duì)企業(yè)造成巨額的潛在虧損。然而，因?yàn)楦鱾€(gè)網(wǎng)點(diǎn)中的銷售人員并不知曉庫房中的具體狀況，反而不停地對(duì)企業(yè)提出進(jìn)行生產(chǎn)的要求。長時(shí)間這樣下來，在企業(yè)盈利較多時(shí)問題暫且還不會(huì)出現(xiàn)，一旦企業(yè)的盈利有所降低，存貨積壓的問題暴露出來，企業(yè)中的各個(gè)部門就會(huì)針對(duì)存貨問題相互推卸責(zé)任。生產(chǎn)部門根據(jù)訂單要求進(jìn)行貨物的生產(chǎn)工作，銷售部門根據(jù)市場的具體情況來向生產(chǎn)部門下訂單，財(cái)務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)部門及銷售部門提供的總貨物生產(chǎn)信息及銷售數(shù)據(jù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。本來各個(gè)部門各司其職，每個(gè)部門都做到了自身應(yīng)做的努力，但這三個(gè)部門之間的信息共享出現(xiàn)了差錯(cuò)，使得領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)分析結(jié)果較為看重，但也因此并未查看倉庫庫存報(bào)表及銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。這幾項(xiàng)報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的不同，使其未能作出正確的決策，讓本不應(yīng)出現(xiàn)的存貨積壓問題出現(xiàn)在庫房中，直到暴露出來才意識(shí)到其嚴(yán)重性。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下解決企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在問題的具體方法

(一)提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息處理能力

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，企業(yè)相較于以前來說，需要對(duì)更多、更復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。并且財(cái)務(wù)分析工作對(duì)企業(yè)日常管理及領(lǐng)導(dǎo)層決策的支持作用日益突出，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人與管理者對(duì)于數(shù)據(jù)分析、信息處理質(zhì)量的依賴早已勝過以前對(duì)管理經(jīng)驗(yàn)的依賴。而目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員自身的數(shù)據(jù)信息處理能力早已滿足不了企業(yè)的需求，讓財(cái)務(wù)人員提升自身的數(shù)據(jù)分析及信息處理能力對(duì)企業(yè)來說已經(jīng)刻不容緩。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)內(nèi)部需要培養(yǎng)組建出高水平的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，并通過開設(shè)面向社會(huì)的人才招聘會(huì)，快速提升財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的數(shù)據(jù)分析及信息處理能力。而在日常的工作實(shí)踐中，企業(yè)應(yīng)有意識(shí)地增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的技能及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，并提升其參與培訓(xùn)的積極性。企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門中各個(gè)崗位及人員的能力水平、工作需求等采用不同方式、不同途徑、不同層次的培訓(xùn)，制訂出針對(duì)每個(gè)員工短處的個(gè)性化培訓(xùn)內(nèi)容，有效增長其財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)水平及信息處理能力，將企業(yè)中現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的潛力盡全力開發(fā)出來，展現(xiàn)其優(yōu)勢所在。財(cái)務(wù)人員的水平增長，也同時(shí)能夠有效提升財(cái)務(wù)分析工作的準(zhǔn)確性，從而為企業(yè)中的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營目的及領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供支持。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，還應(yīng)確保其能夠提升自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，并使其具備較強(qiáng)信息數(shù)據(jù)收集及處理能力，對(duì)自身的知識(shí)技能水平進(jìn)行不斷拓展。

(二)確保財(cái)務(wù)分析工作具有時(shí)效性并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)信息一體化

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代，各種信息數(shù)據(jù)流通速度非常快，因此，讓企業(yè)中所進(jìn)行的財(cái)務(wù)分析工作具備時(shí)效性顯得尤為重要，絕不能用過時(shí)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作。對(duì)于新時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)工作所出現(xiàn)的變化，應(yīng)以企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營及發(fā)展?fàn)顩r為依據(jù)，利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)建模。而且，通過加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的應(yīng)用，能夠更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類及實(shí)時(shí)分析工作。而企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)提升自身的數(shù)據(jù)分析能力與信息數(shù)據(jù)敏感性，同時(shí)努力做好對(duì)必要信息的采集和整合工作。而在具體的應(yīng)用當(dāng)中，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品進(jìn)行深入了解，并且與各個(gè)部門的管理者乃至于各部各層級(jí)的同事多多交流，以此來及時(shí)地獲取信息，知曉企業(yè)中最新的資訊，保證所得到的信息數(shù)據(jù)具有時(shí)效性，使財(cái)務(wù)部門與銷售部門中的信息做到狀態(tài)同步。與此同時(shí)，也需要將自身所得到的最新信息分享給部門中的其他人員，保證相互之間能夠及時(shí)進(jìn)行信息共享。然后，可通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)自身所處企業(yè)的同行進(jìn)行深入了解，從政府的官方網(wǎng)站或其企業(yè)的官方網(wǎng)站中獲取到其企業(yè)信息與產(chǎn)品信息，從而知曉到其產(chǎn)品在市場中的占比及優(yōu)勢所在。并將收集到的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，了解自身企業(yè)中產(chǎn)品的不足與對(duì)方企業(yè)產(chǎn)品的優(yōu)勢，從而能夠取長補(bǔ)短，對(duì)自身企業(yè)的產(chǎn)品提出改進(jìn)意見。與此同時(shí)，企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)需要進(jìn)行全面分析的數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息的一體化，以此提升企業(yè)中財(cái)務(wù)工作的效率及真實(shí)程度進(jìn)行，確保財(cái)務(wù)分析報(bào)表的時(shí)效性，為企業(yè)管理者及領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)營決策提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)依據(jù)。

(三)樹立起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)理念并確保財(cái)務(wù)信息的安全性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作時(shí)安全意識(shí)有待提升，對(duì)于其中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不足。現(xiàn)代科技的蓬勃發(fā)展，在讓人們生活更加方便的同時(shí)，也帶來了一些不穩(wěn)定的因素，尤其是在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，財(cái)務(wù)信息的安全性正在經(jīng)受考驗(yàn)。對(duì)于處在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作而言，數(shù)據(jù)與信息在變得更加直觀與高效后，其公開性也有所提升。并且，當(dāng)前信息傳播的途徑多種多樣，一旦在工作過程中出現(xiàn)疏漏，財(cái)務(wù)信息則很容易被泄露出去，嚴(yán)重時(shí)甚至可能導(dǎo)致關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息被人惡意篡改，導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大損失。因此，為了確保財(cái)務(wù)信息的安全性，企業(yè)首先應(yīng)引導(dǎo)員工在意識(shí)層面形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)理念，保證企業(yè)中財(cái)務(wù)人員重視起財(cái)務(wù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的保密工作，同時(shí)應(yīng)增多對(duì)于相關(guān)設(shè)備設(shè)施的投入資金，確保企業(yè)內(nèi)部的硬件設(shè)施可以滿足當(dāng)前的安全需求，并通過目前較為先進(jìn)的高端技術(shù)手段，結(jié)合部分安全軟件來保護(hù)財(cái)務(wù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)，盡全力確保財(cái)務(wù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)不會(huì)被竊取或篡改，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)多招聘一些技術(shù)方面的人才，在企業(yè)日常運(yùn)營期間負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的安全，讓企業(yè)擁有安全無憂的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保財(cái)務(wù)信息能夠安全存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部。

四、結(jié)語

總而言之，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)分析作為支持企業(yè)日常經(jīng)營及管理的重要工作，應(yīng)提升財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和信息處理的能力，加快企業(yè)里信息整合與信息共享的效率，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理并確保財(cái)務(wù)信息的安全性，促進(jìn)企業(yè)中財(cái)務(wù)人員的能力與知識(shí)技能水平的有效提升。企業(yè)可以借助當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，結(jié)合自身所具備的優(yōu)勢，來不斷拓寬發(fā)展前路。通過有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的水平，為企業(yè)日常運(yùn)營工作的順利開展及管理質(zhì)量的提升起到正面效果?！?/p>