農(nóng)(經(jīng)綜)函〔2022〕56號
根據(jù)新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體提升行動關(guān)于建立家庭農(nóng)場規(guī)范運營制度的要求,農(nóng)業(yè)農(nóng)村部農(nóng)村合作經(jīng)濟指導司組織開發(fā)了家庭農(nóng)場“隨手記”(以下簡稱“隨手記”)記賬軟件,免費提供給廣大家庭農(nóng)場使用,滿足家庭農(nóng)場財務收支、生產(chǎn)銷售等基本記賬需求。為做好“隨手記”記賬軟件宣傳推廣,引導家庭農(nóng)場積極使用,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。
“隨手記”記賬軟件由基本信息、記一筆、庫存記錄、債權(quán)債務、報表查詢、政策宣傳、個人中心等7個功能模塊構(gòu)成,具有信息記錄、便捷記賬、報表查詢、政策宣傳等四方面功能。
(一)信息記錄。記錄和修改家庭農(nóng)場基礎(chǔ)信息,包括家庭農(nóng)場名稱、農(nóng)場主姓名、經(jīng)營類型、行業(yè)分類、經(jīng)營面積、所在地區(qū)、成立時間、示范等級等。軟件基本信息記錄多為菜單式選項,在相應信息中預設若干一級分類和二級分類,家庭農(nóng)場主自行選擇確認,輕松記錄信息。
(二)便捷記賬。支持一鍵記賬,記錄家庭農(nóng)場收入、支出、庫存和債權(quán)債務,規(guī)范財務收支。軟件在醒目位置設置“記一筆”一鍵記賬入口,關(guān)聯(lián)收入、支出、庫存和債權(quán)債務4個分類入口,點擊相應分類快速記賬。其中,收入預設銷售收入、服務收入、財政補助、租賃收入、保險賠付、捐贈收入和其他收入;支出預設購買農(nóng)資、固定資產(chǎn)、支付工資、購買保險、支付利息、支付租金和其他支出;庫存預設農(nóng)資、農(nóng)產(chǎn)品、機械設備和其他類;債權(quán)債務預設債權(quán)和債務。家庭農(nóng)場記賬時,選擇預設分類后會對應彈出相應記賬要素,跟隨引導逐步填寫,便可完成記賬。同時,軟件支持實時拍照上傳、債權(quán)債務到期提醒等特色功能。
(三)報表查詢。軟件自動生成收入、支出、經(jīng)營利潤、總利潤、流水賬、固定資產(chǎn)、庫存、債權(quán)債務等報表,支持實時更新查詢和下載打印。在主頁面設置收入和支出報表的速查入口,便于家庭農(nóng)場主隨時掌握經(jīng)營動態(tài)。
(四)政策宣傳。軟件在主頁面設置宣傳欄,宣傳解讀家庭農(nóng)場相關(guān)政策法規(guī),實現(xiàn)政策直達家庭農(nóng)場主。
(一) 移動端安裝?!半S手記”記賬軟件目前僅支持安卓(Android)系統(tǒng)移動端,家庭農(nóng)場主使用手機等移動設備掃描二維碼(見附件)下載安裝,如遇使用問題可通過“個人中心”內(nèi)“聯(lián)系我們”咨詢解決。
(二)電腦(PC)端安裝。“隨手記”記賬軟件電腦(PC)端同時支持家庭農(nóng)場記賬和農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門查詢,使用者在瀏覽器輸入網(wǎng)址:http://www.jtncssj.com/,直接訪問登錄,無需下載安裝。軟件自動同步更新電腦(PC)端與移動端的記賬情況。
(三)賬號設置。家庭農(nóng)場主注冊賬號后,可用同一賬號登錄移動端或電腦(PC)端。各級農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門使用配發(fā)的管理員賬號登錄,了解轄區(qū)內(nèi)家庭農(nóng)場整體使用情況。
開發(fā)“隨手記”記賬軟件并免費提供給家庭農(nóng)場使用,是農(nóng)業(yè)農(nóng)村部為廣大家庭農(nóng)場辦實事的一項重要內(nèi)容,是促進家庭農(nóng)場規(guī)范運營的有效工作抓手。各級農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門要高度重視,通過組織動員部署、納入培訓課程、進村入場宣講等多種方式,加大對“隨手記”記賬軟件的宣傳推廣力度,擴大政策知曉率,引導家庭農(nóng)場自愿安裝使用。
各級農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門要規(guī)范使用管理員賬號,指定專人負責,嚴守信息安全,保護家庭農(nóng)場權(quán)益,杜絕信息泄露風險。加強指導服務,及時收集反饋家庭農(nóng)場在使用“隨手記”記賬軟件過程中提出的意見建議,促進軟件不斷升級完善。
附件:家庭農(nóng)場“隨手記”使用說明
農(nóng)業(yè)農(nóng)村部農(nóng)村合作經(jīng)濟指導司
2022年6月1日
附件
家庭農(nóng)場“隨手記”使用說明
(一)下載安裝
通過微信或QQ掃描二維碼下載安裝,掃描后根據(jù)頁面引導在瀏覽器打開,點擊“Android下載”。目前僅支持安卓系統(tǒng)手機。
(二)注冊
首次使用需注冊賬戶,打開軟件后,點擊登錄頁面下方的“注冊”按鈕,進入注冊頁面填寫注冊信息后,勾選家庭農(nóng)場“隨手記”用戶服務協(xié)議,點擊“確認”按鈕提交,自動進入基本信息填報頁面。填好基本信息后,再次點擊“確認”按鈕完成注冊。
(三)登錄及找回密碼
在登錄頁面輸入已注冊的賬號和密碼,即可登錄軟件。點擊“記住密碼”按鈕可以保存賬號和密碼,軟件默認記住密碼。注意,密碼須由大小寫字母、數(shù)字和特殊符號共同組成,最少8位。找回密碼時,在登錄頁面點擊“忘記密碼”,通過手機獲取驗證碼驗證找回。
(四)快速記賬
方式一:軟件主界面匯總顯示總利潤、經(jīng)營利潤、基本信息、報表查詢、收入明細、支出明細、庫存記錄、債權(quán)債務等功能的快速入口,點擊進入后便可進行相應操作。
方式二:通過“記一筆”按鈕,進入對應分類完成快速記賬。
新增收入:“收入”初始設置了銷售收入、服務收入、財政補貼、租賃收入、保險賠付、捐贈收入、其他收入等7個一級分類,在頁面選擇一級分類,根據(jù)提示錄入指標,錄入完成后點擊下方的“保存”后完成。
新增支出:“支出”初始設置了購買農(nóng)資、固定資產(chǎn)、支付工資、購買保險、支付利息、支付租金、其他支出等7個一級分類,在頁面選擇一級分類,根據(jù)提示錄入指標,錄入完成后點擊下方的“保存”后完成。
新增庫存:“庫存”初始設置了農(nóng)資、農(nóng)產(chǎn)品、機械設備、其他類等4個一級分類,在頁面選擇庫存一級分類,根據(jù)提示錄入指標,錄入完成后點擊下方的“保存”后完成。
新增債權(quán)債務:在頁面選擇債權(quán)或者債務,根據(jù)提示錄入指標,錄入完成后點擊下方的“保存”后完成。
(五)查詢報表
點擊“報表查詢”按鈕,快速查詢家庭農(nóng)場記賬所產(chǎn)生的收入、支出、經(jīng)營利潤、總利潤、流水賬、固定資產(chǎn)、庫存、債權(quán)債務情況。軟件支持按時間范圍、類型、搜索關(guān)鍵詞等方式進行查詢,支持修改、刪除已記錄信息和下載打印報表。
(六)在收支中增加或刪除一二級分類
1.增加分類。點擊“記一筆”后選擇“收入”或“支出”,點擊頁面上方“新增分類”,輸入分類名稱及圖標后,完成一、二級分類的添加。
2.在已有一級分類中添加二級分類。選擇指定一級分類,在指標內(nèi)點擊“分類”選擇“新增分類”,輸入二級分類名稱及圖標后完成。
3.刪除分類。點擊“記一筆”后選擇“收入”或“支出”,在指標內(nèi)點擊“分類”,選擇“刪除分類”,在分類列表內(nèi)選擇分類進行刪除。軟件原有分類無法刪除。
(七)修改或刪除已有記錄
1.修改收入和支出。可以通過報表查詢中的收入、支出列表進行修改,也可以通過新增正確記錄、刪除錯誤記錄的方式來實現(xiàn)。
2.修改或刪除庫存。點擊報表查詢內(nèi)的“庫存”,在統(tǒng)計圖表下方點擊需要修改或刪除的庫存名稱,根據(jù)提示修改或刪除。
3.修改或刪除債權(quán)債務。點擊報表查詢內(nèi)的“債權(quán)債務”,在統(tǒng)計圖表下方點擊需要修改或刪除的債權(quán)債務人名稱,根據(jù)提示修改或刪除即可。
(八)攤銷、修改和報廢固定資產(chǎn)
1.攤銷固定資產(chǎn)。點擊“記一筆”后選擇“支出”,在頁面選擇“固定資產(chǎn)”錄入指標,選擇“是否完工”,選擇“是”后,填寫“攤銷年限”(成本攤銷有兩種計入方式,一種是填寫“0”全額計入當月支出,另一種是填寫計劃攤銷的年限),錄入完成后點擊“保存”。
2.新增或修改固定資產(chǎn)記錄。固定資產(chǎn)有兩種修改方式,一種是在“記一筆”中的支出列表選擇待修改數(shù)據(jù),進入“支出詳情”頁直接修改。另一種是點擊“報表查詢”進入支出列表,選擇待修改數(shù)據(jù)進行修改。
3.報廢固定資產(chǎn)。在首頁內(nèi)點擊“報表查詢”,選擇“固定資產(chǎn)”,點擊需要報廢的固定資產(chǎn),進入詳情頁下方點擊“報廢”。
(九)修改基本信息和更換手機號
點擊“基本信息”,可對基本信息進行查看和修改。在“手機號”一欄點擊“修改”,輸入新手機號及短信驗證碼完成更換手機號。
(十)軟件升級
當版本需要更新時,打開軟件會自動彈出提示窗口,點擊“立即升級”后完成版本自動更新。如點擊“暫不升級”則會導致軟件無法正常使用。
(十一)下載打印
在報表查詢中點擊“下載打印”,會彈出下載鏈接,點擊“復制”按鈕復制到粘貼板。在瀏覽器地址欄粘貼鏈接,完成在線下載,下載后的信息可直接打印。
家庭農(nóng)場電腦(PC)端的使用方法與移動端相同。
農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門管理員使用管理賬號登錄電腦(PC)端后,可以查詢轄區(qū)內(nèi)“隨手記”記賬軟件注冊使用情況和家庭農(nóng)場分類匯總情況。
(一)查詢軟件使用和開展記賬情況
點擊“記賬查詢”后,在記賬進度查詢、記賬進度匯總等分類中,選擇目標分類進行查詢。
(二)查詢家庭農(nóng)場分類信息
點擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”后,在基本信息統(tǒng)計、地區(qū)注冊農(nóng)場匯總等分類中,選擇目標分類進行查詢。
(三)切換賬號點擊家庭農(nóng)場“隨手記”標志,進行切換賬號或退出登錄。
家庭農(nóng)場“隨手記”