建筑工程中施工技術(shù)資料編制及管理工作探討

董秀琪

摘要：隨著建筑市場(chǎng)的發(fā)展與進(jìn)步，建筑工程項(xiàng)目數(shù)量不斷增多，建筑工程中的施工技術(shù)資料的重要性日益顯現(xiàn)。在建筑工程中，施工技術(shù)資料編制及整理是對(duì)工程建設(shè)相關(guān)信息及資料的收集整理，并就整理好的資料進(jìn)行歸檔，為建筑工作的開展提供關(guān)鍵依據(jù)和重要參考。對(duì)于建筑工程而言，為了充分發(fā)揮出施工技術(shù)資料的關(guān)鍵作用，工作人員需要有序開展施工技術(shù)資料的收集及整理工作，強(qiáng)化施工技術(shù)資料管理力度，進(jìn)一步提高建筑工程施工技術(shù)資料的編制水平，促進(jìn)建筑工程的順利實(shí)施。本文對(duì)建筑工程中施工技術(shù)資料編制及管理工作進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程;施工技術(shù);資料編制;整理策略

1建筑工程中的施工技術(shù)資料編制及整理策略

1.1提升資料管理人員素質(zhì)，真實(shí)有效地進(jìn)行整理

作為一項(xiàng)將工程建設(shè)管理和檔案管理知識(shí)融合在一起的工作，技術(shù)資料編制及整理工作對(duì)資料管理人員的專業(yè)水平有著極高的要求。資料編制及整理人員不僅要對(duì)建筑知識(shí)進(jìn)行全面了解，而且要儲(chǔ)備一定的檔案管理、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用等知識(shí)。為了確保資料管理人員可以熟練地進(jìn)行資料編制及整理工作，施工單位在進(jìn)行人才招聘的過程中需要對(duì)此類人員設(shè)置專門的考題進(jìn)行挑選，以此確保招聘到的員工具備良好的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)。資料編制及整理人員在對(duì)資料進(jìn)行管理的過程中，需要時(shí)刻確保資料時(shí)間準(zhǔn)確、內(nèi)容真實(shí)且各項(xiàng)管理操作都符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。在整個(gè)技術(shù)資料管理的過程中，資料搜集的全面與真實(shí)是關(guān)鍵所在，只有做好資料的搜集工作，才能體現(xiàn)資料管理的價(jià)值。在對(duì)資料進(jìn)行搜集時(shí)，搜集人員需要時(shí)刻切記這些資料是在工程施工結(jié)束后用來驗(yàn)收參照的原始證據(jù)，這就需要相關(guān)人員積極做好資料的實(shí)時(shí)更新工作，確保其與工程進(jìn)度保持協(xié)調(diào)一致，方便后期查找對(duì)比。

1.2全面做好前期的準(zhǔn)備工作

首先，需要就當(dāng)前建筑工程的具體情況和建設(shè)要求等內(nèi)容進(jìn)行分析和研究，加強(qiáng)對(duì)建筑工程施工設(shè)計(jì)圖紙的了解，明確施工資料編制所需內(nèi)容和編制標(biāo)準(zhǔn)，全面保證所有信息和資料的完整性和可靠性。其次，為了提高建筑工程施工資料編制的有效性和合理性，需要充分了解建筑工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的施工工藝、施工材料和機(jī)械設(shè)備等內(nèi)容，進(jìn)一步落實(shí)編制與整理工作，提高編制的工作效率。最后，需要將施工技術(shù)資料的編制和整理工作按照建筑工程的實(shí)際情況進(jìn)行整理與劃分，并保證施工資料內(nèi)容表述的準(zhǔn)確性，為后續(xù)工作的開展提供有利條件。在很多編制過程中，工作人員需要按照施工材料及施工區(qū)域的具體情況確保描述用語(yǔ)的準(zhǔn)確性，從而提高表達(dá)的統(tǒng)一性，避免施工資料編制出現(xiàn)偏差或其他問題。

1.3完善施工過程中的技術(shù)資料編制及整理工作

對(duì)于建筑工程而言，為了推動(dòng)施工技術(shù)資料編制及整理工作的順利開展，施工單位需要將建筑工程施工資料編制工作全面貫徹落實(shí)到施工的全過程中。在此過程中，資料編制及整理人員需要及時(shí)掌握施工過程中的重點(diǎn)及難點(diǎn)，不斷提高施工技術(shù)資料編制及整理水平。首先，在對(duì)施工資料進(jìn)行編制時(shí)，需要記錄建筑工程施工的真實(shí)情況，不斷強(qiáng)化施工質(zhì)量驗(yàn)收與管理力度，加強(qiáng)對(duì)建筑工程中各個(gè)環(huán)節(jié)及細(xì)節(jié)的把握和控制，保證建筑工程驗(yàn)收合格后再進(jìn)行簽字確認(rèn)。同時(shí)，需要針對(duì)建筑工程施工過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行拍照存檔，避免后續(xù)資料整理和編制過程中的前后不一的情況，減少對(duì)編制及整理工作造成的不利影響。其次，要做好建筑工程相關(guān)的驗(yàn)收工作，結(jié)合工程建設(shè)的具體情況和施工技術(shù)資料的編制要求等，及時(shí)解決驗(yàn)收環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。在驗(yàn)收工作完成后，要及時(shí)做好蓋章及跟蹤工作，進(jìn)一步提高施工技術(shù)資料歸檔效率。受到相關(guān)因素的影響和制約，導(dǎo)致簽字記錄工作未能及時(shí)如期完成，或者是人員變動(dòng)等，都會(huì)造成施工技術(shù)資料無(wú)法進(jìn)行正常歸檔。所以，在開展建筑工程施工技術(shù)資料編制和整理時(shí)，工作人員需要嚴(yán)格按照要求和標(biāo)準(zhǔn)做好資料的保管及申報(bào)工作，明確施工計(jì)劃，掌握好建筑工程中施工機(jī)械設(shè)備和施工材料的具體情況。而在具體的編制過程中，工作人員應(yīng)保證文件的規(guī)范性，并切實(shí)做到用詞準(zhǔn)確，全面反映建筑工程施工的具體情況和驗(yàn)收情況，為建筑工程的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。另外，工作人員應(yīng)結(jié)合施工技術(shù)資料編制工作計(jì)劃和要求，避免文件和資料遺失等情況，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通與交流，提高部門之間的協(xié)作能力，從而提高施工技術(shù)資料的編制水平，為建筑工程的進(jìn)步與發(fā)展提供關(guān)鍵基礎(chǔ)。

1.4加強(qiáng)技術(shù)資料組卷的管理

在對(duì)工程施工的技術(shù)材料進(jìn)行整體組卷的過程中，相關(guān)操作人員一定要嚴(yán)格遵照組卷的要求與規(guī)定進(jìn)行操作，并且不可強(qiáng)行更改文件的順序，以方便后期相關(guān)人員通過資料對(duì)工程進(jìn)行檢查與驗(yàn)收。在對(duì)技術(shù)材料的組卷工作進(jìn)行管理的過程中，管理人員需要檢查材料是否全面完整，一旦發(fā)現(xiàn)部分材料出現(xiàn)搜集不全或數(shù)據(jù)模糊的現(xiàn)象，就要立即安排相應(yīng)人員進(jìn)行處理，確保搜集的資料可以詳細(xì)全面地反映工程建設(shè)的具體情況。比如，相關(guān)人員在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查時(shí)，需要將數(shù)據(jù)與現(xiàn)場(chǎng)的情況進(jìn)行一一對(duì)照，判斷其是否完整、是否符合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況。另外，相關(guān)檢查人員還要對(duì)工程的施工日志及測(cè)量放樣等數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)地檢查，以確保整體數(shù)據(jù)的詳細(xì)完整，待各項(xiàng)數(shù)據(jù)齊全后，才能進(jìn)行資料的歸檔工作。

1.5切實(shí)做好施工材料的收集及審核工作

通常來說，在建筑工程施工資料整理的過程中，資料編制及整理人員需要保證施工進(jìn)度與施工技術(shù)資料的統(tǒng)一性，避免工作偏差和進(jìn)度不一等問題，從而促進(jìn)建筑工程順利施工和完工。在建筑工程具體的施工過程中，資料編制及整理人員需要及時(shí)將相關(guān)的施工技術(shù)資料進(jìn)行歸檔整理，及時(shí)反映建筑工程的具體施工狀況，從而完成驗(yàn)收和簽字蓋章環(huán)節(jié)的工作，并形成完整的建筑工程竣工資料。另外，當(dāng)建筑工程施工技術(shù)資料審查完成后，工作人員需要將相關(guān)竣工工作全面落實(shí)到位，提高施工資料收集的可靠性和真實(shí)性;同時(shí)要將建筑工程的相關(guān)資料進(jìn)行移交，確保交接效率。在進(jìn)行建筑工程施工資料編制和整理的過程中，工作人員需要就建筑行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)及要求等提高資料歸檔效率，為后續(xù)工作的開展提供參考依據(jù)。

1.6加強(qiáng)技術(shù)資料保管

由于需要搜集的資料比較多，大部分技術(shù)資料沒有進(jìn)行及時(shí)整理與歸納，這就需要相應(yīng)的資料管理人員將搜集的資料按照單位工程、分項(xiàng)工程、分部工程以逐項(xiàng)分類的方式來進(jìn)行整理，以方便后期管理。在對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行管理時(shí)，相應(yīng)的管理人員可以通過設(shè)立相關(guān)臺(tái)賬的方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)記錄，這在很大程度上可以降低資料的丟失概率。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為了保證建筑工程的順利施工，促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，施工單位需要加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料編制及整理工作的重視程度。現(xiàn)階段，隨著科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步，越來越多的企業(yè)逐漸培養(yǎng)相關(guān)的技術(shù)資料管理人員，這不僅在很大程度上提高了相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)，而且確保了技術(shù)資料管理的規(guī)范與合理以及整個(gè)建筑施工的質(zhì)量與安全。因此，施工單位需要根據(jù)當(dāng)前建筑行業(yè)中施工技術(shù)資料相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，全面提高資料編制及整理工作的有效性和規(guī)范性，加強(qiáng)建筑工程資料現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理水平，為推動(dòng)建筑工程建設(shè)提供重要基礎(chǔ)，并不斷促進(jìn)我國(guó)建筑事業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展。

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