從PMP項(xiàng)目管理淺談固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目全過程管理

◆摘? 要：PMP是項(xiàng)目管理專業(yè)人士的簡(jiǎn)稱，也是美國(guó)的項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)針對(duì)項(xiàng)目管理，所組織的專業(yè)資格認(rèn)證體系，項(xiàng)目管理主要包括有五個(gè)大過程組（主要包括啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控以及收尾），以及九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域（主要包括整合、范圍、實(shí)踐、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、采購(gòu)以及人力資源），除此之外還有42個(gè)子過程以及125個(gè)管理工具和技術(shù)系統(tǒng)，這些將一個(gè)固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)中的所有關(guān)鍵因素整合到一起，并且對(duì)項(xiàng)目管理不同階段進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，對(duì)分不分進(jìn)行管理，由此可以切實(shí)保障項(xiàng)目的順利開展。

◆關(guān)鍵詞：PMP;項(xiàng)目管理;全過程管理

一、項(xiàng)目管理

固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目在開始之初就需要做好相應(yīng)的計(jì)劃，并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程的管理，只有把握好項(xiàng)目發(fā)展的每一步，才可以保證項(xiàng)目順利開展。固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目需要在一定的時(shí)間期限之內(nèi)，并將建設(shè)項(xiàng)目的成本控制在預(yù)算內(nèi)，保證項(xiàng)目具有適應(yīng)的性能以及規(guī)格，這樣才能說明固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目是成功的。

項(xiàng)目經(jīng)理是保障項(xiàng)目管理工作運(yùn)行的核心任務(wù)，企業(yè)需要委培具有較強(qiáng)判斷能力、適應(yīng)能力的專業(yè)人才擔(dān)任此工作，除此之外固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理還需要具備專業(yè)的項(xiàng)目管理知識(shí)，并且擁有熟練的判斷技能，以此保障項(xiàng)目管理工作可以更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)素養(yǎng)直接決定到項(xiàng)目管理工作開展的有效性，項(xiàng)目經(jīng)理需要具備誠(chéng)實(shí)有責(zé)任、公平公正的專業(yè)素養(yǎng)，這樣才可以保證項(xiàng)目管理工作開展的科學(xué)性。固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目在正式開始啟動(dòng)的時(shí)候，往往會(huì)耗費(fèi)掉很多的時(shí)間和精力，即使是麻煩且復(fù)雜，但是卻不能有一丁點(diǎn)的馬虎。首先固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目需要得到授權(quán)，若是項(xiàng)目未能得到授權(quán)，那么項(xiàng)目所做的工作都是無效的。并且項(xiàng)目的授權(quán)工作需要辦理很多的手續(xù)以及文件，得到當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的批文。其次，固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目需要制定初步的范圍說明書，范圍說明書當(dāng)中需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行描述，并對(duì)范圍進(jìn)行確定，對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行初步的規(guī)劃，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行識(shí)別，對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)承受能力進(jìn)行評(píng)估。還需要對(duì)項(xiàng)目的成本以及人力的投入量進(jìn)行計(jì)算和分析，項(xiàng)目需要根據(jù)干系人的期望對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行規(guī)劃，這樣可以在實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行的過程當(dāng)中，對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行蔓延。

二、固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃

在固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃階段往往需要耗費(fèi)掉大量的時(shí)間和精力，這是為一個(gè)項(xiàng)目之后順利的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，項(xiàng)目是規(guī)劃設(shè)計(jì)出來的，并不是完全依靠管理就可以成就一個(gè)項(xiàng)目。固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃需要專業(yè)認(rèn)識(shí)對(duì)整個(gè)目的管理計(jì)劃、范圍、進(jìn)度以及成本進(jìn)行科學(xué)、精確的計(jì)算，并且在實(shí)際開展的過程中借助科學(xué)的管理方式，確定執(zhí)行、監(jiān)控、控制以及結(jié)束項(xiàng)目，項(xiàng)目規(guī)劃可以為項(xiàng)目實(shí)際的執(zhí)行提供充足的規(guī)劃以及準(zhǔn)備。開展項(xiàng)目規(guī)劃工作首先要做的就是制定項(xiàng)目管理計(jì)劃，項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定，為之后項(xiàng)目的施工和監(jiān)控提供了一個(gè)科學(xué)的基準(zhǔn)，使得今后項(xiàng)目的開展可以量化進(jìn)行。將項(xiàng)目進(jìn)行量化處理，才可以保證整個(gè)項(xiàng)目范圍的完整性、科學(xué)性，以此保障項(xiàng)目范圍并不會(huì)蔓延和鍍金。如果項(xiàng)目的范圍出現(xiàn)了蔓延和鍍金的狀況，就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的開展超出預(yù)算，還可能出現(xiàn)進(jìn)度滯后、資源浪費(fèi)等多種問題，嚴(yán)重可能會(huì)導(dǎo)項(xiàng)目由于失敗而終止。所以在固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃階段，需要科學(xué)的創(chuàng)建完整的工作分解結(jié)構(gòu)，只有制定了工作分解結(jié)構(gòu)，才可以量化項(xiàng)目工作，并合理的制定相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃、以及項(xiàng)目預(yù)算等多種工作。

三、固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行

在固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行階段非常容易出現(xiàn)一定的偏差，這種偏差可能會(huì)影響到項(xiàng)目管理計(jì)劃以及項(xiàng)目文件，遇到這種情況需要對(duì)實(shí)際狀況進(jìn)行分析，并借助相應(yīng)的項(xiàng)目管理措施應(yīng)對(duì)。項(xiàng)目管理所出現(xiàn)的偏差可能會(huì)引發(fā)變更請(qǐng)求，一旦變更請(qǐng)求得到批準(zhǔn)，就可能需要對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃以及其他項(xiàng)目文件進(jìn)行修改，甚至可能需要建立新的基準(zhǔn)。項(xiàng)目的運(yùn)行當(dāng)中，很大一部的資金都花費(fèi)在項(xiàng)目執(zhí)行階段，在實(shí)際開展項(xiàng)目管理工作的過程中，由于未能準(zhǔn)確識(shí)別干系人的期望，在開展工作的過程中未能和干系人做好有效的溝通，導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)多方向的變更。項(xiàng)目的變更不僅影響到項(xiàng)目的工期，更是會(huì)增加項(xiàng)目返工的風(fēng)險(xiǎn)，最終導(dǎo)致項(xiàng)目的費(fèi)用增加，工期滯后等問題出現(xiàn)，所以在項(xiàng)目執(zhí)行階段需要準(zhǔn)確的識(shí)別干系人的需求，極大程度上減少項(xiàng)目當(dāng)中一些不必要的變更，也需要盡可能減少項(xiàng)目范圍的蔓延和鍍金。

在固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行階段，需要及時(shí)組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，并且項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理溝通，并對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行指導(dǎo)。需要充分的利用企業(yè)應(yīng)有的資源，借助自身專業(yè)技術(shù)在實(shí)際開展項(xiàng)目管理工作的過程中，保證項(xiàng)目管理工作的順利開展。同時(shí)提升相關(guān)人員的素質(zhì)，進(jìn)一步明確企業(yè)人員的責(zé)任，保證企業(yè)資源的合理使用，保障企業(yè)固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目工作的順利開展。

四、固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收

需要通過控制范圍、控制進(jìn)度、成本質(zhì)量以及監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目整體實(shí)施變更控制。需要對(duì)項(xiàng)目的范圍進(jìn)行核實(shí)，最終確定整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)，在項(xiàng)目的驗(yàn)收階段，保證項(xiàng)目已經(jīng)達(dá)到了可交付的程度。項(xiàng)目的監(jiān)控工作需要落實(shí)到項(xiàng)目管理的各個(gè)階段當(dāng)中，這是項(xiàng)目管理工作非常重要的環(huán)節(jié)，起到了保駕護(hù)航以及監(jiān)督的重要作用。項(xiàng)目及時(shí)到了最終的收尾階段，也切不可掉以輕心，項(xiàng)目的收尾階段是整個(gè)項(xiàng)目非常重要的過程，包括移交項(xiàng)目所產(chǎn)出的固定資產(chǎn)。

五、結(jié)束語

項(xiàng)目管理是一個(gè)漸進(jìn)明細(xì)的過程，將項(xiàng)目管理應(yīng)用固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目更是處于探索階段。企業(yè)通過深入管理實(shí)踐，總結(jié)交換成功經(jīng)驗(yàn)，提升自身的綜合素養(yǎng)，讓固定資產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理向著專業(yè)化、模式化的方向發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

張靜（1979.01—），女，湖南省株洲市，漢，碩士研究生，工程師，研究方向：項(xiàng)目管理。