探析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務檔案管理的創(chuàng)新渠道

摘 要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也出現(xiàn)了較大的變化，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的財務檔案管理日益信息化已經(jīng)變成一種核心趨勢，有助于充分提升企業(yè)的經(jīng)營效率，減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，然而在深入發(fā)展中財務檔案管理還存在各種各樣的問題?；诖耍疚慕榻B了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)開展財務檔案管理的意義，分析了如今企業(yè)財務檔案管理中存在的具體問題，并提出了有效的應對措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;企業(yè);財務檔案管理;創(chuàng)新渠道

伴隨信息化迅猛發(fā)展，有利于促進企業(yè)財務檔案管理深入開展，尤其是為了處理現(xiàn)如今財務檔案存在的核心問題，需要在“互聯(lián)網(wǎng)+”的應用上獲取更大的、全新的突破?，F(xiàn)如今，我國部分企業(yè)已經(jīng)了解到財務檔案管理的關(guān)鍵性，可在“互聯(lián)網(wǎng)+財務檔案”模式深入實施中還存在大量問題，尤其是財務檔案管理的信息化水平還不高，特別是在應用與管理等方面未落實到位，應該加以優(yōu)化，最大限度促進財務檔案管理獲取更大的、全新的突破。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)開展財務檔案管理的意義

1.有利于提升管理效率

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，查找大量數(shù)據(jù)將變得愈發(fā)方便、快捷。錄入以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)之后，對相應內(nèi)容進行查找，僅需輸入相關(guān)年份，就能夠在財務檔案庫中進一步檢索到信息，篩選出與條件相符的財務檔案初始記錄。在同一時期，根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的核心優(yōu)勢，在企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)中就能夠?qū)Ρ静块T的網(wǎng)頁進行制作，然后利用局域網(wǎng)平臺對財務數(shù)據(jù)以及財務檔案信息進行及時更新，使財務信息網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)實時檢索，提供愈發(fā)便捷的財務檔案服務，使財務檔案管理的綜合效率獲得提升。

2.有利于提升數(shù)據(jù)的精準性

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，同樣能夠按照財務管理工作的實際需要對數(shù)據(jù)開展分類與更新工作。在此之前，財務檔案會由于人工操作的失誤，使工作的精準度降低，而采取計算機技術(shù)，不但可以充分提升數(shù)據(jù)的準確性，還能夠提供有效、真實的數(shù)據(jù)支撐。計算機技術(shù)可以利用項目編制來建立財務檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)庫，通過當前信息數(shù)據(jù)，開展分類管理、自動記錄以及自動分類，使數(shù)據(jù)實現(xiàn)規(guī)范管理?，F(xiàn)有的紙質(zhì)化管理文件與財務檔案，能夠根據(jù)數(shù)據(jù)庫里面的有關(guān)要求錄入信息，確保了財務檔案數(shù)據(jù)的精準性與可靠性。

3.有利于擺脫工作內(nèi)容和地點的約束

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，財務檔案管理的工作內(nèi)容與地點都獲得了對應的擴容與解放。針對工作地點來說，只要在有互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境里，無論在哪一個地區(qū)，都可以對財務檔案進行查看以及整理，無須開展紙質(zhì)版記載，對操作人員提供了很大便利。同時，在數(shù)據(jù)云空間中對密碼進行設(shè)置，還可以確保財務檔案信息的有效、安全。另外，云計算與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有機結(jié)合，使電子財務檔案最大限度實現(xiàn)了合理、科學的管理，可以及時探究、處理以及比對數(shù)據(jù)，將本身的管理以及其他管理模式充分結(jié)合起來，更好地減少了財務檔案管理工作中的冗余。

二、如今企業(yè)財務檔案管理中存在的具體問題

1.檔案管理意識不足

近些年來，科學技術(shù)飛速發(fā)展，企業(yè)各項工作也獲得了持續(xù)發(fā)展，在財務檔案工作中，盡管在管理目標和管理方式上都已經(jīng)獲得非常大的提升，可是因為企業(yè)領(lǐng)導不夠注重財務管理工作，極大影響財務管理工作的深入開展。在大部分傳統(tǒng)企業(yè)的正常運行中，一般認為財務檔案工作并非整個企業(yè)工作的中心，未投入很多的物力與人力去完成此項工作。然而，針對企業(yè)來講，財務檔案能夠?qū)⒃撈髽I(yè)的相關(guān)活動表現(xiàn)充分反映出來，是向外界進一步公布企業(yè)運行信息的核心體現(xiàn)，也能夠在相關(guān)部門開展檢查的過程中提供有用的信息，最大限度說明了財務檔案管理的關(guān)鍵性。

2.管理制度不完善

企業(yè)在財務檔案管理工作的開展過程中，具備完整的管理制度是保持其工作順利進行的重點，然而很多企業(yè)的財務檔案管理制度并不完善，欠缺具體、細節(jié)的管理流程，甚至基本的管理輪廓也不太完整，使得企業(yè)財務檔案管理工作流程很混亂、隨意。在對各種財務資料進行管理的過程中也欠缺一定的規(guī)范性與系統(tǒng)性，不但財務檔案管理中經(jīng)常產(chǎn)生問題，還無法找到相關(guān)的負責人，相互推卸責任的情況頻繁出現(xiàn)，不僅對企業(yè)資金無法有效利用，還會對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生嚴重影響。

3.財務檔案歸檔不規(guī)范，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善

現(xiàn)如今，在大部分企業(yè)財務檔案管理中，對各種財務信息進行歸檔時都會存在不規(guī)范的問題，大部分財務人員僅僅是制作有關(guān)賬表、收集財務憑證，在企業(yè)財務檔案工作中未引入企業(yè)的資產(chǎn)評估與合同等資料，因此不能全面歸檔以及管理企業(yè)的財務信息。針對當前歸檔資料來說，企業(yè)也未制定對應的管理策略，使得這些資料在管理過程中也頻繁產(chǎn)生問題。此外，大部分企業(yè)并沒有按照相關(guān)需求而創(chuàng)建單獨的資料存儲室，在財務檔案工作的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施方面還很缺乏，也沒有專業(yè)程度高的人員單獨負責該工作，大部分都是由會計人員兼職完成。即使一些企業(yè)設(shè)置單獨的財務檔案存儲室，可是因疏于管理以及安全保護策略不落實，使得檔案信息受到嚴重破壞乃至丟失。

4.財務檔案管理人員欠缺良好的專業(yè)素質(zhì)

就現(xiàn)實情況來看，大部分財務檔案人員都是由會計兼任，換言之，他們平時不但要負責財務工作，而且需要處理數(shù)據(jù)搜集、探究、歸檔等工作，但他們并未經(jīng)過專業(yè)化的培訓，大部分財務檔案工作不能落到實處?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代下，財務檔案能夠充分發(fā)揮出重要作用，如果財務檔案存在一些缺陷，不僅可能會使工作效率逐漸降低，甚至還會阻礙事業(yè)的深入發(fā)展，帶來非常大的經(jīng)濟損失。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務檔案管理的創(chuàng)新渠道

1.高度注重財務管理工作

針對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務檔案管理工作存在相關(guān)問題，管理人員需要強化自身意識，設(shè)置獨立的部門與安排專門人員開展檔案工作，并對員工開展一對一培訓，幫助其正確認識財務檔案工作，努力營造出優(yōu)良的管理氣氛。另外，企業(yè)還需要對員工開展工作考核，對員工的知識掌握程度進行審核，應對考核成績不佳的員工定期開展有關(guān)培訓工作，擴充他們的專業(yè)知識。另外，企業(yè)還可以舉辦有關(guān)技術(shù)培訓工作，使員工能夠?qū)W習先進的管理技術(shù)，使財務檔案工作實現(xiàn)有效管理。

2.創(chuàng)建完整的財務檔案管理制度

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)中各項工作的深入開展都離不開有關(guān)規(guī)章制度的約束，唯有在合理、科學制度下開展工作才可以確保工作的有效性與可持續(xù)性，企業(yè)財務檔案工作也是如此，一定要創(chuàng)建與該企業(yè)財務管理相符的制度，才可以推動財務檔案工作的持續(xù)管理與成功開展。在財務檔案工作中涉及繁雜的信息內(nèi)容，這也增加了財務檔案工作的實施難度，因此企業(yè)需要制定完整的、對應的管理制度來規(guī)范有關(guān)工作內(nèi)容與工作程序，促進財務檔案工作的有序開展。財務人員的相關(guān)工作一定要實施崗位責任制，明確規(guī)定各崗位的具體工作內(nèi)容，同時也應該細分工作的詳細流程，以此來有效防止人們互相推卸責任的情況出現(xiàn)。

3.加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與檔案的歸檔處理

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，企業(yè)的財務檔案工作中涉及了繁雜的資料信息，因此一定要實現(xiàn)檔案歸檔的規(guī)范化，按照企業(yè)的現(xiàn)實情況對財務檔案開展合理分類以及歸檔。采取計算機技術(shù)來創(chuàng)建財務檔案的信息庫，對財務信息進一步實施數(shù)字化處理，通過電子版的形式開展存儲以及歸檔。在網(wǎng)絡(luò)財務檔案數(shù)據(jù)庫中要完善財務歸檔內(nèi)容，實現(xiàn)企業(yè)財務信息的綜合管理，并且按照各個性質(zhì)的資料對電子檔案進行細化以及分類，使企業(yè)的財務工作可以向數(shù)據(jù)化、信息化的方向深入發(fā)展，便于財務檔案的有效、科學管理，使財務檔案管理效率獲得充分提高。此外，要大力建設(shè)財務檔案管理方面的基礎(chǔ)設(shè)施，強化資金投入，不斷引進高科技管理設(shè)備，特別是需要引進大量信息化的基礎(chǔ)設(shè)施來推動數(shù)字化發(fā)展。在檔案管理數(shù)字化發(fā)展的過程中也要重視紙質(zhì)檔案的相關(guān)存儲管理，企業(yè)需要創(chuàng)建專門的檔案存儲室，并且安排專門人員實施管理，要落實內(nèi)部安全防護措施，最大限度保持室內(nèi)干燥、清潔，有效開展防鼠防蟲工作，以避免蟲、鼠咬壞紙質(zhì)資料從而引起信息丟失，還要配備干燥劑與滅火器等設(shè)備，以防止特殊情況出現(xiàn)。

4.加強財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

關(guān)于財務檔案工作，工作人員一定要加強工作了解，強調(diào)其他財務崗位和財務檔案工作的同等性，如果條件允許的話，能夠安排一位員工來專門負責財務檔案管理工作，使財務檔案管理體系實現(xiàn)系統(tǒng)化與專業(yè)化。此外，也要強化對財務檔案人員的培訓力度，鼓勵他們主動汲取互聯(lián)網(wǎng)知識，加強檔案管理的操作水平，持續(xù)提升自身關(guān)于各項數(shù)據(jù)的敏銳度，使自身的財務搜集以及分析能力獲得提升。在同一時期，有關(guān)領(lǐng)導也需要實施“互聯(lián)網(wǎng)+”思想動員大會，號召全部員工都融入其中，以此來最大限度提升財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

5.實時錄入信息，提高財務檔案管理的信息化成效

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，財務檔案能夠利用計算機等技術(shù)來多次錄入數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)里面的一些功能將會對檔案開展初步篩選以及管理。為提升工作成效，財務人員應按照各種類對文件開展區(qū)分，設(shè)置不同的文件夾，根據(jù)一定的順序?qū)ξ募锩娴男畔⑦M行編碼。相關(guān)人員也要定期開展檢查，防止設(shè)備運行故障等問題。相關(guān)人員還應該檢查財務檔案內(nèi)容是否完善，與現(xiàn)實情況結(jié)合起來，及時更新信息，進一步實現(xiàn)云數(shù)據(jù)共享，提升財務檔案管理的綜合成效。另外，后期管理員和部門負責人可以訪問企業(yè)內(nèi)部的財務檔案數(shù)據(jù)中心，開展后續(xù)的數(shù)據(jù)搜集以及處理。

6.大力創(chuàng)建財務檔案信息化管理平臺

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，企業(yè)的財務檔案工作一定要實現(xiàn)信息化發(fā)展，同時還應該在智能化管理平臺的建立上取得更大的、全新的突破。這就要求企業(yè)在財務檔案管理實施過程中，要充分加強信息化、現(xiàn)代化的投入力度，既要強化財務檔案硬件方面的投入，也應該在財務檔案軟件系統(tǒng)的建立方面獲取更大的、全新的突破，為推動財務檔案信息化運用和管理提供核心條件。在創(chuàng)建現(xiàn)代化管理平臺的時候，還要把應用和管理有機結(jié)合起來，尤其是要重視財務檔案運用水平的不斷提升，充分強化數(shù)字化處理，如能夠建立“財務數(shù)據(jù)庫”，并且將大數(shù)據(jù)的分析和收集作用最大限度發(fā)揮出來，為企業(yè)決策進一步提供優(yōu)勢條件，這有利于更好地推動財務檔案的合理運用。

7.強化財務檔案信息化風險管理工作

因為“互聯(lián)網(wǎng)+”擁有較強的開放性，使得財務檔案系統(tǒng)面臨很大的風險。

（1）企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+財務檔案”模式的開展過程中，必須要對檔案實施備份，避免檔案數(shù)據(jù)遭受攻擊后不能恢復。

（2）要提升財務檔案人員的互聯(lián)網(wǎng)安全意識，加強網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管，最大限度提高網(wǎng)絡(luò)管理員的工作技能，有效避免電子檔案的損壞與丟失等。

（3）要對財務檔案的風險管理工作引起充分重視，要強化網(wǎng)絡(luò)的有效維護，由專業(yè)人員對本企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)開展專門維護，避免病毒侵入。在風險管理的實施過程中，也要注重應用風險與操作風險的管理，尤其是要在“風險點”的防控方面下功夫，創(chuàng)建風險點監(jiān)測體制，并且定期、有效開展排查工作。

四、結(jié)語

綜上所述，本文從高度注重財務管理工作、創(chuàng)建完整的財務檔案管理制度、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與檔案歸檔處理、加強財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、大力創(chuàng)建財務檔案信息化管理平臺、強化財務檔案信息化風險管理工作等策略入手，以實現(xiàn)企業(yè)財務檔案的信息化管理。伴隨“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，如今每個行業(yè)都充分結(jié)合了信息技術(shù)，信息化的普遍運用為我們的日常生活帶來便利，財務檔案管理也是如此，信息技術(shù)有利于最大限度地促進其工作質(zhì)量與效率的提升，實現(xiàn)其工作的健康、持續(xù)發(fā)展。企業(yè)需要對以前的財務檔案管理模式進行轉(zhuǎn)變，更好地順應全新的形勢，推動財務檔案工作的信息化發(fā)展。

參考文獻：

[1]馮國良.加快企業(yè)會計檔案管理信息化建設(shè)步伐[J].區(qū)域治理，2020

[2]楊 芬.企業(yè)會計檔案管理工作的改革與創(chuàng)新研究[J].智富時代，2019

[3]吳文濤.基于財務共享模式的電子會計檔案管理研究[J].卷宗，2020

[4]劉偉華，宋 琪.供電企業(yè)財務集約化環(huán)境下的會計檔案管理探討[J].新商務周刊，2020

[5]何孝容，李德慶.財務共享模式下大型企業(yè)電子會計檔案管理系統(tǒng)探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2020

[6]王麗霞.新模式下如何加強會計檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2019

[7]武衛(wèi)平.規(guī)范財務檔案管理提高財務管理水平[J].幸福生活指南，2019

[8]劉 歡.財務檔案管理中的問題及優(yōu)化方式研究分析[J].科技風，2019

[9]趙 健.財務檔案管理工作的重要性以及加強檔案管理的對策探討[J].科技經(jīng)濟導刊，2019

[10]李幼娟.會計管理體制改革中的會計檔案管理[J].東西南北，2019

[11]程新宇.淺談財務檔案管理中信息失真預防及控制措施[J].知識文庫，2019

（作者單位：濟南市人事考試中心）

作者簡介：段衛(wèi)（1970—）女，漢族，山東濟南人，本科，副研究館員，研究方向：檔案，財務檔案。