■黃清
財務(wù)工作具有服務(wù)和監(jiān)督雙重職能的特殊性。財務(wù)服務(wù)職能,其作用主要體現(xiàn)在為企業(yè)的健康發(fā)展、為企業(yè)實現(xiàn)其利潤最大化做出的財務(wù)方面的貢獻;財務(wù)監(jiān)督職能,其作用在于防止財務(wù)舞弊問題發(fā)生、確保企業(yè)財務(wù)信息真實。中國經(jīng)濟飛速發(fā)展,國有企業(yè)發(fā)揮了巨大作用,作出了很大貢獻。國有企業(yè)不僅要發(fā)展壯大自身,創(chuàng)造經(jīng)濟效益,更肩負著重大的使命,需要承擔一部分社會職能。財務(wù)監(jiān)督工作為確保國有企業(yè)的健康發(fā)展、完成使命提供有力保障,做好國企財務(wù)監(jiān)督工作尤為重要。
新形勢下加強國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督,并確保國有資產(chǎn)的保值與增值,提升國有企業(yè)資金配置水平、節(jié)約資金,不僅關(guān)乎到企業(yè)未來的健康發(fā)展,更為重要的是關(guān)系到國有企業(yè)反腐工作和國有企業(yè)改革的進一步深化工作有效開展。
企業(yè)發(fā)展離不開資金的支持,正所謂“現(xiàn)金為王”。國有企業(yè)的特殊性質(zhì)決定了在支付各類資金過程中,存在對于資金管理缺乏重視的問題。而在國企內(nèi)部建立起完善的、有效的財務(wù)監(jiān)督機制,會對于企業(yè)整體資金的監(jiān)控起到支撐作用,并提升企業(yè)資金使用效率。另外,一段歷史時間內(nèi),國企運營過程中存在資金使用缺乏計劃性問題,使得企業(yè)在資金支付的過程中,存在重復(fù)現(xiàn)象,這樣不僅浪費了大量的國企資源,更為重要的是易于產(chǎn)生貪腐問題。建立起完善的財務(wù)監(jiān)督體制以后,能夠更好地對企業(yè)資金進行統(tǒng)籌管理,將每一份資金都用在應(yīng)該使用的地方,使其發(fā)揮更大作用,從而促進國有企業(yè)健康成長。
對于任何一個企業(yè)的經(jīng)營者來說,無一不想實現(xiàn)運營規(guī)范、企業(yè)管理正規(guī)、日常管理標準化。然而,上述想法的實現(xiàn),首要任務(wù)是確保財務(wù)監(jiān)督工作的標準化、流程化。企業(yè)經(jīng)營的目的看似是實現(xiàn)利潤的最大化,其實質(zhì)上最終的落腳點是集中在資金管理方面??梢哉f,資金管理問題貫穿于企業(yè)運行的全過程。國有企業(yè)建立、健全有效的財務(wù)監(jiān)督管理機制,不僅能夠幫助企業(yè)沿著正常的道路向前邁進,同時也是其建立企業(yè)文化的基礎(chǔ)要件之一,從而使得工作人員財務(wù)行為更加規(guī)范,改變國有企業(yè)以往的粗放式管理模式,使其管理達到“精細化”。因此,對于國有企業(yè)來說,只有走向正規(guī)化、規(guī)范化、流程化的道路,才能夠促使國有企業(yè)運行過程達到細致、高效,在激烈的同行業(yè)市場競爭中占有一席之地。
財務(wù)管理監(jiān)督的實施,其主要目的在于對企業(yè)自身的資金流向做出審核及監(jiān)督,確保企業(yè)資金的收、支能夠真實的記錄,以避免財務(wù)舞弊現(xiàn)象、國有資產(chǎn)流失等問題的出現(xiàn)。國有企業(yè),尤其是一些大型國有企業(yè),其內(nèi)部擁有著巨大的現(xiàn)金流,對相關(guān)能夠接觸得到的人來說,這些巨大的現(xiàn)金流具有極大的誘惑力。雖然,改革開放幾十年,我國非常重視精神文明、物質(zhì)文明建設(shè),但是伴隨著“享樂主義”滋生,國家查處貪腐的力度增大,查處出的貪腐人員中國有企業(yè)工作人員所占比例有所提升。國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督機制完善以后,可以有效防止貪污腐敗的發(fā)生,并能夠有效打擊違法行為。
企業(yè)生存的宗旨是以實現(xiàn)利潤最大化。社會主義市場經(jīng)濟前提下,國有企業(yè)與其他所有制企業(yè)一道,站在同一起跑線上。國企高層領(lǐng)導(dǎo)人,為了企業(yè)不斷的占領(lǐng)市場、爭取客戶、提升技術(shù)水平及勞動生產(chǎn)率,可謂是殫精竭慮。由于其將主要的精力都放在了營銷、生產(chǎn)方面,將企業(yè)內(nèi)部管理工作放在了相對次要位置。以財務(wù)監(jiān)督為例,由于其在企業(yè)的日常經(jīng)營管理過程中,需要嚴格的執(zhí)行國家各類財稅制度、國企內(nèi)部財務(wù)制度,經(jīng)常對于不合法、不合規(guī)問題予以糾正,工作中難免會使得相關(guān)人員產(chǎn)生一定的負面情緒。另外,財務(wù)監(jiān)督工作從表面來看,并不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益,或者說其創(chuàng)造的效益是隱性的,這樣一來,使得企業(yè)的管理層及各部門的中層領(lǐng)導(dǎo)在實際工作中對于內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督工作缺乏足夠重視。國企內(nèi)部對于財務(wù)監(jiān)督缺乏足夠重視,使得該項工作在實際開展過程中難以達到預(yù)期效果。
隨著世界經(jīng)濟高度融合發(fā)展,企業(yè)所面臨的市場情況錯綜復(fù)雜,企業(yè)之間競爭激烈。企業(yè)為了使其在市場競爭中占有有利位置,更好地生存和發(fā)展,會依據(jù)市場變化情況不斷地調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,國有企業(yè)也不例外。但是,許多國有企業(yè)內(nèi)部卻沒有隨著市場和生產(chǎn)經(jīng)營的不斷變化作出相應(yīng)的改變。從財務(wù)監(jiān)督方面來看,首先,一些國有企業(yè)內(nèi)部在實施財務(wù)監(jiān)督過程中,方式方法過于陳舊,多以沿用計劃經(jīng)濟時代的手段,無法滿足新時期對于國有企業(yè)發(fā)展的新需要。對于國有企業(yè)來說,內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督缺乏先進的理念,采取抄襲的方式,一味的本著“拿來主義”的態(tài)度,直接引用一些不符合實際情況的企業(yè)管理手段。其次,一些企業(yè)財務(wù)監(jiān)督方面,沒有應(yīng)用信息技術(shù),使得管理水平偏低,無法滿足當今社會高速發(fā)展的時代要求。近年來,許多國有企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)監(jiān)督的重要性,并有意識的加大對財務(wù)監(jiān)督方面的人力、物力、財力的投入,從而使得國企內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督工作整體水平有所提升。然而,在實際操作中,許多國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作的效果并不很好。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),此現(xiàn)象的出現(xiàn)是由于部分國有企業(yè)內(nèi)部忽略了對于財務(wù)監(jiān)督工作評價機制的建立而造成的。這樣一來,形成“工作有布置、無檢查、無考核”的局面,使得國有企業(yè)內(nèi)部在執(zhí)行財務(wù)監(jiān)督工作過程中,對于執(zhí)行好的部門沒有進行獎勵,反之,執(zhí)行不到位的部門也沒有進行相應(yīng)的處罰,這種情況下,難以調(diào)動企業(yè)內(nèi)部實施財務(wù)監(jiān)督工作,造成工作積極性不高、工作效率較低,最終使其難以有效推進。
內(nèi)部監(jiān)督工作是國有企業(yè)確保財務(wù)監(jiān)督工作順利開展的保障,也是內(nèi)部控制管理中最為重要的一個環(huán)節(jié)。根據(jù)內(nèi)部控制管理相關(guān)規(guī)定,國有企業(yè)實施內(nèi)部監(jiān)督過程中,公司的管理層乃至于高層人員不得給予任何干預(yù),否則缺乏獨立性的內(nèi)部監(jiān)督體系將失去其意義。目前,國有企業(yè)內(nèi)部根據(jù)相關(guān)規(guī)定設(shè)置了內(nèi)部審計部門,但是內(nèi)部審計部門缺乏應(yīng)有的獨立性,審計工作的開展多由企業(yè)財務(wù)人員負責,內(nèi)部監(jiān)督與財務(wù)部門職能重疊,從而影響企業(yè)內(nèi)部審計工作的正常開展。國企改革過程中,內(nèi)部的財務(wù)運營機制還有待進一步完善,其內(nèi)部雖然設(shè)立了董、監(jiān)、高機構(gòu),但是高管層人員間的相應(yīng)監(jiān)督意識較差。少數(shù)國有企業(yè)管理者還有可能將個人意愿強加到審計人員身上,使得審計工作獨立性原則不強,無法發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的真實作用。
意識決定行動,對于財務(wù)監(jiān)督工作來說,若想達到良好的效果,首要問題是要提升國企內(nèi)部對于財務(wù)監(jiān)督工作的認識程度,達到全員重視方能做好。因而,對于國企內(nèi)部來說,應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層做起,提升對于內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的認識程度,并督促相關(guān)部門按制度落實。同時,管理層應(yīng)該就財務(wù)監(jiān)督問題,督促相關(guān)各方制訂適合自身發(fā)展的制度、機制、辦法,以使得財務(wù)部門、內(nèi)審部門在實施財務(wù)監(jiān)督工作中做到有章可循。更為重要的是,國企內(nèi)部要實施財務(wù)監(jiān)督有效的獎懲措施,完善財務(wù)監(jiān)督的績效考核機制,從而實現(xiàn)有功者獎、有過者罰。
信息化時代企業(yè)的內(nèi)部管理,內(nèi)部控制、財務(wù)監(jiān)督離不開信息化工具。對于國有企業(yè)來說,加強信息化建設(shè),能夠使得企業(yè)內(nèi)部建立一種較新的財務(wù)監(jiān)督方式,這也是新時代下,對于國企財務(wù)監(jiān)督提出了新的要求、新的建議。對于國有企業(yè)來說,應(yīng)該結(jié)合當今高度發(fā)達的信息化技術(shù),通過有效運用大數(shù)據(jù)、信息化等工具,對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和對比,監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟活動,查找經(jīng)濟活動中存在的各類問題,有效避免貪腐行為的發(fā)生。同時,信息化管理下,國企內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作,能夠改變以往事后監(jiān)督的落后局面,有效提升國企內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的效率及準確性。另外,對于國有企業(yè)來說,加強信息化建設(shè),提升財務(wù)信息的傳遞速度及效率,可以為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐,使得國企內(nèi)部能夠充分、有效的利用相關(guān)數(shù)據(jù),以規(guī)避財務(wù)風險、稅務(wù)風險。
國有企業(yè)應(yīng)進一步完善內(nèi)部監(jiān)督體系建設(shè),在其內(nèi)部設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,并且選聘審計專業(yè)人員出任審計工作。同時,要提升內(nèi)部審計部門的工作地位,國企內(nèi)部制定相應(yīng)的內(nèi)部審計制度來強化其內(nèi)部審計工作。國有企業(yè)內(nèi)部審計的工作應(yīng)該注重防范及控制。國企內(nèi)部審計負責人須根據(jù)實際情況定期開展內(nèi)控評價工作,并督促落實,并檢查財務(wù)管理工作是否符合相關(guān)要求,相關(guān)制度是否有效落實,提升企業(yè)重大決策的科學(xué)性及可行性。
國企內(nèi)部實施有效的財務(wù)監(jiān)督工作,可以提升財務(wù)信息準確度、確保國有企業(yè)資產(chǎn)的保值與增值、防止貪污及腐敗問題的出現(xiàn)。因而,對于國有企業(yè)來說,加強財務(wù)監(jiān)督工作已是勢在必行。然而在實施財務(wù)監(jiān)督過程中,會經(jīng)常遇到一些相應(yīng)的問題,如重視程度不夠、財務(wù)監(jiān)督機制水平不高、工作機制缺失等問題。對于國有企業(yè)來說,可以從提升國企內(nèi)部對于財務(wù)監(jiān)督的認識程度、加強信息化建設(shè),加強內(nèi)部監(jiān)督體系建設(shè)等方面做起,從而解決目前國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督水平不高的問題。