高校校史檔案深度活化研究

王淳　顧宇蓉

摘? 要：高校校史檔案深度活化的目的，在于提高優(yōu)質(zhì)信息資源的利用率。管理人員需要精準(zhǔn)定位高校校史檔案的價(jià)值，具體工作的推進(jìn)和開展，要具備一定的理論邏輯思維、實(shí)踐邏輯思維、現(xiàn)實(shí)邏輯思維，繼而形成不同的邏輯起點(diǎn)和工作策略。具體的策略是，一是要加強(qiáng)高校校史檔案管理的信息化建設(shè)，二是校史檔案深度介入思想政治教育，三是動(dòng)態(tài)梳理校史檔案的利用情況，四是依托校史檔案深度推進(jìn)校園文化建設(shè)，由此達(dá)到高校校史檔案深度活化的目的和效果。

關(guān)鍵詞：高校? 校史? 檔案? 深度活化

中圖分類號(hào)：G271? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ?文章編號(hào)：1672-3791（2022）07（a）-0000-0

Research on the Deep Activation of University History Archives

WANG Chun? GU Yurong

（Jiangsu Engineering Vocational and Technical College， Nantong， Jiangsu Province，226000 China）

Abstract： The purpose of deep activation of university history archives is to improve the utilization of high-quality information resources. Managers need to accurately locate the value of university history archives， and the promotion and development of specific work should have certain theoretical logical thinking， practical logical thinking and realistic logical thinking， so as to form different logical starting points and work strategies. The specific strategies are： first， we should strengthen the information construction of university history archives management; second， the school history archives should be deeply involved in Ideological and political education; third， we should dynamically sort out the utilization of school history archives; fourth， we should rely on the school history archives to deeply promote the construction of campus culture， so as to achieve the purpose and effect of the deep activation of university history archives.

Key Words： Colleges and universities; School history; Archives; Deep activation

高校校史檔案的深度活化，既是梳理歷史的過程，更是提高辦學(xué)質(zhì)量的重要手段。管理人員需要對(duì)高校歷史文化保護(hù)和創(chuàng)新發(fā)展給予高度重視，將文化精髓科學(xué)應(yīng)用到教育教學(xué)和科學(xué)研究等工作中。根據(jù)校史檔案資源的類型、來源渠道，對(duì)重要的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的數(shù)據(jù)化應(yīng)對(duì)，確保館藏資源獲得高質(zhì)量的存儲(chǔ)，并能在常態(tài)化的管理環(huán)境下獲得有效流通。利用多樣化的深度活化手段，最大程度發(fā)揮高校校史檔案應(yīng)用價(jià)值。校史檔案是對(duì)高校發(fā)展進(jìn)程的全記錄，在教育深化改革方面產(chǎn)生重要催化作用。高校既要做好信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，更要將重要的內(nèi)容應(yīng)用到科學(xué)研究和人才培養(yǎng)工作中。而校史檔案的深度活化，要能利用不同手段和方法，提高優(yōu)質(zhì)信息資源的利用價(jià)值。高校應(yīng)建設(shè)專門部門或機(jī)構(gòu)，集眾人智慧和力量，設(shè)計(jì)和實(shí)施具有時(shí)效性的校史檔案深度活化策略。

1高校校史檔案的價(jià)值體現(xiàn)

1.1宣傳價(jià)值

高校發(fā)展的整個(gè)進(jìn)程中，都有各自獨(dú)特的辦學(xué)體制，文化特征，發(fā)展軌跡，繼而逐漸形成深厚的歷史文化。高校校史檔案可成為學(xué)校宣傳的重要抓手，并提取重要信息制作優(yōu)良的宣傳文案。學(xué)校歷史需要被更多人了解和熟悉，以此增強(qiáng)在校學(xué)生及校友的自豪感和歸屬感，并對(duì)學(xué)校歷史文化產(chǎn)生高度的認(rèn)同感。高校既要真誠面向師生和職教工，還需要主動(dòng)面向整個(gè)社會(huì)，更加科學(xué)和有效地宣傳學(xué)校發(fā)展歷史，進(jìn)而增強(qiáng)自身的歷史厚重感，為提高辦學(xué)質(zhì)量提供強(qiáng)大助力。從某種角度來說，高校校史檔案具有明顯的宣傳價(jià)值。應(yīng)根據(jù)檔案中記錄的高校獨(dú)特精神風(fēng)貌，以及發(fā)展過程中形成的行為規(guī)范，科學(xué)的推進(jìn)高校形象建設(shè)和文化宣傳工作。以高校校史檔案為著力點(diǎn)，設(shè)計(jì)具有文化底蘊(yùn)和深刻思想性的現(xiàn)代營銷方案，令社會(huì)大眾和校內(nèi)人員都能更加深入和全面地了解學(xué)校歷史。不僅有助于拓展辦校規(guī)模，還能大大提升高校社會(huì)形象和美譽(yù)度，為推動(dòng)校企合作和產(chǎn)教融合提供更多可能性。

1.2文化價(jià)值

高校是培養(yǎng)高精尖人才的重要場(chǎng)所，更是催生新文化和新思潮的現(xiàn)實(shí)場(chǎng)域。新思想和新文化的持續(xù)發(fā)酵，逐漸形成更加多元的校園文化。而高校向前發(fā)展的整個(gè)過程中，會(huì)持續(xù)地文化積淀，進(jìn)而逐漸形成深厚的文化底蘊(yùn)。傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代文化、國學(xué)與西學(xué)、古典文化與網(wǎng)絡(luò)文化的融合，都進(jìn)一步豐富和優(yōu)化高校文化體系。而高校校史檔案中記載不同的文化，可作為新的信息傳輸載體進(jìn)行文化輸出。高質(zhì)量的信息資源應(yīng)在各個(gè)圈層和空間進(jìn)行有效的流通，繼而使更多人了解我國優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。高校校史檔案擁有極大的文化價(jià)值，可成為重要的教育教學(xué)工具，對(duì)學(xué)生思想進(jìn)行升華和啟發(fā)，切實(shí)達(dá)到“以文化人”的作用。高校應(yīng)充分發(fā)揮校史檔案的文化價(jià)值，通過對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的深度活化，保證優(yōu)質(zhì)內(nèi)容獲得更加深層次和全面化的傳播和滲透。優(yōu)秀的歷史文化及現(xiàn)代文化，既要做好書面的記錄和封存，還要利用不同途徑和窗口對(duì)外傳輸，繼而真正體現(xiàn)校史檔案的文化傳播價(jià)值。高校要注重校史檔案資源的整合和再利用，根據(jù)外界環(huán)境的變化和發(fā)展趨勢(shì)，科學(xué)的優(yōu)化和創(chuàng)新管理模式。

1.3傳承價(jià)值

高校校史檔案涵蓋的內(nèi)容較為復(fù)雜和豐富，涉及黨務(wù)教學(xué)、行政工作、學(xué)生管理、科學(xué)研究等各項(xiàng)工作，并記錄不同時(shí)期的校園文化。高校校史檔案具有十分重要的傳承價(jià)值，需要利用不同方法和途徑，將重要的內(nèi)容滲透到教學(xué)和管理的各個(gè)方面，確保優(yōu)質(zhì)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為學(xué)生和教職工的人生智慧[1]。優(yōu)秀的文化需要有效的傳承和發(fā)展，必須要借助現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行深度活化，盡最大可能挖掘優(yōu)質(zhì)資源的價(jià)值潛能。高校校史檔案中不僅存儲(chǔ)大量?jī)?yōu)質(zhì)的歷史學(xué)、民族學(xué)，還記錄大量科學(xué)研究過程和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)師生的創(chuàng)新和科研思維具有十分重要的喚醒作用。優(yōu)質(zhì)知識(shí)和優(yōu)秀文化既要獲得有效的存儲(chǔ)和記錄，更需要科學(xué)和持久的傳承。學(xué)校發(fā)展的歷史和成就，應(yīng)在傳承中獲得直觀的展現(xiàn)，確保更多人看到高校發(fā)展的光輝歷程。高校校史檔案既要高效服務(wù)于教育教學(xué)，更要在我國優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳播和發(fā)展方面發(fā)揮作用。高校應(yīng)看到校史檔案的傳承價(jià)值，進(jìn)而真正認(rèn)識(shí)到重要信息和關(guān)鍵內(nèi)容深度活化的現(xiàn)實(shí)意義。

2高校校史檔案深度活化的基本邏輯

2.1理論邏輯

對(duì)于高校校史檔案深度活化的探討，管理人員要生成具體的理念、方法、制度、規(guī)則、流程等，繼而構(gòu)建完善和可靠的理論體系。先于行動(dòng)生成具體的指導(dǎo)思想，繼而保證有計(jì)劃性、有步驟、有組織地推進(jìn)相關(guān)工作。

2.2實(shí)踐邏輯

高校校史檔案需要在人才培育和學(xué)生管理的實(shí)踐工作中獲得有效應(yīng)用，繼而真正發(fā)揮所記錄信息的喚醒作用。高校不僅要客觀和完整記錄歷史，還需要對(duì)當(dāng)前的人才培育和服務(wù)工作進(jìn)行持續(xù)的探索，并整理和記錄相應(yīng)的工作過程和經(jīng)驗(yàn)。高校校史檔案的深度活化必須充分體現(xiàn)實(shí)踐性，在常態(tài)化的教育教學(xué)工作中科學(xué)展現(xiàn)校史檔案的作用和功能。

2.3現(xiàn)實(shí)邏輯

高校校史檔案深度活化，要以現(xiàn)實(shí)社會(huì)文化發(fā)展趨勢(shì)的探討和研究為邏輯起點(diǎn)。管理人員需要處理好校史檔案管理和信息共享之間的矛盾，理性思考“采取何種手段能達(dá)到安全存儲(chǔ)校史檔案管理目標(biāo)”，還要確保優(yōu)秀文化和重要資源的有效流通。多元文化背景下，學(xué)校師生及教職工會(huì)對(duì)信息資源獲取和利用產(chǎn)生不同的需求和要求。高校在主動(dòng)的改革和創(chuàng)新中，可實(shí)現(xiàn)多維度推進(jìn)校史檔案深度活化工作。

3高校校史檔案深度活化的主要策略

3.1加強(qiáng)高校校史檔案管理的信息化建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，針對(duì)高校校史檔案深度活化的研究，相關(guān)人員需加強(qiáng)信息化建設(shè)工作。將大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)等，科學(xué)應(yīng)用于高校校史檔案管理中[2]。通過全面提高管理質(zhì)量和知識(shí)服務(wù)效能，繼而真正體現(xiàn)高校校史檔案深度活化的意義。高校應(yīng)構(gòu)建信息化校史檔案管理平臺(tái)，主動(dòng)將重要的文獻(xiàn)資料轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)格式，便于優(yōu)質(zhì)信息的交互和共享，大大提高校史檔案的利用質(zhì)量和效率。管理人員應(yīng)根據(jù)師生和教職工的個(gè)性化需求，做好教師檔案的分類和數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)化，確保學(xué)校發(fā)展歷史、傳統(tǒng)優(yōu)秀文化等獲得全面覆蓋和深度滲透。通過科學(xué)和有效的校史檔案深度活化，充分滿足不同用戶的借閱需求。管理人員要主動(dòng)撰寫不同主題的校史，對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要?dú)v史事件主動(dòng)的細(xì)致化描寫和呈現(xiàn)，以此為有需求的人員提供更加高質(zhì)量的服務(wù)。

3.2高校校史檔案深度介入思想政治教育

培育創(chuàng)新型、科研型、應(yīng)用型人才，是高校的重要?dú)v史使命和社會(huì)責(zé)任。要真正發(fā)揮校史檔案的文化價(jià)值和育人價(jià)值，以不同的方式深度介入到思想政治教育工作中。要將學(xué)校悠久的歷史文化與政治文化科學(xué)融合，繼而全面提高學(xué)生思想政治覺悟，促使他們形成良好的政治素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，并對(duì)國家和學(xué)校都能形成強(qiáng)烈的認(rèn)同感。教育工作者深度挖掘校史檔案的文化價(jià)值，將優(yōu)質(zhì)內(nèi)容科學(xué)滲透到思想政治教育中，繼而達(dá)到擴(kuò)充和豐富課程內(nèi)容的作用，為培育高素質(zhì)復(fù)合型人才提供更多可能性[3]。具體來講，高?？蓮男Ｊ窓n案中記錄的既往管理制度和行為規(guī)范，對(duì)目前的監(jiān)管機(jī)制、學(xué)生管理規(guī)范、教育教學(xué)模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革。教師要根據(jù)學(xué)生思想成長(zhǎng)問題和狀態(tài)，對(duì)思想政治教育內(nèi)容和方法進(jìn)行優(yōu)化。以創(chuàng)新和整合的大思政理念為指導(dǎo)思想，對(duì)高校思想政治教育形式和模式進(jìn)行創(chuàng)新。教育工作者需要將顯性與隱性的校史檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合，并根據(jù)思想政治教育目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行合理的應(yīng)用。利用這樣的方式，高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)深度活化校史檔案的目標(biāo)。

3.3動(dòng)態(tài)梳理校史檔案的利用情況

高校校史檔案深度活化的目的和意義，在于全面提高優(yōu)質(zhì)資源的利用率，確保其真正發(fā)揮科研價(jià)值、傳承價(jià)值、宣傳價(jià)值。管理人員要對(duì)檔案所記錄的內(nèi)容和類別形成深刻的認(rèn)識(shí)，主動(dòng)地開發(fā)和利用優(yōu)質(zhì)資源。管理人員要?jiǎng)討B(tài)梳理校史檔案的利用情況，以實(shí)際的問題為導(dǎo)向，制定利用優(yōu)質(zhì)信息資源的方法和策略。例如：部分學(xué)生對(duì)高校發(fā)展歷史和過程具有濃厚興趣，以此高校應(yīng)制定和撰寫相關(guān)主題的校史檔案。通過有針對(duì)性地進(jìn)行內(nèi)容供給，繼而不斷活躍優(yōu)質(zhì)信息資源的流通[4]。高校要對(duì)校史檔案進(jìn)行科學(xué)分類，根據(jù)重要程度進(jìn)行等級(jí)劃分，繼而設(shè)計(jì)科學(xué)的資源利用和開發(fā)方案，要充分保證記錄信息的高效流通。只有校史檔案內(nèi)容真正發(fā)揮作用，才能展現(xiàn)重要內(nèi)容和歷史記錄和征集的作用和價(jià)值。高校應(yīng)持續(xù)提高信息數(shù)據(jù)利用率，要確保優(yōu)質(zhì)內(nèi)容發(fā)揮教育教學(xué)的作用和價(jià)值。高校要根據(jù)師生學(xué)習(xí)需求，以及科研人員的資料查詢?cè)V求，科學(xué)構(gòu)建校史檔案資源利用平臺(tái)，繼而大大提高優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的流通率和傳播力，以此達(dá)到深度活化的目的和效果。

3.4依托校史檔案深度推進(jìn)校園文化建設(shè)

校園文化是校史檔案記錄的重要內(nèi)容，更是影響學(xué)生思想成長(zhǎng)的重要因素。校史檔案與校園文化建設(shè)需要協(xié)同發(fā)展，二者需相互影響，共同推動(dòng)文化體系的完善和優(yōu)化。高校是孵化和人才管理的重要場(chǎng)所，必須要重視校園文化建設(shè)，為廣大師生構(gòu)筑優(yōu)質(zhì)和健康的學(xué)習(xí)和發(fā)展環(huán)境[5]。高校應(yīng)依托校史檔案，拓展校園文化建設(shè)的維度和路徑。既要參照既往留存的歷史資源，還需要對(duì)目前社會(huì)主流文化發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)研究[6]。校園文化建設(shè)工作的推進(jìn)，要做好不同領(lǐng)域、不同時(shí)期文化的融合和創(chuàng)新，使學(xué)生更加理性和辯證地學(xué)習(xí)優(yōu)秀文化。管理人員需要提取和提煉校史檔案中記錄的文化精髓，并將其科學(xué)融入校園文化體系中，繼而利用豐富和多樣的文化內(nèi)容，對(duì)學(xué)生思想進(jìn)行積極影響和熏陶。

4結(jié)語

總而言之，高校需加強(qiáng)制度創(chuàng)新和引進(jìn)技術(shù)引進(jìn)，協(xié)同推進(jìn)校史檔案的深度活化，繼而大大提高優(yōu)質(zhì)資源的利用質(zhì)量和效率。高?？蓪⑿Ｊ窓n案科學(xué)應(yīng)用于教育教學(xué)、學(xué)生管理、制度創(chuàng)新、科學(xué)研究等工作中，在各個(gè)層面和工作內(nèi)容中進(jìn)行優(yōu)質(zhì)信息數(shù)據(jù)的滲透。只有保證校史檔案中記錄的信息獲得的大面積傳播和有效應(yīng)用，才能達(dá)到深度活化校史檔案的目的和效果。

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基金項(xiàng)目：江蘇省教育廳2021年高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究一般項(xiàng)目《高校數(shù)字化校史檔案館創(chuàng)新建設(shè)研究》（項(xiàng)目編號(hào)：2021SJA1672）。

作者簡(jiǎn)介：王淳（1984—），男，碩士，助理研究員，從事校史檔案管理、檔案信息化研究。顧宇蓉（1984—），女，碩士，講師，從事教育信息化研究。