劉濤
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與成熟,我國也逐漸步入了大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)被應(yīng)用在各個行業(yè)中,工作效率與工作質(zhì)量顯著提升。財務(wù)管理是企業(yè)管理的主要內(nèi)容,通過開展財務(wù)管理工作,管理內(nèi)部經(jīng)濟活動合理配置并使用資源,從根本上規(guī)避財務(wù)風險,營造出安全的內(nèi)部環(huán)境。大數(shù)據(jù)時代下,為企業(yè)財務(wù)管理工作提供了機遇,但同時也帶來了挑戰(zhàn),財務(wù)信息安全性問題突出、高素質(zhì)財務(wù)人員缺乏,導(dǎo)致財務(wù)管理質(zhì)量低下,同時傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不符合新時期企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,應(yīng)充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,使其朝向智能化方向發(fā)展,積極創(chuàng)新,為企業(yè)決策提供更加完善的數(shù)據(jù)參考,助力企業(yè)發(fā)展。
在企業(yè)運營及管理過程中,財務(wù)管理是一項重要內(nèi)容,依據(jù)企業(yè)整體發(fā)展目標,對企業(yè)投資、融資與現(xiàn)金流量進行管理,從根本上處理財務(wù)關(guān)系。隨著大數(shù)據(jù)時代到來,為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了機遇與技術(shù)支持,將高速發(fā)展的大數(shù)據(jù)技術(shù)引入財務(wù)管理工作中,創(chuàng)新工作模式,提高管理質(zhì)量,確保企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟活動有序開展。針對當前財務(wù)管理中存在的問題,企業(yè)應(yīng)結(jié)合發(fā)展情況與實際需求,構(gòu)建財務(wù)信息安全保證體系、組建高素質(zhì)財務(wù)人才隊伍,推動財務(wù)管理信息化建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新,提高整體管理水平。
一、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的積極作用
(一)大數(shù)據(jù)時代特征
首先大數(shù)據(jù)時代具有海量性特征。在大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)量十分龐大,能夠涵蓋所有相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,只有當數(shù)據(jù)庫中的信息與資料達到一定量后,才能夠得出有效結(jié)論。其次具有高速性特征。在大數(shù)據(jù)庫中,通常儲存了大量數(shù)據(jù)信息,能夠在短時間內(nèi)對這部分數(shù)據(jù)信息進行分類與處理,數(shù)據(jù)處理與分析速度較快。再次具有多樣性特征。在大數(shù)據(jù)時代,能夠通過多種途徑獲取信息,因而所收集到的數(shù)據(jù)信息具有多樣性特點。最后具有價值性特征。大數(shù)據(jù)的價值無法估量,能夠為數(shù)據(jù)使用者決策制定提供數(shù)據(jù)參考,提高決策的科學(xué)性,由此能夠突顯出大數(shù)據(jù)的價值。
(二)大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新作用
1.有利于整合企業(yè)內(nèi)部資源,提高數(shù)據(jù)利用效率
企業(yè)充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),推動財務(wù)管理創(chuàng)新,有利于對內(nèi)部資源的高效整合,提高資源利用效率。企業(yè)在運營與管理環(huán)節(jié)中,通常會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,這部分信息則是企業(yè)所具備的內(nèi)部大數(shù)據(jù)資源。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,內(nèi)部各個部門相互獨立,缺乏信息交流,但每一部門之間均具有密切關(guān)聯(lián)性。發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,構(gòu)建大數(shù)據(jù)資源庫,將各個部門及工作環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行搜集與整理,并在數(shù)據(jù)層面中體現(xiàn)出不同部門間的關(guān)系,實現(xiàn)內(nèi)部資源的高效整合。其次在傳統(tǒng)財務(wù)管理中,往往只重視對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與管理,其他數(shù)據(jù)極易被忽視。通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新,數(shù)據(jù)獲取更加便捷,這部分內(nèi)部數(shù)據(jù)也能夠得到合理應(yīng)用,幫助企業(yè)規(guī)避風險,優(yōu)化成本支出。
2.有利于提高財務(wù)信息處理精確度
在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,在處理各項數(shù)據(jù)信息時,往往采用數(shù)據(jù)編制與信息計量方式,這一信息處理模式效率低下,易出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息錯誤等問題,不符合大數(shù)據(jù)時代信息處理要求。企業(yè)通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),財務(wù)信息處理精確度大大提升。企業(yè)采用自動化處理軟件或技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息自動化處理,不僅能夠提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率,還能夠保證信息處理的精確度。當企業(yè)在制定決策時,通過高效且準確的財務(wù)信息處理,為企業(yè)提供信息支持,決策制定更加科學(xué),還能夠提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。同時隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)將技術(shù)引入財務(wù)管理工作中,保證數(shù)據(jù)處理精確度,提高財務(wù)管理水平。
3.有利于財務(wù)管理電子化發(fā)展
在企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員在日常工作中,主要依據(jù)工作經(jīng)驗進行風險判定,受主觀因素影響較大,財務(wù)管理質(zhì)量也會受到影響。而在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù),推動財務(wù)管理電子化建設(shè),完善內(nèi)部硬件與軟件設(shè)施,搭建財務(wù)管理系統(tǒng),利用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)搜集與分析,并編制成完善的電子記錄,在一定程度上規(guī)避人為因素對財務(wù)管理質(zhì)量的影響,保證財務(wù)信息的準確性。
二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
(一)財務(wù)信息安全性無法保證
財務(wù)信息安全問題是影響財務(wù)管理創(chuàng)新的因素之一。大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)⒇攧?wù)管理工作深入至不同工作環(huán)節(jié)中,提高財務(wù)管理質(zhì)量。但由于數(shù)據(jù)信息高效增長,無形中增加了數(shù)據(jù)分析與處理的難度,財務(wù)人員難以在短時間內(nèi)掌握更多有價值的數(shù)據(jù)信息,制約財務(wù)管理作用發(fā)揮。其次網(wǎng)絡(luò)具有開放性特征,企業(yè)內(nèi)部有價值的信息面臨著泄漏與盜取的風險,財務(wù)管理工作面臨風險問題。最后大數(shù)據(jù)時代下,為財務(wù)管理工作提供了諸多便捷,導(dǎo)致企業(yè)對電子設(shè)備及財務(wù)軟件過于依賴。存在部分財務(wù)軟件在開發(fā)過程中,由于技術(shù)人員自身素質(zhì)不完善,軟件自身存在漏洞問題,企業(yè)在使用這部分財務(wù)軟件時,會導(dǎo)致重要信息被竊取。此外還存在部分企業(yè),安全性建設(shè)工作開展不到位,易受到病毒及網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊,重要信息流失或者被篡改,引發(fā)安全事故,制約財務(wù)管理工作開展。
(二)高素質(zhì)財務(wù)人才缺乏
將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應(yīng)用在財務(wù)管理工作中。財務(wù)管理模式發(fā)生變化,對財務(wù)人員也提出了高要求與嚴標準。高素質(zhì)的財務(wù)人才是財務(wù)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)與保障,但從實際情況來看,當前企業(yè)內(nèi)部高素質(zhì)人才嚴重缺失,不利于財務(wù)管理創(chuàng)新,同時也會限制企業(yè)進一步發(fā)展。造成這一現(xiàn)象的主要原因可從三方面概述。首先在財務(wù)管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù),將會形成新型財務(wù)管理模式。但高校在財務(wù)人才培養(yǎng)中,仍以傳統(tǒng)財務(wù)模式為主,并未開設(shè)相關(guān)教學(xué)課程,仍然以培養(yǎng)傳統(tǒng)財務(wù)管理人才為主要目的。人才市場中新型財務(wù)人員稀少,企業(yè)也無法獲取高素質(zhì)人才。其次在企業(yè)內(nèi)部,由于管理者受傳統(tǒng)思想觀念影響,忽視對員工的培養(yǎng)與教育,也并未組織培訓(xùn)活動,導(dǎo)致財務(wù)人員知識體系更新不及時,不符合新時代人才需求。同時企業(yè)管理者思想觀念落后,對員工也產(chǎn)生了直接影響,員工對財務(wù)管理創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用存在偏見,仍采用傳統(tǒng)模式開展財務(wù)管理工作。最后企業(yè)未形成良好的人才開發(fā)機制,對高素質(zhì)技能型人才挖掘不充分,同時人才儲備不完善,高素質(zhì)人才數(shù)量稀少,無法為財務(wù)管理創(chuàng)新提供人才支持。
(三)財務(wù)管理信息化程度低下
企業(yè)財務(wù)管理是一項較為復(fù)雜的工作,其中涵蓋了多項內(nèi)容,例如財務(wù)報表編制是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,在報表編制環(huán)節(jié),往往需要涉及大量數(shù)據(jù)信息,一旦數(shù)據(jù)存在偏差,將會影響整個財務(wù)報表質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)增長速度較快,在無形中突出了企業(yè)財務(wù)管理復(fù)雜性特征,財務(wù)管理工作難度增加。為從根本上提高財務(wù)管理質(zhì)量,需要做好財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,利用技術(shù)手段進行財務(wù)數(shù)據(jù)搜集、整合與分析工作。但當前企業(yè)財務(wù)管理呈現(xiàn)出信息化程度低下問題,而管理理念滯后是影響信息化建設(shè)的主要因素。首先企業(yè)在財務(wù)管理工作中,管理理念更新不及時,受原有思想觀念影響,一味將利益最大化作為財務(wù)管理主要目標,忽視信息價值,信息處理不到位,無法為財務(wù)管理工作指明方向。其次不明確財務(wù)管理對象,過于重視對內(nèi)部有形資產(chǎn)的管理,對無形資產(chǎn)管理不到位,影響財務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)管理水平低下。
三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新措施
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)應(yīng)跟隨時代發(fā)展趨勢,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新。針對財務(wù)管理中存在的問題,應(yīng)從信息安全、財務(wù)人才隊伍及信息化建設(shè)等層面出發(fā),提高財務(wù)管理水平,助力企業(yè)健康運行。
(一)構(gòu)建信息安全保障體系
完善的信息安全保障體系,不僅能夠保證企業(yè)內(nèi)部機密信息的安全,還能夠推動財務(wù)管理創(chuàng)新。為從根本上保證內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)需要從設(shè)備、技術(shù)及環(huán)境等層面出發(fā),構(gòu)建科學(xué)的信息安全保障體系,為財務(wù)管理工作高質(zhì)量開展提供保證,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,規(guī)避財務(wù)風險問題。首先需要從意識層面出發(fā),企業(yè)管理者與內(nèi)部員工均需要樹立安全意識,并將數(shù)據(jù)安全意識體現(xiàn)在日常工作中,做好重要數(shù)據(jù)的保密與核驗工作。企業(yè)還可明確責任主體,制定懲罰措施,一旦發(fā)現(xiàn)重要信息泄露,可第一時間明確責任主體,開展問責。其次企業(yè)在財務(wù)管理系統(tǒng)中,可設(shè)置防火墻與病毒消殺軟件,定期進行殺毒。在系統(tǒng)登錄時,應(yīng)增加登錄權(quán)限設(shè)置,如人臉識別、指紋識別等,無法通過登錄驗證的人員將無法操作系統(tǒng),同時也無法獲取系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)人員在操作系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)時,還會留下操作痕跡,這一設(shè)置能夠從根本上改善財務(wù)數(shù)據(jù)泄露及篡改問題。最后企業(yè)可從管理層面出發(fā),強化監(jiān)管力度,并將數(shù)據(jù)保護與日常管理工作相融合,建立健全反饋機制,組建專業(yè)數(shù)據(jù)安全督查與維護隊伍,保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全,實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新。
(二)打造高素質(zhì)復(fù)合型人才隊伍
財務(wù)人員是財務(wù)管理工作的實施主體,其綜合素質(zhì)與能力,不僅影響財務(wù)管理質(zhì)量,也會影響財務(wù)管理創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時代,對財務(wù)管理人員提出了新要求,財務(wù)管理人員不僅需要掌握專業(yè)的財務(wù)知識與管理知識,還需要具備技術(shù)操作能力,能夠熟練操作系統(tǒng),獲取數(shù)據(jù)信息,提高財務(wù)管理質(zhì)量。企業(yè)為實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新,應(yīng)從財務(wù)人員層面著手,組建高素質(zhì)復(fù)合型財務(wù)人才隊伍,為財務(wù)管理創(chuàng)新提供人才支持。首先企業(yè)應(yīng)做好大數(shù)據(jù)人才引進工作。在人才招聘環(huán)節(jié),應(yīng)逐步提高人才準入門檻,對應(yīng)聘人員進行全方位考核,不僅需要考察其專業(yè)財務(wù)知識掌握情況,還需要考察其是否具備大數(shù)據(jù)意識與能力。通過高素質(zhì)人才引進,為現(xiàn)有人才隊伍注入新鮮血液,確保大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的充分應(yīng)用。其次針對現(xiàn)有財務(wù)人員,企業(yè)應(yīng)定期組織學(xué)習與培訓(xùn),為員工提供學(xué)習平臺,還可邀請相關(guān)方面專家組織講座,傳授大數(shù)據(jù)意識與技能,講授財務(wù)系統(tǒng)操作技巧,引導(dǎo)員工掌握相關(guān)技能與技巧。在這一過程中,有助于豐富財務(wù)人員知識儲備,并將所學(xué)技能應(yīng)用在實際工作中,提高財務(wù)管理質(zhì)量。最后企業(yè)還可選擇部分有潛能的財務(wù)人員,進入到大學(xué)或者培訓(xùn)機構(gòu),接受更為專業(yè)的大數(shù)據(jù)技能學(xué)習,提高對大數(shù)據(jù)的認知,保證財務(wù)管理質(zhì)量。最后財務(wù)人員應(yīng)樹立正確職業(yè)觀念,掌握時代提出的新要求,利用工作之余時間,主動學(xué)習,才能夠避免被時代發(fā)展所淘汰。
(三)推動財務(wù)管理信息化建設(shè)
1.加強數(shù)據(jù)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
大數(shù)據(jù)時代,為企業(yè)發(fā)展提供了機遇,企業(yè)在發(fā)展過程中,內(nèi)部數(shù)據(jù)會呈現(xiàn)出快速增長態(tài)勢,數(shù)據(jù)相對復(fù)雜,數(shù)據(jù)分析工作開展難度較大,財務(wù)管理工作開展受限。針對這一問題,企業(yè)可積極開展數(shù)據(jù)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,搭建財務(wù)信息化系統(tǒng)。發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與分析,并自動生成數(shù)據(jù)分析結(jié)果。企業(yè)管理者只需要登錄至系統(tǒng)中,便能夠隨時隨地查看數(shù)據(jù),為決策制定提供數(shù)據(jù)支持。其次業(yè)務(wù)部門也可充分應(yīng)用該系統(tǒng),將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)上傳至系統(tǒng)中,改善財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息不對稱問題,信息傳遞更加便捷。
2.搭建大數(shù)據(jù)共享平臺
企業(yè)在運行中,通常是由多個部門所構(gòu)成,這些部門將會協(xié)同財務(wù)部門開展財務(wù)管理工作。相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后的財務(wù)管理模式具有顯著的分散性特征,導(dǎo)致管理難度大,管理效率低,增加企業(yè)成本支出。企業(yè)通過搭建大數(shù)據(jù)共享平臺,將內(nèi)部所有部門均納入其中,部門之間溝通與交流更加便捷,從根本上解決信息孤島問題,企業(yè)信息收集與交流成本優(yōu)化,有利于資源優(yōu)化配置,創(chuàng)新財務(wù)管理模式。
(四)增加資金投入,完善軟硬件環(huán)境
財務(wù)管理創(chuàng)新離不開完善的硬件設(shè)備與軟件設(shè)備,企業(yè)應(yīng)增加對這方面的資金投入,完善內(nèi)部環(huán)境建設(shè),為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供支持。首先企業(yè)應(yīng)增加資金投入,摒棄原有的落后設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè),購置新型計算機等硬件設(shè)備。在軟件方面,企業(yè)可直接購買相關(guān)的財務(wù)管理軟件,也可進行軟件開發(fā)。由財務(wù)人員與技術(shù)人員進行溝通,闡述財務(wù)管理工作需求,設(shè)計出符合企業(yè)實際情況的財務(wù)軟件。其次企業(yè)可邀請相關(guān)方面專家指導(dǎo)財務(wù)管理信息化工作,提高信息化建設(shè)質(zhì)量。同時還需要利用財務(wù)數(shù)據(jù)分析與財務(wù)決策支持系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進行分析,制定合理財務(wù)方案。最后企業(yè)還應(yīng)打造出財務(wù)共享模式,實現(xiàn)財務(wù)信息充分共享,財務(wù)人員工作效率顯著提升,提高大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用效果,構(gòu)建出財務(wù)管理新模式。
結(jié) 語
大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式弊端不斷凸顯,導(dǎo)致內(nèi)部管理水平低下,競爭水平不高,限制企業(yè)發(fā)展。針對這一問題,企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新,推動財務(wù)管理信息化建設(shè)、組建復(fù)合型財務(wù)人才隊伍、打造完善的軟硬件環(huán)境,從根本上提高財務(wù)管理質(zhì)量,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。