郭春歌
人工智能技術的興起與廣泛應用功能對會計實務操作產(chǎn)生較大影響,需要推動會計實務操作的轉型規(guī)劃,實現(xiàn)會計工作的與時俱進。利用人工智能技術可以完成一些基礎性會計工作,但是并不意味著人工智能可以完全對基于人工的會計實務操作進行取代。人工智能視角下,要求會計人員可以結合現(xiàn)有會計數(shù)據(jù)準確分析出企業(yè)組織現(xiàn)實情況與現(xiàn)存問題,并形成科學合理決策,促進企業(yè)組織更好發(fā)展。對此,本文從人工智能視角對會計實務操作轉型規(guī)劃的背景及影響因素入手,提出了人工智能視角下推動會計實務操作轉型規(guī)劃要點。
一、人工智能視角下推動會計實務操作轉型的背景分析
現(xiàn)階段,人工智能、機器學習、云計算等先進技術不斷更新發(fā)展,推動著各個行業(yè)領域均在工作方式上發(fā)生轉變,呈現(xiàn)出智能化發(fā)展趨勢。會計行業(yè)也逐步轉入智能財務時代。針對財務、審計、稅務等普通核算型工作而言,所需要工作人員數(shù)量逐步減少,由人工智能系統(tǒng)替代。但是,這并不意味著人工智能可以完全對基于人工的會計實務操作完全取代,例如在稅務籌劃、內(nèi)部控制、分析決策等工作中,由于不同企業(yè)組織的現(xiàn)實情況存在差異且面對的條件、環(huán)境復雜多變,因此更適合人工完成,相應工作很難被人工智能取代。
就目前會計行業(yè)的發(fā)展情況來看,存在著普通核算類型的人員飽和現(xiàn)象,但是在高水平的財務管理工作人才方面,依舊處于缺乏狀態(tài)。人工智能視角下,要求財務人員可以在完成基礎性工作的基礎上,結合現(xiàn)有數(shù)據(jù)準確分析出企業(yè)組織現(xiàn)實情況與現(xiàn)存問題,并形成科學合理決策,促進企業(yè)組織更好發(fā)展。為了實現(xiàn)這一目標,深入熟悉和掌握會計知識、法律法規(guī)以及現(xiàn)代的管理理念,成為會計人員的必備專業(yè)能力,并且要求擁有評估判斷、預測決策與人機協(xié)調(diào)多方面的管理能力。因此,會計人員與其擔心會被智能化系統(tǒng)所取代,不如正視這種變革,依托多項技能的學習,促進自身綜合能力與職場競爭力的大幅提升。同時,應當具備利用人工智能系統(tǒng)輔助展開會計實務操作的能力,支持會計實務操作轉型升級,為自己謀求更好的發(fā)展。總體來看,在人工智能視角下,推動會計實務操作轉型是必然趨勢,相應轉型規(guī)劃設計值得重點探究。
二、人工智能對會計實務操作產(chǎn)生的主要影響分析
(一)“人工智能+會計大數(shù)據(jù)”
會計核算、分析決策等工作的展開需要大量真實數(shù)據(jù)的支持,當前,會計人員在實際工作中所面對著的數(shù)據(jù)量與數(shù)據(jù)復雜水平表現(xiàn)出明顯上升的趨勢,此時,依托人工獨立完成對海量數(shù)據(jù)的分析,難以最大程度發(fā)揮出會計大數(shù)據(jù)的現(xiàn)實價值,也無法充分利用這些數(shù)據(jù)做出科學合理的財務決策。而通過引入人工智能技術,就可以達到緩解上述問題的效果,為數(shù)據(jù)獲取、處理、輔助決策等工作的展開提供更為先進的技術支持,促使會計大數(shù)據(jù)采集能力以及采集質(zhì)量大幅提升,方便會計人員用大數(shù)據(jù)迅速做出科學決策,精準預測企業(yè)組織的未來發(fā)展趨勢。從這一角度來看,通過在會計工作中引入人工智能技術,能夠構建起“人工智能+會計大數(shù)據(jù)”的工作模式,智能化獲取來源于企業(yè)組織內(nèi)外的海量信息數(shù)據(jù),統(tǒng)一存放在人工智能系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi),并進行進一步處理;在網(wǎng)絡的支持下,會計大數(shù)據(jù)的價值被全面挖掘,數(shù)據(jù)中的隱藏模式與關系顯現(xiàn);結合決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng)的應用,輔助會計人員作出更為合理的財務決策。
(二)人工智能對會計核算流程的影響
在會計實務操作中,會計的確認與計量工作應該嚴格遵循國家、行業(yè)提出的標準要求,然而,實際的會計核算過程中存在著大量難以估計與可靠計量的事項,而人工操作因各人差異、法規(guī)掌握程度等具有不確定性,難以確保會計信息的準確性。而通過人工智能技術的應用,可以完成對不確定性事項的有效估計,以此到達維護、增強會計信息質(zhì)量的成效。
站在會計計量的角度來,相比于歷史成本,公允價值在信息使用者形成科學決策方面能夠發(fā)揮出更為理想的作用,依托人工智能優(yōu)化評估系統(tǒng)的利用,可以更好保證公允價值計量結果的可靠性以及真實性。站在會計核算的角度來看,通過使用基于云計算技術、人工智能技術的網(wǎng)絡平臺,可以自動完成基礎性會計工作,降低會計人員的實際工作量;能夠對不同數(shù)據(jù)實施并行分析,并實現(xiàn)所需各項財務報表的自動化生成。同時,通過將人工智能技術應用于會計實務操作中,可以在管理者與會計信息使用者之間搭建起支持信息共享與交易的溝通平臺。
(三)人工智能對會計報告模式的影響
受到人工智能技術在會計實務操作中深入應用的影響,會計報告模式發(fā)生變化,主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,內(nèi)容方面的影響,基于人工智能技術的系統(tǒng)平臺擁有更為強大的數(shù)據(jù)存儲與處理能力,可以實現(xiàn)智能化的財務信息及不同主體之間的合并,以及辦公系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的信息之間合并,不再受單一會計信息的限制。第二,報告時間方面的變革。人工智能的強大信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)會計信息的實時提取與歸集,可以輕松實現(xiàn)期中、期末報告以及實時報告的發(fā)布,為企業(yè)管理決策依據(jù)的實時性提供保證。第三,披露形式方面的影響,通過人工智能財務系統(tǒng),會計相關信息可以實現(xiàn)快速整理,根據(jù)報告需求者的不同要求完成披露。第四,數(shù)據(jù)形式方面的影響。人工智能技術在會計實務操作中深入應用,促使會計大數(shù)據(jù)轉變?yōu)橐苑墙Y構性為主的會計數(shù)據(jù),包括文檔、視頻、圖像等,以此賦予會計報告以強烈的個性化特征,促使對會計報告的印象管理成為現(xiàn)實,方便會計報告使用人員利用。
三、人工智能視角下會計實務操作轉型規(guī)劃的設計要點
(一)重視相關人才的轉型升級
1.促進基礎核算人員轉型為復合型人才
鑒于會計行業(yè)中普通核算人員飽和,高水平財務管理人員稀缺的情況,為實現(xiàn)從基礎核算人員到復合型人才的轉型目標,需要會計人員積極、主動強化專業(yè)能力水平,轉變傳統(tǒng)的會計實務操作觀念以及固有會計工作思維模式,學習其他專業(yè)領域的知識內(nèi)容,強化自身的全局觀念,確??梢栽趯嶋H的會計實務操作中站在多個角度對經(jīng)濟事務實施多層次分析。同時,在當前的時代背景下,會計人員應當著重關注新技術,并主動將相應技術內(nèi)容融入會計實務操作中。在此基礎上,會計人員也應當適當了解有關于電子信息、資源管理、法律法規(guī)等方面的內(nèi)容,強化個人綜合能力水平,促使自身競爭力增強,逐步由基礎核算人員發(fā)展成為復合型人才。
2.推動財務會計轉型成為管理會計
人工智能技術迅速發(fā)展與深入應用的大背景下,管理會計內(nèi)容愈加完善,為管理會計工作的更好展開奠定基礎條件。例如,依托人工智能系統(tǒng)的應用,原本需要人工完成的記賬、對賬等基礎性會計實務操作,可以利用系統(tǒng)自動完成,只要保證算法的選擇具有合理性,就可以確保所得結果的精準程度,為企業(yè)決策所需數(shù)據(jù)提供合理保證。在數(shù)據(jù)方案準確性的情況下,可以提升企業(yè)組織的戰(zhàn)略水平。管理會計人員結合專業(yè)能力和管理能力,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在會計核算方面所存在的不足與缺陷,在此基礎上,企業(yè)可以通過優(yōu)化內(nèi)控,加強業(yè)財融合,推進財務會計逐步轉型為管理會計。
對于會計人員來說,其需要結合管理會計工作特點展開專業(yè)能力水平的提升,加速轉型。在實際的工作中,應當結合大量會計數(shù)據(jù)展開綜合分析與科學決策,這也是人工智能背景下會計工作的目標。企業(yè)組織的運行過程中,會計人員一旦發(fā)現(xiàn)財務問題,就要第一時間獨立分析保存在系統(tǒng)內(nèi)的各類型會計數(shù)據(jù),結合企業(yè)組織的多個經(jīng)濟項目實施綜合分析,確定問題及其成因,針對性處理。
(二)加強對財務工作人員的培訓機制
對于人工智能技術而言,其具備著極為理想的反應能力與運算能力,但是這并不意味著基于人工智能技術的系統(tǒng)平臺可以完全取代人的操作與智慧,這是人工智能背景下會計人員在會計實務操作方面的優(yōu)勢。特別是在會計規(guī)則與數(shù)據(jù)基礎不斷變化的條件下,人工展開會計實務操作的靈活性更強。基于此,需要持續(xù)提升相關人員的綜合能力,重視教育培訓,并在實際工作中結合人工智能的輔助,推動會計實務操作轉型升級。
在實際的培訓教育過程中,除了要對當前會計實務操作基礎性技能、行業(yè)標準等展開講解之外,還要強調(diào)當前形勢下會計人員的職責和應具備的基本素養(yǎng),以及工作中的潛在風險,特別說明現(xiàn)行財務制度下的支付模式和應注意事項;結合真實案例,強調(diào)財務人員在工作中存在的風險和紀律要求,并對會計人員今后的工作提出要求。人工智能視角下,在依托教育培訓持續(xù)提升相關人員綜合能力的過程中,應當著重強化對相關會計人員使用信息化、智能化平臺展開會計實務操作的能力水平,同時要求在課程培訓結束后進行業(yè)務知識考核。通過培訓,受訓會計人員熟悉財務會計信息化知識,工作責任得以加強,促使其財務專業(yè)知識及應用能力得以提升,在實際工作中更加適應信息化、智能化的系統(tǒng)平臺操作。
(三)加強在日常監(jiān)管方面的工作力度
現(xiàn)階段,會計人員的現(xiàn)實工作量在會計實務操作中仍占有很大的比例,因此在日常工作中,出現(xiàn)工作失誤的概率隨之增高。為避免上述問題的發(fā)生,需要進一步加強在日常監(jiān)管方面的工作力度,以此達到減少核算誤差的效果,利用人工智能技術,可以保證會計實務操作的準確性和一貫性,避免因會計人員人為影響,并通過系統(tǒng)校驗保證數(shù)據(jù)的準確性,以此來提高日常監(jiān)管的水平。除此之外,還應該提前制定出相對完善、可操作性強的監(jiān)管工作規(guī)劃,明確財務數(shù)據(jù)的監(jiān)管范圍,實現(xiàn)會計人員之間、會計人員與系統(tǒng)之間的雙向數(shù)據(jù)復核,也可以推動計算機編程的合理性提升,最終達到降低錯誤結果的成效。最后,要加強信息系統(tǒng)的管理監(jiān)督工作,確保人工智能財稅系統(tǒng)穩(wěn)定運行,定期對數(shù)據(jù)進行備份,為會計實務操作的有序展開奠定更好條件,促進會計工作的升級。
(四)重點推進會計工作的智能化建設
1.建設人工智能會計服務平臺
人工智能技術視域下,應當積極應用先進技術搭建會計服務平臺,持續(xù)強化人工智能會計服務平臺的功能與服務設置,保證其可以完成更為多樣的會計實務操作,滿足企業(yè)組織多樣性會計工作的需求,例如,在其服務平臺內(nèi)增設業(yè)務支持功能單元、在線財務預測功能單元等。并且在搭建與完善相應服務平臺的過程中,充分發(fā)揮人工智能技術的優(yōu)勢,推出個性化服務,根據(jù)企業(yè)各項數(shù)據(jù)分析中的需要,通過自定義功能、在線定制服務等模式,制定與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相適應的功能,來為企業(yè)的管理決策提供切實可行的會計信息依據(jù)。另外,還應在會計服務平臺內(nèi)加設信息識別功能單元與截獲阻止功能單元,達到進一步減小數(shù)據(jù)風險的效果,并促使會計大數(shù)據(jù)利用率、決策水平呈現(xiàn)出提升狀態(tài)。
2.擴大會計主體假設
人工智能技術與網(wǎng)絡技術共同發(fā)展,促使虛擬業(yè)務興起,改變會計工作內(nèi)容與會計工作的主體與職能。受到人工智能技術與網(wǎng)絡技術的影響,假設范圍在會計領域的不斷擴大,人工智能可以自定義數(shù)據(jù)范圍的功能優(yōu)勢會更加明顯,并且可以擴大會計領域在企業(yè)管理中的影響?,F(xiàn)階段,電子化辦公,電子賬簿以及電子會計檔案的快速推廣,摒棄了傳統(tǒng)會計的弊端,人工智能財稅的普及,為推動企業(yè)會計更好發(fā)展做出了重大的貢獻。
3.維持會計系統(tǒng)構建安全
出于對維護會計實務操作安全性的考量,必須要嚴格保證人工智能會計服務平臺系統(tǒng)的完整程度。在此過程中,始終保證錄入數(shù)據(jù)的正確性,對錄入數(shù)據(jù)實施重點檢查核對,避免后續(xù)分析中發(fā)生較大偏差;處理會計數(shù)據(jù)的過程中,著重落實對數(shù)據(jù)準確性、真實性與完整程度的核查;維護會計工作的安全性水平,實踐中,可以在人工智能會計服務平臺系統(tǒng)內(nèi)融入防火墻技術、數(shù)據(jù)傳輸加密技術、電子鎖等,結合會計數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定的制定與落實,保證數(shù)據(jù)真實準確,防止對企業(yè)組織決策工作的展開造成負面影響。
結 語
綜上所述,人工智能視角下,要求會計人員可以結合現(xiàn)有數(shù)據(jù)形成科學合理決策。此時,需要優(yōu)化完成對會計實務操作的轉型規(guī)劃,主要策略包括:(1)重視相關人才的轉型升級,促進向復合型人才及管理會計人才的轉型,為企業(yè)組織后續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供支持。(2)重視教育培訓,并在實際工作中結合人工智能的輔助,推動會計實務操作轉型升級。(3)加強在日常監(jiān)管方面的工作力度,達到減少核算誤差的效果,并保證人工智能技術可以深入融入會計實務操作中。(4)重點推進會計工作的智能化建設,持續(xù)強化人工智能會計服務平臺的功能與服務設置,保證平臺系統(tǒng)的完整程度,維持會計系統(tǒng)構建安全。