蘇海飛
管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)之間存在一定差異,前者更加注重內(nèi)部管理需求,輔助內(nèi)部管理者更加準(zhǔn)確地預(yù)測決策、規(guī)劃預(yù)算以及控制評價(jià),大幅提升管理水平,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。作為知識密集型產(chǎn)業(yè),我國科技企業(yè)利用知識獲取經(jīng)濟(jì)效益。對于科技企業(yè)多方面的需求,比如效益提高需求、經(jīng)營管理需求等,以往傳統(tǒng)財(cái)會難以滿足,一定要發(fā)揮管理會計(jì)作用與功能,只有這樣才可以充分滿足科技企業(yè)經(jīng)營管理需求。本文分析了管理會計(jì)在科技企業(yè)中的作用及其實(shí)踐存在的問題,提出了科技企業(yè)中管理會計(jì)實(shí)踐的對策。
科技是第一生產(chǎn)力。勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)日益轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)密集型產(chǎn)業(yè),在此期間大量科技企業(yè)出現(xiàn),大力推動(dòng)科技產(chǎn)業(yè)化以及高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。而管理會計(jì)可以增加科技企業(yè)效益,大幅提高其競爭力。但是許多科技企業(yè)在利用管理會計(jì)時(shí)對其缺乏認(rèn)知,難以有效發(fā)揮其作用。因此,亟需探討科技企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用問題與解決對策,從而充分發(fā)揮管理會計(jì)作用。
一、管理會計(jì)在科技企業(yè)中的作用
在科技企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)管理工作的過程中,管理會計(jì)擁有絕對參與權(quán),基于現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的背景下,管理會計(jì)得到廣泛應(yīng)用,現(xiàn)階段部分科技企業(yè)已經(jīng)成立管理會計(jì)部門,負(fù)責(zé)管控內(nèi)部成本、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,合理規(guī)劃成本利潤。與此同時(shí),管理會計(jì)需要核對確定一系列經(jīng)濟(jì)指標(biāo),明確內(nèi)部財(cái)務(wù)實(shí)際情況,綜合掌握內(nèi)部收支情況,上述均為科技企業(yè)利用管理會計(jì)的主要方式,通過發(fā)揮管理會計(jì)應(yīng)有作用,幫助科技企業(yè)建設(shè)發(fā)展作出正確決策。除此之外,在科技企業(yè)中管理會計(jì)還能夠影響其決策,其內(nèi)部投資與今后發(fā)展密切相關(guān),將投資目標(biāo)作為今后發(fā)展的重要參考和依據(jù),通過應(yīng)用管理會計(jì)中的凈現(xiàn)值法等精準(zhǔn)評估投資風(fēng)險(xiǎn)及收益,以此作出更加合理客觀的投資決策。另外,在開展管理會計(jì)工作時(shí),充分利用計(jì)算機(jī)可以提高企業(yè)建設(shè)發(fā)展速率及其準(zhǔn)確度。在當(dāng)下的科技企業(yè)建設(shè)發(fā)展過程中,利用率最高的管理會計(jì)軟件包括財(cái)務(wù)分析軟件、存貸管理軟件等,在管理會計(jì)中有效利用計(jì)算機(jī)可以更加高效地處理會計(jì)資料,從技術(shù)層面為難以解決的會計(jì)計(jì)算問題提供有力支持。
二、科技企業(yè)管理會計(jì)工具選擇
在管理會計(jì)分析研究逐步深入的過程中,大量管理會計(jì)工具出現(xiàn)于管理實(shí)踐中,以此滿足多樣化管理需求。為從根本上發(fā)揮管理會計(jì)作用,科技企業(yè)首先要合理選取會計(jì)管理工具。此類企業(yè)的管理會計(jì)重點(diǎn)一般有兩個(gè),一個(gè)是資金管理,另一個(gè)是人力資源管理,所以應(yīng)該結(jié)合兩個(gè)重點(diǎn)選擇合適的管理會計(jì)工具。
首先,資金管理和預(yù)算成本密不可分,結(jié)合科技企業(yè)資金需求實(shí)際情況來看,資金的獲取和需求之間存在一定問題,兩者的供需關(guān)系越來越緊張,適應(yīng)市場變化、開展新業(yè)務(wù)等均需充足資金,因此科技企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化完善預(yù)算管理和成本控制對策,以有機(jī)融合管理和業(yè)務(wù)、有效協(xié)調(diào)傳統(tǒng)和創(chuàng)新為切入點(diǎn)探尋良好管理會計(jì)工具。
然后,改善資產(chǎn)管理,從科技企業(yè)角度來說,資產(chǎn)概念外延相對寬泛,除了設(shè)備等有形的固定資產(chǎn),還有專利、技術(shù)等無形資產(chǎn)。除此之外,對于科技企業(yè)發(fā)展而言人才是決定性因素,與之質(zhì)量和速度密切相關(guān),因此人力資源同樣是科技企業(yè)的重要資產(chǎn),當(dāng)開展管理會計(jì)管理活動(dòng)時(shí)需要加強(qiáng)人才管理和利用,最大限度發(fā)揮人才價(jià)值,高度重視人才教育培養(yǎng)。
三、科技企業(yè)管理會計(jì)實(shí)踐存在的問題
隨著近些年社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,科技型企業(yè)所使用的管理方式顯著變化,特別是會計(jì)工作,大部分科技企業(yè)已經(jīng)明確管理會計(jì)重要性,日益提升管理會計(jì)應(yīng)用水平。但是結(jié)合現(xiàn)階段科技企業(yè)運(yùn)用管理會計(jì)的實(shí)際情況來看,仍有諸多問題,導(dǎo)致管理會計(jì)應(yīng)有作用得不到充分發(fā)揮??萍计髽I(yè)管理會計(jì)實(shí)踐存在的問題可以從四個(gè)方面論述,分別為管理者缺乏良好管理水平、未有效融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)、管理會計(jì)應(yīng)用成本相對較高以及成本管理粗放。
(一)企業(yè)管理者的管理水平較低
對于科技企業(yè)管理模式而言,管理者意識與水平是一項(xiàng)直接影響因素。根據(jù)當(dāng)下具體狀況來看,科技企業(yè)管理者較為輕視管理會計(jì),在其認(rèn)知中管理會計(jì)沒有實(shí)質(zhì)作用,因此無法發(fā)揮管理會計(jì)作用。大部分科技企業(yè)依舊側(cè)重于財(cái)務(wù)會計(jì),相對輕視管理會計(jì)。由于對外籌資壓力大,科技企業(yè)管理者非常關(guān)注外界對內(nèi)部業(yè)績做出的評價(jià),十分注重會計(jì)信息披露工作,側(cè)重于財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)分析,但卻忽視了管理會計(jì)。大多數(shù)科技企業(yè)管理者是技術(shù)人員,往往重視科學(xué)研究以及技術(shù)開發(fā),較為缺乏管理知識以及管理會計(jì)知識,沒有正確理解與掌握管理會計(jì)中的機(jī)會成本、資金價(jià)值等內(nèi)容,嚴(yán)重制約管理會計(jì)在科技企業(yè)中的應(yīng)用。
(二)財(cái)務(wù)與科技業(yè)務(wù)之間缺乏有機(jī)融合
管理會計(jì)為科技企業(yè)內(nèi)部提供服務(wù),利用管理會計(jì)工具深入分析研究項(xiàng)目的管理,以決策、績效等為切入點(diǎn),合理分析與管理項(xiàng)目投入與成果,有利于企業(yè)加強(qiáng)管理以及防范風(fēng)險(xiǎn)。然而結(jié)合當(dāng)下實(shí)際情況來看,科技企業(yè)仍舊沒有全面深入利用管理會計(jì),僅僅借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)明確科技業(yè)務(wù)狀態(tài),無法從根本上體現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)內(nèi)在原因,很難得到客觀、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。
(三)管理會計(jì)應(yīng)用成本較高
在開展管理會計(jì)工作的過程中,應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人才并構(gòu)建完善的輔助信息系統(tǒng),而這些均需較高成本,大大提高管理會計(jì)工作難度。結(jié)合當(dāng)下具體狀況來說,可以達(dá)到管理會計(jì)工作需求的專業(yè)人才較為缺乏,所以企業(yè)只能讓普通會計(jì)人員承擔(dān)起管理會計(jì)工作,大幅降低管理會計(jì)工作效果。另外,在科技企業(yè)開展管理會計(jì)工作時(shí)需借助相關(guān)工具,以此增加投入,然而科技企業(yè)會由于短期利益甚至無法量化效果而只能放棄,這樣一來也就不能貫徹落實(shí)管理會計(jì)工作。
(四)成本管理粗放
現(xiàn)階段,當(dāng)科技企業(yè)開展會計(jì)管理工作時(shí),所使用的成本管理相對粗放,其表現(xiàn)為科學(xué)研究項(xiàng)目投資成本缺乏控制以及財(cái)務(wù)管理理念不夠先進(jìn)。此外,科技企業(yè)一味注重經(jīng)濟(jì)效益,那么在成本管理過程中無底線降低成本,導(dǎo)致控制工作得不到貫徹落實(shí),進(jìn)而嚴(yán)重阻礙科技企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
四、科技企業(yè)管理會計(jì)實(shí)踐對策
在分析科技企業(yè)管理會計(jì)實(shí)踐存在的問題之后,為從根本上提升科技企業(yè)管理水平,通過提升企業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理水平、培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才、加強(qiáng)資金管理等,促使管理會計(jì)應(yīng)用于科技企業(yè)經(jīng)營管理每一環(huán)節(jié),最大限度發(fā)揮管理會計(jì)作用。
(一)企業(yè)管理層要樹立管理會計(jì)的理念
管理會計(jì)的重點(diǎn)是提供內(nèi)部信息,科學(xué)合理編制決策方案,作為科技企業(yè)管理者的決策依據(jù)。企業(yè)管理者應(yīng)該提高利用管理會計(jì)工具與方法管理企業(yè)的能力。大多數(shù)科技企業(yè)管理者是技術(shù)出身,沒有全面了解與掌握企業(yè)管理知識,尚未深入認(rèn)識管理會計(jì)工具,更有甚者存在誤解。針對該情況,科技企業(yè)管理者需要提升自身認(rèn)知,積極轉(zhuǎn)變個(gè)人觀念,注重從精通技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫ü芾恚找嬖鰪?qiáng)自己的綜合能力。加大企業(yè)管理知識傳授學(xué)習(xí)力度,及時(shí)掌握全新管理知識。特別是管理會計(jì)內(nèi)容,在科技企業(yè)日常經(jīng)營中作為利用率較高的工具與手段,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理實(shí)踐加深認(rèn)知,能夠活學(xué)活用。例如,如何考核每個(gè)單位,如何確定企業(yè)經(jīng)營增值與否等,均需以管理會計(jì)知識為基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)與科技業(yè)務(wù)的有機(jī)融合
科技企業(yè)在制定財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí)通常以歷史成本為基礎(chǔ),內(nèi)部會計(jì)準(zhǔn)則對其產(chǎn)生較大限制作用,僅僅可以當(dāng)作企業(yè)當(dāng)下已經(jīng)擁有經(jīng)營成果的一項(xiàng)衡量指標(biāo)。對于科技企業(yè)而言,雖然科技業(yè)務(wù)并不是財(cái)務(wù)指標(biāo)的一部分,但是與企業(yè)經(jīng)營成果密切相關(guān),是其過程的主要影響因素,對科技企業(yè)至關(guān)重要。管理會計(jì)工作需要貫徹科技企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié),落實(shí)到一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,和科技業(yè)務(wù)密切聯(lián)系。所以科技企業(yè)管理會計(jì)人員需要全面融合財(cái)務(wù)和科技業(yè)務(wù),涉及經(jīng)營戰(zhàn)略各工作層面,最大程度利用管理會計(jì)職能。
(三)充分利用管理會計(jì),做好科研項(xiàng)目管理
在科技企業(yè)經(jīng)營管理過程中,科學(xué)研究項(xiàng)目的管理是一項(xiàng)不可小視的工作。為有效統(tǒng)籌內(nèi)部資源與外部資源,將新技術(shù)研發(fā)工作落到實(shí)處,應(yīng)當(dāng)從長期規(guī)劃與具體項(xiàng)目切入。
在開展科學(xué)研究活動(dòng)的過程中,需要有機(jī)結(jié)合科技企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不僅要加強(qiáng)積累技術(shù)優(yōu)勢,還要避免投入過大,科學(xué)研究失敗,引發(fā)資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)。正式實(shí)施科學(xué)研究項(xiàng)目之前,科技企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)合理有效使用投資分析工具,全面深入分析科學(xué)研究項(xiàng)目投入可行性,有效管控風(fēng)險(xiǎn)。完成科學(xué)研究成果轉(zhuǎn)化的條件下,應(yīng)當(dāng)做好本量利分析,選定產(chǎn)品定價(jià)方案。在將產(chǎn)品投入市場之后,應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)關(guān)注市場所發(fā)生的變化以及產(chǎn)品具體表現(xiàn),以生命周期理論為依據(jù)合理制定各階段處理對策。
部分科學(xué)研究項(xiàng)目與稅收優(yōu)惠與政府補(bǔ)助相關(guān),科技企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管控資金使用與科學(xué)研究項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。對于集團(tuán)型企業(yè)而言,為提倡創(chuàng)新,持續(xù)發(fā)揮技術(shù)層面的優(yōu)勢,應(yīng)該從科學(xué)研究管理角度出發(fā)合理制定針對性較強(qiáng)的績效指標(biāo),針對各種科技創(chuàng)新能力,比如科技投入、承擔(dān)科研項(xiàng)目數(shù)量等,制定詳細(xì)考核標(biāo)準(zhǔn),逐步改善、優(yōu)化科學(xué)研究績效考核體系。
(四)重視人力資源開發(fā),培養(yǎng)專業(yè)管理會計(jì)人才
科技企業(yè)內(nèi)部的管理會計(jì)人才充足與否直接影響管理會計(jì)工作實(shí)施,一定要高度重視管理會計(jì)人才,加強(qiáng)其開發(fā)與培訓(xùn)。企業(yè)需要深入挖掘掌握財(cái)務(wù)會計(jì)知識與管理會計(jì)知識的復(fù)合型人才,從智力層面為管理會計(jì)發(fā)展提供有力支持??萍计髽I(yè)可以采取人才引進(jìn)和教育培訓(xùn)等具體手段。其一,在人才引進(jìn)過程中,對于招聘的管理會計(jì)人員,可以適當(dāng)提高面試門檻,嚴(yán)格測試他們的綜合能力,合理提升工資待遇,選擇合適時(shí)機(jī)引進(jìn)理論知識豐富且專業(yè)素養(yǎng)高的管理會計(jì)人才。其二,以當(dāng)前科技企業(yè)中的管理人員以及普通工作人員為對象,重視提升其專業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)培訓(xùn)力度,在培訓(xùn)過程中全面?zhèn)魇诠芾頃?jì)知識,日益豐富專業(yè)知識、增強(qiáng)管理能力、提高職業(yè)素養(yǎng),確??萍计髽I(yè)管理會計(jì)人員的職業(yè)技能過硬。另外,企業(yè)需要增加核心技術(shù)人才儲備量,從人力資源管理角度來講這是管理會計(jì)的最大作用,因?yàn)槿肆Y源是科技企業(yè)發(fā)展的核心要素,所以一定要將其作為管理會計(jì)的一部分。除此之外,還需要科學(xué)合理建立管理會計(jì)工具模型,保證其層次、場景多樣,搭建統(tǒng)一交流互動(dòng)平臺,便于不同層次的人員在日常工作中加以應(yīng)用。
(五)強(qiáng)化資金管理制度
在科技企業(yè)開展多樣化經(jīng)營活動(dòng)的過程中,比如生產(chǎn)研發(fā)活動(dòng)中,為將資金落到實(shí)處,一定要加大資金管理強(qiáng)度。其一,科技企業(yè)需要科學(xué)合理制定資金管理程序。以項(xiàng)目資金預(yù)算為中心,改進(jìn)、優(yōu)化其編制、支付等各個(gè)流程,嚴(yán)格管控與規(guī)范資金籌集、使用。其二,針對費(fèi)用支出合理制定詳細(xì)管理規(guī)范,保證每一項(xiàng)費(fèi)用支出達(dá)到會計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)與要求,盡可能避免科技企業(yè)出現(xiàn)資金濫用現(xiàn)象。其三,科學(xué)合理制定盈利計(jì)劃,結(jié)合科技企業(yè)具體業(yè)務(wù)與市場情況,以企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展需求為依據(jù),編制最佳盈利計(jì)劃,以此為科技企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(六)注重企業(yè)管理會計(jì)信息化的建設(shè)
近年來社會經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,科學(xué)技術(shù)取得重大進(jìn)步,信息化時(shí)代隨之而來。對于科技企業(yè)管理會計(jì)而言,一方面需要全面深入發(fā)掘科技企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù),另一方面還需要充分融入外部市場,從中獲取有價(jià)值的信息,以此為科技企業(yè)提供有效幫助,使其更加準(zhǔn)確客觀地分析、預(yù)測和決策。要實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),科技企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理會計(jì)信息化建設(shè)。首先,在加強(qiáng)信息化建設(shè)的過程中能夠有效避免科技企業(yè)出現(xiàn)會計(jì)信息失真的情況,借助信息化財(cái)務(wù)軟件,科技企業(yè)管理會計(jì)能夠更加規(guī)范有效地按照已經(jīng)制定的流程實(shí)施操作,在一定程度上降低人為失誤現(xiàn)象發(fā)生率,增強(qiáng)會計(jì)信息收集有效性。在科技企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)的過程中,還可以提高對當(dāng)前企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析的準(zhǔn)確度,并且以外部市場環(huán)境為依據(jù),帶給管理會計(jì)有價(jià)值的信息。
(作者單位:云南能投啟明星辰安全技術(shù)有限公司)