現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)問題的探討

侯秋娜

摘 要：目前我國的信息化技術(shù)發(fā)展速度極快，在很多領(lǐng)域都獲得了相對比較廣泛的應(yīng)用。而在進行人力資源管理的過程當(dāng)中，需要充分發(fā)揮信息化建設(shè)的價值，使其在數(shù)據(jù)保障領(lǐng)域提供更多的幫助。當(dāng)然，人員管理工作的規(guī)范也是非常必要的，要讓人事操作的流程更加簡化。基于此，本文主要討論了現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的策略，以供相關(guān)工作人員參考。

關(guān)鍵詞：人力資源；信息化建設(shè)；企業(yè)管理；策略

引言：隨著科技和經(jīng)濟不斷地發(fā)展，更多的企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到人力資源是非常重要的資源，而且這個資源的市場潛力相對較高，只需要適當(dāng)?shù)剡M行挖掘，就能夠發(fā)揮出極其巨大的價值，所以，激勵工作人員更加充分地將潛力發(fā)揮出來，這對于人力資源的管理是非常必要的。而信息化技術(shù)，正是目前我國使用的比較先進的技術(shù)，這項技術(shù)的使用，對人力資源的管理意義極其重大。

一、企業(yè)人力資源信息化管理

企業(yè)的人力資源信息化管理，主要是從以下幾個方面對其進行理解。第一個方面就是信息化，信息化一開始主要指的就是，對于數(shù)據(jù)信息進行系列的技術(shù)處理，以此為基礎(chǔ)進行信息化決策系統(tǒng)的建立，同時發(fā)展成為信息化的管理，這也讓企業(yè)可以更加穩(wěn)定地發(fā)展下去。第二個方面就是管理方面。在管理的過程當(dāng)中，一開始主要是將計算機技術(shù)作為切入點進行下去的，可以分成幾個不同的階段，第一個階段就是單機管理，單機管理主要指的就是通過計算機展開數(shù)據(jù)，信息等相關(guān)內(nèi)容的管理。第二個階段就是系統(tǒng)化的管理，主要指的就是以單機管理為基礎(chǔ)，讓管理范圍得以擴張，形成一個比較典型的管理系統(tǒng)，對于企業(yè)運行過程當(dāng)中產(chǎn)生的各種問題進行管理。第三個階段就是網(wǎng)絡(luò)管理，這一種管理的方法主要是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)所展開的，充分地發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用，讓企業(yè)管理更加準確。

二、分析在人力資源管理工作中信息化建設(shè)的作用

1.提高工作效率

在進行企業(yè)的人力資源信息化管理的過程當(dāng)中，信息化建設(shè)的價值是相對較高的。根據(jù)上報環(huán)節(jié)等相關(guān)的環(huán)節(jié)不難發(fā)現(xiàn)，利用信息化技術(shù)之后，這些環(huán)節(jié)都更加具有秩序性。系統(tǒng)安全性也因此而得到了一定的保障。信息化建設(shè)可以通過使用資料備份的方法，安全的儲存資料。信息手段配備的情況在一定程度上，能夠直接影響到工作，是不是可以順利地進行。利用信息化的技術(shù)管理系統(tǒng)可以讓資料獲取更加準確高效，讓工作者工作的壓力得以減輕，從而使工作效率有所提升。

2.充分利用信息技術(shù)

企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)所發(fā)布的產(chǎn)品信息以及企業(yè)信息，可以更加良好地將形象展示出來。企業(yè)需要充分的使用信息技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不同省市人員福利待遇的實際情況，并且把這些信息都公開地發(fā)布出去，利用網(wǎng)上信箱，人民群眾可以匿名提出相關(guān)的問題，有關(guān)工作人員也可以在獲取信息，反饋之后，及時解答人民群眾的問題，這對雙方溝通都是非常重要的。

3.有利于提高人力資源數(shù)據(jù)的全面性和準確度

人力資源管理數(shù)字化實際中，企業(yè)通過不斷更新大數(shù)字資料庫，進而把傳統(tǒng)的人力資源管理中“面廣、線長、點多”等問題予以了行之有效的克服，進而提高了企業(yè)人力資源管理技術(shù)水平，逐步完成向集約化管理的過渡。除此之外，還能夠增強信息內(nèi)容傳播效應(yīng)，進而更好地實現(xiàn)了信息內(nèi)容真正的社會價值傳播。在大數(shù)字信息挖掘過程中，能夠通過更深層次的大數(shù)據(jù)分析和客觀的評估，為經(jīng)營者選擇提出了合理的分析信息支撐，進而高效地預(yù)防企業(yè)決策中存在盲目性，進而最大程度地減少企業(yè)投資決策經(jīng)營風(fēng)險。

三、現(xiàn)今工作中基于信息化建設(shè)的工作內(nèi)容

1.統(tǒng)計數(shù)據(jù)的數(shù)字化

目前，是信息化發(fā)展極其迅速的時代。過去想要獲取信息會受到空間以及時間方面的影響，但是隨著信息化技術(shù)的不斷飛速發(fā)展，這個問題也逐漸被解決。信息化工程讓我們在獲取信息服務(wù)的時候，超越了時空所帶來的禁錮，可以及時引用信息技術(shù)，建立海量的數(shù)據(jù)應(yīng)用庫，在之后完成任何一項工作的時候，都可以對海量的信息進行查詢，并及時統(tǒng)計。

2.調(diào)閱資料數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化

進行人事管理的過程當(dāng)中，較為傳統(tǒng)的查閱文件方法，需要在企業(yè)資料使人工進行查找，如果逐一完成查找任務(wù)，就會耗費大量的時間，也會導(dǎo)致成本大幅度增加。甚至需要通過層層手續(xù)才能夠查閱自己需要的文件，在使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)以后，人力資源信息化管理，可以進行一鍵查詢，在這個時候只需要獲取申請權(quán)限，就能夠全面地查詢海量數(shù)據(jù)。

3.檢索信息的自動化

在進行人事管理的時候，信息檢索是管理工作最重要的基礎(chǔ)，如果使用較為傳統(tǒng)的方式來進行檢查，難免會造成管理成本的增加。利用信息檢索技術(shù)以后，只需要比較簡單的步驟，就能夠獲取自己需求的信息，也就是可以輸入關(guān)鍵字來檢索，在這個時候電腦就可以及時搜索信息，并且篩選相關(guān)的資料。

4.缺乏健全的人力資源信息化工作制度

任何企業(yè)的改革與發(fā)展都需要形成一定的系統(tǒng)與之進行相對應(yīng)，人力資源管理現(xiàn)代化建設(shè)也如此，需要及時形成人力資源管理的現(xiàn)代化建設(shè)系統(tǒng)，可是在現(xiàn)實的工作中卻不如人意，部分企業(yè)對此并不重視，缺乏系統(tǒng)或制度的不健全，導(dǎo)致在現(xiàn)代化發(fā)展的進程中，沒有充分發(fā)揮人才的絕對優(yōu)勢，沒有系統(tǒng)的全局能力。再者，新投入使用的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)并沒有完全做到對人力資源科門中各個功能模塊的有機整合，而是構(gòu)建了許多單一、分散的企業(yè)信息化建設(shè)功能，導(dǎo)致企業(yè)在管理某些信息資源方面，往往需要進行大量的重復(fù)勞動，在一定意義上反而降低了管理內(nèi)外部環(huán)境的效率。

5.現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理問題

當(dāng)前中國國內(nèi)企業(yè)人力平均管理水平比較以往有所提高，僅有部分規(guī)模較大企業(yè)能夠?qū)嵤┯行У钠髽I(yè)人力資源管理，不少中小企業(yè)整體人力資源管理水平還需提高，相當(dāng)多的小企業(yè)人力資源管理并沒有系統(tǒng)化的人力資源管理程序，通常都是借鑒了別的企業(yè)的管理模式，甚至出現(xiàn)了一些機械照搬的狀況，也缺乏對企業(yè)人力資源長期管理的計劃，未能體現(xiàn)自己企業(yè)特色，適應(yīng)性較弱，很多企業(yè)并不重視企業(yè)內(nèi)部人力資源管理，也缺乏完成高效的企業(yè)人力資源管理機制，思維比較隨意，企業(yè)對人力資源管理工作的了解也相對模糊，注重于策略和管理，人才投入不夠，人力資源管理員工也缺乏從業(yè)經(jīng)歷。

四、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中存在的問題

1.我國企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀

目前，我國除了一些大型企業(yè)可以進行高效的人力資源管理以外，很多私營企業(yè)的人力資源管理水平都相對較低，因此適應(yīng)性相對較弱，有很多企業(yè)甚至對于人力資源管理工作不夠關(guān)心，并沒有制定完整的計劃，因此隨意性也相對較高。

2.現(xiàn)代人力資源管理方式落后

不難發(fā)現(xiàn)，目前我國有很多中小型的企業(yè)，人力資源管理的工作仍然停留在理論階段，管理的方法也比較落后，效率不高。企業(yè)在進行人力資源管理的時候，只是體現(xiàn)出了員工入職過程當(dāng)中個人簡歷、信息等相關(guān)的情況，并沒有對員工的履歷進行調(diào)查以及管理，這種管理方式很難讓員工獲得發(fā)展。在目前人員流動的過程當(dāng)中，人才信息如果沒有及時進行共享，難免會導(dǎo)致管理出現(xiàn)混亂。

3.人力資源開發(fā)力度不足

在某些意義上不難發(fā)現(xiàn)，我國很多人力資源的浪費現(xiàn)象，都是因為企業(yè)的管理不當(dāng)而導(dǎo)致的。產(chǎn)生這種現(xiàn)象主要是因為企業(yè)人才的培訓(xùn)管理制度不足，用人經(jīng)驗不夠，這些都很有可能會導(dǎo)致人才難以被有效地利用，長時間以來的約束會讓人才發(fā)展受到極大的限制。用人制度產(chǎn)生缺陷，讓人才難以被很好地利用出來，任人唯親的現(xiàn)象使人才積極性被打擊，同時人才被埋沒也會造成嚴重流失。

五、信息化背景下人力資源管理和安全管理的應(yīng)用建議

1.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，進一步開發(fā)高新技術(shù)

目前我國的市場競爭非常激烈，在這樣的環(huán)境下，企業(yè)如果想要獲得發(fā)展，就必須要優(yōu)化自身的組織結(jié)構(gòu)，給之后發(fā)展高新技術(shù)提供更加優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，在源頭上收集信息，并進行信息的整理以及管理，這也可以讓信息得到優(yōu)化整合，使組織結(jié)構(gòu)的工作能夠得到進一步優(yōu)化。同時需要對管理流程進行調(diào)查，以此為基礎(chǔ)，才能夠促使管理效率獲得一定提升。

想要充分地將人才的潛能發(fā)揮出來，企業(yè)還需要培訓(xùn)員工，所以企業(yè)當(dāng)中的人才培訓(xùn)機制的建立也是非常必要的，要能夠具有針對性的了解我國培訓(xùn)制度目前存在的不足之處，并且不斷地創(chuàng)新，讓人才資源的開發(fā)模式得到進一步改進。通過這樣的方式，可以讓組織結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化，同時也可以使人才資源的開發(fā)工作取得更加顯著的果。相關(guān)企業(yè)需要積極地對培訓(xùn)資源進行整合同時，還需要使用更加靈活的培訓(xùn)方法，讓長期辦學(xué)以及短期培訓(xùn)二者之間能夠結(jié)合起來。使工作人員能夠在了解自身不足的情況之下，具有針對性地進行補充，讓工作人員的應(yīng)用能力獲得全面提升。不僅如此，還需要讓人才投入的機制得到創(chuàng)新，讓人才培訓(xùn)的經(jīng)費能夠獲得更多支持，通過這樣的方式，使人才培訓(xùn)沒有后顧之憂。從而培訓(xùn)更加優(yōu)質(zhì)的人才，為企業(yè)未來的發(fā)展奠定更加堅實的基礎(chǔ)。

2.制定合理的信息管理標(biāo)準

在進行人力資源管理的過程當(dāng)中，信息管理環(huán)節(jié)是非常關(guān)鍵的，在一定程度上能夠直接影響人力資源項目的展開。而在另一方面，合理地進行信息管理，可以使人力資源的項目獲得有序發(fā)展，并且為之后相關(guān)工作打下更加堅實的基礎(chǔ)。管理人員需要按照實際情況制定合理的管理標(biāo)準，同時采取相關(guān)的公式來進行信息管理的計算工作，讓項目能夠正常的實施，使人力資源的項目管理水準獲得提升。

3.建立精細的信息化管理方案

在進行人力資源管理的過程當(dāng)中，需要精細化的管理人力資源的過程，同時對各項指標(biāo)也要詳細地進行確定，要根據(jù)目前的實際情況采取相關(guān)的管理策略，促使人力資源的管理過程更加完善，并對其中不安定的因素及時進行整改，防止產(chǎn)生不按照工序完成工作的相關(guān)問題，讓人力資源的工作能夠順利地展開。

4.設(shè)置科學(xué)合理的信息化管理機構(gòu)

人力資源有關(guān)的部門必須要投入更多的資金以及人才，并且設(shè)置合理的管理機構(gòu)，通過這樣的方式，可以讓人力資源的管理更加科學(xué)合理，不但需要引入比較專業(yè)的人力資源項目的管理人才，同時還需要組織企業(yè)內(nèi)部的管理人員進行培訓(xùn)，從而促使管理人員的專業(yè)素養(yǎng)獲得全面提升。在進行人力資源管理的過程當(dāng)中，紙質(zhì)管理難以提升效率，而且很有可能會導(dǎo)致大量的工作以及高頻率的出錯，所以進行信息化管理可以讓紙質(zhì)管理的缺陷有效地改善，讓人力資源管理的效率獲得提升。讓管理人員在復(fù)雜的，細碎的事物當(dāng)中盡量脫身，從工作效率提升，不斷地創(chuàng)新，讓企業(yè)工作重心逐漸轉(zhuǎn)移到更重要的位置，使企業(yè)獲得更加健康的發(fā)展。

5.利用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建數(shù)字管理體系

目前已進入5G時代，而現(xiàn)在企業(yè)必須要與時俱進，充分利用這個時代發(fā)展的產(chǎn)物，互聯(lián)網(wǎng)的使用促使自身的管理得到進步，并且發(fā)展自身的經(jīng)濟?；ヂ?lián)網(wǎng)以及數(shù)字化都是信息化發(fā)展不可或缺的重要組成部分。人力資源管理的建設(shè)，從較為傳統(tǒng)的功能逐漸轉(zhuǎn)換成為了人力數(shù)據(jù)化。很多企業(yè)也逐漸提出了人力資本數(shù)字化的模型，通過這樣的方式，可以讓人力資源管理以及業(yè)務(wù)管理的渠道被打通，讓人力資源管理的數(shù)據(jù)價值有所提升，促使人力資源管理逐漸朝著更加典型的方向轉(zhuǎn)型。通過這樣的方式，可以使企業(yè)獲得更多發(fā)展。

6.加強了人力資源管理信息化的推廣力度

人力資源管理信息化對企業(yè)進步、對企業(yè)經(jīng)濟效益提升的重大意義，要發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的模范帶頭作用，要關(guān)注于人力資源管理信息化。其次，需要加強企業(yè)對人力資源管理信息化的宣傳推廣工作，并協(xié)助企業(yè)內(nèi)部管理人員形成更加完善的人力資源管理信息化意識，使內(nèi)部員工都能在工作流程上全面實施人力資源管理信息化。最后，必須通過教育手段使發(fā)展企業(yè)的人力資本經(jīng)理崗位員工形成科學(xué)的人生觀和合理的員工價值觀，使他們能樹立與時俱進的理念，才能在人力資源管理現(xiàn)代化進程中發(fā)揮他們的主觀能動性和創(chuàng)造力，為未來發(fā)展企業(yè)人力資源管理現(xiàn)代化帶來發(fā)展后勁。

7.建立人力資源管理工作信息化建設(shè)工作管理系統(tǒng)

首先，人力資源科的主要負責(zé)人應(yīng)向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)干部宣傳企業(yè)信息化的這一時代趨勢，并意識到企業(yè)信息化對企業(yè)經(jīng)營的重要意義，以幫助企業(yè)管理者走出過去的傳統(tǒng)經(jīng)營思想的桎梏，以促進企業(yè)對信息化事業(yè)的全面發(fā)展；其次，主要研究在人力資源和電子商務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程化和互聯(lián)網(wǎng)問題，以促進企業(yè)在數(shù)字化的平臺上進行企業(yè)內(nèi)部的管理工作過程科學(xué)化建設(shè)；再次，明晰了企業(yè)信息科的管理責(zé)任和權(quán)利，借助數(shù)字化的技術(shù)進入企業(yè)有效的管理實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的資源共享，并進行了各個部門的合理分配和協(xié)調(diào)；最后，作好了危機預(yù)警措施，由于信息技術(shù)在提供了快速、簡單、快捷業(yè)務(wù)服務(wù)的同時，也隱藏了企業(yè)安全、個人信息泄漏等的危險情況，因此需要進行一定的危機防范措施。

8.打造優(yōu)質(zhì)的人力資源管理信息化建設(shè)團隊

當(dāng)前市場經(jīng)濟格局下，人才培養(yǎng)對企業(yè)發(fā)展壯大的重要意義也日益突出，而人才培養(yǎng)質(zhì)量是企業(yè)核心競爭力的重要指標(biāo)，也成為了企業(yè)優(yōu)化人力資源管理工作信息化不可或缺的基本來源。正因如此，企業(yè)層面必須注重對人力資源管理團隊的完善，并積極地建立人才信息化管理專職機構(gòu)。首先，加強對所有人力資源員工的教育訓(xùn)練能力，提高我們的技能與水平，保證其能妥善適應(yīng)全國企業(yè)數(shù)字化工作。再次，進一步加強對優(yōu)秀社會管理者的人才引進力量，利用人員引進制度激勵已有的社會管理者提高自我素養(yǎng)，拔高整個人力資本管理工作團隊素質(zhì)，進一步提高社會管理者的革新力、創(chuàng)造性。

9.加強人力資源信息化管理思想意識的提升

人力資源管理信息化水平，對企業(yè)的經(jīng)濟成長是十分重要的。要想盡快地推行數(shù)字化管理，需要完善的數(shù)字化管理思想意識。意識的培養(yǎng)要從企業(yè)的高層到生產(chǎn)員工全員培養(yǎng)。使企業(yè)每一個人員都能夠認識到人力信息化工作的意義，唯有如此，才能高效地推動人力信息化工作，讓信息化建設(shè)的實施來有效調(diào)動員工積極性和主動性。

六、結(jié)束語

綜上所述，在進行信息化優(yōu)化的過程當(dāng)中，需要根據(jù)業(yè)務(wù)的情況，利用信息化的方式給職能部門提供更加便捷的服務(wù)以及支持，并且讓領(lǐng)導(dǎo)在進行決策的時候獲取更加準確的依據(jù)。在進行企業(yè)管理的過程當(dāng)中，管理任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)人的才能以及智慧都是分不開的，也就是要擁有正確決策的能力，只有這樣才能使管理學(xué)的理論充分的應(yīng)用，并且讓領(lǐng)導(dǎo)者能夠進行正確的決策，不能只是為了信息化而進行信息化，而是要在對信息化管理進行應(yīng)用優(yōu)化的過程當(dāng)中，使信息化的精髓展現(xiàn)出來，從而促使信息化技術(shù)發(fā)揮出更大的價值。

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