陳立云
摘要:近年企業(yè)加快管理思想變革,業(yè)務(wù)、財務(wù)實現(xiàn)一體化管理目標成為企業(yè)努力的方向,旨在通過業(yè)財融合提升管理水平,如何達到業(yè)財融合目的成為企業(yè)需解決的管理問題之一。在高新技術(shù)融入企業(yè)管理領(lǐng)域背景下業(yè)財融合平臺更為穩(wěn)固,數(shù)字化的業(yè)財融合模式成為主流,該模式能提升業(yè)務(wù)端共享信息水平,為財務(wù)端提出管理意見提供有力的幫助,同時以共享管理思想為出發(fā),建立協(xié)作中臺,提高業(yè)務(wù)端與財務(wù)端的充分溝通水平,業(yè)財融合模式良性發(fā)展成為企業(yè)高效管理必由之路。文章通過探析新時代企業(yè)業(yè)財融合模式現(xiàn)狀及問題,為企業(yè)增強業(yè)財融合實力提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;業(yè)財融合模式;問題分析
企業(yè)業(yè)財融合模式是指企業(yè)內(nèi)部財務(wù)、業(yè)務(wù)信息共享、積極聯(lián)動、互為依托、綜合管理的一種模式,具有復合性、實時性、可行性,旨在財務(wù)管理為業(yè)務(wù)活動提供多元服務(wù),如全面預(yù)算、內(nèi)控、內(nèi)部審計等,業(yè)務(wù)端所提供的信息通過財務(wù)部門分析處理還能轉(zhuǎn)化為企業(yè)戰(zhàn)略實施、決策、調(diào)控的依據(jù),繼而助力企業(yè)良性運營。然而,當前有些企業(yè)業(yè)財融合模式卻存在意識不強、要點不清、框架不穩(wěn)、方法單一、價值較少問題,影響業(yè)財融合模式在企業(yè)中的綜合服務(wù)成效?;诖耍瑸樘嵘髽I(yè)綜合管理水平,探析業(yè)財融合模式問題及解決問題的措施顯得尤為重要。
一、企業(yè)業(yè)財融合模式實施必要性
(一)搭建營運信息共享平臺
在企業(yè)信息化辦公條件下業(yè)財融合轉(zhuǎn)至線上,搭建營運信息共享平臺,該平臺將采購、銷售、后勤等部門直接與財務(wù)部門聯(lián)系到一起,通過網(wǎng)絡(luò)實時交互信息,為財務(wù)部門提高業(yè)務(wù)信息綜合處理效率給予支持。若將財務(wù)部門比作廚師,那么業(yè)務(wù)端諸多數(shù)據(jù)信息就是食材,只有信息充足才能發(fā)揮財務(wù)管理優(yōu)勢,否則財務(wù)管理將形同虛設(shè),企業(yè)業(yè)財融合模式實施必要性隨之凸顯。
(二)規(guī)避業(yè)務(wù)風險并追加效益
企業(yè)業(yè)務(wù)活動眾多,如投資業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、稅收業(yè)務(wù)等,這些業(yè)務(wù)在為企業(yè)帶來收益的同時亦存在風險,這與風險和效益相伴而生的特點有關(guān),通常情況下風險無法完全避免,需要通過科學的管理控制風險發(fā)生概率,在此前提下創(chuàng)造效益。業(yè)財融合模式提高財務(wù)部門分析、判斷、控制、預(yù)測業(yè)務(wù)風險的有效性,主要源于該模式將業(yè)務(wù)活動視為核心,財務(wù)管理為業(yè)務(wù)活動順利推行提供服務(wù),采用專門辦法評斷風險,繼而有效控制風險,達到追加業(yè)務(wù)活動效益的財務(wù)管理目的。
(三)創(chuàng)新財務(wù)端服務(wù)手段
業(yè)財融合模式從形式上講是業(yè)務(wù)、財務(wù)融合下的企業(yè)管理活動,實則可根據(jù)管理需要加強創(chuàng)新,創(chuàng)新財務(wù)端服務(wù)手段,例如企業(yè)可依托管理會計報告推行業(yè)財融合模式,發(fā)揮該報告形式多變、實時高效、信息精準等優(yōu)勢,加大業(yè)務(wù)端運營現(xiàn)況反饋力度,支持財務(wù)管理作出應(yīng)對。業(yè)財融合平臺信息化程度較高,基于管理會計報告的信息收集、加工、存儲、利用效果更優(yōu),為財務(wù)端服務(wù)手段創(chuàng)新提供必要條件,保障財務(wù)端的服務(wù)利于業(yè)務(wù)方案的有效實施,繼而落實企業(yè)業(yè)務(wù)端管理目標。
二、企業(yè)業(yè)財融合模式實施現(xiàn)狀與問題
(一)意識不強
業(yè)財融合模式有別于傳統(tǒng)的企業(yè)管理形式,以往企業(yè)在財務(wù)管理中習慣從上至下提供有關(guān)服務(wù),對財務(wù)端的工作經(jīng)驗較為依賴。在業(yè)財融合模式支持下業(yè)務(wù)端主動提供信息,闡明管理需求,希望能得到財務(wù)部門的幫助,使業(yè)務(wù)活動能高效展開,轉(zhuǎn)變被動接受財務(wù)管理的陳舊思想。然而,有些企業(yè)對業(yè)財融合模式的理解并不深入,僅將財務(wù)管理工作搬到業(yè)財融合平臺上,仍不重視業(yè)務(wù)反饋,未能合理利用數(shù)字化的信息,降低管理效率,無法適用業(yè)財融合模式。
(二)要點不清
當前業(yè)財融合模式發(fā)展朝著信息化方向轉(zhuǎn)型升級,大數(shù)據(jù)思維發(fā)揮作用,指引企業(yè)將業(yè)務(wù)信息視為寶貴的資源之一,雖然數(shù)字化的業(yè)財融合模式是大勢所趨,但在實施中仍存在要點不清問題,企業(yè)業(yè)財融合模式所提供的服務(wù)過于盲目與僵化,影響管理成效。這就需要企業(yè)在實施業(yè)財融合模式基礎(chǔ)上篩選要點,旨在集中力量與企業(yè)發(fā)展資源解決業(yè)務(wù)活動中的具體問題,使業(yè)財融合模式在為企業(yè)提供服務(wù)時可事半功倍。
(三)框架不穩(wěn)
業(yè)財融合對框架有一定要求,旨在疏通財務(wù)、業(yè)務(wù)交流互動渠道,基于業(yè)財一體的管理模式其核心在于優(yōu)化財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門信息交流形式,達到多部門協(xié)同目的,助力企業(yè)提升價值,為此現(xiàn)階段業(yè)財融合模式側(cè)重整體布局,關(guān)注該模式的平穩(wěn)性及靈活性,在信息及時共享前提下支持財務(wù)管理決策、規(guī)劃、控制、評價,依托內(nèi)部協(xié)同思維保障數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、流程深度整合。當前部分企業(yè)因缺乏業(yè)財融合意識,加之信息化營運條件有限,存在業(yè)財融合模式實施框架不穩(wěn)問題,無法提高業(yè)財一體化有效性,技術(shù)、服務(wù)、貿(mào)易、生產(chǎn)等業(yè)態(tài)很難及時提供信息,降低財務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量。
(四)方法單一
通過對當前的業(yè)財融合模式實施方法進行分析可知,在業(yè)財一體基礎(chǔ)上的管理依舊離不開人力,利用業(yè)務(wù)信息進行全面預(yù)算屬于常見做法,雖然能助力企業(yè)資源調(diào)配,支持業(yè)務(wù)端發(fā)展,但業(yè)務(wù)信息利用深度不足,業(yè)務(wù)端事后總結(jié)有余、事中控制以及事前預(yù)測不足,在積累業(yè)財融合經(jīng)驗同時未能提前有效規(guī)避業(yè)務(wù)端的風險,削弱業(yè)務(wù)端的財務(wù)管理有效性。
(五)價值較少
企業(yè)開展管理活動的根本目的是追求更高的價值,價值是企業(yè)發(fā)展內(nèi)在動力,為此現(xiàn)階段的業(yè)財融合模式致力于提升價值水平,助力企業(yè)利潤最大化。部分企業(yè)受業(yè)財融合方法單一、理念陳舊等因素影響,存在業(yè)財融合模式價值較少問題,未能充分發(fā)揮該模式實施的優(yōu)勢,影響企業(yè)業(yè)財融合健康發(fā)展。
三、企業(yè)業(yè)財融合模式實施措施
(一)增強業(yè)財融合意識
第一,樹立跨界意識。財務(wù)部門要打破常規(guī),形成跨界管理思維,融入企業(yè)營運全程,尤為關(guān)注業(yè)務(wù)端,在了解業(yè)務(wù)特征、發(fā)展趨勢、競爭環(huán)境等各個方面前提下提前規(guī)劃、預(yù)判風險、經(jīng)營分析,既要關(guān)注業(yè)務(wù)端是否達成財務(wù)管理預(yù)期目標,又要關(guān)注業(yè)務(wù)階段性實施結(jié)果并加強事前預(yù)測,立足業(yè)務(wù)領(lǐng)域預(yù)警,支持業(yè)務(wù)端盡快調(diào)整發(fā)展計劃,提升財務(wù)部門服務(wù)水平;第二,樹立平臺意識,建立共享管理機制。為實現(xiàn)業(yè)財融合系統(tǒng)化,企業(yè)需利用數(shù)字技術(shù)創(chuàng)設(shè)內(nèi)部平臺,支持業(yè)務(wù)信息傳導,助力財務(wù)部門針對宏觀環(huán)境、價值鏈、內(nèi)部環(huán)境等方面加強分析,同時分析競爭因素及市場需求,為業(yè)務(wù)部門提出合理的營運意見;第三,樹立大數(shù)據(jù)意識。企業(yè)業(yè)務(wù)信息迅速膨脹,作為一類資源財務(wù)部門需用大數(shù)據(jù)思維分析處理,從中提煉對業(yè)務(wù)活動科學發(fā)展有益的內(nèi)容,經(jīng)由業(yè)財融合平臺處理最終得到業(yè)務(wù)活動所需信息,使業(yè)務(wù)端的信息得以充分利用。
(二)緊抓業(yè)財融合要點
第一,理解業(yè)財融合內(nèi)涵,為該模式推行奠定基礎(chǔ)。業(yè)財融合在理解過程中有一大誤區(qū),即“財務(wù)靠近業(yè)務(wù)”,財務(wù)在業(yè)財融合中雖然要積極主動,但業(yè)務(wù)及時反饋亦較為重要,這就要求業(yè)財雙向融合,業(yè)務(wù)負責人應(yīng)具備財務(wù)管理基本的技能,掌握必要的財務(wù)知識,同時財務(wù)人員要懂業(yè)務(wù),為二者融合奠基;第二,重視業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提升財務(wù)管理決策水平。財務(wù)端做出決策要注重分析處理業(yè)務(wù)活動中生成的數(shù)據(jù),用客觀、真實、全面、精確的數(shù)據(jù)指導業(yè)務(wù)運營,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)引入財務(wù)部門,作為財務(wù)工具起效的條件之一,提高數(shù)據(jù)協(xié)同性,不可“就數(shù)論數(shù)”,需根據(jù)業(yè)務(wù)現(xiàn)況分析數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)充分共享,支持財務(wù)部門參與業(yè)務(wù)實施、籌劃、方案設(shè)計及歸納總結(jié);第三,搭建協(xié)作中臺,協(xié)助提升業(yè)務(wù)、財務(wù)溝通理解能力。以共享經(jīng)濟為出發(fā)點,為使業(yè)務(wù)、財務(wù)協(xié)作效果更優(yōu),企業(yè)要建立協(xié)作中臺,協(xié)助業(yè)務(wù)端與財務(wù)端在分析和處理問題時能夠統(tǒng)一意識,用能理解、可操作的語言開展營運活動,通過協(xié)作中臺及時反饋信息及時溝通,以免財務(wù)分析滯后于業(yè)務(wù)活動,使業(yè)務(wù)端在資金流轉(zhuǎn)、簽訂合約、生產(chǎn)交易等活動與財務(wù)管理服務(wù)同步,提高企業(yè)財務(wù)管理綜合服務(wù)質(zhì)量。
(三)穩(wěn)固業(yè)財融合框架
第一,用“業(yè)財稅一體”逐步替代“業(yè)財一體”。近年企業(yè)注重財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動的深入融合,財務(wù)管理應(yīng)嵌入企業(yè)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)、各領(lǐng)域、各層次,以業(yè)務(wù)為基石充分利用財務(wù)管理工具,基于稅收是企業(yè)容易輕視的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,同時與企業(yè)資金流向、營運風險、經(jīng)營效益、法制化發(fā)展等方面有關(guān),為此企業(yè)需注重“業(yè)財稅一體”,并為業(yè)財融合模式滲入其他領(lǐng)域,建立多方聯(lián)動框架給予支持;第二,用聚變效應(yīng)替代協(xié)同效應(yīng)。在業(yè)財融合范圍逐步擴展背景下法律深度融入企業(yè)財務(wù)管理是必然選擇,以“業(yè)財稅一體”模式為例,融入稅務(wù)、法務(wù)等元素會形成“業(yè)財稅法融合”聚變效應(yīng),利于深挖業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),加強信息傳導,有機融合稅務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)及財務(wù)等活動,在依法營運前提下運用財稅政策、財務(wù)手段,從業(yè)務(wù)控制、組織、規(guī)劃等角度出發(fā)降低成本追加效益;第三,用多種框架替代單一框架。“業(yè)財稅一體”的嘗試說明企業(yè)業(yè)財融合模式具有生命力,為此企業(yè)需豐富業(yè)財融合框架,例如企業(yè)可創(chuàng)設(shè)“業(yè)財法稅融合”內(nèi)聚式耦合管理框架,在此基礎(chǔ)上與銷售、生產(chǎn)、研發(fā)、采購等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,主要源于這些環(huán)節(jié)涉及納稅,對企業(yè)營業(yè)成本、納稅支出、經(jīng)營利潤等方面產(chǎn)生影響并可提供財務(wù)管理所需信息,利于財務(wù)管理提出決策意見,提高統(tǒng)籌規(guī)劃有效性,使業(yè)財融合框架更為穩(wěn)固。
(四)豐富業(yè)財融合方法
為使企業(yè)業(yè)財融合模式實施效果更優(yōu),在積累現(xiàn)階段業(yè)財融合實踐經(jīng)驗條件下要企業(yè)提升學習能力,支持業(yè)務(wù)、財務(wù)融合方法創(chuàng)新爭優(yōu)。例如,企業(yè)可在信息化業(yè)財融合平臺依托下應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建數(shù)據(jù)庫,負責動態(tài)存儲業(yè)務(wù)端各類信息,還可在“業(yè)財稅法融合”等新框架支持下擴展信息聚合領(lǐng)域,為多元信息的綜合性利用提供條件,同時利用大數(shù)據(jù)充實業(yè)財融合服務(wù)內(nèi)容,以追求最高業(yè)務(wù)價值為導向持續(xù)強化大數(shù)據(jù)分析能力,運用數(shù)據(jù)信息從結(jié)果著手反向逆推,對業(yè)務(wù)活動各環(huán)節(jié)加以評價,著眼于細節(jié)改進業(yè)務(wù)活動方案,提升業(yè)務(wù)端執(zhí)行力,在預(yù)測性工具、激增的數(shù)據(jù)、可視化的演示基礎(chǔ)上不斷強化企業(yè)應(yīng)對市場變化的能力,業(yè)務(wù)端能在市場競爭中關(guān)注風險、創(chuàng)造價值、快速反應(yīng),完善業(yè)務(wù)管理模式,使業(yè)財融合得以助力企業(yè)發(fā)展。
(五)追加業(yè)財融合價值
企業(yè)要設(shè)立能持續(xù)創(chuàng)造價值的“活系統(tǒng)”,在業(yè)務(wù)端積極配合、各司其職前提下共創(chuàng)價值,當前企業(yè)內(nèi)部分工日益精細,共享經(jīng)濟替代分銷模式、渠道經(jīng)營,各部門溝通協(xié)作,提升企業(yè)經(jīng)營效益,基于此企業(yè)需通過業(yè)財融合追加價值,并為業(yè)財融合模式科學發(fā)展提供條件。首先,企業(yè)需保障業(yè)務(wù)、財務(wù)價值追求目標相同,致力于推行戰(zhàn)略決策,朝著一致的方向交流互動、解決問題、相互監(jiān)督;其次,企業(yè)需為業(yè)財融合價值的創(chuàng)造提供軟件條件和硬件條件,持續(xù)改進業(yè)財融合平臺,創(chuàng)建共享中臺,支持內(nèi)部信息高效、自由、安全流轉(zhuǎn),為財務(wù)部門不斷獲悉業(yè)務(wù)動態(tài)信息給予支持;最后,企業(yè)需設(shè)定價值考評標準,定性、定量解析價值,以免業(yè)務(wù)端及財務(wù)部門對價值的理解存在差異并影響協(xié)作成效,在此基礎(chǔ)上不斷調(diào)適業(yè)財融合模式,賦予該模式活性,使之可為企業(yè)帶來價值。
四、企業(yè)業(yè)財融合模式實施其他建議
(一)持續(xù)融入現(xiàn)代信息技術(shù)
業(yè)財融合模式若想持續(xù)發(fā)展建議企業(yè)加大現(xiàn)代信息技術(shù)投入力度,將信息化的業(yè)財融合模式發(fā)展視為主旋律及營運戰(zhàn)略一環(huán),一方面改進硬件基礎(chǔ)設(shè)施,為業(yè)財數(shù)據(jù)深入共享助力,另一方面頒布配套制度,指引工作人員應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),養(yǎng)成信息化業(yè)財融合習慣,繼而為信息技術(shù)在業(yè)財融合模式中持續(xù)發(fā)力給予支持。
(二)多角度實施業(yè)財融合模式
業(yè)財融合模式具有信息、內(nèi)控、流程高度融合及資源配置等積極作用,“業(yè)財稅法融合”的成功經(jīng)驗表明業(yè)務(wù)、財務(wù)融合角度應(yīng)朝著多元化方向發(fā)展,尤其要根據(jù)企業(yè)營運動態(tài)及時更新業(yè)財信息共享端口,將投資管理、全面預(yù)算、成本管理等視為業(yè)財融合突破口,注重發(fā)揮財務(wù)管理工具評價、控制、計劃及協(xié)調(diào)等優(yōu)勢,保障業(yè)財融合角度更多且科學合理。企業(yè)不斷發(fā)展,業(yè)財融合數(shù)據(jù)會愈發(fā)復雜龐大,在推行業(yè)財融合模式過程中要不斷自省,以免業(yè)財融合數(shù)據(jù)冗余低效,加強業(yè)財融合模式再造,確保業(yè)財融合模式科學可行。
(三)提升業(yè)財融合模式實施水平
首先,企業(yè)需提升專業(yè)技能以及業(yè)務(wù)技能,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),合理應(yīng)用財務(wù)分析方法,了解行業(yè)特點,關(guān)注市場風險,抓住業(yè)務(wù)要點,理順因果關(guān)系,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為財務(wù)管理預(yù)測、分析、控制依據(jù),發(fā)揮業(yè)財融合模式“導航儀”作用;其次,企業(yè)需提升問題理解及解決能力,可在業(yè)務(wù)領(lǐng)域及時發(fā)現(xiàn)問題,依據(jù)邏輯樹分析問題,應(yīng)用漏斗法針對問題予以排序,抓住解決問題的關(guān)鍵,在此基礎(chǔ)上歸納建議,依托財務(wù)報告反饋分析結(jié)論,為管理層及業(yè)務(wù)端改進營運對策提供有力支持;最后,企業(yè)需提升溝通及協(xié)作能力,充分發(fā)揮業(yè)財融合模式實施優(yōu)勢,值得一提的是溝通語言需規(guī)范統(tǒng)一,學會用報表、圖例說明緣由,參與業(yè)務(wù)管理,懂得換位思考,善用溝通技巧,建立溝通渠道,加強協(xié)作互助。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)業(yè)財融合模式的合理利用助推企業(yè)追求更高價值,這就需要企業(yè)立足實際增強業(yè)財融合可持續(xù)發(fā)展意識,緊抓業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合要點,穩(wěn)固二者融合框架并豐富融合方法,同時建議企業(yè)持續(xù)融入現(xiàn)代信息技術(shù),多角度加強業(yè)務(wù)及財務(wù)融合,提升業(yè)財融合模式實施水平,繼而提高企業(yè)管理質(zhì)量。
參考文獻:
[1]羅慶真.企業(yè)業(yè)財融合存在的問題及對策[J].會計師,2020(05):39-40.
[2]王鵬.企業(yè)財務(wù)管理中的業(yè)財融合問題探析[J].中國集體經(jīng)濟,2020(07): 141-142.
[3]董光躍.基于財務(wù)共享模式的施工企業(yè)業(yè)財融合問題研究[J].企業(yè)改革與管理,2020(06):129-130.
[4]“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財融合管理會計框架研究[J].會計之友,2019(12):19-23.
[5]叢夢,王滿.基于業(yè)財融合的管理會計應(yīng)用與啟示[J].財務(wù)與會計,2019(07):16-19.
[6]景誠.企業(yè)內(nèi)部控制體系優(yōu)化探討——基于業(yè)財融合嵌入模式[J].財會通訊,2018(29):114-118.
[7]梁勇,干勝道.內(nèi)控建設(shè)背景下高校“業(yè)財融合”問題思考[J].財會月刊,2018(13):51-55.
[8]阮高輝.業(yè)財融合問題在企業(yè)財務(wù)管理中的分析[J].中國商論,2019(6):122-123.
[9]孫慶亮.“業(yè)財融合”在企業(yè)的實現(xiàn)途徑分析[J].中國商論,2019(17):114-115.
[10]邢代曉,邢恩奇,蘇日姑.業(yè)財融合問題在企業(yè)財務(wù)管理中的思考[J].財會學習,2019(26):5-6.
[11]姚立文.新時期企業(yè)業(yè)財融合的探討[J].中國集體經(jīng)濟,2019(29):125-126.
(作者單位:上海迅邦投資有限公司)