成本控制財務管理模式下的企業(yè)賦能增效

[ 摘要 ]企業(yè)的成本涵蓋了人力資源、物資采購、設(shè)備設(shè)施管理和維護等各方面的內(nèi)容，有效控制成本可幫助企業(yè)降低資金風險、提高盈利能力。企業(yè)在構(gòu)建其財務管理模式時要從成本控制的角度出發(fā)，制定科學的設(shè)計和規(guī)劃。首先必須研究企業(yè)成本的構(gòu)成要素，然后分析現(xiàn)有企業(yè)財務管理模式存在的問題，最后提出構(gòu)建成本管控財務管理模式的策略，借此來為企業(yè)賦能增效。

[ 關(guān)鍵詞 ]成本控制;財務管理模式;構(gòu)建模式

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.06.031

成本控制是企業(yè)財務管理工作中非常重要的一項內(nèi)容，在當前市場波動較大的情況下，企業(yè)需借助成本控制來提高其抗風險能力。因此，在設(shè)計財務管理制度時需從成本控制的角度出發(fā)，綜合運用各種措施，研究成本控制視角下的企業(yè)財務管理模式將會產(chǎn)生積極的作用。

1? ? 成本控制的主要內(nèi)容及其對企業(yè)賦能增效的作用

1.1? 企業(yè)成本構(gòu)成分析

企業(yè)成本涵蓋的內(nèi)容非常廣泛，以生產(chǎn)制造型企業(yè)為例，其中占比較大的包括四個方面。第一，原材料成本。在生產(chǎn)制造型企業(yè)中，采購原材料的成本通常可達到60%～90%，具體情況決定于企業(yè)的主營業(yè)務和生產(chǎn)經(jīng)營特點，每一個企業(yè)的實際占比都有所差異。從成本控制的角度看，原材料的采購數(shù)量、采購單價以及原材料質(zhì)量等成為控制的重點。第二，人力資源成本。企業(yè)員工的工資、獎勵、績效、社保支出、培訓費用、差旅費用等構(gòu)成了人力資源成本，并且在總成本中占據(jù)較大的比例。企業(yè)通過人力資源獲得的經(jīng)濟效益是否超過其人力成本方面的支出，這一點決定了企業(yè)的可持續(xù)性。第三，制造費用。企業(yè)在生產(chǎn)制造過程中要支出的電力費用、設(shè)備維護管理費用、設(shè)備維修費用、生產(chǎn)設(shè)備折舊等構(gòu)成了制作費用。例如，設(shè)備中的零配件一旦出現(xiàn)故障，就要及時加以更換，造成新的成本。第四，企業(yè)管理費用。企業(yè)在日常管理中需要提供完善的后勤保障物資供應、開展內(nèi)部審核、組織文藝匯演和比賽等，日常辦公還要消耗大量的辦公物資，這些都是企業(yè)成本的構(gòu)成要素[1]。

1.2? 成本控制對賦能增效的作用

在當前的環(huán)境背景下，市場受到各種因素的影響，企業(yè)的盈利空間受到限制，同時國內(nèi)外消費需求的疲軟進一步增加了企業(yè)的經(jīng)營難度。因此，通過成本控制財務管理模式有效降低運營成本將是一項關(guān)鍵性的舉措。一方面，成本控制財務管理模式降低了企業(yè)的資金壓力。在市場和盈利都相對疲軟的背景之下，預留出充足的資金可起到穩(wěn)定經(jīng)營的積極作用，即使企業(yè)遭遇了一定的困境和風險，但充足的資金也能幫助企業(yè)渡過難關(guān)。而成本控制財務管理模式是節(jié)約流動性資金的有效措施。另一方面，成本控制財務管理模式提高了企業(yè)的經(jīng)營效益。盈利能力是判斷企業(yè)經(jīng)營管理水平的核心指標之一，成本的過度支出會壓縮企業(yè)的盈利空間。在成本控制財務管理模式下，企業(yè)將節(jié)省大量的成本，而這些資金最終都會提高企業(yè)的盈利能力，進而達到賦能增效的作用[2]。

2? ? 成本控制視角下企業(yè)財務管理模式存在的問題

2.1? 重視不足，觀念陳舊

有些企業(yè)在經(jīng)營過程中將重點放在拓展市場、擴大銷售、提高產(chǎn)能等方面，其目的是通過服務更多的用戶來獲取更大的利潤，但是對于成本控制問題并未形成足夠的重視，在作出投資決定時缺乏系統(tǒng)性的論證，僅憑短期的經(jīng)營趨勢制定策略。這種經(jīng)營管理模式在實踐過程中存在很大的問題，并沒有充分挖掘出企業(yè)的利潤空間，并未認識到成本控制的重要性。由此也反映出不少企業(yè)經(jīng)營管理理念陳舊、意識落后。國內(nèi)外的優(yōu)秀企業(yè)無一不重視成本管理，相對于擴展市場和擴大銷售，通過內(nèi)部管理降低成本、提升利潤空間更易實現(xiàn)，其效果也非常顯著[3]。

2.2? 缺乏完善的內(nèi)控制度，難以應對風險

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營常常受到多方面因素的影響，國家政策、市場波動、消費趨勢、產(chǎn)品競爭力等都是其中的典型代表。從財務管理的角度看，合理控制資金使用對預防風險具有非常重要的作用，有些企業(yè)在投資過程中過于激進，賬面流動資金預留量過少，一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，有可能導致企業(yè)資金鏈斷裂，進而引發(fā)工資支付困難、經(jīng)營難以為繼等一系列問題[4]。降低經(jīng)營成本可提高企業(yè)抵御資金風險的能力，使其在極端情況下維持更加長久的運營。但實際情況是有些企業(yè)缺乏完善的財務內(nèi)控制度和體系，難以對資金的利用形成有效的風險預防和監(jiān)督。

2.3? 未能實施健全的預算管理制度

在企業(yè)的財務管理中要有效的控制整體成本，關(guān)鍵是要掌握各種資金和費用的用途、流向和用量，預算制度將在這一場景中發(fā)揮出不可替代的作用。企業(yè)總部、分公司、各個部門以及各項目都要根據(jù)其特定時間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營目標制定出財務預算計劃。預算的主要作用是詳細羅列計劃采購清單、管理費用清單、活動費用清單等，為企業(yè)的成本控制提供依據(jù)。預算是在資金費用未支出前制定的，因而其特點是事前控制[5]。有些企業(yè)在財務管理中并未實施全面的預算管理制度，在很多方面還存在漏洞，導致其成本控制不全面、不徹底。實際上成本控制是一項系統(tǒng)性的工作，企業(yè)中幾乎所有的生產(chǎn)管理部門以及每一個工作崗位都可借助預算管理制度實現(xiàn)成本控制，關(guān)鍵在于是否實施相應的制度。

2.4? 信息化水平低下

企業(yè)的財務管理和成本控制以生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財務基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、投資預期、稅費、折舊費用等為基礎(chǔ)，只有全面掌握各個部門的基礎(chǔ)財務數(shù)據(jù)，才能作出科學的規(guī)劃。但是在實際管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)收集不完整、財務數(shù)據(jù)滯后等問題，其主要原因在于企業(yè)未能積極引入信息化的管理工具，而是采用傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計模式。當前已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務管理中可利用信息化的管理工具開展多角度、多維度的財務數(shù)據(jù)分析，進而在此基礎(chǔ)上明確成本控制的方向，制定成本控制的策略[6]。傳統(tǒng)企業(yè)在利用信息化工具方面呈現(xiàn)出明顯的滯后性，未能挖掘出成本控制的潛力。

2.5? 缺乏有效的財務管理考評機制

財務管理作為企業(yè)管理中的核心內(nèi)容之一，應該借助系統(tǒng)化的考評機制評價其實施效果，評估的主要目的是發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的缺陷，為成本控制、風險控制等提供可靠的依據(jù)。部分企業(yè)并未建立起完善的財務管理考評機制，或者在落實階段不徹底，打折扣。財務管理考評涵蓋的內(nèi)容非常廣泛，起到監(jiān)督制度落實效果的作用。例如，企業(yè)可通過財務內(nèi)部審核機制評價預算內(nèi)容是否全面，審核程序是否規(guī)范，落實效果是否到位。顯然，如果企業(yè)能制定有效的財務管理考評機制，將會大幅改善其財務管理和成本控制的效果。

3? ? 企業(yè)成本控制財務管理模式構(gòu)建策略

3.1? 實施全面預算管理體制

預算管理以事前控制的理念促進企業(yè)掌握各種采購事項和費用支出事項的具體內(nèi)容以及資金使用計劃，企業(yè)根據(jù)預算表可準確地掌握各種資金的用途，同時評估各級部門制定的費用計劃是否在合理的范圍之內(nèi)，一旦發(fā)現(xiàn)預算中存在問題，即可向相關(guān)部門詢問，開展進一步的溝通。有些企業(yè)雖然也在采用預算管理制度來控制企業(yè)的成本，但是僅僅局限在特定的部門，這種局部運用的模式并未完全發(fā)掘出預算管理的成本控制效果。因此，企業(yè)應該實施全面預算管理制度，將預算管理模式從主營業(yè)務拓展到后勤、行政、人力資源、內(nèi)部培訓、職工慰問等全方位的內(nèi)容，形成覆蓋全面、不留死角的預算管理模式，在最大程度上掌握企業(yè)各項資金的流向和用度[7]。

3.2? 構(gòu)建財務管理內(nèi)部監(jiān)控審核機制，加強成本控制

企業(yè)財務管理和成本控制內(nèi)容繁雜，為了監(jiān)督落實財務管理制度以及推進各項成本控制策略，在管理過程中還應該形成嚴密的內(nèi)部審核機制。針對企業(yè)財務管理中產(chǎn)生的各種文件資料、票據(jù)、手續(xù)等開展系統(tǒng)的檢查。重點關(guān)注以下幾方面的問題。第一，檢查是否存在違規(guī)使用資金的問題。在常規(guī)的財務管理模式下，任何一項資金的使用都要經(jīng)過嚴密的審批流程、產(chǎn)生完整的信息流，企業(yè)在內(nèi)部審核工作中應著重檢查違規(guī)使用的資金，確認其用途和流向，是否損害了企業(yè)的利益，必要時應追究當事人的管理責任和法律責任，以此來保證企業(yè)資金的安全性。第二，審核財務數(shù)據(jù)和資料的規(guī)范性。企業(yè)在管理過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)和資料都應該完全符合制度要求，這些數(shù)據(jù)和資料將作為財務分析、責任追究以及內(nèi)部審核的主要依據(jù)，如果財務數(shù)據(jù)不健全，那么成本控制工作將無法開展。同時財務數(shù)據(jù)不健全也反映出企業(yè)在財務管理工作中存在明顯的漏洞。第三，審查各部門成本控制目標的完成情況。企業(yè)各個部門在成本控制工作中都制定了明確的目標，據(jù)此來推進各項工作，如果最終發(fā)現(xiàn)目標完成情況不理想，那么就應該通過內(nèi)部審核的方式掌握具體是哪些方面出現(xiàn)了問題[8]。

3.3? 利用信息化技術(shù)深入分析財務數(shù)據(jù)，構(gòu)建科學的成本控制目標

成本控制需要以明確的指標和數(shù)據(jù)為指導依據(jù)，將部門年度支出控制在預算范圍之內(nèi)，并且制定出各個季度，甚至每個月的支出計劃，以此為根據(jù)，逐步完成目標。但是這一工作的實施前提是相關(guān)單位各個部門是否能科學有效地制定出成本控制的具體目標。例如，物資采購部門的成本影響因素包括新一年度的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務情況、物資采購的需求估計、物資價格市場波動等，任何一個方面估算不準確，都會影響到最終目標的制定和實現(xiàn)。鑒于此，鼓勵企業(yè)建立信息化的管理平臺，形成信息化的數(shù)據(jù)收集模式，將歷年的財務數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)等匯總在一起，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析各個部門的成本數(shù)據(jù)，繪制成數(shù)據(jù)曲線，形成長期的成本監(jiān)控機制。另外，信息化平臺和工具還能幫助企業(yè)分析成本高企的具體原因，為企業(yè)指明成本控制的具體方向，這一工作同時還依賴于專業(yè)的財務管理人員。

3.4? 加大企業(yè)內(nèi)部宣傳教育力度，提高各級部門和員工的成本控制意識

企業(yè)成本控制工作涉及每一個部門和每一個工作崗位，因而在成本控制和管理中應該構(gòu)建起自上而下的統(tǒng)一體制，將企業(yè)的全體員工都納入成本管控的體系中。為此，企業(yè)要加大宣傳教育力度，要求每一個崗位的工作人員結(jié)合部門的成本控制目標以及自身的工作職責，切實落實相應的控制措施。例如，企業(yè)各級員工在采購、報銷等工作中應該做好票據(jù)管理，這些票據(jù)是企業(yè)進銷項稅款處理的依據(jù)。再如，物資采購部門要根據(jù)企業(yè)日常采購的大項，積極收集各種價格信息，根據(jù)自身經(jīng)驗以及市場情況預測價格發(fā)展趨勢，避免在價格走高的區(qū)間采購大宗物資。同時還要與合作的物資供應單位建立長期的友好關(guān)系，盡可能幫助企業(yè)爭取到優(yōu)惠價格。由此可見，每一個部門、每一個工作崗位上的企業(yè)員工都能發(fā)揮出成本控制的作用，關(guān)鍵在于調(diào)動起所有員工的積極性，使其參與其中。

3.5? 建立動態(tài)化的成本管控機制

成本控制依賴于企業(yè)的政策和措施，但市場環(huán)境、企業(yè)的主營業(yè)務、稅收制度等都會隨著時間的推移而不斷變化，既有的成本控制措施和財務管理模式不一定能適應新的情況。因此，企業(yè)不應墨守成規(guī)，而是要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上根據(jù)實際情況不斷改進財務管理模式和成本控制策略，建立動態(tài)化的財務及成本管控機制是一項有效的制度。此處的動態(tài)化是針對企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題而言的，在日常管理中或者內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)了制度漏洞時可修改現(xiàn)有的財務管理制度，及時加以彌補。只有不斷革新，才能精益求精，才能夠充分挖掘出企業(yè)成本控制的空間，節(jié)省企業(yè)的資源。

4? ? 結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)財務管理中存在的主要問題是對成本控制的重視程度不足、缺乏有效的成本控制策略、信息化技術(shù)應用不充分、未實施有效的預算管理制度等。為了構(gòu)建有效的成本控制財務管理模式，企業(yè)應全面落實預算管理制度，組建財務大數(shù)據(jù)信息化平臺，建立動態(tài)的成本管控機制，形成內(nèi)部審核機制，同時還要加大對各級員工的宣傳教育力度，提高成本控制意識。

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[ 作者簡介 ]蘆樹晴，女，河北張家口人，對外經(jīng)濟貿(mào)易大學金融學院，中鐵投資集團有限公司，高級工程師，在職研究生，研究方向：金融學（公司金融與投融資）。