“雙一流”中醫(yī)藥大學圖書館捐贈工作調查與分析

楊麗麗，李文林

“雙一流”中醫(yī)藥大學圖書館捐贈工作調查與分析

楊麗麗，李文林*

南京中醫(yī)藥大學敬文圖書館，江蘇 南京 210023

通過網(wǎng)站調研結合電話咨詢，對“雙一流”中醫(yī)藥大學圖書館捐贈工作，包括捐贈欄目、捐贈制度、宣傳展示等方面進行調查研究，發(fā)現(xiàn)圖書館在捐贈工作中存在捐贈欄目建設率低、捐贈制度制定率低、捐贈工作宣傳展示力度不足等問題，提出應規(guī)范捐贈工作的開展，完善捐贈制度，細化捐贈欄目，重視捐贈網(wǎng)站建設，加強捐贈宣傳力度及深度，構建個性化捐贈平臺等建議，以期為完善中醫(yī)藥院校圖書館捐贈工作提供參考。

雙一流；中醫(yī)藥大學；圖書館；捐贈；調查研究

圖書館開展捐贈工作是豐富館藏的重要渠道，不但可以緩解圖書館采購經(jīng)費壓力，可收集特色藏品，以便更好地保存、研究，從而促進知識傳承和文化交流?！镀胀ǜ叩葘W校圖書館規(guī)程》第十六條提出“高等學校應鼓勵社會組織和個人依法積極向圖書館進行捐贈和資助”[1]。目前，國內(nèi)高校圖書館捐贈工作還處于初級階段，與國外高校圖書館捐贈工作相比，還有較大差距[2-4]?！半p一流”中醫(yī)藥大學圖書館在國內(nèi)中醫(yī)藥院校圖書館中起著示范作用，因此，本研究擬對“雙一流”中醫(yī)藥大學圖書館捐贈工作進行研究，以期為同類院校圖書館捐贈工作提供參考。

1 調研對象與研究方法

選取2017年9月21日教育部公布的6所“雙一流”中醫(yī)藥大學[5]（北京中醫(yī)藥大學、上海中醫(yī)藥大學、天津中醫(yī)藥大學、南京中醫(yī)藥大學、廣州中醫(yī)藥大學、成都中醫(yī)藥大學）圖書館為調查對象，瀏覽6所高校圖書館官網(wǎng)，檢索“捐贈”等關鍵詞，結合電話咨詢、文獻資料等[6-7]，分析捐贈工作現(xiàn)狀。本次調研時間為2021年6月1日－7月1日。

2 “雙一流”中醫(yī)藥大學圖書館捐贈工作現(xiàn)狀

2.1 普遍開展捐贈工作，捐贈欄目建設率低

6所“雙一流”中醫(yī)藥大學均開展捐贈工作。南京中醫(yī)藥大學、廣州中醫(yī)藥大學及天津中醫(yī)藥大學圖書館官網(wǎng)均顯示開展捐贈工作；關鍵詞檢索北京中醫(yī)藥大學、上海中醫(yī)藥大學及成都中醫(yī)藥大學的官網(wǎng)，發(fā)現(xiàn)有捐贈新聞報道，說明這3所大學也開展了捐贈工作。

但是圖書館捐贈欄目建設率較低，只有南京中醫(yī)藥大學、成都中醫(yī)藥大學及廣州中醫(yī)藥大學圖書館分別在圖書館主頁“查找服務”“讀者服務”“常用服務”欄目下設置捐贈欄目，為二級欄目，欄目提示不醒目，其中成都中醫(yī)藥大學圖書館網(wǎng)站雖然設置捐贈欄目，但是顯示“建設中”。天津中醫(yī)藥大學圖書館網(wǎng)站雖然未設置捐贈欄目，但在最新公告中有發(fā)布接收捐贈圖書資料的簡單說明。北京中醫(yī)藥大學圖書館無法校外訪問。上海中醫(yī)藥大學雖然能校外訪問圖書館主頁，但未能查找到相關捐贈欄目。

2.2 捐贈制度制定率低，內(nèi)容不翔實

捐贈制度的建立可以規(guī)范圖書館館員的受贈行為和捐贈者的捐贈行為，保證捐贈工作的合法性和規(guī)范性。捐贈制度內(nèi)容應涉及捐贈項目、入藏標準、不入藏處置方式、權益歸屬、捐贈方式和捐贈回饋等。

調研結果顯示，南京中醫(yī)藥大學、廣州中醫(yī)藥大學圖書館制定了較詳細的捐贈制度，其余4所大學圖書館官網(wǎng)均未查到捐贈制度。南京中醫(yī)藥大學圖書館網(wǎng)站公布捐贈倡議書、捐贈細則及每年捐贈目錄，同時列出圖書捐贈流程，捐贈者對捐贈過程一目了然。廣州中醫(yī)藥大學圖書館網(wǎng)站公布捐贈管理辦法、捐贈文獻管理辦法及文獻寄存管理辦法。

2.2.1 捐贈項目 捐贈項目即捐贈種類，指圖書館接收捐贈的范圍，包括一般捐贈（普通文獻類資料）、特殊捐贈（特種文獻或文物等）、資金捐贈和其他形式捐贈等。

調研發(fā)現(xiàn)，廣州中醫(yī)藥大學主要征集涵蓋嶺南地區(qū)文獻史料（如史志、檔案文書、政府公報等）及嶺南中醫(yī)藥文化海外傳播、發(fā)展文獻資料等。文獻形式除著作、手稿外，還涉及名錄、名冊、家譜、影像視頻、科研器械、醫(yī)療器械等。南京中醫(yī)藥大學圖書館除明確接收國內(nèi)外正式出版物等文獻類型及資金（含外幣）捐贈外，未明確其他捐贈項目類型。其余4所大學圖書館未查到捐贈項目信息。

2.2.2 入藏標準 圖書館接收的書刊要符合出版、著作權、版權等方面的法律法規(guī)，可根據(jù)自身館藏建設及發(fā)展需求制定入藏標準，有助于館藏體系的形成。入藏標準包含：⑴適合大學及以上文化程度，內(nèi)容適合學校教學科研范疇；⑵國內(nèi)外出版物；⑶其他有收藏價值的古籍、醫(yī)家手稿、醫(yī)案、手跡等。

調查顯示，南京中醫(yī)藥大學、廣州中醫(yī)藥大學圖書館制定了入藏標準，其余4所大學圖書館主頁未查到相關入藏標準。南京中醫(yī)藥大學接收適合大學及以上文化程度、內(nèi)容符合教學科研范圍的國內(nèi)外正式出版物，教材、教學參考書則按照圖書館館藏情況選擇性入藏。廣州中醫(yī)藥大學除接收適合該校教學科研范圍的國內(nèi)外正式出版物外，還接收有學術價值的特種文獻（包括會議文獻、學位論文、科技報告和學術集刊）、各家手稿、醫(yī)案、藥方、手跡、信函、札記，及具有收藏價值的圖片、照片、錄音錄像等，同時還接收非正式出版的文獻（包括研究報告、口述歷史、非物質文化遺產(chǎn)等）、私人收藏品（中外古籍、金石拓片、書畫）及其他有收藏價值的手跡。

2.2.3 不入藏處置方法 不入藏捐贈包括：⑴違反著作權法、版權法等其他法律法規(guī)與方針政策的文獻；⑵書籍外觀殘缺破損或有涂抹、水漬（有重要文獻價值的古籍、手稿等除外）；⑶內(nèi)容不健康、無學術參考價值或已失時效性的文獻；⑷不符合館藏發(fā)展方向的圖書。圖書館有權在不告知捐贈者的情況下對不入藏的捐贈進行轉贈、漂流、剔舊、淘汰等處理。調查發(fā)現(xiàn)，南京中醫(yī)藥大學及廣州中醫(yī)藥大學明確了詳細的不入藏原則。

2.2.4 權益歸屬 圖書館制定捐贈物品權益歸屬，可更好地保護捐贈者和圖書館雙方的利益，避免后續(xù)不必要的法律糾紛[8]。捐贈品一經(jīng)接收，所有權即歸圖書館所有，圖書館不歸還捐贈品；同時圖書館有權根據(jù)文獻價值情況決定入藏、加工及利用方式，對不符合收藏條件的捐贈文獻有權處理。

調查發(fā)現(xiàn)，南京中醫(yī)藥大學及廣州中醫(yī)藥大學圖書館詳細告知捐贈文獻的擁有權、所有權和處理權。其中南京中醫(yī)藥大學圖書館還明確畢業(yè)生捐贈書籍一般不入館藏，而是由圖書館“青年文明號”愛心島接收，漂流惠及該校學生。

2.2.5 捐贈方式 捐贈方式包括到館捐贈、郵寄捐贈和圖書館派人提取等。圖書館一般提供專門聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址等信息，方便捐贈者溝通聯(lián)系。負責捐贈的部門大多是采編部或辦公室。調研發(fā)現(xiàn)，南京中醫(yī)藥大學及廣州中醫(yī)藥大學圖書館捐贈聯(lián)系部門為采編部，天津中醫(yī)藥大學圖書館未明確具體部門，但留有專門負責人的姓名、聯(lián)系方式和郵箱。

2.2.6 捐贈回饋 捐贈回饋指圖書館對捐贈者表達感謝的回饋方式，包括出具捐贈證書、感謝信、捐贈回執(zhí)等捐贈證明，以示鼓勵和感謝；還可組織專門的捐贈儀式及宣傳活動，設立捐贈名錄等。部分圖書館還明確捐贈證明僅表達對捐贈者的謝意，并不代表圖書館對捐贈文獻內(nèi)容或學術水準的評價。調研發(fā)現(xiàn)，南京中醫(yī)藥大學圖書館詳細公布了2014－2019年圖書捐贈目錄，內(nèi)容包括捐贈日期、書刊名、捐贈人和捐贈數(shù)量。

2.3 捐贈工作宣傳展示力度不足

捐書為校，修己惠人，圖書館利用網(wǎng)絡環(huán)境宣傳推廣捐贈工作，可以擴大圖書館對社會的影響力。宣傳工作一般分為線上推廣和線下推廣。線上推廣方式主要為利用官網(wǎng)、微博、微信公眾號、QQ等；線下推廣方式主要為張貼海報、橫幅等，部分學校圖書館還設立贈書專柜或贈書者命名的贈書閱覽室，宣傳捐贈工作。在微博、微信公眾號等社交媒體上調研6所中醫(yī)藥大學圖書館的捐贈報道，均未查到任何捐贈信息。

2.3.1 捐贈平臺 設立捐贈平臺公布受贈物品，不但可以增進圖書館與捐贈者的溝通交流、樹立圖書館的良好形象，還可以向社會表達對捐贈者的感謝，號召社會對圖書館進行捐贈，增加獲贈機會。捐贈平臺內(nèi)容包括捐贈細則、捐贈流程、捐贈目錄、實物展示、捐贈鳴謝、聯(lián)系方式等。經(jīng)調查，南京中醫(yī)藥大學及廣州中醫(yī)藥大學圖書館設立了捐贈平臺，其中廣州中醫(yī)藥大學圖書館還專門設立征集畢業(yè)生捐書、本校文獻、特色文獻、教師教案手稿、工作筆記及榮譽證書公告的捐贈平臺。

2.3.2 捐贈檢索 捐贈檢索包括捐贈信息（捐贈人、捐贈時間、書名、冊數(shù)等）、書目信息（作者、出版時間、出版社等）、處理進展、保管及借閱等信息。調研發(fā)現(xiàn)，南京中醫(yī)藥大學圖書館公布每年捐贈目錄，但是書目信息和圖書管理狀態(tài)未公布。

2.3.3 實物展示 對于稀少名貴的捐贈物品，圖書館會設立專門陳列室、閱覽室以便更好保管、收藏。其他大多數(shù)捐贈圖書則根據(jù)其特點，經(jīng)過審核、加工、整理后進入流通以供閱覽。經(jīng)調研，南京中醫(yī)藥大學圖書館收藏國醫(yī)大師干祖望先生生前收藏和使用的中外文圖書、期刊，其中包含民國時期珍貴的醫(yī)藥文獻，圖書館成立了干祖望藏書房“繭齋”，定期向讀者開放。廣州中醫(yī)藥大學古籍特藏室除了收藏1446冊具有文獻價值和藝術價值的珍貴醫(yī)學善本古籍外，還收藏黃耀燊、梁乃津、劉赤選等當代名老中醫(yī)贈書及手稿，圖書館專門成立黃耀燊教授贈書紀念室，定期展出珍貴資料，其中包括黃教授診治葉劍英的病案記錄，以供閱覽學習。北京中醫(yī)藥大學圖書館成立李茂如捐贈資料暨學術成果研究室。天津中醫(yī)藥大學籌建“抗疫文獻研究室”，以紀念抗疫歷史，弘揚抗疫精神。

3 “雙一流”中醫(yī)藥大學圖書館捐贈工作對策和建議

3.1 加強捐贈網(wǎng)站建設，重視捐贈欄目設置

捐贈網(wǎng)站是圖書館與捐贈者聯(lián)系溝通的重要橋梁，也是圖書館對外宣傳展示、推廣捐贈工作的重要渠道。捐贈網(wǎng)站的建設不但可以給捐贈者提供快速、便捷的捐贈通道，還可提高捐贈效率，加快網(wǎng)絡信息傳播。網(wǎng)站可設置中英文不同界面，向國際友人宣傳捐贈工作的同時，吸引更多海外捐贈機會。網(wǎng)站盡量不要命名為“圖書捐贈”或“文獻捐贈”，否則會讓捐贈者誤認為只接受圖書或文獻的捐贈，可直接命名為“捐贈”。同時，捐贈網(wǎng)站盡量呈現(xiàn)多媒體視覺效果，除了展示文字、圖片外，還可增加視頻、音頻等多媒體內(nèi)容，增加捐贈者的捐贈體驗和視覺效果。應重視并細化捐贈欄目的設置。首先，捐贈欄目盡量設置在圖書館主頁一級欄目的醒目位置，可以校外訪問，以便捐贈者能高效快速訪問。其次，圖書館可根據(jù)自身情況豐富捐贈欄目及其下級欄目，可按照捐贈主題進行歸類，如中醫(yī)藥防疫主題、中醫(yī)藥海外傳播主題等；可按照捐贈內(nèi)容進行細化，包括捐贈制度（捐贈原則）、入藏標準、不入藏處置方式、權益處置、捐贈新聞、捐贈目錄等；可按照捐贈對象進行設置，如本校教職工、畢業(yè)生、校友、社會人士、國際友人等；或可按照捐贈物品進行歸類，如著作、手稿、證書證章、名冊、家譜等。

3.2 完善、規(guī)范捐贈制度

捐贈制度可以規(guī)范圖書館自身受贈行為，還可讓捐贈者更好地了解捐贈條例和流程，不應簡單地以“按照圖書館管理條例進行處理”或“不符合館藏發(fā)展政策的圖書不予以入藏”等進行表述。圖書館除了公布詳細的捐贈流程，還應提供檢索服務讓捐贈者快速查詢到每項捐贈物品的信息（包括捐贈過程處理情況、保存地方、維護狀態(tài)、借閱次數(shù)等）。權益歸屬說明除了明確圖書館對捐贈物品擁有的權益和處理的權利，還要表明圖書館對捐贈物品的義務，即有義務保護捐贈物品免遭損壞，有義務保證捐贈物品按照捐贈者的意愿合理使用等。涉及資金類捐贈時，圖書館需要成立專項基金，制定使用計劃，并公布每項資金的流向，做到公開透明化精細管理。此外，豐富捐贈回饋方式，不但可以拉近圖書館與捐贈者的關系，還可以激發(fā)社會各界人士的捐贈熱情，營造良好的捐贈氛圍。捐贈回饋并不局限于發(fā)放捐贈證書、組織捐贈儀式、發(fā)布捐贈新聞等，還可以設立不同等級會員，擁有不同借閱權限或校外訪問電子資源的權利；對貢獻較大的捐贈者，單獨設立捐贈閱覽室、研究室或開設網(wǎng)上展廳，甚者將捐贈事跡載入館史，永志感謝。

3.3 加強捐贈宣傳力度

中醫(yī)藥古籍，特別是珍善本、孤本等在民間缺乏很好的保護和利用，“雙一流”中醫(yī)藥大學圖書館是傳承中醫(yī)藥文化珍稀遺產(chǎn)的收集地，有責任和義務加大宣傳力度，號召社會各界人士捐贈各類古籍，以便更好地整理、保護和利用。宣傳對象除了本校師生、校友外，還要面向國內(nèi)社會和國際友人。圖書館更好地利用自身網(wǎng)站外，還應充分利用社交媒體，如微博、微信公眾號、QQ以及校友會、新聞媒體等，線上、線下多渠道宣傳。豐富宣傳內(nèi)容，及時公布并更新捐贈新聞、捐贈名錄、捐贈展示等信息，不定期舉辦捐贈物品線上、線下展示，定期發(fā)布年度捐贈報告，吸引更多捐贈者。

3.4 根據(jù)圖書館自身館藏特點構建個性化捐贈平臺

中醫(yī)藥大學圖書館可根據(jù)學校實際要求，結合圖書館自身館藏特色及捐贈物品特點，建設個性化捐贈平臺。圖書館可根據(jù)地域流派建立特色捐贈平臺，如廣州中醫(yī)藥大學開展特色文獻館建設，全面征集嶺南地區(qū)文獻，涵蓋嶺南地區(qū)地理、文化、歷史、人物、建筑、風俗、飲食等。中醫(yī)學大家尤其是國醫(yī)大師、名老中醫(yī)的藏書、手稿、病案記錄及經(jīng)驗方等資料具有不可再生的傳承價值，對后世遺惠無窮，圖書館可建立名醫(yī)名家特色捐贈平臺，如南京中醫(yī)藥大學圖書館的“繭齋”，收藏現(xiàn)代中醫(yī)耳鼻喉之父干祖望生前藏書，并設立干祖望書刊手稿數(shù)字化服務平臺，提供題名檢索，以便讓更多學者學習、傳承創(chuàng)新中醫(yī)藥。

4 結語

為進一步提高圖書館資源保障率，也為了讓捐贈物品發(fā)揮更大的社會價值，圖書館要積極開展捐贈工作，完善捐贈制度，細化捐贈欄目，重視捐贈網(wǎng)站建設，加強捐贈宣傳力度及深度，構建個性化捐贈平臺，保證捐贈工作持續(xù)發(fā)展。

[1] 中華人民共和國教育部．教育部關于印發(fā)《普通高等學校圖書館規(guī)程》的通知[EB/OL].(2016-01-04)[2021-08-05].http://www.moe.gov.cn/srcsite/A08/moe_736/s3886/201601/t20160120_228487.html.

[2] 官文娟.高校圖書館圖書捐贈現(xiàn)狀的調查與分析——以華東地區(qū)“211工程”高校為例[J].圖書館學研究,2018(7):58-63.

[3] 劉倩雯.加拿大高校圖書館捐贈工作調查分析與啟示[J].圖書館工作與研究,2019(9):48-54.

[4] 楊新涯,羅麗,王彥力,等.高校圖書館圖書捐贈服務研究[J].大學圖書館學報,2017,35(5):31-36.

[5] 中華人民共和國中央人民政府.教育部、財政部、國家發(fā)展改革委公布世界一流大學和一流學科建設高校及建設學科名單[EB/OL].(2017-09-21) [2021-08-05].http://www.gov.cn/xinwen/2017-09/21/content_5226572.htm.

[6] 張建靜.海峽兩岸高校圖書館捐贈工作調查研究——以海峽兩岸12所大學圖書館為例[J].圖書館工作與研究,2017(3):93-99.

[7] 劉倩雯.我國西部地區(qū)“雙一流”高校圖書館捐贈網(wǎng)頁調查與分析[J].圖書館工作與研究,2020(1):124-128.

[8] 馮雅.中美高校圖書館捐贈比較研究[D].湘潭:湘潭大學,2018.

Investigation and Analysis on the Donation Work of Libraries in “Double First-Class” Universities of TCM

YANG Li-li, LI Wen-lin*

(Jingwen Library of Nanjing University of Chinese Medicine, Nanjing 210023, China)

Through network survey and telephone consultation, the donation work of the libraries of “Double First-Class” universities of TCM, including donation columns, donation system, publicity and display, etc., were investigated and researched. It was found the problems in the donation work of the libraries such as the low rate of construction of donation columns, the low rate of formulation of donation system, and the lack of publicity and display of donation work. Suggestions such as standardizing the development of donation work, improving the donation system, refining donation columns, attaching importance to the construction of donation websites, strengthening the intensity and depth of donation publicity, and building a personalized donation platform were proposed, in order to provide a reference for improving the library donation work of TCM colleges and universities.

Double First-Class; universities of TCM; library; donation; investigation and research

楊麗麗,李文林.“雙一流”中醫(yī)藥大學圖書館捐贈工作調查與分析[J].中國中醫(yī)藥圖書情報雜志,2022,46(3): 37-40.

G253；G258.6

A

2095-5707(2022)03-0037-04

10.3969/j.issn.2095-5707.2022.03.007

國家重點研發(fā)計劃（2017YFC1703506）；江蘇高校哲學社會科學研究重大項目（2019SJZDA069）

楊麗麗，E-mail: yang@njucm.edu.cn

通訊作者：李文林，E-mail: njliwl@njucm.edu.cn

（2021-09-05）

（2021-09-24；編輯：魏民）