大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型策略研究

摘要：大數(shù)據(jù)時代背景下，財務(wù)管理借助數(shù)據(jù)處理軟件及信息化工具的應(yīng)用，使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到系統(tǒng)整理與收集，有利于財務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息共享，更好地為事業(yè)單位做決策提供依據(jù)。財務(wù)數(shù)據(jù)所體現(xiàn)的作用及應(yīng)用范圍越來越廣泛，會計職能也越來越豐富，推動傳統(tǒng)的財務(wù)會計向新時代的管理會計轉(zhuǎn)型。以事業(yè)單位為研究對象，探索大數(shù)據(jù)時代背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的相關(guān)理論與實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財務(wù)會計;管理會計;轉(zhuǎn)型策略;大數(shù)據(jù)時代

0 引言

近年來，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代新型技術(shù)廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了多種行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展[1]。2019年1月1日正式實(shí)施的《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》（下稱新《政府會計制度》），對行政事業(yè)單位在會計管理方面提出了更高要求[2]。管理會計作為財務(wù)會計的升級目標(biāo)，將在財務(wù)信息應(yīng)用、工作流程完善、工作方法創(chuàng)新等方面發(fā)生顯著變化，而在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位也面臨財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)[3]。本文基于數(shù)字信息化發(fā)展的視角，研究事業(yè)單位財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略，通過豐富會計轉(zhuǎn)型的相關(guān)理論，為現(xiàn)階段事業(yè)單位會計轉(zhuǎn)型提供理論指導(dǎo)與借鑒。

1 管理會計基本理論

1.1 管理會計內(nèi)涵

管理會計是在傳統(tǒng)的財務(wù)會計發(fā)展基礎(chǔ)之上，結(jié)合時代發(fā)展特性和基本要求分離出來的新型會計模式，其主要作用是提高財務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)服務(wù)效益的進(jìn)步。管理會計在實(shí)施過程中能夠以事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動為管理對象，借助財務(wù)或非財務(wù)信息的歸納和加工，使事業(yè)單位充分發(fā)揮預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制責(zé)任、考核評價等相關(guān)職能作用。可將管理會計視為會計與管理2項(xiàng)職能相互融合的結(jié)果，即管理會計既要充分發(fā)揮財務(wù)會計的基本會計核算和財務(wù)監(jiān)督作用，又要能夠基于對會計數(shù)據(jù)信息的分析，幫助事業(yè)單位解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來，發(fā)揮對事業(yè)單位的管理作用[4]。因此，管理會計是對傳統(tǒng)財務(wù)會計的升級，既包含傳統(tǒng)財務(wù)會計的基本功能，又對其功能進(jìn)行延伸，基于財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化應(yīng)用，使會計對事業(yè)單位發(fā)揮更顯著的作用和價值。

1.2 財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的理論指導(dǎo)

1.2.1 全面預(yù)算管理理論

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，全面預(yù)算管理理論已經(jīng)廣泛融入各行各業(yè)的財務(wù)管理領(lǐng)域。同時，事業(yè)單位也借助全面預(yù)算管理理論的應(yīng)用，在決策、發(fā)展、競爭方面獲得了諸多優(yōu)勢。通過全面預(yù)算管理，事業(yè)單位能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)活動的規(guī)劃性發(fā)展，有效增強(qiáng)內(nèi)部控制能力，提高內(nèi)部管理效率和質(zhì)量。全面預(yù)算管理理論可在財務(wù)活動的計劃、協(xié)調(diào)、過程控制、評價等多方面發(fā)揮重要作用?；谌骖A(yù)算管理理論，事業(yè)單位可實(shí)現(xiàn)全員參與預(yù)算編制、全額進(jìn)行內(nèi)部控制、統(tǒng)籌發(fā)展業(yè)務(wù)流程的管理目標(biāo)。因此，全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)財務(wù)活動按計劃實(shí)施的基礎(chǔ)。也正是這一基礎(chǔ)使會計的作用發(fā)生了顯著變化：不僅要做好常規(guī)的財務(wù)會計核算工作，而且要基于對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用功能，體現(xiàn)管理會計的作用。

1.2.2 信息化理論

信息化理論是指能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)進(jìn)行充分利用，并借助信息化資源實(shí)現(xiàn)信息交流和知識共享，將其應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，以此促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與發(fā)展。而在財務(wù)管理領(lǐng)域，會計信息化是將相應(yīng)的信息技術(shù)與會計管理進(jìn)行融合，使會計信息能夠快速實(shí)現(xiàn)交流和共享應(yīng)用[5]。會計管理人員可以通過對會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和分析，為事業(yè)單位在規(guī)劃、決策、控制、評價等方面提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，發(fā)揮管理會計的作用。信息化技術(shù)融入會計領(lǐng)域，促進(jìn)了財務(wù)會計的改革與發(fā)展，而管理會計信息化也成為順應(yīng)時代發(fā)展需求、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和財務(wù)管理質(zhì)量提高的基礎(chǔ)。

2 財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系及轉(zhuǎn)型內(nèi)容

2.1 財務(wù)會計與管理會計的關(guān)系

財務(wù)會計最主要的職能就是在會計準(zhǔn)則的指導(dǎo)下，嚴(yán)格遵照國家法律法規(guī)進(jìn)行財務(wù)報告編制，同時對財務(wù)活動實(shí)施過程中的相關(guān)經(jīng)費(fèi)應(yīng)用情況進(jìn)行核算、監(jiān)督和管理。基于財務(wù)會計整理的數(shù)據(jù)報告，直接體現(xiàn)相應(yīng)財務(wù)活動開展的結(jié)果。財務(wù)會計最主要的特征體現(xiàn)在工作流程化方面，即按照相應(yīng)的財務(wù)工作流程逐步實(shí)施即可。

管理會計與財務(wù)會計并行，但同時管理會計又是對財務(wù)會計的升級。管理會計除了編制常規(guī)的財務(wù)報告，還要基于對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析開展內(nèi)部管理工作，使財務(wù)會計由單純的核算功能逐步展現(xiàn)出解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來的作用。在解析過去方面，管理會計在財務(wù)預(yù)算編制過程中，要對之前的財務(wù)信息進(jìn)行全面的分類、加工和整理，并以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行規(guī)劃和延伸，使所編制的財務(wù)預(yù)算及所開展的財務(wù)活動能夠更有效地適應(yīng)時下的經(jīng)濟(jì)變化和市場發(fā)展需求。在控制現(xiàn)在方面，管理會計要充分結(jié)合財務(wù)管理實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行財務(wù)活動管控，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)活動開展過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題，并基于財務(wù)數(shù)據(jù)提出專業(yè)化的對策和意見，督導(dǎo)財務(wù)活動開展過程中的不足之處得到完善，有效保障各項(xiàng)財務(wù)活動能夠按照計劃和預(yù)算實(shí)施，使其處于可控狀態(tài)[6]。在籌劃未來方面，管理會計要結(jié)合事業(yè)單位的未來發(fā)展方向，充分發(fā)揮預(yù)測和決策職能，基于財務(wù)數(shù)據(jù)對內(nèi)外部信息進(jìn)行整理和定量分析，分配到事業(yè)單位相關(guān)管理機(jī)構(gòu)，使事業(yè)單位的管理者、決策者能夠基于全面的數(shù)據(jù)分析做出科學(xué)的決策，從而提高財務(wù)預(yù)算實(shí)施的準(zhǔn)確性。

在大數(shù)據(jù)時代，基于信息化技術(shù)的應(yīng)用，管理會計相比財務(wù)會計在工作時效方面有了顯著提高。同時，基于對財務(wù)數(shù)據(jù)的全面分析、整理、加工及信息共享，管理會計工作在精準(zhǔn)度及可靠性方面得到顯著改善。因此，管理會計使財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值得到進(jìn)一步提升，進(jìn)而使事業(yè)單位財務(wù)活動的決策、計劃、實(shí)施等各環(huán)節(jié)更科學(xué)、高效。

2.2 基于大數(shù)據(jù)背景的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型內(nèi)容

2.2.1 財務(wù)數(shù)據(jù)采集方式的轉(zhuǎn)型

在大數(shù)據(jù)背景下，實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，首先就體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)采集方面的轉(zhuǎn)型。財務(wù)會計在數(shù)據(jù)采集時主要依據(jù)原始紙質(zhì)憑證對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和整理，這種會計管理現(xiàn)狀導(dǎo)致所需要投入的人力、物力資源較多，在相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析的過程中所需要投入的時間也較多。對于收集到的數(shù)據(jù)資料，還需要設(shè)置相對獨(dú)立的空間進(jìn)行存儲。而在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)數(shù)據(jù)收集逐漸實(shí)現(xiàn)無紙化操作，同時在采集流程方面也能夠充分借助云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的信息共享，各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)在整理時即可實(shí)現(xiàn)電子化傳輸。相比傳統(tǒng)方式，財務(wù)數(shù)據(jù)采集在操作方法、操作流程，以及人力、物力資源投入等方面顯著改善。轉(zhuǎn)型后的財務(wù)數(shù)據(jù)采集工作變得更加簡單易行，這也為管理會計工作的開展奠定了基礎(chǔ)，使管理會計在借助大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)保障財會管理措施落實(shí)方面獲得了堅(jiān)定的支撐。

2.2.2 財務(wù)數(shù)據(jù)存儲方式的轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)存儲方式較為單一，使得所存儲的數(shù)據(jù)在應(yīng)用過程中就能夠滿足結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析和管理需求。而隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，財務(wù)數(shù)據(jù)存儲不僅要包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而且要充分應(yīng)用非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，使管理會計模式下的財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容更加豐富、信息更加完善、功能更加多樣。廣闊的數(shù)據(jù)存儲空間能夠?yàn)楣芾頃嬤M(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)存儲、分析、管理與應(yīng)用提供支撐。

2.2.3 財務(wù)數(shù)據(jù)加工方式的轉(zhuǎn)型

財務(wù)會計主要的數(shù)據(jù)加工方法就是對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，但計算速度較慢。在數(shù)據(jù)信息的電子化發(fā)展新階段，傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)加工方式及計算速度已經(jīng)不能滿足基本財務(wù)工作的要求。而在大數(shù)據(jù)背景下，基于云計算、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，管理會計能夠?qū)?shù)據(jù)庫中所能夠查詢到的財務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)用回歸分析法、決策分析法進(jìn)行更科學(xué)、更全面、更準(zhǔn)確的管理和分析，提高了數(shù)據(jù)加工的深度，拓展了數(shù)據(jù)加工的寬度，體現(xiàn)了更高的財務(wù)數(shù)據(jù)加工水平。

3 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

3.1 建立和完善管理會計制度體系

在管理會計制度體系下，管理會計的各項(xiàng)工作應(yīng)涉及事業(yè)單位財務(wù)管理的所有流程。因此，應(yīng)建立完善的管理會計制度體系，有效指導(dǎo)財務(wù)管理人員在開展各項(xiàng)會計工作時能夠參與到財務(wù)活動相關(guān)的各個流程中，深度融入預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)活動監(jiān)管、財務(wù)決算等各方面，體現(xiàn)財務(wù)管理人員在財務(wù)活動全生命周期管理過程中的重要作用。關(guān)于管理會計制度體系建設(shè)，可從以下方面著手：

第一，應(yīng)改善事業(yè)單位管理層、決策層、領(lǐng)導(dǎo)層等多方的認(rèn)知，使相關(guān)管理人員能夠意識到管理會計在財務(wù)活動中的重要作用?；谛隆墩畷嬛贫取芳跋嚓P(guān)會計法律法規(guī)，結(jié)合事業(yè)單位現(xiàn)有的發(fā)展現(xiàn)狀，建立和完善管理會計制度體系。例如，在事業(yè)單位財務(wù)報告體系方面，要在現(xiàn)有的財務(wù)會計制度之上使信息準(zhǔn)確化和完整化，同時還要對現(xiàn)有的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析與完善，構(gòu)建完整的財務(wù)數(shù)據(jù)體系，使事業(yè)單位在實(shí)現(xiàn)會計職能轉(zhuǎn)變時擁有堅(jiān)實(shí)、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

第二，在制度體系建設(shè)過程中，應(yīng)充分借助大數(shù)據(jù)分析及云計算技術(shù)的融入，使新制度體系下的會計工作能夠基于財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享，更好地踐行管理會計職能，促進(jìn)管理會計更有針對性地滿足事業(yè)單位的決策與發(fā)展需求[7]。例如，為了保障管理會計在事業(yè)單位年度財務(wù)預(yù)算中的作用，應(yīng)結(jié)合事業(yè)單位的相關(guān)財務(wù)工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)，制定符合事業(yè)單位的定額指標(biāo)分配標(biāo)準(zhǔn)及經(jīng)費(fèi)分成管理辦法，使事業(yè)單位在進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)分配時能夠擁有明確的資金用途，同時結(jié)合資金使用情況構(gòu)建完善的監(jiān)管體系，確保經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)專用，以有效提高事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)的使用效率。同時，針對事業(yè)單位各部門相關(guān)經(jīng)費(fèi)使用情況，應(yīng)建立完善的核算制度，針對各種核算項(xiàng)目制定統(tǒng)一的編碼，使財會人員在進(jìn)行財務(wù)管理時能夠快速、有效識別，以確保事業(yè)單位相應(yīng)的資金來源和去向得到有效核查和專項(xiàng)管理。

制度體系是基礎(chǔ)，只有制度體系完善，才能確保管理會計轉(zhuǎn)型的順利實(shí)現(xiàn)，才能夠有效發(fā)揮管理會計在事業(yè)單位財務(wù)管理過程中的重要作用。

3.2 基于管理會計的功能，細(xì)化財務(wù)管理流程

管理會計與財務(wù)會計最顯著的區(qū)別在于，其在職能發(fā)揮方面有著更廣的范圍和更大的職責(zé)。因此，事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，要基于管理會計的職能，對財務(wù)管理各項(xiàng)流程進(jìn)行細(xì)化，使管理會計能夠在事業(yè)單位財務(wù)活動的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)監(jiān)督與核算等多個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用。例如，在預(yù)算管理過程中，事業(yè)單位可結(jié)合現(xiàn)有的人員信息、資產(chǎn)信息、定員定額標(biāo)準(zhǔn)、工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算編制，使基本支出及人員支出能夠自動形成，使預(yù)算編制更加科學(xué)、高效。再如，在財務(wù)核算過程中，事業(yè)單位可結(jié)合具體財務(wù)工作設(shè)置會計科目和項(xiàng)目編碼。對于專項(xiàng)資金應(yīng)用規(guī)模較小的部門，在進(jìn)行會計科目和項(xiàng)目編碼時可有效發(fā)揮現(xiàn)有會計科目各個維度的作用，實(shí)現(xiàn)對會計信息的核算。對于運(yùn)用專項(xiàng)資金規(guī)模較大的相關(guān)部門，為有效發(fā)揮管理會計的作用，提高會計核算效率，可基于部門、科目、項(xiàng)目3個維度進(jìn)行會計核算，每個維度均按照專項(xiàng)資金使用過程中的類別屬性、收支信息、責(zé)任歸屬等詳細(xì)信息進(jìn)行確定。3個不同維度既相互關(guān)聯(lián)又相互獨(dú)立，能夠形成科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂泱w系，實(shí)現(xiàn)對專項(xiàng)資金的核算管理。

3.3 借助信息技術(shù)，發(fā)揮管理會計的職能作用

在大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，緊跟時代的步伐，使管理會計借助財務(wù)信息共享系統(tǒng)，積極參與到?jīng)Q策與發(fā)展中，發(fā)揮管理會計的作用，提高管理會計的應(yīng)用價值。

第一，建立管理會計信息化人才團(tuán)隊(duì)。財務(wù)數(shù)據(jù)信息化發(fā)展是管理會計職能得以實(shí)施的基礎(chǔ)，因此應(yīng)加快建立管理會計信息化人才團(tuán)隊(duì)，將更多具有良好信息素養(yǎng)的會計人才融入事業(yè)單位的財會管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理理念、管理制度和管理流程的創(chuàng)新，加快實(shí)現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型。建立一支具有良好信息素養(yǎng)的管理會計團(tuán)隊(duì)，不僅有助于事業(yè)單位現(xiàn)階段的會計轉(zhuǎn)型，而且能夠?yàn)槭聵I(yè)單位以后的財務(wù)管理和發(fā)展提供幫助。

第二，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等先進(jìn)技術(shù)的作用，將這些高新技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理全過程，全面提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量，促進(jìn)財務(wù)管理人員自身專業(yè)水平向信息化發(fā)展，使事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量得到顯著提高，保障事業(yè)單位科學(xué)、穩(wěn)定發(fā)展與進(jìn)步。

4 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中，首先應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，基于管理會計的轉(zhuǎn)型目標(biāo)，建立完善的管理會計制度體系;其次應(yīng)轉(zhuǎn)變財務(wù)核算這個單一功能，使財務(wù)會計將財務(wù)管理工作延伸到全部財務(wù)活動的每個細(xì)節(jié)，體現(xiàn)管理會計的職能，使財會人員也能夠在單位發(fā)展與決策方面貢獻(xiàn)價值;最后還要充分借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，使其在財會管理工作中體現(xiàn)更顯著的應(yīng)用優(yōu)勢，以促進(jìn)財務(wù)會計向管理會計深化轉(zhuǎn)型。

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收稿日期：2022-02-25

作者簡介：

張秀青，女，1978年生，本科，會計師，主要研究方向：事業(yè)單位會計管理與應(yīng)用。