摘要:各類(lèi)社會(huì)和組織活動(dòng)均存在信息不完全的情況。如何利用較少的信息達(dá)到最優(yōu)效果,是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的關(guān)鍵。在企業(yè)資源配置工作中,上下級(jí)之間也存在信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題。如何讓預(yù)算目標(biāo)合理并發(fā)揮牽引作用,如何使資源配置更加有效和高效,是企業(yè)管理中要做的重要課題。通過(guò)電信公司實(shí)際工作中對(duì)機(jī)制設(shè)計(jì)理論的應(yīng)用和實(shí)踐,探索有效幫助企業(yè)高效配置資源的機(jī)制和方法,希望為其他企業(yè)的實(shí)踐提供參考。
關(guān)鍵詞:機(jī)制設(shè)計(jì)理論;電信公司;資源配置;博弈規(guī)則
0 引言
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,如何在信息不完全或不對(duì)稱(chēng)的情況下,比較、分析和設(shè)計(jì)各種資源配置機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),成為公司治理、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中至關(guān)重要的問(wèn)題。20世紀(jì)七八十年代,萊昂尼德·赫維茨(Leonid Hurwicz)、埃里克·馬斯金(Eric Maskin)和羅杰·邁爾森(Roger Myerson)創(chuàng)立和發(fā)展了“機(jī)制設(shè)計(jì)理論”,給出了創(chuàng)新性的回答和解決方案。為表彰3位經(jīng)濟(jì)學(xué)家在機(jī)制設(shè)計(jì)理論方面所做的突出貢獻(xiàn),諾貝爾獎(jiǎng)評(píng)審委員會(huì)將2007年諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)授予他們。本文以電信公司為例,探討機(jī)制設(shè)計(jì)理論在企業(yè)資源配置中的應(yīng)用。
1 機(jī)制設(shè)計(jì)理論概述
機(jī)制設(shè)計(jì)理論(間接機(jī)制),是在信息不對(duì)稱(chēng)情況下,信息少的一方首先行動(dòng),設(shè)計(jì)一套契約,并在契約中設(shè)置不同可能的選項(xiàng),設(shè)計(jì)者把這個(gè)契約(博弈規(guī)則)提供給選擇方,并通過(guò)對(duì)方的選擇來(lái)判斷其信息真實(shí)水平,而且對(duì)方主動(dòng)透露真實(shí)信息比提供虛假信息的效用更高。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是讓人和組織在行動(dòng)過(guò)程中透露真實(shí)信息,并據(jù)此得到設(shè)計(jì)者期待的結(jié)果。
機(jī)制設(shè)計(jì)理論有3個(gè)基本概念和要件。一是激勵(lì)相容。就是在設(shè)計(jì)機(jī)制時(shí)必須讓個(gè)人理性和集體理性相容,達(dá)到“主觀為自己,客觀為他人”的效果。1972年,赫維茨發(fā)表論文, 首次提出了激勵(lì)相容的概念,在存在道德風(fēng)險(xiǎn)的情況下,保證擁有信息優(yōu)勢(shì)的一方(代理人)按照契約的另一方(委托人)的意愿行動(dòng),從而使雙方都能趨向于效用最大化。但是,要讓代理人講真話(huà),委托人必須實(shí)施某種形式的激勵(lì), 這就是激勵(lì)相容[1]。二是顯示原理。在激勵(lì)相容約束條件和信息不對(duì)稱(chēng)情況下,每個(gè)人只知道自己的意圖,對(duì)別人的意圖只能靠猜測(cè),如果參與者都顯示假信息和假意圖,那么就難以達(dá)到既定目標(biāo)。顯示原理通過(guò)設(shè)計(jì)信息的提供或展示機(jī)制,誘導(dǎo)參與人暴露真實(shí)信息與意圖,并盡可能為設(shè)計(jì)方提供信息, 而設(shè)計(jì)方則向參與人提供較低限度的信息[2]。三是實(shí)施理論。馬斯金在其論文中提出實(shí)施理論,并證明了如果有一種機(jī)制能夠滿(mǎn)足單調(diào)性和無(wú)否決權(quán)條件,那么這種機(jī)制就是可實(shí)施的。實(shí)施理論使機(jī)制所產(chǎn)生的所有結(jié)果都有助于預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn), 為尋找可行的規(guī)則設(shè)立了標(biāo)準(zhǔn)[3]。
大到國(guó)家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,小到團(tuán)體組織激勵(lì)分配, 均面臨信息問(wèn)題和激勵(lì)問(wèn)題。例如,面對(duì)2個(gè)孩子分蛋糕如何保證公平的問(wèn)題,機(jī)制設(shè)計(jì)的辦法是讓其中一個(gè)孩子切蛋糕,而另一個(gè)孩子選擇蛋糕。這樣,第一個(gè)孩子為了確保自己所得最大化,必然會(huì)盡量平均分配。另外,在無(wú)線(xiàn)電頻段拍賣(mài)中尋找對(duì)許可證估值最高但又不夸大報(bào)價(jià)的公司,需要機(jī)制設(shè)計(jì);政府通過(guò)稅收來(lái)調(diào)節(jié)收入分配,同時(shí)又要保持企業(yè)和個(gè)人的創(chuàng)新活力和動(dòng)力,也需要機(jī)制設(shè)計(jì)。
2 企業(yè)預(yù)算管理和資源配置面臨的主要問(wèn)題
企業(yè)預(yù)算目標(biāo)通常以業(yè)務(wù)目標(biāo)和收入目標(biāo)為起點(diǎn),以利潤(rùn)或現(xiàn)金流為終點(diǎn),收入和利潤(rùn)之間涉及成本資源配置。一般企業(yè)預(yù)算目標(biāo)采用自上而下的方式設(shè)定,上級(jí)企業(yè)通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的分析預(yù)判,再結(jié)合自身能力,明確整體的業(yè)務(wù)和收入目標(biāo),同時(shí)結(jié)合投資人要求或同行業(yè)情況提出利潤(rùn)增長(zhǎng)目標(biāo),得出整體可配置的成本等各類(lèi)資源。在此基礎(chǔ)上,以同樣的過(guò)程對(duì)下屬各單位的業(yè)務(wù)、收入、利潤(rùn)等目標(biāo)進(jìn)行分解,得出下屬各單位的資源配置結(jié)果。上述預(yù)算目標(biāo)制訂和資源配置過(guò)程存在以下問(wèn)題:
(1)預(yù)算目標(biāo)需經(jīng)多輪溝通、反饋和調(diào)整,造成時(shí)效較差。預(yù)算目標(biāo)及資源配置通過(guò)預(yù)算編制軟件和電子表編制,下屬單位上報(bào)認(rèn)領(lǐng)目標(biāo)后,接著經(jīng)過(guò)上級(jí)單位的預(yù)算辦公室匯總、反饋、質(zhì)詢(xún)、調(diào)整再下達(dá)等程序,其時(shí)效性較差。
(2)最終的預(yù)算目標(biāo)根據(jù)上級(jí)單位要求確定,下級(jí)單位基本沒(méi)有自主權(quán),造成預(yù)算目標(biāo)的客觀性、合理性、公平性受到質(zhì)疑,從而影響預(yù)算對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的牽引作用。
(3)下屬各單位之間的預(yù)算目標(biāo)無(wú)法及時(shí)進(jìn)行對(duì)標(biāo),預(yù)算目標(biāo)無(wú)法起到相互激發(fā)和促進(jìn)的作用。
(4)不同預(yù)算目標(biāo)對(duì)下屬單位的資源、薪酬影響不明確,特別是對(duì)下屬單位管理人員的業(yè)績(jī)考核和薪酬水平影響不明確,造成下屬單位盡可能認(rèn)領(lǐng)低目標(biāo),有可能造成市場(chǎng)機(jī)遇喪失。
如何通過(guò)機(jī)制設(shè)計(jì)讓下屬單位在預(yù)算目標(biāo)認(rèn)領(lǐng)和資源配置過(guò)程中展示其最真實(shí)的信息,客觀、足額,不保守、不冒進(jìn)地認(rèn)領(lǐng)業(yè)務(wù)和收入目標(biāo),是預(yù)算編制和資源配置發(fā)起單位需要解決的問(wèn)題。
3 機(jī)制設(shè)計(jì)理論在電信公司中的實(shí)踐情況
電信公司的主要業(yè)務(wù)是信息通信服務(wù),由于IT(互聯(lián)網(wǎng)技術(shù))系統(tǒng)集中管理,所以省級(jí)電信公司能掌握所屬市級(jí)電信公司相關(guān)業(yè)務(wù)類(lèi)型、用戶(hù)數(shù)據(jù)和發(fā)展態(tài)勢(shì)的基本面情況,為預(yù)算目標(biāo)認(rèn)領(lǐng)和資源配置的機(jī)制設(shè)計(jì)得以實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。機(jī)制設(shè)計(jì)理論應(yīng)用于確定市級(jí)電信公司預(yù)算目標(biāo)并完成資源配置時(shí),關(guān)鍵事項(xiàng)和主要過(guò)程包括:
3.1 省級(jí)電信公司對(duì)市級(jí)電信公司業(yè)務(wù)和收入進(jìn)行測(cè)算,并掌握初步數(shù)據(jù)
省級(jí)電信公司按不同產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi),對(duì)存量用戶(hù)、ARPU(每用戶(hù)平均收入)、業(yè)務(wù)量、流失率、ICT(信息與通信技術(shù))項(xiàng)目交付時(shí)間等方面進(jìn)行分析,結(jié)合預(yù)計(jì)新增用戶(hù)和新業(yè)務(wù)發(fā)展情況,構(gòu)建統(tǒng)一計(jì)算模型并測(cè)算各市級(jí)電信公司下一年度的業(yè)務(wù)和收入能力,形成對(duì)各市級(jí)電信公司的初步收入預(yù)測(cè)結(jié)果。該結(jié)果可作為實(shí)施下一步工作的基礎(chǔ),但其作為保密數(shù)據(jù),僅由省級(jí)電信公司預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)掌握。同時(shí),省級(jí)電信公司對(duì)市級(jí)電信公司人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助市級(jí)電信公司在參考省級(jí)公司模型基礎(chǔ)上自行測(cè)算下一年度的業(yè)務(wù)和收入。由于該模型中存在不少假設(shè)條件,如新增用戶(hù)市場(chǎng)份額、新增用戶(hù)ARPU、存量用戶(hù)流失率、ICT項(xiàng)目交付時(shí)間等,因此省級(jí)電信公司不可能完成掌握市級(jí)電信公司的全部業(yè)務(wù)信息,存在上下級(jí)信息不對(duì)稱(chēng)的情況。如何讓市級(jí)電信公司充分展示其全部信息,需要通過(guò)后續(xù)機(jī)制設(shè)計(jì)和實(shí)施來(lái)解決。
3.2 設(shè)計(jì)收入預(yù)算目標(biāo)梯隊(duì)
分梯隊(duì)的原理在消費(fèi)品和服務(wù)提供市場(chǎng)存在大量應(yīng)用案例。例如,在手機(jī)上市定價(jià)時(shí),會(huì)按硬件配置分成幾個(gè)檔位;在制定飛機(jī)票價(jià)時(shí),按位置和舒適性分商務(wù)倉(cāng)和普通倉(cāng)等。對(duì)商家來(lái)說(shuō),分檔主要是為了區(qū)分不同消費(fèi)者的消費(fèi)能力,從而最大限度地獲取消費(fèi)者剩余。收入預(yù)算目標(biāo)分梯隊(duì),對(duì)于完成預(yù)算目標(biāo)認(rèn)領(lǐng)來(lái)說(shuō),主要是為了識(shí)別有信心且有增長(zhǎng)潛力的市級(jí)電信分公司,匹配不同的資源和激勵(lì)政策。
收入預(yù)算通常以增量預(yù)算的方式實(shí)施,并以相對(duì)數(shù)(增幅)來(lái)體現(xiàn)。收入預(yù)算目標(biāo)梯隊(duì)設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容包括確定梯隊(duì)數(shù)量、增幅起點(diǎn)和增幅區(qū)間。例如,分4個(gè)梯隊(duì),增幅起點(diǎn)為6%,區(qū)間為2%,則形成梯隊(duì)表,示例見(jiàn)表1。
3.3 設(shè)計(jì)資源配置模型
為激勵(lì)市級(jí)電信公司展現(xiàn)真實(shí)信息并盡可能認(rèn)領(lǐng)高增幅梯隊(duì)目標(biāo),在設(shè)計(jì)資源配置模型時(shí),應(yīng)遵循4個(gè)原則:①收入目標(biāo)自主認(rèn)領(lǐng);②收入目標(biāo)與運(yùn)營(yíng)成本、人工成本、投資、業(yè)績(jī)考核得分進(jìn)行關(guān)聯(lián);③高目標(biāo)配套高資源配置;④高目標(biāo)與高完成進(jìn)行組合,可得高配置和高得分,其他組合(如高目標(biāo)與低完成),則得到較低資源配置和考核得分。在具體進(jìn)行資源配置模型設(shè)計(jì)時(shí),需考慮的要點(diǎn)還包括:
(1)高增幅梯隊(duì)對(duì)應(yīng)高配置,低增幅梯隊(duì)對(duì)應(yīng)低配置。
(2)為避免同一梯隊(duì)內(nèi)認(rèn)領(lǐng)增長(zhǎng)率不同所配置資源比例一樣,需設(shè)計(jì)認(rèn)領(lǐng)增長(zhǎng)率與增配資源比例之間的線(xiàn)性斜率為逐步增大。
(3)結(jié)合彈性預(yù)算管理,對(duì)于全年收入完成超收并跨梯隊(duì)的,均按年初的資源配置比例增配成本;對(duì)于全年收入完成出現(xiàn)歉收情況的,則清算成本資源。
分梯隊(duì)資源配置簡(jiǎn)要示意見(jiàn)圖1。
3.4 設(shè)計(jì)市級(jí)電信公司業(yè)績(jī)考核規(guī)則
按高目標(biāo)、高完成組合得高分,而其他組合(如高目標(biāo)與低完成、低目標(biāo)與高完成)得分較低的原則,制定市級(jí)電信公司收入目標(biāo)認(rèn)領(lǐng)加分的業(yè)績(jī)考核計(jì)算規(guī)則,同時(shí)對(duì)業(yè)績(jī)考核得分進(jìn)行得分矩陣設(shè)計(jì)。得分矩陣見(jiàn)表2。
3.5 根據(jù)預(yù)估數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)制推演
省級(jí)電信公司根據(jù)自行采集和預(yù)估的數(shù)據(jù),帶入模型進(jìn)行推演,預(yù)測(cè)市級(jí)電信公司收入預(yù)算認(rèn)領(lǐng)和資源配置結(jié)果,檢查是否符合預(yù)期目標(biāo)。
3.6 組織預(yù)算目標(biāo)實(shí)時(shí)認(rèn)領(lǐng)
按照顯示原理,為高效完成既定目標(biāo),解決信息的真實(shí)顯示與傳遞問(wèn)題,讓參與者集中展示信息是很好的機(jī)制,特別是在各類(lèi)拍賣(mài)活動(dòng)中有成熟的應(yīng)用。通過(guò)統(tǒng)一、實(shí)時(shí)的方式開(kāi)展市級(jí)電信公司自主認(rèn)領(lǐng)預(yù)算目標(biāo)工作,同樣起到高效和相互激發(fā)的作用。主要實(shí)施過(guò)程和要點(diǎn)包括:
(1)利用信息化手段(如開(kāi)發(fā)“實(shí)時(shí)收入認(rèn)領(lǐng)系統(tǒng)”或電子表格模擬)組織開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)直播式的實(shí)時(shí)認(rèn)領(lǐng)活動(dòng)。市級(jí)電信公司通過(guò)視頻會(huì)議等方式實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程參與。
(2)在系統(tǒng)或模型表格中展示預(yù)算認(rèn)領(lǐng)情況,如上年數(shù)據(jù)、認(rèn)領(lǐng)增幅、資源配置結(jié)果等。
(3)可分幾輪進(jìn)行收入認(rèn)領(lǐng),前面為市級(jí)電信公司試報(bào),系統(tǒng)或表格展示的數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)變化。市級(jí)電信公司可通過(guò)調(diào)整錄入收入增長(zhǎng)率,查看本單位及兄弟單位的認(rèn)領(lǐng)情況、預(yù)算目標(biāo)排名和資源實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)分配情況,并以最后一輪錄入的收入增長(zhǎng)率目標(biāo)作為自主認(rèn)領(lǐng)的目標(biāo)。
(4)設(shè)定每一輪的具體時(shí)間。確保各市級(jí)電信公司
在既定時(shí)間內(nèi)完成收入目標(biāo)認(rèn)領(lǐng),并確認(rèn)資源配置結(jié)果。
3.7 機(jī)制設(shè)計(jì)執(zhí)行結(jié)果總結(jié)和評(píng)估
在企業(yè)資源配置中應(yīng)用機(jī)制設(shè)計(jì)理論,可促進(jìn)“上下同欲”,體現(xiàn)在:
(1)在傳統(tǒng)的自上而下的預(yù)算模式下,市級(jí)電信公司主動(dòng)性被抑制。省級(jí)電信公司下達(dá)目標(biāo),市級(jí)電信公司被動(dòng)接受。省級(jí)電信公司下達(dá)的預(yù)算不一定能充分契合分公司當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)實(shí)際情況。省級(jí)和市級(jí)電信公司的博弈成本高,溝通內(nèi)耗較大。
(2)在新模式下,市級(jí)電信公司自主認(rèn)領(lǐng)目標(biāo),大大促進(jìn)其立足實(shí)際,挑戰(zhàn)更高目標(biāo)。市級(jí)電信公司自我加壓,業(yè)務(wù)和收入增長(zhǎng)遠(yuǎn)超上級(jí)單位預(yù)期。資源配置一次到位,通過(guò)充分放權(quán),將成本使用決策權(quán)下放給基層,讓聽(tīng)見(jiàn)“炮聲”的人來(lái)呼喚“炮火”。工作效率得到提升,溝通成本降低,由省市二級(jí)博弈變?yōu)槭屑?jí)電信公司間博弈,形成你追我趕局面。
采用該機(jī)制以來(lái),市級(jí)電信公司已連續(xù)多年超省級(jí)電信公司既定目標(biāo)完成收入預(yù)算目標(biāo)認(rèn)領(lǐng),且絕大部分市級(jí)電信公司按既定目標(biāo)完成預(yù)算。省級(jí)電信公司在所在省份的通信業(yè)務(wù)收入、市場(chǎng)份額和用戶(hù)市場(chǎng)份額連續(xù)多年提升。
4 啟示
(1)機(jī)制設(shè)計(jì)理論大可用于政府、社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),小可用于公司、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,主要源于信息不對(duì)稱(chēng)和激勵(lì)缺失是各類(lèi)組織和活動(dòng)中共同面對(duì)的問(wèn)題。在解決企業(yè)資源配置問(wèn)題方面,機(jī)制設(shè)計(jì)理論可發(fā)揮重要作用,在公司實(shí)務(wù)中大有作為。
(2)設(shè)計(jì)方在設(shè)計(jì)機(jī)制過(guò)程中,必須根據(jù)所掌握的信息進(jìn)行模擬推演,所掌握的信息越充分,推演結(jié)果越準(zhǔn)確。根據(jù)推演結(jié)果,可不斷調(diào)整和修正原有機(jī)制和模型,以保證得到與設(shè)計(jì)方期望接近的結(jié)果。
(3)在機(jī)制設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)博弈參與方的調(diào)整,主要表現(xiàn)為從設(shè)計(jì)者與參與者的博弈調(diào)整為參與者之間的博弈。同時(shí),參與者的博弈過(guò)程必須符合“責(zé)權(quán)利”對(duì)等原則,對(duì)于虛假或惡意提供信息的參與方,在機(jī)制設(shè)計(jì)時(shí)必須有相應(yīng)的限制和懲罰機(jī)制。
(4)規(guī)則的統(tǒng)一和公開(kāi)有助于在資源配置過(guò)程中形成共識(shí)、提升效率。設(shè)計(jì)方提前發(fā)布規(guī)則,以保證參與方有較充足的時(shí)間進(jìn)行評(píng)估,確定自身的策略,進(jìn)而更好地保障參與方所提供信息的有效性。
5 結(jié)語(yǔ)
管理學(xué)有句名言:你考核什么,就會(huì)得到什么。而根據(jù)機(jī)制設(shè)計(jì)理論,可以將這句話(huà)延伸為:你想得到什么,就設(shè)計(jì)什么。對(duì)于實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)和解決經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,特別是在具體場(chǎng)景中,企業(yè)應(yīng)用機(jī)制設(shè)計(jì)理論大有可為。需進(jìn)一步說(shuō)明的是,機(jī)制設(shè)計(jì)理論及其應(yīng)用并不是“一招鮮吃遍天”,必須根據(jù)具體環(huán)境條件、企業(yè)所處的發(fā)展階段、業(yè)務(wù)產(chǎn)品特點(diǎn)等實(shí)際情況,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更新。只有這樣,才能發(fā)揮其應(yīng)有作用,得到設(shè)計(jì)者想要的結(jié)果。
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收稿日期:2022-02-10
作者簡(jiǎn)介:
鐘鵬,男,1977年生,本科,經(jīng)濟(jì)師,主要研究方向:公司預(yù)算管理、公司投融資管理。