民營企業(yè)存貨管理的弊端及措施研究

摘 要：存貨管理對(duì)企業(yè)十分重要，很多民營企業(yè)在存貨管理上還存在一些問題，這些問題給民營企業(yè)的發(fā)展帶來了較大的影響，因此優(yōu)化民營企業(yè)存貨管理是非常必要的。文章選擇我國知名的鞋業(yè)品牌——達(dá)芙妮進(jìn)行存貨管理的研究分析，挖掘出民營企業(yè)經(jīng)營管理中存貨分類不合理、員工操作不到位、管理層對(duì)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理不重視等問題，并基于上述問題提出了相應(yīng)的解決策略，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)存貨管理的水平。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè);存貨管理;管理模式

中圖分類號(hào)：F274;F276.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-6432（2022）11-0167-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.11.167

1 引言

近幾年來，我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)較為順利，國民經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)總值不斷提高，民營企業(yè)扮演著重要的角色。從目前我國民營企業(yè)發(fā)展情況來看，民營企業(yè)內(nèi)部存貨部分占資產(chǎn)總額最高，這說明存貨在民營企業(yè)發(fā)展管理當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用，但是目前很多企業(yè)在存貨管理上還存在一定的不足，造成了存貨的積壓現(xiàn)象。這種現(xiàn)象給民營企業(yè)的發(fā)展帶來了較大的影響，使得民營企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，阻止了企業(yè)快速發(fā)展，阻礙了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)階段，我國很多民營企業(yè)的管理者，僅僅追求企業(yè)的經(jīng)營利潤，對(duì)存貨的管理重視程度不足，造成了企業(yè)內(nèi)部的存貨管理混亂無序，不利于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展，使得企業(yè)很難在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。因此，民營企業(yè)管理者都應(yīng)該對(duì)存貨管理給予足夠的重視，對(duì)存貨進(jìn)行有效管理，才能促使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得長久發(fā)展。

2 存貨管理的相關(guān)理論概述

2.1 存貨管理的含義

存貨主要指企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中，持有的準(zhǔn)備出售的成品或者是處于生產(chǎn)過程當(dāng)中準(zhǔn)備為企業(yè)生產(chǎn)和消耗的材料、物料等。存貨能夠反映一個(gè)企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)情況，因此對(duì)存貨進(jìn)行管理能提高企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)營效率。

2.2 民營企業(yè)存貨管理研究的意義

民營企業(yè)進(jìn)行存貨管理能夠幫助企業(yè)倉庫管理負(fù)責(zé)人對(duì)庫存商品進(jìn)行全面的管理和控制;協(xié)助會(huì)計(jì)部門進(jìn)行庫存商品數(shù)量以及金額的核算;為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供庫存報(bào)表以及庫存分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策提供一定的依據(jù);減少企業(yè)資金占有率，避免出現(xiàn)庫存商品積壓或者短缺的情況，進(jìn)而保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能夠順利進(jìn)行，最終達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)營效益的目的。

3 達(dá)芙妮國際控股有限公司存貨管理現(xiàn)狀分析

3.1 企業(yè)簡(jiǎn)介

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國絕大多數(shù)民營企業(yè)存貨管理時(shí)間周期比較長。從目前的情況來看，我國民營企業(yè)相對(duì)存貨量是處于增長的狀態(tài)，雖然我國民營企業(yè)存貨管理制度相比以前更加健全，但還是存在一定的問題。本文為了使研究成果更加具有意義，選取了我國比較知名的鞋業(yè)品牌進(jìn)行分析，主要以達(dá)芙妮國際控股有限公司為例進(jìn)行說明。達(dá)芙妮國際控股有限公司在1987年成立，主營生產(chǎn)及銷售女裝和鞋類，是中國比較早的國內(nèi)品牌，在1995年正式上市，近年來，發(fā)展情況并不穩(wěn)定，存在著嚴(yán)重的問題。

3.2 達(dá)芙妮存貨管理現(xiàn)狀分析

由表1和表2可知：近幾年達(dá)芙妮公司存貨周轉(zhuǎn)率一直偏低，基本在2上下浮動(dòng)，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)在2016—2019年分別為190天、202天、190天、151天。由此可見，達(dá)芙妮公司存在一定的庫存壓力，存貨管理現(xiàn)狀并不樂觀。因此，管理者應(yīng)在日常經(jīng)營中重視存貨管理，減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。

另外，達(dá)芙妮公司營業(yè)水平一直處于下降的狀態(tài)，企業(yè)虧損比較大，從表1和表2不難看出企業(yè)有非常多的庫存積壓，嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的流動(dòng)，說明企業(yè)還沒有建立非常嚴(yán)格的人員考核制度以及存貨管理體系。

4 民營企業(yè)存貨管理存在的問題

4.1 存貨分類不合理

很多民營企業(yè)從成立至今都是運(yùn)用ABC分類法進(jìn)行存貨管理，其中資金占用額是分類的唯一標(biāo)準(zhǔn)。但是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)張，企業(yè)逐步深化改革，生產(chǎn)原材料的種類、數(shù)量等日益提高，僅以存貨資金占比來進(jìn)行分類，很難真實(shí)地反映存貨的重要性。事實(shí)上企業(yè)在進(jìn)行存貨管理的過程中，其生產(chǎn)的主要原材料需求量往往處于一個(gè)占比較高的狀態(tài)。占用的資金量較高的產(chǎn)品被劃分為A類存貨，進(jìn)行最高級(jí)的管理，但是該類存貨能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，存放條件簡(jiǎn)單，進(jìn)行最高級(jí)的管理無疑會(huì)造成浪費(fèi)。部分存貨在生產(chǎn)過程中可能因?yàn)橘Y金占用額不高而被劃分為B類或C類，這兩類存貨一般是生產(chǎn)活動(dòng)中不可或缺的，這樣一來，存貨的管理級(jí)數(shù)不高就可能造成關(guān)鍵存貨的倉儲(chǔ)不足，進(jìn)而影響生產(chǎn)。同時(shí)存放不當(dāng)造成可能使產(chǎn)品受到損壞或成為廢品，無論哪種情況發(fā)生都會(huì)增加存貨管理的成本，可見民營企業(yè)按照ABC分類法管理存貨分類存在一定局限性，需要不斷地改進(jìn)。

4.2 員工操作不到位

員工操作不到位是很多民營企業(yè)內(nèi)部管理的弊端，其原因是員工綜合能力較差。主要體現(xiàn)在以下內(nèi)容：接單員接單環(huán)節(jié)易發(fā)生記錄錯(cuò)誤，款式配錯(cuò)、尺碼配錯(cuò)、數(shù)量配錯(cuò)是配貨員易產(chǎn)生的錯(cuò)誤，還有已經(jīng)包裹好的商品忘記加入清單、已經(jīng)包裹好的商品未進(jìn)行數(shù)量核對(duì)等錯(cuò)誤屢屢發(fā)生。若是商品尚未出庫就及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并加以更正，那錯(cuò)誤就可以被原諒。一旦商品送達(dá)外地客戶手里，則會(huì)對(duì)終端客戶間的交易產(chǎn)生負(fù)面影響，久而久之，即使民營商品品質(zhì)優(yōu)良，也會(huì)出現(xiàn)客戶大量流失的現(xiàn)象。因此，民營企業(yè)必須采取相應(yīng)措施來加強(qiáng)對(duì)員工的技能培訓(xùn)。

4.3 管理層對(duì)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理不重視

民營企業(yè)進(jìn)行存貨管理時(shí)，管理者并沒有認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，因此并沒有建立完善的存貨管理制度。導(dǎo)致相應(yīng)的工作人員在進(jìn)行存貨管理工作的時(shí)候，信息溝通出現(xiàn)了一定的障礙，也并沒有按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行工作，導(dǎo)致貨品出現(xiàn)了滯銷或者脫銷的情況。與此同時(shí)，在企業(yè)進(jìn)行存貨管理的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)了眾多的問題存在，而管理層的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于這些問題并沒有引起足夠的重視。另外，管理層領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行存貨管理指導(dǎo)的時(shí)候也往往浮于表面，只是單純的到倉庫進(jìn)行巡視，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)方面的關(guān)注也比較具有局限性。在進(jìn)行倉庫巡視的時(shí)候，管理層領(lǐng)導(dǎo)往往只會(huì)關(guān)注物品入庫的情況以及是否核對(duì)物品，物品是否出現(xiàn)發(fā)霉的情況，這些問題只是浮于表面。對(duì)于一些倉庫管理時(shí)存在的困難與風(fēng)險(xiǎn)，并沒有及時(shí)地進(jìn)行關(guān)注，如倉庫庫存數(shù)據(jù)的留存、原始數(shù)據(jù)的獲取等。并且在進(jìn)行存貨管理過程中，領(lǐng)導(dǎo)層的看法并不統(tǒng)一，導(dǎo)致員工不知道該聽誰的指揮，進(jìn)而出現(xiàn)了工作失誤的情況。

4.4 存貨內(nèi)部控制活動(dòng)不規(guī)范

民營企業(yè)進(jìn)行存貨管理時(shí)，貨品的出庫與入庫記錄并不完善，客戶并沒有進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的簽名。與此同時(shí)，相應(yīng)的管理人員也并沒有記錄，在出現(xiàn)問題的時(shí)候，無法將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。雖然在貨品進(jìn)入到倉庫之中出現(xiàn)調(diào)貨的時(shí)候，在進(jìn)行銷售臺(tái)賬記錄時(shí)會(huì)形成連續(xù)的編碼，但是編碼難免會(huì)出現(xiàn)串號(hào)或者是遺漏的情況，這會(huì)對(duì)信息核對(duì)造成非常大的影響，如果在貨物進(jìn)行匹配的時(shí)候出現(xiàn)問題，無法查詢哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，更沒有辦法核對(duì)相關(guān)的負(fù)責(zé)人員，因此就沒有辦法對(duì)工作失誤的人員進(jìn)行懲罰，導(dǎo)致員工出現(xiàn)了消極怠工或者是工作糊弄的情況。與此同時(shí)，不規(guī)范的內(nèi)部控制活動(dòng)，會(huì)大大降低存貨管理工作的效率。

5 改善民營企業(yè)存貨管理的措施

5.1 應(yīng)用AHP改進(jìn)企業(yè)原有ABC分類法

隨著存貨管理要求越來越精細(xì)，原有的ABC分類法在存貨管理分類中已經(jīng)不能滿足企業(yè)的要求。近幾年來，一些企業(yè)將層次分析法引入到ABC存貨分類法中，并用這種新的方式對(duì)存貨進(jìn)行分類收到了良好的效果。這種分類方法，不單單只考慮存貨占資金的比重，而是把所有能影響到存貨的因素都考慮在內(nèi)，讓存貨的分類具備科學(xué)性、合理性、全面性。AHP在存貨分類中增加了缺貨影響、儲(chǔ)存難度、可獲得平等評(píng)判條件，同時(shí)根據(jù)評(píng)判條件的不同，賦予相對(duì)應(yīng)的權(quán)重系數(shù)，最后得出加權(quán)后的存貨金額。加權(quán)后的存貨金額，再與原有的ABC分類法得出的存貨金額進(jìn)行對(duì)比，兩者相結(jié)合，更加客觀全面地評(píng)價(jià)了存貨類別對(duì)企業(yè)的影響程度，從而做出更嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確的存貨分類決策。

5.2 完善人員考核機(jī)制

完善多種考核機(jī)制，使考核機(jī)制多元化，盡量滿足員工的個(gè)性化需求，使他們能夠發(fā)揮所長，在工作中找到自身價(jià)值，這樣才能留住人才。

合理運(yùn)用多種獎(jiǎng)懲手段：一是實(shí)物性的獎(jiǎng)懲。企業(yè)在管理過程中要設(shè)立實(shí)物的獎(jiǎng)勵(lì)手段，比如逢年過節(jié)發(fā)放一些日常的用品以及必需品，讓員工感到舒心，讓他們體會(huì)到來自企業(yè)的關(guān)心。二是金錢性的獎(jiǎng)懲。金錢性的激勵(lì)是一種長期有效的激勵(lì)制度，用利益進(jìn)行捆綁，能夠更大程度地激發(fā)員工工作積極性，讓員工感到欣慰與自豪，從而將公司利益與自身利益進(jìn)行有效的結(jié)合，更加積極地為企業(yè)進(jìn)行工作。三是建立特有的精神性獎(jiǎng)懲。培養(yǎng)員工工作上的價(jià)值觀念，讓他們明白努力工作能夠獲得更高的榮譽(yù)，進(jìn)而為公司貢獻(xiàn)自己的力量。

5.3 重視人力資源管理提高存貨人員素質(zhì)

與存貨管理息息相關(guān)的是廣大存貨管理從業(yè)人員，要想提高存貨管理的水平，必須要有相應(yīng)的存貨管理人才，這就要求存貨管理從業(yè)人員需具備一定的存貨管理知識(shí)和技能。民營企業(yè)應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的存貨管理人員培訓(xùn)體系，管理人員的選擇不僅僅只局限于領(lǐng)導(dǎo)層，也可以面向基層員工進(jìn)行選拔。對(duì)管理層來說，要提高自己對(duì)存貨管理知識(shí)的理解以及管理方法的運(yùn)用。對(duì)基層員工來說，要提高基本的存貨管理技能，達(dá)到能夠?qū)Υ尕涍M(jìn)行熟練的分類和安全的儲(chǔ)存。為了達(dá)到上述目標(biāo)，民營企業(yè)要對(duì)以上的工作人員進(jìn)行不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)存貨管理的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)修養(yǎng)進(jìn)行持續(xù)性提高。另外，要制定合理的績(jī)效考評(píng)制度，明確獎(jiǎng)懲制度鼓勵(lì)存貨管理工作人員，進(jìn)而調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。

5.4 健全存貨內(nèi)部控制制度

首先，企業(yè)完善的內(nèi)部組織架構(gòu)是崗位分工的基礎(chǔ)。只有完善企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)，建立健全內(nèi)部控制制度，相關(guān)工作人員才能按照相關(guān)規(guī)范開展工作，進(jìn)而明確自己的職責(zé)，各崗位之間也能夠相互監(jiān)督與約束，同時(shí)各崗位之間也能夠相互配合，采購工作不再由一人完成。

其次，企業(yè)內(nèi)部需要建立完善的審批制度，明確相關(guān)人員的職責(zé)，避免無關(guān)人員接觸庫存，在超越權(quán)限的時(shí)候，需要及時(shí)的進(jìn)行上報(bào)，在大量的貨物采購過程中，需要領(lǐng)導(dǎo)班子各成員共同研究決定。最后，企業(yè)需要搭建一個(gè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)是對(duì)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督，審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該被賦予相應(yīng)的權(quán)利，為公正、獨(dú)立的審計(jì)工作打下良好的基礎(chǔ)。

6 結(jié)論

面對(duì)各種各樣先進(jìn)的管理模式，企業(yè)要通過理論聯(lián)系實(shí)際，探索出適合企業(yè)自身特點(diǎn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨管理的不斷優(yōu)化，為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力做出貢獻(xiàn)。

本文對(duì)民營企業(yè)存貨管理方面所面臨的問題進(jìn)行深入分析，并針對(duì)這些問題提出相應(yīng)的措施。民營企業(yè)存貨管理系統(tǒng)可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身，涉及銷售部、財(cái)務(wù)部、倉儲(chǔ)部、采購部等多個(gè)部門間的整體配合，因此，需要各個(gè)部門在管理層的領(lǐng)導(dǎo)下，通力配合，才能夠有效提高存貨管理的質(zhì)量。

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[作者簡(jiǎn)介]劉鑫（1993—），男，漢族，貴州清鎮(zhèn)人，助教職稱，現(xiàn)就職于貴州城市職業(yè)學(xué)院，主要從事財(cái)會(huì)類知識(shí)領(lǐng)域教學(xué)與研究。