企業(yè)成本費(fèi)用管理存在的問題與對策

李文婷

摘 要：企業(yè)的健康可持續(xù)運(yùn)營為國家和社會的發(fā)展提供了充足的動力，企業(yè)的存在，一方面是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有人的人生理想，另一方面是為社會的建設(shè)添磚加瓦。從最基本的層面來講，無論企業(yè)大小，其基礎(chǔ)目標(biāo)都是為了更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)濟(jì)效益的提高有兩個關(guān)鍵的因素，一個是營收的增加，另一個是成本的降低。所以企業(yè)的成本費(fèi)用管理是一項非常重要的工作，企業(yè)有必要讓全體員工知曉降低成本的重要性，幫助其養(yǎng)成在工作中時刻控制成本的良好習(xí)慣，同時管理層應(yīng)該完善工作制度，優(yōu)化控制手段，實(shí)現(xiàn)成本的降低。文章將對企業(yè)成本費(fèi)用管理存在的問題及其相應(yīng)對策進(jìn)行一定的研究和論述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)成本;費(fèi)用管理;成本控制

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）10-0113-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.10.113

成本優(yōu)勢是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的一個重要方面[1]，企業(yè)運(yùn)營的目的之一是獲得更多的利潤，而利潤是由收入與費(fèi)用之差決定的，提高收入和降低成本是每個企業(yè)的重點(diǎn)工作。同時，降低成本也是提高收入的一個重要環(huán)節(jié)，因為成本被成功降低之后，商品在質(zhì)量不變的情況下價格就可以適當(dāng)下調(diào)，從而在試產(chǎn)當(dāng)中更具競爭力，銷量自然會提高，營業(yè)收入自然也會上漲，所以在企業(yè)管理工作中，如何進(jìn)行費(fèi)用管理、降低成本是比較核心的一項工作。

1 企業(yè)成本費(fèi)用管理的概念

1.1 成本的概念

從概念來說，所謂成本費(fèi)用管理指的是對產(chǎn)品成本以及影響到產(chǎn)品成本的各個環(huán)節(jié)展開管理。[2]成本在企業(yè)的競爭實(shí)力當(dāng)中占有非常重要的位置，是企業(yè)競爭的優(yōu)勢之一，成本資源能夠為企業(yè)在戰(zhàn)略差異以及成本領(lǐng)先等方面提供強(qiáng)勁的推動力。在企業(yè)的經(jīng)營過程中會為了生產(chǎn)、制造、營銷、售后等營業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而做出很多的努力，耗費(fèi)很多的資源，這些努力和資源的貨幣化就是平常所說的成本。成本的種類也是不同的，例如原材料采購過程中會產(chǎn)生材料成本、產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程中會產(chǎn)生制造成本、在企業(yè)的日常管理工作中會產(chǎn)生管理成本等，可以看出在企業(yè)的經(jīng)營過程中每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生不同的成本，所以在企業(yè)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)都要實(shí)現(xiàn)成本控制。只有全面實(shí)現(xiàn)成本控制，企業(yè)才能保證產(chǎn)品具備更高的品質(zhì)、性能與性價比，在市場同類產(chǎn)品競爭中才能具備更佳的優(yōu)勢。從會計的角度來講，期間成本指的是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的、會使企業(yè)所有權(quán)益產(chǎn)生減少的、與所有者分配利潤無關(guān)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的總流出。首先，成本的發(fā)生應(yīng)該是建立在企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的會計假設(shè)基礎(chǔ)上的;其次，成本的發(fā)生是為了某個企業(yè)經(jīng)營目的而服務(wù)的，不是無意義的費(fèi)用支出行為;最后，企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的成本都以貨幣為計量單位，包括機(jī)會成本、產(chǎn)品成本及管理成本等，文章中所闡述的成本，包含企業(yè)成本的方方面面。

1.2 企業(yè)費(fèi)用成本管理的含義

節(jié)約企業(yè)的費(fèi)用和成本是全世界企業(yè)都非常重視的核心問題，不同的國家和企業(yè)對成本費(fèi)用管理的理解和定義都是不同的。例如，在美國相關(guān)部門、學(xué)者及不同企業(yè)對成本費(fèi)用管理的概念至今未形成統(tǒng)一的界定。有學(xué)者認(rèn)為，所謂的企業(yè)成本費(fèi)用管理指的是企業(yè)的管理者為了達(dá)到市場的需求實(shí)現(xiàn)銷量，同時也對整個過程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行管理和控制的一個過程。日本的企業(yè)和學(xué)者對于企業(yè)費(fèi)用管理成本控制的說明是比較詳細(xì)的，他們認(rèn)為首先應(yīng)當(dāng)為不同企業(yè)制定出相應(yīng)的成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，而后每個企業(yè)對自己生產(chǎn)經(jīng)營中所產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行控制和記錄，并把最終數(shù)據(jù)提供給企業(yè)的管理者和決策者，把最終數(shù)據(jù)與成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)相比較，計算出其中的差額，并對其進(jìn)行研究和思考，分析出存在差距的主要原因，再根據(jù)具體原因進(jìn)行解決和改善，提高企業(yè)成本費(fèi)用控制工作的管理方法和制度。我國對企業(yè)成本管理的定義也是非常明確的，在《成本管理大辭典》中對成本管理做出了這樣的解釋，企業(yè)成本費(fèi)用管理指的是企業(yè)在經(jīng)營活動過程中，或產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，有計劃、有組織，科學(xué)、合理地對企業(yè)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的成本費(fèi)用以及在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制和降低的途徑、方法。值得注意的是，企業(yè)的成本費(fèi)用管理一定要在合理的范圍內(nèi)實(shí)施，不能為了降低費(fèi)用成本而降低質(zhì)量，而是要在質(zhì)量有保證的前提下對企業(yè)成本費(fèi)用實(shí)施管理和控制，只有這樣企業(yè)的核心競爭力才能有效提高。

2 新時代背景下開展成本費(fèi)用管理的意義

無論是在什么樣的時代背景下，企業(yè)對成本費(fèi)用進(jìn)行管理都具有極其重要的意義。新時代背景下，市場更為開放，更為國際化，各大企業(yè)雖然面臨著更多的機(jī)遇，但是也伴隨著更大的壓力，如何控制本企業(yè)成本，提高本企業(yè)利潤，是企業(yè)的核心工作之一。企業(yè)的結(jié)構(gòu)是比較復(fù)雜的，部門比較多，人員也比較多，如果每一個員工都可以把自己的工作成本費(fèi)用降到最低，那么企業(yè)整體節(jié)約出來的成本將是非常可觀的，對降低企業(yè)成本來說具有非常重要的意義。成本控制是企業(yè)在未來能夠?qū)崿F(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，在經(jīng)營管理過程中，企業(yè)不但應(yīng)當(dāng)具備有效降低成本的能力，還要提高應(yīng)對風(fēng)險的能力，只有這樣，才能在未來的發(fā)展過程中提升核心競爭力，在市場競爭中占據(jù)更為有利的位置。以特斯拉為例，其之所以能夠在汽車市場占據(jù)一定的地位，是因為與其他同質(zhì)量車輛相比，其售價要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他車輛，而其之所以降低銷售價格，是因為實(shí)現(xiàn)了嚴(yán)格的成本控制，從而在汽車市場占據(jù)很大的優(yōu)勢，其對成本費(fèi)用的管理是非常值得其他企業(yè)學(xué)習(xí)的。

3 企業(yè)成本費(fèi)用管理存在的問題

3.1 對企業(yè)成本費(fèi)用管理的認(rèn)知已經(jīng)落伍

企業(yè)成本費(fèi)用管理的過程：首先通過對產(chǎn)品的單價值和總價值的計算，在成本沒有發(fā)生之前進(jìn)行理想的成本核算;其次對生產(chǎn)經(jīng)營過程中實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行記錄和核算，比較兩者之間的差距，并研究分析造成差距的原因，有針對性地解決，使兩之間的差距逐漸縮小，最終實(shí)現(xiàn)實(shí)際發(fā)生成本費(fèi)用與計劃性成本費(fèi)用的金額趨向一致。計劃性成本費(fèi)用與實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用實(shí)現(xiàn)一致或趨于一致，才能證明企業(yè)的成本費(fèi)用管理控制是有效的，反之則是消極的、低效的。從目前的情況來看，我國部分企業(yè)的成本費(fèi)用控制和管理工作都做的不是很理想，沒有達(dá)到理想的控制效果，企業(yè)的整體成本費(fèi)用沒有得到有效降低。由于我國企業(yè)中新型的成本費(fèi)用管理模式應(yīng)用的時間并不長，所以理想的管理結(jié)果也還沒有最終呈現(xiàn)，但總體來說都處于一個進(jìn)步和發(fā)展的過程當(dāng)中。由于過去的一段時間里，我國企業(yè)大多采取的是傳統(tǒng)的成本費(fèi)用管理模式，該模式只注重某個環(huán)節(jié)的成本管理，而忽視了整體的成本管理，導(dǎo)致某個環(huán)節(jié)因為資金緊張而影響進(jìn)度，其他環(huán)節(jié)又因為管理控制不當(dāng)而造成成本浪費(fèi)，在成本費(fèi)用管理過程中發(fā)生了嚴(yán)重失衡，這種情況的發(fā)生是由于企業(yè)管理者對企業(yè)成本費(fèi)用管理概念的認(rèn)知不足而導(dǎo)致的，管理者應(yīng)當(dāng)引起注意，并及時改善和調(diào)整。

3.2 成本費(fèi)用管理制度不夠完善

現(xiàn)代化管理理念非常重視管理工作的體系化，管理體系包含企業(yè)的管理信息、管理目標(biāo)及管理規(guī)劃等內(nèi)容，管理體系內(nèi)的元素之間是可以進(jìn)行互補(bǔ)和促進(jìn)的，比傳統(tǒng)的無規(guī)劃管理模式要高效很多。在高效的現(xiàn)代化管理體系中，管理制度占有重要的地位，只有建立起完善的管理制度，成本費(fèi)用的控制目標(biāo)才更有可能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)建立起完善的成本費(fèi)用管理制度，才能使管理人員以及全體員工在節(jié)約和壓縮成本的時候有制度可依，使員工了解節(jié)約成本的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法。企業(yè)進(jìn)行成本費(fèi)用管理的根本目的是在生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提下盡可能少地耗費(fèi)資源和資金，制度的建立能夠幫助員工明確目的。同時制度中會明確指出哪些行為是不可以做的，在成本費(fèi)用管理控制制度中，一切不合理、沒有必要的浪費(fèi)都是制度明令禁止的，一切有利于合理降低企業(yè)成本的行為都是制度提倡的。另外制度中會指明一些有效控制成本的原理或方法，有制度可依對于企業(yè)的成本費(fèi)用管理控制來說是非常重要的。

大多數(shù)的企業(yè)管理者都比較重視制度，第一，制度以文字的形式出現(xiàn)，出現(xiàn)失誤之后責(zé)任歸到哪個人或哪個部門，需要怎樣處理和改進(jìn)，制度中都有清楚的說明，避免了相互推諉扯皮;第二，制度能夠為員工制定出標(biāo)準(zhǔn)，讓員工齊心協(xié)力向著標(biāo)準(zhǔn)而努力;同時，制度中也會制定出一些明令禁止的行為，避免工作人員重復(fù)的出現(xiàn)一些錯誤或失誤，對提升企業(yè)員工的工作效率是非常有效的。但是，從目前的情況來看，我國企業(yè)中也存在管理制度不夠完善的情況。管理制度不完善，有時候是因為管理者對制度的不重視，有時候是因為管理者對制度的不了解。對于成本費(fèi)用管理制度來說，有些管理者對成本費(fèi)用本身不是特別了解，自然也就對成本費(fèi)用的管理不夠了解，在自身知識和認(rèn)知儲備不足的情況下，很容易出現(xiàn)制度不完善的情況，這種情況是需要及時改進(jìn)的。

3.3 使用的成本費(fèi)用管理手段比較落后

自從改革開放以來，我國的各大企業(yè)都發(fā)生了很大的變化，發(fā)展比較迅速，業(yè)務(wù)范圍越來越廣闊，涉及的產(chǎn)品領(lǐng)域越來越大，企業(yè)的結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，管理難度隨之增大，資金和資源浪費(fèi)的現(xiàn)象也逐漸增多，如何在企業(yè)中進(jìn)行有效的成本控制和管理成為企業(yè)所有者最為關(guān)心的問題之一。一般來說，只有企業(yè)的管理手段符合企業(yè)的現(xiàn)狀，跟得上時代的步伐，才能起到良好的管理和控制作用。從目前的情況來看，我國除了一些大型國際性企業(yè)管理工作比較到位之外，有很多的中小企業(yè)都存在不少的管理問題。從成本費(fèi)用管理方面來說，現(xiàn)行的新型管理模式傾向于采用管理系統(tǒng)對公司整體進(jìn)行全面的成本費(fèi)用控制，但是很多中小企業(yè)在落實(shí)管理對策時卻往往是實(shí)際落后于理論，難以起到良好的效果。很多企業(yè)仍舊存在只注重某些環(huán)節(jié)的成本控制，不注重整體的成本控制，管理手段有待改善。

4 加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用管理的有效途徑

4.1 形成良好的成本控制意識

中小企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展必須重視成本費(fèi)用管理與控制工作[3]，現(xiàn)階段，有些企業(yè)存在成本費(fèi)用管理控制工作不力的情況，造成這個情況的原因是管理者與執(zhí)行者都不具備良好的成本控制意識，對成本控制的理解不夠透徹和全面，導(dǎo)致成本管理工作偏離原本的目標(biāo)，難以實(shí)現(xiàn)積極的成本控制效果。很多企業(yè)管理者由于對會計知識不夠了解，所以簡單地把成本控制理解成省錢，這明顯是比較片面的。成本管理過程中不但要降低企業(yè)整體運(yùn)營成本，還要保證企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)和產(chǎn)品品質(zhì)，只有管理者和工作人員都具備了良好的成本控制意識，才能更好地實(shí)現(xiàn)成本控制效果。企業(yè)可以通過專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的方式來提高全員的成本控制意識。

4.2 使成本費(fèi)用管理體系更加完善

為保障企業(yè)的管理工作效率，要根據(jù)不同的管理目標(biāo)制定不同的管理制度。同時，完善企業(yè)的管理制度不僅是為了提高工作效率，也是為了完善整個企業(yè)的管理體系，只有管理體系健全完整才能發(fā)揮出最大的效用。完善的管理制度，讓管理者有制度可依，讓執(zhí)行者有標(biāo)準(zhǔn)可循，有目標(biāo)的工作就是有效率的工作，而沒有目標(biāo)的工作會造成很多不必要的人力資源等的浪費(fèi)，所以從一定程度上來說完善了企業(yè)管理制度本身就會對企業(yè)管理成本的降低做出很大的貢獻(xiàn)。使企業(yè)成本費(fèi)用管理更加完善，可以采取借鑒先進(jìn)企業(yè)工作經(jīng)驗，或者聘請專業(yè)的管理人員進(jìn)行管理體系的構(gòu)建以及管理制度的制定。具體的做法是，企業(yè)可以根據(jù)目前的實(shí)際情況制定管理體系，建立相關(guān)的管理機(jī)制，制定相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)，并在管理體系中開設(shè)評價功能。這樣相關(guān)部門和工作人員才能通過評價指導(dǎo)明了自身的工作問題，或整個部門的工作問題。同時相關(guān)人員應(yīng)該在實(shí)施管理工作的過程中，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題以及管理體系本身存在的問題，并及時研究分析，給出相應(yīng)的解決對策。

4.3 使成本控制更為精細(xì)化

在企業(yè)管理中，控制成本費(fèi)用是一項難度比較大的工作，每個企業(yè)都是人員眾多且結(jié)構(gòu)復(fù)雜，這會造成管理難度增大、信息傳遞不及時、無法及時發(fā)現(xiàn)和解決問題等。雖然說現(xiàn)代企業(yè)人才的素質(zhì)普遍得到了提高，但是仍有部分員工不自覺，這也給管理工作帶來了一定的難度。所以在成本控制管理工作中，需要把工作計劃和工作制度進(jìn)行精細(xì)化的劃分，把節(jié)約成本的責(zé)任和任務(wù)具體分配到每個員工的身上，使每個部門都知曉自己在工作過程中要怎樣更高效、更低成本地開展工作，并為每個部門和員工制定出具體的標(biāo)準(zhǔn)，方便每個人清楚自己在工作過程中需要實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)以及如何實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，這就是成本控制工作的精細(xì)化實(shí)施。具體的管理方法可以表現(xiàn)為，企業(yè)所有者對高層管理者提出具體要求和目標(biāo)，高層管理者逐級向下提出要求和具體的目標(biāo)，并且對下級部門的工作完成情況進(jìn)行核實(shí)和評價，提升全體員工的工作積極性和有效性，高效的工作對于降低企業(yè)成本來說意義非凡。來自上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管和督促，能夠讓全體員工實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用控制目標(biāo)，對于企業(yè)整體成本費(fèi)用控制起著積極的作用。

5 結(jié)語

成本費(fèi)用管理控制工作是企業(yè)管理中的重要工作，只有降低成本，才能從本質(zhì)上提高企業(yè)效益，所以企業(yè)管理者要采用符合時代與企業(yè)實(shí)際的管理模式進(jìn)行管理。

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