饒婷
高速公路的財務管理工作,不僅具備一定程度的獨特性,還在收費過程中擁有較強的規(guī)范性。在當前的時代中,想將自身的財務管理工作成效進行強化改善,便需要將全面預算管理進行優(yōu)化,在內(nèi)部對自身的管控方式、手段、措施進行完善,同時完成對高速公路經(jīng)營工作的統(tǒng)籌?;诖?,本文重點分析了全面預算管理的使用價值、工作原則,同時細致闡述了其在高速公路財務管理中的應用,供參考。
一、全面預算管理應用價值
在高速公路運營的過程中,競爭壓力不斷提高,促使其需要面對嚴峻的財務方面問題。為此只有解決公司在成本管控、經(jīng)營財務管理方面的難題,才能夠讓資源配置得到優(yōu)化、節(jié)省成本、提高內(nèi)部的管控能力水平。高速公路在經(jīng)營、發(fā)展的過程中,多是將經(jīng)濟利潤、未來發(fā)展作為關(guān)鍵目標,因此,創(chuàng)建了多樣化的配套體系內(nèi)容,通過將其串聯(lián)起來之后,便能夠強化自身的核心競爭力。
(一)目標實現(xiàn)
通過將全面預算管理、高速公路財務工作進行結(jié)合使用,能在一定程度上讓公司擬定出更具備價值、數(shù)量的經(jīng)營計劃內(nèi)容。將相應內(nèi)容與自身配套系統(tǒng)進行融合后,依據(jù)對計劃方案的管控,來完成經(jīng)營工作的預期目標,之后再將預算管理的措施落實在其中,強化財務管理工作的質(zhì)量、效率,以此來占據(jù)更多的市場份額。
(二)提高效率
將全面預算管理工作使用在多方面中,不僅能在針對內(nèi)部的每個運營階段、管理崗位、業(yè)務內(nèi)容的情況下,將財務、非財務的資源內(nèi)容進行平均分配,還能夠強化財務方面管控工作時的考核、評價工作力度,促使內(nèi)部進行良好的改革、優(yōu)化,為公司的經(jīng)營、管理工作的開展打下良好基礎(chǔ),提高整體效率情況。
(三)完善制度
全面預算管理的應用,能夠在一定程度上完善制度的內(nèi)容,在與高速公路企業(yè)的特點進行融合后,能夠改善當前成本控制、績效考核等方面的綜合性管理工作情況,并對內(nèi)部一段時間內(nèi)的業(yè)務活動、財務表現(xiàn)進行管理,使其能夠完成預定目標內(nèi)容時,還可以保障工作的科學程度,從而讓管理人員能夠有層次、有秩序地對權(quán)利責任進行安排,最后根據(jù)利益分配構(gòu)建管理機制的內(nèi)容,來建立更加科學的制度條例,推動公司的進一步優(yōu)化。
總結(jié)來講,將全面預算使用在高速公路財務管理工作中,不僅可以強化對經(jīng)營部門的管控程度,還能讓該方面的安排工作更加系統(tǒng)化,強化財務、績效方面的管理效果。將該企業(yè)的經(jīng)營目標為中心,科學的組織、協(xié)調(diào)經(jīng)營活動,完成既定目標,可以改善工作效率、提高經(jīng)濟效益。
二、全面預算管理工作原則
(一)經(jīng)營目標
高速公路財務、全面預算管理工作存在一定的相似性,二者都要對特定時間內(nèi)的業(yè)務活動、財務報表開展綜合性的管理,在將二者進行融合后,便要將具體的經(jīng)營目標作為核心,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)上制定出相關(guān)的計劃,以此對公司內(nèi)部的工作進行預算、規(guī)劃,促使自身在戰(zhàn)略內(nèi)容的角度上,提升全面預算管理工作的實施速度,最后對內(nèi)部與各個管理崗位的權(quán)利、職責進行合理安排。
(二)協(xié)調(diào)原則
所謂的協(xié)調(diào)性,主要表現(xiàn)在組織、資源、管理等方面中。面對經(jīng)營過程中的預算、資本籌備、資產(chǎn)、財務預算管控等多個階段時,需要對各個組織與單位的業(yè)務合作關(guān)系進行協(xié)調(diào)、督促多方面工作內(nèi)容的進行情況、對戰(zhàn)略規(guī)劃的具體內(nèi)容及時調(diào)改、強化財務管理人員的應變能力,最后將預算的執(zhí)行、控制、考核等進行緊密連接,確保項目的平穩(wěn)順利結(jié)束。
(三)系統(tǒng)原則
全面預算管理工作的開展,要與公司的管理系統(tǒng)相符合,其主要是以平臺的方式來進行,內(nèi)部不僅包括了預算的編制、下達、匯總等方面,還提升了工作的權(quán)威性、嚴肅性,強化了公司整體的經(jīng)營效率。依據(jù)預算管理功能在實行、監(jiān)控、分析、調(diào)整、考核、評價、系統(tǒng)性地改善工作,為自身發(fā)展搭建了良好的平臺。
三、全面預算管理的應用
(一)應用策略
在高速公路企業(yè)進行財務管理時,需要將所有相關(guān)的業(yè)務內(nèi)容、經(jīng)營活動、相應單位都歸納到該體系內(nèi)部中,以此來強化防控的體系質(zhì)量、優(yōu)化相關(guān)管理人員的整體水平,并依據(jù)專業(yè)性的學習、培訓,來讓人才引進、培養(yǎng)機制內(nèi)容更加高效,改善財務管理的當前情況。同時,高速公路的運營公司還需要改變以往單一化的管理主體狀態(tài),對評估、風險防控的機制進行完善,促使全面預算管理的體系能夠在日常工作中順利落實,提高內(nèi)容的創(chuàng)新程度。
1.提升管理認知
通過將預算管理與各個部門崗位進行結(jié)合,能在一定程度上提高員工在該方面的理論、實踐認知。為讓所有員工加入到全面預算的管理工作中,還可以創(chuàng)建相應的獎勵內(nèi)容,使其能夠多角度、全方位地對管控工作進行落實,并強化過程中的全面性、科學性。將全面預算管理工作落實在公司內(nèi)部時,要使用上、下結(jié)合,以及從零開始的方式進行預算工作,確保各項業(yè)務、各級經(jīng)濟活動的支出、效益都能夠在體系之中發(fā)現(xiàn)依據(jù)。依據(jù)該方式,能夠?qū)⑷骖A算的管理工作落實在各個部門、崗位內(nèi)部,促使其在真實工作開展前,會將相應的活動情況、金額使用納入編制中,使其在內(nèi)部、財務方面的管控中,都能發(fā)揮出重要的作用,以此提高工作的質(zhì)量。其中最為重要的便是預算管理工作落實情況,其能夠加快機制內(nèi)容的完善,方便進行成本上的控制,以及審計工作的開展。
2.推進信息化建設(shè)
在當前的時代中,由于使用技術(shù)手段的多樣化,使得在進行預算、財務管理時,信息化程度會對工作的開展情況造成影響。如果公司內(nèi)部在信息化方面的建設(shè)工作缺位落后,那便會在日常工作中強化財務人員的負擔。為確保高速公路企業(yè)全面預算管理工作的順利進行,便要對內(nèi)部的信息化建設(shè)程度進行增強,提高管控過程中的綜合水平,增加該方面中的人才,以及電算化設(shè)備的融入情況,使其可以依據(jù)線上的平臺,來對較為復雜的財務管控任務、工作具體情況進行采集、跟蹤。在實際管理工作中,可依據(jù)先進的電子化信息技術(shù),來創(chuàng)建財政的線上管理系統(tǒng),并使其專門負責信息的初級、活動中財政支出控制,完成數(shù)據(jù)的采集、整理、保存、動態(tài)跟蹤等工作,方便日后預算編制、預算反饋的進行。同時,全面預算的信息化改變,對多種相關(guān)信息開展審計工作提供了便利性,依據(jù)預算人員對財務、業(yè)務信息內(nèi)容的比對,來強化工作時的力度。在進行預算端調(diào)控時,同樣需要全面調(diào)改預算的計劃,并針對實際過程中的工作目標,來對預算成本總額進行控制,之后依據(jù)相應的比例數(shù)值,對其進行協(xié)調(diào),提高財務預算的完成效率,完成全面管理的目標。
(二)具體措施
與其他的事業(yè)種類相比較來講,高速公路內(nèi)部的財務管理工作特點主要展現(xiàn)在資金的籌備、管控方面中。由于該事業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對較大、資金籌集的任務繁重,以及涉及到的金數(shù)量過大,使其在該方面的管控上具備一定復雜性、困難程度。為提升全面預算管理在高速公路財務管控中的有效性,這時不僅要注重財務管理上的獨特之處,還要確保工作能夠平穩(wěn)有序落實。
在現(xiàn)實使用全面預算管理模式時,由于關(guān)系到的內(nèi)容數(shù)量巨大、復雜程度較高,并且其中涉及了經(jīng)營、財務、現(xiàn)金流量、投資、成本等方面的預算管理工作,使得在現(xiàn)實使用的過程中,要依據(jù)高速公路事業(yè)發(fā)展的真實情況,來對工作的流程、標準內(nèi)容進行明確,之后根據(jù)相應的規(guī)定內(nèi)容來將其落在實處。
1.預算編制
預算的編制工作在全面管理中發(fā)揮出了關(guān)鍵作用,其不僅是開展管理的重點之一,還是其中的首要階段,這時需要高速公路企業(yè)財務方面人員給予一定程度的重視。從當前高速公路的真實發(fā)展情況來分析,使用的預算編制方法主要存在以下幾種:一,在不具備預算工作的前提下,對高度公路運行方面產(chǎn)生的成本進行多角度、具體化的預算,確保公司內(nèi)部的所有員工都能加入到其中;二,將以往的預算工作作為開展前提。根據(jù)以往使用的預算模式作為基礎(chǔ),并在彈性法則的引導下,來完成工作方式的優(yōu)化;三,依據(jù)事先制定的預算目標內(nèi)容,讓其與多種的預算方法進行配合,之后在多次的使用過程中,確保預算指標能夠展現(xiàn)出控制的效用。
2.預算執(zhí)行
在預算編制工作完成之后,便關(guān)系到了內(nèi)容的執(zhí)行,在該過程中需要與合理、有效的措施內(nèi)容進行有效配合,確保執(zhí)行過程中的順利程度。從當前高速公路的真實情況來進行分析,需要從預算的涉及范圍、執(zhí)行程序內(nèi)容來調(diào)動部分人員、經(jīng)濟資源,以此來確保工作指標能夠與分目標保持相同。
同時,在進行預算執(zhí)行的過程中,要與當前公路的運營真實情況相結(jié)合,對工作的重要性、地位加以重視,并讓員工的分工內(nèi)容進行清晰明確,降低浪費,以及與現(xiàn)實中的落差情況,嚴格管控分項目、總項目之間的操作。還要對預算執(zhí)行過程中的制度內(nèi)容進行嚴格把控,完善其中的規(guī)定條例,并將其作用充分展現(xiàn)出來,公司在進行全面預算管理工作時,要爭取到各個部門之間的支持,畢竟設(shè)計的范圍相對較廣,幾乎涉及到了全部的財務工作狀況。為此,便需要創(chuàng)建出可行程度高的落實、評價標準。在實行的過程中,需要對兩方面加大注意力:一,預算執(zhí)行成效與員工的薪資、獎懲程度有著直接的聯(lián)系,在該過程中要確保將全員參與具備的優(yōu)勢展現(xiàn)出來。二,在預算執(zhí)行時,要與真實的運營情況進行結(jié)合、審核,并學習其他地區(qū)的成功案例,來制定出與真實情況相符合的體系,這是預算執(zhí)行、落實的關(guān)鍵階段。
3.預算調(diào)控
在進行預算編制內(nèi)容的執(zhí)行過程中,經(jīng)常會受到多種不同因素產(chǎn)生的干擾,甚至還會出現(xiàn)緊急的情況,對執(zhí)行的順利程度產(chǎn)生了嚴重影響。為此,公司內(nèi)部的財務管理工作人員需要與真實的情況進行結(jié)合,并制定出對預算具體內(nèi)容進行調(diào)改、控制的科學措施,確保其中內(nèi)容、目標能夠落在現(xiàn)實工作中。正常情況下,高速公路企業(yè)在開展預算調(diào)控過程中,主要是用的方式分別為:一,預算調(diào)整。在預算協(xié)調(diào)內(nèi)容無法發(fā)揮出真正的效用時,可依據(jù)負責人員、財務管理人員之間的討論協(xié)商,來制定、出臺相應的調(diào)整計劃;二,預算協(xié)調(diào)。預算協(xié)調(diào)方式在現(xiàn)實工作中較為常見,其主要是對公司內(nèi)部的經(jīng)濟資源進行調(diào)整,確保其能夠得到科學使用。
4.預算考核
在預算的編制內(nèi)容結(jié)束之后,還要為其制定出相關(guān)的考核、評估內(nèi)容,這對于全面預算管理工作來講是非常關(guān)鍵的。預算考核的實行,是獎懲制度措施全面落實的根本依據(jù),在該過程中要確??己讼到y(tǒng)內(nèi)容的公平、公正性。在考核工作完成之后,管理、財務工作人員要對預算過程中的問題進行細致了解,并找出對其的解決措施,防止在日后工作進行的過程中出現(xiàn)阻礙,保障公司的預算能力水平能夠得到提高,促使自身長久發(fā)展。
(三)科學化應用
1.完善體系
在面對高速公路企業(yè)當前的真實經(jīng)營狀況,來優(yōu)化目前預算管理制度內(nèi)容時,需要為內(nèi)部各個部門日常工作的進行,提供出科學、有效的管控制度條例。通過對管理的制度內(nèi)容、一致的開展流程,來防止各項指標內(nèi)容在運作過程中出現(xiàn)偏差,降低人為因素產(chǎn)生的干擾情況,提高對風險防控工作的整體水平,促使全面預算上的管理控制能夠逐漸向科學化、規(guī)范化、秩序化轉(zhuǎn)變。
2.嚴格審批
在面對高速公路企業(yè)的成本費用時,要對其進行細致、明確的劃分。之后針對相應的類別,來使用多種不同的費用預算標準,讓各個部門依據(jù)自身的真實情況,來嚴禁員工超出相關(guān)的標準范圍。在面對部分特殊原因?qū)е碌念A算超標準情況時,要立即上報到上級部門中,在經(jīng)歷過領(lǐng)導嚴格的審批后,才能對其進行實行,否則便禁止落實。
3.風險預警
高速公路企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要面對市場中不斷產(chǎn)生的變化情況,這促使自身需要經(jīng)歷的危機種類不斷增多。如果員工數(shù)量存在限制時,會讓企業(yè)無法精準識別其中存在的風險因素,特別是一部分的隱患問題,為解決該情況,便要創(chuàng)建出科學的風險預警體系內(nèi)容,來對歷史的財務數(shù)據(jù)進行研究、分析工作,創(chuàng)出完整的數(shù)據(jù)庫。之后將所有的已知、可能發(fā)生的風險進行識別、劃分,再將其歸納到風險預警體系內(nèi)部。公司內(nèi)部依據(jù)完善的風險預警體系內(nèi)容,能夠幫助內(nèi)部的財務崗位、管理領(lǐng)導層人員提前制定解決措施,防止其中的風險因素不斷擴大。
結(jié) 語
綜上所述,全面預算是財務管理中的關(guān)鍵內(nèi)容,其在實行過程中對高速公路企業(yè)的長久發(fā)展產(chǎn)生著直接影響,依據(jù)對其的應用,能幫助公司完成長久的持續(xù)發(fā)展目標,完善經(jīng)營管理的機制內(nèi)容、規(guī)范考核工作的標準。通過對全面預算管理應用價值、全面預算管理工作原則、全面預算管理應用進行細致分析后,能夠了解到,在目前的高速公路企業(yè)發(fā)展的過程中,需要在預算的編制、指標、執(zhí)行等方面進行強化,同時還要增強提高自身的信息化程度,以此來讓公司能更快速、優(yōu)秀的發(fā)展。