行政事業(yè)單位加快財(cái)務(wù)管理信息化的策略

辛紅

信息技術(shù)目前在我國(guó)的很多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，而且也充分體現(xiàn)了信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。行政事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，不但能夠使其工作效率和質(zhì)量得以顯著的提升，同時(shí)還為開(kāi)展審計(jì)工作和管理人員的決策提供有利條件，單位的管理成本也有所減少，有利于行政事業(yè)單位的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。本文對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行了深入的分析，并針對(duì)行政事業(yè)單位目前信息化財(cái)務(wù)管理中存在的漏洞進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，總結(jié)了行政事業(yè)單位加快財(cái)務(wù)管理信息化的策略。

行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的主要內(nèi)容就包括財(cái)務(wù)管理，加快財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)是一種必然趨勢(shì)。由于行政事業(yè)單位包括較為繁雜的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，而且對(duì)專(zhuān)業(yè)性要求很高。為了促進(jìn)行政事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展，應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理信息化，從管理模式和流程等方面著手，加快行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的概念和作用

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化指的是應(yīng)用一些現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，數(shù)字化處理行政事業(yè)單位的相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作。信息技術(shù)迅猛發(fā)展的同時(shí)使其在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中得到了較為廣泛的應(yīng)用，從而使財(cái)政資金使用效益得以顯著的提升。由此可見(jiàn)，行政事業(yè)單位采用財(cái)務(wù)管理信息化，能夠使金融管理的空間進(jìn)一步擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性也得以加快，而且使單位財(cái)務(wù)管理的效率得到大幅度的提高。基于此，將信息技術(shù)應(yīng)用在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中顯得尤為重要。

（一）財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀

行政事業(yè)單位主要是指進(jìn)行國(guó)家行政管理提供社會(huì)公共服務(wù)等的主要工作管理部門(mén)，具有相對(duì)的穩(wěn)定性與持續(xù)性特點(diǎn)，對(duì)公共服務(wù)水平有著直接的影響。現(xiàn)階段，隨著財(cái)務(wù)信息方式不斷地發(fā)生改變，行政事業(yè)單位也在不斷對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行改進(jìn)，通過(guò)這種方式加速財(cái)務(wù)管理工作的快速轉(zhuǎn)型。但是從當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理的整體發(fā)展水平來(lái)看，當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的方式依舊處于相對(duì)單一的管理結(jié)構(gòu)體系，大多數(shù)單位還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化管理。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)

財(cái)政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的主要特點(diǎn)主要體現(xiàn)在財(cái)政事業(yè)單位的信息管理的真實(shí)性，利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行快速的收集與整理工作，使之形成一個(gè)相對(duì)較為完善的信息數(shù)據(jù)管理庫(kù)，與此同時(shí)，形成一個(gè)與外界能夠進(jìn)行即時(shí)對(duì)接的數(shù)據(jù)平臺(tái)，這樣不僅可以達(dá)到與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行信息的安全轉(zhuǎn)換，還可以把更新的財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)地展現(xiàn)在信息數(shù)據(jù)中，為數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)計(jì)和精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)管控提供了有力的幫助。處理信息的實(shí)時(shí)管控之外就是對(duì)信息的數(shù)據(jù)共享，為了更好地確保財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全，行政事業(yè)單位所有財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)都會(huì)交與上級(jí)的管理部門(mén)進(jìn)行集中的管理。事業(yè)單位的其他工作人員要想查詢(xún)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)時(shí)，要經(jīng)過(guò)不同的管理部門(mén)進(jìn)行審核才能夠進(jìn)行，這樣一來(lái)，不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，而且使信息不能及時(shí)進(jìn)行處理。在運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化管理方法時(shí)，行政事業(yè)單位的工作人人員要想對(duì)查看財(cái)務(wù)管理的相關(guān)信息，需要使用電腦或者智能手機(jī)登入行政事業(yè)單位的內(nèi)部管網(wǎng)系統(tǒng)查看即可，這樣不僅能夠在第一時(shí)間進(jìn)行信息查看，減少時(shí)間的浪費(fèi)，還提高了財(cái)務(wù)信息管理的工作效率，在一定程度上為行政事業(yè)單位節(jié)約了部分經(jīng)濟(jì)成本。其次，便是財(cái)務(wù)信息化管理的透明性，隨著信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理之中，各級(jí)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)開(kāi)始確立了一個(gè)統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)行為行政事業(yè)單位各部門(mén)之間的工作交流提供了廣闊的交流機(jī)會(huì)，幫助部分之間的工作交接順利進(jìn)行，從而提高了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的工作效率。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理存在的漏洞

（一）忽視財(cái)務(wù)信息化管理的重要性

目前，我國(guó)很多行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面都加強(qiáng)信息化建設(shè)，但是財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度仍然存在不足。很多管理人員依舊秉持原有的管理理念，忽視了財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)單位發(fā)展的重要作用，在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中很少應(yīng)用信息技術(shù)，而且部分管理人員錯(cuò)誤地認(rèn)為這種信息化就是引進(jìn)一些管理軟件來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，利用該軟件開(kāi)展分析和整合數(shù)據(jù)工作，并沒(méi)有充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，從而也就無(wú)法充分落實(shí)信息化財(cái)務(wù)管理，單位的財(cái)務(wù)管理水平提升受到一定的影響。

（二）財(cái)務(wù)管理制度存在問(wèn)題

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理包含很多內(nèi)容，為了能夠使財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量得以有效地保障，應(yīng)將信息技術(shù)的價(jià)值和效能充分發(fā)揮出來(lái)。但就目前實(shí)際情況來(lái)看，有些行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度存在一些問(wèn)題，不但缺少約束力，管理流程不夠規(guī)范，而且所制約的范圍不廣，并未廣泛拓展管理職能，管理不夠系統(tǒng)和精細(xì)。

（三）財(cái)務(wù)內(nèi)控存在缺陷

近年來(lái)，先后出現(xiàn)了很多種類(lèi)關(guān)于財(cái)務(wù)管理的信息化軟件，有些單位雖然引進(jìn)了一些財(cái)務(wù)管理軟件，但卻并未根據(jù)本單位的實(shí)際需求應(yīng)用。部分單位在財(cái)務(wù)管理方面主要是利用電腦處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)報(bào)表等工作，并沒(méi)有充分發(fā)揮信息技術(shù)給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，有序開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法得到有效保障。另外，財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制是一個(gè)比較關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，但是現(xiàn)階段很多單位還是采用單一滯后的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法，檢查工作完成情況只是流于形式，并沒(méi)有開(kāi)展有效控制和監(jiān)督工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效果不理想。

（四）財(cái)務(wù)人員缺乏信息素養(yǎng)

行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)的工作人員不但要具有一定的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，同時(shí)還要對(duì)一些管理學(xué)和會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)有所了解，能夠熟練應(yīng)用一些新的財(cái)務(wù)軟件，有利于財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。但在多種因素的影響制約下，實(shí)際的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理仍存在很多財(cái)務(wù)管理人員信息素養(yǎng)不高等現(xiàn)象，或者雖具備較為豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但卻沒(méi)有正確了解財(cái)務(wù)信息化內(nèi)容，最終導(dǎo)致在實(shí)際的管理工作中未應(yīng)用信息管理技術(shù)。另外，部分行政事業(yè)單位缺少完善的人員培訓(xùn)機(jī)制，很少組織關(guān)于財(cái)務(wù)信息化管理的培訓(xùn)活動(dòng)，從而也就無(wú)法有效提高財(cái)務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)。

三、行政事業(yè)單位加快財(cái)務(wù)管理信息化的策略

（一）樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)

為了能夠從根本上提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，單位應(yīng)該充分利用信息技術(shù)，不斷提升相關(guān)管理人員的信息化意識(shí)，使他們能夠正確的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化，只有這樣才能夠保證他們?cè)谌粘５墓芾砉ぷ髦袘?yīng)用信息技術(shù)。一方面，樹(shù)立現(xiàn)代管理思想，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)突破陳舊的管理理念，適當(dāng)創(chuàng)新現(xiàn)有的管理模式，使財(cái)務(wù)管理流程更加規(guī)范。同時(shí)，詳細(xì)劃分管理流程，并將信息技術(shù)充分的融入進(jìn)去，使單位整個(gè)財(cái)務(wù)管理效能得以顯著的提升。另一方面，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)做好典范，正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出嚴(yán)格要求，使他們能夠熟練應(yīng)用各種信息化財(cái)務(wù)軟件。

（二）建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度

行政事業(yè)單位應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)行完善的同時(shí)建立一套健全的財(cái)務(wù)管理信息化制度，有效保障工作的有序開(kāi)展。第一，對(duì)目前的各個(gè)崗位責(zé)任制度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，將不同部門(mén)和崗位的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容利用信息技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過(guò)整合分析對(duì)各個(gè)崗位的責(zé)任義務(wù)進(jìn)行重新界定，對(duì)不同的模塊進(jìn)行監(jiān)督和約束。第二，由于行政事業(yè)單位的資金和財(cái)務(wù)管理工作之間有著密切的關(guān)系，為了防止出現(xiàn)資金被隨意調(diào)取事件的發(fā)生，應(yīng)明確規(guī)定和嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的制度。為了加大有關(guān)單位效益的安全控制和監(jiān)督，可以充分利用信息技術(shù)對(duì)每個(gè)操作環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，使財(cái)務(wù)管理體系的穩(wěn)定和安全得以有效保障。第三，為了能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理，應(yīng)加大財(cái)務(wù)內(nèi)部聯(lián)系力度，將各個(gè)部分之間的協(xié)同作用充分發(fā)揮出來(lái)，為建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化提供有利條件，從而建設(shè)一個(gè)健全的內(nèi)部管理體系。

（三）重視財(cái)務(wù)內(nèi)控的每個(gè)環(huán)節(jié)

行政事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，需從多方面考慮對(duì)管理信息化的模塊進(jìn)行準(zhǔn)確的界定，注重控制財(cái)務(wù)內(nèi)部，準(zhǔn)確把握每個(gè)操作環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理工作中的關(guān)鍵就是預(yù)算管理，為了能夠全方位監(jiān)督不同階段的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，開(kāi)展有效的預(yù)算編制工作，可以建立一個(gè)控制全過(guò)程的信息平臺(tái)，這樣不但能夠避免發(fā)生資源浪費(fèi)的情況，同時(shí)還能夠使單位的資金使用效能得以有效保障。會(huì)計(jì)核算是管理體系中的核心，因此，應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況適當(dāng)添加一些信息化工作，有效連接不同的模塊，統(tǒng)一管理資金。通過(guò)添加智能化報(bào)表，能夠?qū)λ占蟻?lái)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)跟蹤。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中資產(chǎn)管理是其中的關(guān)鍵，基于此，利用信息技術(shù)建立一個(gè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)檔案庫(kù)，動(dòng)態(tài)管理單位各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)際使用情況，并安排專(zhuān)人進(jìn)行相應(yīng)的管理。除此之外，還應(yīng)充分利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化，強(qiáng)調(diào)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部之前的聯(lián)系，設(shè)置科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目，監(jiān)控各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，使單位整個(gè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量得以顯著的提高。

（四）提高財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)

行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的人員需具有較高的綜合素養(yǎng)，只有這樣才能夠充分落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化。要想在財(cái)務(wù)管理工作中完全融入信息技術(shù)，單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況不斷加強(qiáng)對(duì)人員的信息素養(yǎng)培訓(xùn)，使人員的信息素養(yǎng)得以顯著的提高，并組建一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理信息化隊(duì)伍。一方面，對(duì)人員的培訓(xùn)內(nèi)容不但要包括專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理理念，同時(shí)還應(yīng)包括一些新的財(cái)會(huì)軟件應(yīng)用知識(shí)，詳細(xì)解析現(xiàn)階段應(yīng)用廣泛的軟件，保證每個(gè)財(cái)務(wù)人員能夠熟練應(yīng)用這些新的財(cái)會(huì)軟件，使其工作效率得以有效提升。另外，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)全面了解有關(guān)的財(cái)務(wù)制度，充分落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。另一方面，對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行不斷的完善，定期考核財(cái)務(wù)人員應(yīng)用和掌握財(cái)務(wù)軟件的情況，將員工的考核結(jié)果納入到員工薪資提升和職位晉升內(nèi)容中，通過(guò)采用該考核方法能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的熱情得以充分調(diào)動(dòng)，并以積極的態(tài)度面對(duì)相關(guān)的培訓(xùn)和考核，這樣才能夠促進(jìn)自身信息素養(yǎng)的提升。

（五）加強(qiáng)系統(tǒng)更新

行政事業(yè)單位管理部門(mén)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，要對(duì)本單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行詳細(xì)的了解，對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部各項(xiàng)工作以及設(shè)施配置進(jìn)行系統(tǒng)分析，同時(shí)注意設(shè)施配置系統(tǒng)軟件的及時(shí)更新與檢修，按照行政事業(yè)單位制訂的財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)制度的完善，確保更新與檢修的辦公系統(tǒng)能夠安全可靠。同時(shí)行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理時(shí)還要注重科學(xué)合理的對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，將新制訂的新財(cái)務(wù)信息應(yīng)用到行政事業(yè)單位的財(cái)政信息系統(tǒng)中，再借助新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)生成系統(tǒng)表格進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，極大提高了財(cái)務(wù)預(yù)算及財(cái)務(wù)管理的工作效果。行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)要依據(jù)政府部門(mén)制訂的財(cái)政信息化管理制度實(shí)行財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)財(cái)務(wù)管理的整個(gè)工作實(shí)施規(guī)范化的管理。行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)以往事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行整合，有助于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息的核查工作，能夠使財(cái)務(wù)管理部門(mén)快速核查錢(qián)款的支出與收入情況，還可以有效進(jìn)行單位固有資金的核查。

（六）利用信息化建立財(cái)務(wù)信息共享

行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理的同時(shí)，還要結(jié)合本單位的財(cái)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行信息化管理工作，利用信息技術(shù)建立獨(dú)立的信息化管理平臺(tái)，利用網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的安全性確保財(cái)務(wù)信息收集和信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共有效地加強(qiáng)效的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)核算和管理工作。為財(cái)務(wù)管理工作人員提供足夠的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)信息分析管理，將不同的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行融合，提高財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量，有利于建立財(cái)務(wù)信息的共享，加強(qiáng)行政事業(yè)單位的管理工作。

結(jié) 語(yǔ)

總之，將信息技術(shù)應(yīng)用在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中是時(shí)代的發(fā)展需求，行政事業(yè)單位應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值的同時(shí)，對(duì)目前財(cái)務(wù)管理中存在的漏洞進(jìn)行深入分析，積極采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率得以不斷地提升，促進(jìn)行政事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。