王愛(ài)慧
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)在面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境的時(shí)候,往往需要以正確的視角去審視預(yù)算績(jī)效管理工作的開(kāi)展,依靠這樣的方式更好地反思自身發(fā)展決策中存在的問(wèn)題,由此進(jìn)入到更有針對(duì)性地調(diào)整格局。本文從這個(gè)角度入手,倡導(dǎo)將一觀三論理念融入到績(jī)效管理中去,由此架構(gòu)更加理想的全面預(yù)算績(jī)效管理體系。
在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)中,企業(yè)要想獲得發(fā)展優(yōu)勢(shì),就需要注重自身內(nèi)部控制系統(tǒng)的架構(gòu),而全面規(guī)范透明標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)約束有效的預(yù)算制度,就是內(nèi)部控制力塑造的重要前提和基礎(chǔ),依靠這樣的方式迅速進(jìn)入到全面績(jī)效管理格局。
一、一觀三論的概況
一觀,是指花錢購(gòu)買有效公共服務(wù)的預(yù)算觀念。從我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷史來(lái)看,發(fā)現(xiàn)起初要么是以養(yǎng)機(jī)構(gòu)、養(yǎng)人為基礎(chǔ)的基數(shù)法預(yù)算模式,要么是以項(xiàng)目預(yù)算為基礎(chǔ)的部門預(yù)算模式,這兩種模式都將焦點(diǎn)放在手段上,并沒(méi)有將預(yù)算看作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)。對(duì)于政府而言,能夠花錢購(gòu)買到對(duì)應(yīng)的有效服務(wù),才是關(guān)注的焦點(diǎn)。一觀很好地將績(jī)效是什么界定清楚:需要花費(fèi)多少錢,需要達(dá)到什么樣的服務(wù)效果,什么樣的服務(wù)效果是有效的,在此基礎(chǔ)上將全部的支出歸結(jié)進(jìn)去。
三論,是指公共委托代理理論、目標(biāo)結(jié)果導(dǎo)向論和顧客服務(wù)論,很明顯這些都是描述績(jī)效管理規(guī)律的理論。其一,公共委托代理理論。如果將政府和部門之間的關(guān)系看作為委托關(guān)系,政府依照法律法規(guī)將公共事務(wù)的相關(guān)權(quán)力和預(yù)算交給對(duì)應(yīng)的部門來(lái)進(jìn)行管理,此時(shí)的預(yù)算就是委托的費(fèi)用。這是契約和責(zé)任關(guān)系架構(gòu)的過(guò)程,作為受托人,部門有責(zé)任依照契約要求來(lái)做事,以確保實(shí)際政府的利益可以得到很好的維護(hù)。其二,目標(biāo)結(jié)果導(dǎo)向論。預(yù)算績(jī)效管理的重點(diǎn)在于,可以關(guān)注目標(biāo),關(guān)注撥款,關(guān)注結(jié)果,在此基礎(chǔ)上設(shè)定針對(duì)性的績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效撥款、績(jī)效評(píng)價(jià),建立對(duì)應(yīng)的制度系統(tǒng)。政府已經(jīng)委托給了部門,此時(shí)受托人如果能夠依照契約,不會(huì)出現(xiàn)違法違規(guī)行為,并獲得高績(jī)效,都可以界定為有效的合理舉措,從側(cè)面激勵(lì)受托人進(jìn)行績(jī)效管理的創(chuàng)新。其三,顧客服務(wù)論。顧客是公共服務(wù)的受益人,但是公共服務(wù)屬于無(wú)形產(chǎn)品,部門在提供無(wú)效缺位冗余服務(wù)的環(huán)節(jié),需要使用對(duì)應(yīng)的措施去進(jìn)行鑒別。那么顧客可以成為評(píng)價(jià)的尺度,因此以受益人原則為基礎(chǔ),反饋投入與有效服務(wù)之間的關(guān)系,績(jī)效指標(biāo)體系,也會(huì)將顧客的滿意度指標(biāo)融入進(jìn)去。
一觀三論是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),四者之間相互關(guān)聯(lián),清楚界定了對(duì)應(yīng)的績(jī)效,也從制度假定角度、制度框架角度、價(jià)值特點(diǎn)角度,對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理體系的完善,進(jìn)行了優(yōu)化。
二、一觀三論理論在全面預(yù)算績(jī)效管理體系架構(gòu)中的運(yùn)用策略分析
在理解一觀三論的內(nèi)涵之后,就需要切實(shí)的將這樣的理論使用到全面預(yù)算績(jī)效管理體系架構(gòu)中去,依靠這樣的方式,實(shí)際全面預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制才能夠切實(shí)發(fā)揮自身的效能。在此過(guò)程中,需要將關(guān)注點(diǎn)放在如下幾個(gè)方面:
(一)依照一觀三論理論,正確看待績(jī)效和績(jī)效管理的價(jià)值
依照一觀三論理論,可以從根本增加績(jī)效和績(jī)效管理的內(nèi)涵,形成正確認(rèn)知,在此基礎(chǔ)上去進(jìn)行后續(xù)的優(yōu)化,才能夠進(jìn)入到更加理想的全面預(yù)算績(jī)效管理格局中去。其一,要懂得從花錢買有效服務(wù)的角度去思考,對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行充分研判,確保預(yù)算績(jī)效、政府績(jī)效、部門整體績(jī)效、政策性項(xiàng)目績(jī)效、其他項(xiàng)目績(jī)效的關(guān)系得以優(yōu)化處理,形成更加理想的績(jī)效系統(tǒng);其二,正確界定績(jī)效行為主體和客體的關(guān)系。依照委托理論,績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)該是委托人必須要做好的工作,政府整體績(jī)效是上級(jí)政府來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)的,對(duì)于部門而言,績(jī)效是由財(cái)政部門來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)的,政策和其他項(xiàng)目績(jī)效在進(jìn)行權(quán)衡的時(shí)候,多數(shù)會(huì)從誰(shuí)出錢誰(shuí)評(píng)價(jià)的維度入手,誰(shuí)花錢誰(shuí)接受評(píng)價(jià)的維度來(lái)判定,這樣可以驅(qū)動(dòng)實(shí)際的行為主體和客體的關(guān)系朝著更加清晰的方向進(jìn)展。
(二)樹(shù)立系統(tǒng)觀念,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算績(jī)效管理制度的設(shè)計(jì)
在將一觀三論融入到實(shí)際全面預(yù)算績(jī)效管理體系中的過(guò)程中,需要從全局入手,切實(shí)的將系統(tǒng)觀念與全面預(yù)算績(jī)效管理深度融合起來(lái),由此進(jìn)入到實(shí)際制度架構(gòu)的格局。在此過(guò)程中,需要將關(guān)注點(diǎn)放在:要切實(shí)理順部門績(jī)效管理和政策績(jī)效管理的關(guān)系。政府預(yù)算往往會(huì)將其歸結(jié)為部門預(yù)算和政策預(yù)算兩個(gè)部分,依照對(duì)應(yīng)的理論,需要分別設(shè)定對(duì)應(yīng)的制度,并且將前者作為主導(dǎo)。從性質(zhì)角度來(lái)看,部門要能夠切實(shí)發(fā)揮其各項(xiàng)效能,就需要在公共服務(wù)體系中做好優(yōu)化。從評(píng)價(jià)的維度來(lái)看,部門績(jī)效往往需要展現(xiàn)出整體性的特點(diǎn),項(xiàng)目評(píng)價(jià)不能僅僅是舉例說(shuō)明,不能有效反饋實(shí)際的結(jié)果。為了規(guī)避這樣的現(xiàn)象,就需要在全面預(yù)算績(jī)效管理制度設(shè)計(jì)的時(shí)候,能夠從整體績(jī)效管理的角度入手,使部門和政策評(píng)價(jià)的關(guān)系朝著更清晰的方向進(jìn)展。在部門績(jī)效管理制度設(shè)計(jì)的時(shí)候,要能夠結(jié)合實(shí)際情況,設(shè)定詳細(xì)的績(jī)效目標(biāo)制度、績(jī)效預(yù)算制度、績(jī)效撥款制度和績(jī)效評(píng)價(jià)制度,四個(gè)版塊相互關(guān)聯(lián),形成一個(gè)整體,引導(dǎo)實(shí)際的制度架構(gòu)朝著更加健全的方向進(jìn)展。
(三)注重實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算績(jī)效管理的新環(huán)境
企業(yè)在進(jìn)行管理新格局塑造的過(guò)程中,必然需要確保全面預(yù)算績(jī)效管理在良好的環(huán)境下進(jìn)行。為此需要將關(guān)注點(diǎn)放在如下幾個(gè)環(huán)節(jié):其一,確保各個(gè)層次、各個(gè)部門的收支預(yù)算能夠改變以往各自為政的局面,可以收歸到績(jī)效管理系統(tǒng)中,堅(jiān)持實(shí)事求是的基本原則,充分考量實(shí)際的生產(chǎn)情況和發(fā)展水準(zhǔn),確保設(shè)定更加符合實(shí)際情況的預(yù)算增長(zhǎng)目標(biāo);其二,各個(gè)層次和部門在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候,最好可以關(guān)注企業(yè)重大改革節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目,確保在此方面可以進(jìn)行更加多的資源配置,確保預(yù)算管理的科學(xué)性能夠不斷提升;其三,將部門預(yù)算慢慢嵌入到全面預(yù)算績(jī)效管理范疇中,給予各個(gè)部門一定的預(yù)算資金使用自主權(quán)和獨(dú)立權(quán),結(jié)合不同職能部門的業(yè)務(wù)范圍和規(guī)劃,從成本維度,從效率維度,從效能維度,對(duì)各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),使整個(gè)部門的整體績(jī)效素質(zhì)得以提升;其四,結(jié)合對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的實(shí)際情況,樹(shù)立全面預(yù)算績(jī)效管理理念,從項(xiàng)目質(zhì)量角度,項(xiàng)目成本角度,項(xiàng)目效益角度進(jìn)行綜合考察,繼而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況的歸結(jié),對(duì)于一些關(guān)鍵性的項(xiàng)目,需要建立全周期跟進(jìn)制度,確保全面預(yù)算績(jī)效動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)機(jī)制可以切實(shí)發(fā)揮效能,一旦發(fā)現(xiàn)存在對(duì)應(yīng)預(yù)算方案執(zhí)行不力,績(jī)效不高的問(wèn)題,可以迅速要求其進(jìn)行整改,情況比較嚴(yán)重的可以進(jìn)行停職,阻止資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。
(四)高度重視全面預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)的生成
在全面預(yù)算績(jī)效系統(tǒng)架構(gòu)的過(guò)程中,績(jī)效評(píng)價(jià)屬于重要的環(huán)節(jié)之一,這是確保實(shí)際全面預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制發(fā)揮效能的重要節(jié)點(diǎn),必須要在此方面進(jìn)行更多的投入。其一,企業(yè)要積極建立專門的全面預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)部門,設(shè)定對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)工作小組,以團(tuán)隊(duì)分工合作的方式,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的預(yù)算項(xiàng)目設(shè)計(jì)情況,執(zhí)行情況進(jìn)行無(wú)死角的評(píng)價(jià);其二,企業(yè)還需要界定全面預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容、績(jī)效評(píng)價(jià)的時(shí)間、績(jī)效評(píng)價(jià)的方式、績(jī)效評(píng)價(jià)工作流程,設(shè)定對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,需要注意將對(duì)應(yīng)的關(guān)注點(diǎn)放在企業(yè)內(nèi)部資金預(yù)算編制設(shè)計(jì)上,方案執(zhí)行上和資金使用情況上,在評(píng)價(jià)時(shí)間上最好以兩個(gè)月為基準(zhǔn),確保進(jìn)入周期性評(píng)價(jià)格局;其三,在對(duì)重大生產(chǎn)項(xiàng)目或者關(guān)鍵性項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),還需要關(guān)注更多的板塊,主要對(duì)于實(shí)際項(xiàng)目的可行性、項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、項(xiàng)目的績(jī)效管理目標(biāo)等進(jìn)行全面分析和研判,在此基礎(chǔ)上生成對(duì)應(yīng)的投資績(jī)效評(píng)估報(bào)告,將此作為申請(qǐng)預(yù)算的重要基準(zhǔn)。
(五)確保架構(gòu)完善的預(yù)算績(jī)效管理監(jiān)督體系
依照一觀三論,在實(shí)際預(yù)算績(jī)效管理系統(tǒng)架構(gòu)中,同樣需要發(fā)揮監(jiān)督力量的效能,建立針對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的監(jiān)督機(jī)制。其一,注重完善監(jiān)督系統(tǒng)的架構(gòu),將預(yù)算績(jī)效管理作為重要版塊,無(wú)論是各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,還是預(yù)算的管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,都需要進(jìn)入到全方位的監(jiān)督管理中,如果其中存在偏差,就需要迅速地反饋,循序地進(jìn)行應(yīng)對(duì),這樣可以使預(yù)算績(jī)效管理的效果朝著更理想的方向發(fā)展和進(jìn)步;其二,注重預(yù)算績(jī)效跟蹤機(jī)制的構(gòu)建,依照實(shí)際預(yù)算績(jī)效管理的能動(dòng)性特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理體系的構(gòu)建,如果在實(shí)際動(dòng)態(tài)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)存在項(xiàng)目資金使用失常的情況,可以采取暫緩或者停止預(yù)算資金供給,這樣可以快速斬?cái)嗥畹捻?xiàng)目,使得企業(yè)的資金處于安全的狀態(tài),對(duì)應(yīng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)得到很好的管理和控制;其三,對(duì)于預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程監(jiān)督部門而言,需要積極設(shè)定監(jiān)督管理規(guī)范,切實(shí)的依照規(guī)范來(lái)做好監(jiān)督工作,妥善處理好監(jiān)督者與被監(jiān)督者之間的關(guān)系,獲取更大的支持,確保監(jiān)督的全面滲透,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算績(jī)效管理監(jiān)督體系的效能。
(六)關(guān)注全面預(yù)算績(jī)效管理責(zé)任管控和激勵(lì)機(jī)制的健全
對(duì)于企業(yè)而言,在全面預(yù)算績(jī)效管理工作質(zhì)量提升的過(guò)程中,還需要切實(shí)發(fā)揮責(zé)任管控機(jī)制的效能,使全面預(yù)算績(jī)效管理工作的價(jià)值得以全面提升。其一,對(duì)于全面預(yù)算績(jī)效管理的責(zé)任主體進(jìn)行界定,生成部門責(zé)任制度,確保各個(gè)部門責(zé)任人可以正確看待自己在預(yù)算績(jī)效管理工作中的責(zé)任和義務(wù)。在對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目中,項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人也要對(duì)自己的主體責(zé)任有著正確認(rèn)識(shí),并且依照對(duì)應(yīng)責(zé)任追究制度來(lái)要求自己,確保以更加積極主動(dòng)的姿態(tài)融入到實(shí)際的全面預(yù)算績(jī)效管理工作中;其二,企業(yè)要高度重視與部門預(yù)算掛鉤激勵(lì)機(jī)制的生成,確保績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果與預(yù)算調(diào)整之間關(guān)聯(lián)起來(lái),對(duì)于績(jī)效好的部門和項(xiàng)目,可以設(shè)定對(duì)應(yīng)的優(yōu)先級(jí)別,確??梢愿飓@取資金撥付,這樣可以使更多的行為主體成為全面預(yù)算績(jī)效管理制度的擁護(hù)者,使全面預(yù)算績(jī)效管理工作的環(huán)境朝著更加優(yōu)良的方向進(jìn)展。
(七)架構(gòu)全面預(yù)算績(jī)效管理體系,實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化
企業(yè)要高度關(guān)注全面預(yù)算績(jī)效管理體系的生成,并且在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)流程的優(yōu)化。為了實(shí)現(xiàn)上述的目標(biāo),需要關(guān)注的節(jié)點(diǎn)有:其一,建立一般性質(zhì)預(yù)算績(jī)效管理體系,關(guān)注預(yù)算資金配置效率是多少,實(shí)際資金使用效益達(dá)到多少,重大項(xiàng)目實(shí)施效果如何等,在此過(guò)程中切實(shí)地關(guān)注經(jīng)營(yíng)預(yù)算績(jī)效,無(wú)論是戰(zhàn)略的落實(shí)情況,還是收益的上繳情況,或是支出結(jié)構(gòu)情況,都可以切實(shí)地進(jìn)入到精細(xì)化管理格局和環(huán)境;其二,企業(yè)要積極實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理指標(biāo)體系的生成,對(duì)于不同的預(yù)算項(xiàng)目,要對(duì)其特殊性進(jìn)行綜合研判,在此基礎(chǔ)上設(shè)定不同的指標(biāo)框架體系,這樣可以確保不同層次的預(yù)算指標(biāo)設(shè)定,與績(jī)效目標(biāo)處于吻合的狀態(tài);其三,結(jié)合全面預(yù)算績(jī)效管理的訴求,依照一觀三論的訴求,實(shí)現(xiàn)完善全面預(yù)算績(jī)效管理流程的生成。要對(duì)全面預(yù)算績(jī)效管理的內(nèi)容進(jìn)行界定,無(wú)論是目標(biāo)管控層次,還是運(yùn)行監(jiān)督層次,或是評(píng)價(jià)結(jié)果綜合分析層次,都需要有著完善的流程,確保每個(gè)細(xì)節(jié)都可以納入進(jìn)去,明確不同環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人。在此過(guò)程中為了提升實(shí)際全面預(yù)算績(jī)效管理工作的效率,還可以嘗試將信息技術(shù)融入進(jìn)去,架構(gòu)完善的信息化系統(tǒng),建立信息傳遞機(jī)制,信息分析機(jī)制,信息共享機(jī)制,由此使各方行為主體可以以更加高效率的狀態(tài)參與進(jìn)去。
結(jié) 語(yǔ)
綜上所述,一觀三論理論對(duì)于全面預(yù)算績(jī)效管理體系構(gòu)建的參考性是多元化的,依靠這樣的理論可以使我們以正確的視角去審視績(jī)效和績(jī)效管理,并且樹(shù)立全面預(yù)算績(jī)效管理價(jià)值觀,將全面預(yù)算績(jī)效管理體系架構(gòu)作為目標(biāo),切實(shí)地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算績(jī)效管理制度的架構(gòu),全面預(yù)算績(jī)效管理監(jiān)督體系的生成,全面預(yù)算績(jī)效管理評(píng)價(jià)機(jī)制的完善,全面預(yù)算績(jī)效管理方式的優(yōu)化,這樣才能夠使得對(duì)應(yīng)理論在此方面的綜合效益得以發(fā)揮。