煙草系統(tǒng)固定資產(chǎn)購置 與處置的多維度評估模型研究與設(shè)計(jì)

杜爽 趙秋晨

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)提高要素生產(chǎn)率的重要一環(huán)，形成有利于要素合理流動和高效配置的體制機(jī)制，優(yōu)化要素投入結(jié)構(gòu)，改進(jìn)要素使用方式，提高要素配置效率，充分挖掘固定資產(chǎn)的生產(chǎn)潛力是企業(yè)經(jīng)常面臨的重要問題。本文以某煙草有限公司為例，提出了固定資產(chǎn)購置與處置模型，通過多個維度對資產(chǎn)的處置與購置進(jìn)行評估，為企業(yè)決策者管理固定資產(chǎn)提供科學(xué)依據(jù)。

一、引言

當(dāng)前，我國煙草行業(yè)提出要準(zhǔn)確把握煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)涵，其中包括全要素生產(chǎn)率的提高，要加快形成有利于要素合理流動和高效配置的體制機(jī)制，優(yōu)化要素投入結(jié)構(gòu)，改進(jìn)要素使用方式，提高要素配置效率，充分挖掘各類要素的生產(chǎn)潛力，全面提升行業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益。因此，為了達(dá)到煙草行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展要求，固定資產(chǎn)管理工作應(yīng)該進(jìn)行必要的改革。而固定資產(chǎn)管理改革的方向，應(yīng)該是加強(qiáng)資產(chǎn)的集中統(tǒng)一管理，充分地利用信息化技術(shù)手段，重點(diǎn)對設(shè)備設(shè)施、土地房產(chǎn)、辦公設(shè)施等資產(chǎn)建立統(tǒng)一、完善的資產(chǎn)管理體系。提升資產(chǎn)管理系統(tǒng)性、整體性、協(xié)同性水平，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、優(yōu)化配置各類資產(chǎn)要素，控制增量，盤活存量，改進(jìn)使用方式，提高配置效率，著力優(yōu)化資產(chǎn)質(zhì)量結(jié)構(gòu)，充分挖掘各類資產(chǎn)潛力，提高資產(chǎn)運(yùn)營效率，降低資產(chǎn)運(yùn)營成本，按照煙草行業(yè)提出的高質(zhì)量發(fā)展的要求，提高全要素生產(chǎn)率。

特別是諸多單位存在“重資產(chǎn)，輕管理。重購置，輕處置”的問題，由于輕視了對固定資產(chǎn)的管理與處置，造成職工的工作效率低下，同時也流失了很多資金，造成了嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。

鑒于此，有必要進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，尤其是資產(chǎn)購置與資產(chǎn)處置，把握好固定資產(chǎn)入口和出口。利用機(jī)器學(xué)習(xí)等新一代信息技術(shù)手段，探索出更合理的資產(chǎn)管理方式，提高固定資產(chǎn)的使用效益，為提高全要素生產(chǎn)率作出貢獻(xiàn)。

二、資產(chǎn)購置與資產(chǎn)處置的問題分析

固定資產(chǎn)管理需要把好兩關(guān)：固定資產(chǎn)購置與處置，這兩個方面貫穿了固定資產(chǎn)的整個生命周期。只有做好這兩個模塊的工作，才能達(dá)到固定資產(chǎn)配置合理、使用高效的目標(biāo)，避免資產(chǎn)流失和形成不良資產(chǎn)。

（一）資產(chǎn)購置中的問題分析

隨著一個單位的職工人員的不斷增加和工作環(huán)境的提高，固定資產(chǎn)經(jīng)常需要新增和更新。不少行政事業(yè)單位非常重視資產(chǎn)的購置，但是在購置前缺乏一個合理的決策，往往無法正確地判斷出到底該不該購置新的資產(chǎn)。這樣就造成了兩個極端的困境：一種情況是急需購置新的資產(chǎn)，但是卻沒有及時地購置，造成工作效率低下，極可能成為整個項(xiàng)目流水線的瓶頸，造成整體工作滯后。另一種情況是不需要進(jìn)行資產(chǎn)的購置，比如存在一些閑置的設(shè)備可以用來頂替當(dāng)前工作，或者資產(chǎn)的利用率非常的低等情況。這時如果進(jìn)行資產(chǎn)購置的話，會造成資金浪費(fèi)，投資了資金卻得不到收益，同時購置的資產(chǎn)也會折舊，會一直損失資產(chǎn)的價值。

（二）固定資產(chǎn)處置中的問題分析

當(dāng)前煙草企業(yè)在固定資產(chǎn)報(bào)廢處置的工作中，理念相對比較滯后，一些單位在資產(chǎn)購置過程中缺乏科學(xué)論證機(jī)制，很多單位重視購置，但是缺乏資產(chǎn)報(bào)廢處置的觀念，雖然新的資產(chǎn)不斷購進(jìn)和更新，但在后期的使用和管理過程中忽視了一些資產(chǎn)的替換和淘汰的處置工作，這樣閑置的固定資產(chǎn)浪費(fèi)，同時也存在很大的安全隱患，也影響到廢舊資產(chǎn)的殘值回收，導(dǎo)致資產(chǎn)雙重流失。造成這種現(xiàn)象的主要原因是管理人員缺乏相應(yīng)的處置知識，無法科學(xué)地判斷出哪些資產(chǎn)應(yīng)該被及時地處置。

三、固定資產(chǎn)評估模型的設(shè)計(jì)

針對前面提出的問題，本文提出了一種固定資產(chǎn)購置分析模型，此模型從五個維度對固定資產(chǎn)購置計(jì)劃進(jìn)行評估，分別為：必要性，合理性，成本性，更新性和購置量。每個維度都會得到一個具體的分值。通過量化方法可以直觀地給出各個維度對固定資產(chǎn)購置的支撐度，并得出相應(yīng)的建議，可以幫助決策者全面地了解現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀，從而決定是否新增固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。

（一）固定資產(chǎn)購置評估模型的設(shè)計(jì)

1.必要性維度

該維度用來判斷購置申請的必要性，本文認(rèn)為如果欲購置的固定資產(chǎn)在企業(yè)已存在閑置的同類資產(chǎn)，那么認(rèn)為該申請為非必要的，因此在量化分值中降低此維度的分值。本模型根據(jù)閑置固定資產(chǎn)的數(shù)量，得出分值和建議，讓決策者了解當(dāng)前同類固定資產(chǎn)的閑置狀況。

S1=A-N*X，min（S1）=A/2 （1）

其中，S1為此維度得到的分?jǐn)?shù)，A為維度總分，N為同類閑置資產(chǎn)的數(shù)目，X為閑置固定資產(chǎn)所占的權(quán)重。

（2）合理性維度

合理性維度用來判斷購置是否合理，通過比較申請部門的職工數(shù)與此部門當(dāng)前已有的設(shè)備數(shù)來進(jìn)行評估。在理想的情況下，職工數(shù)應(yīng)該與資產(chǎn)數(shù)正好匹配，比如一人一臺電腦，一張桌子等，這樣既不會造成資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)，也不會影響職工的工作效率。所以模型認(rèn)為，如果申請部門已有的資產(chǎn)數(shù)目已經(jīng)超過了此部門的職工數(shù)，那么就已經(jīng)存在了資產(chǎn)冗余，此次購置申請就顯得不合理，那么評估這個維度時，就會降低此項(xiàng)的分?jǐn)?shù)，表示此部門不需要再投入資產(chǎn)。

S2=X*（N-M），max（S2）=A，min（S2）=A/2 （2）

其中S2為此維度得到的分?jǐn)?shù)，A為維度總分，N為部門人數(shù)，M為此部門已有資產(chǎn)數(shù)目。

（3）成本性維度

成本性維度用來判斷計(jì)劃購置固定資產(chǎn)的價格是否合適，模型認(rèn)為，如果此次購置資產(chǎn)的單價在以往同類資產(chǎn)的平均價格之上，認(rèn)為此次購置成本較高，反饋的分值會隨高出價格的差值而下降，并提醒決策者此次購置已經(jīng)高出平均值，通過此次購置申請時要謹(jǐn)慎考慮價格是否在可以接受的范圍內(nèi)。

S3=B+（X-Y）/Z，min（S3）=A （3）

其中S3為此得到的分?jǐn)?shù)，A為維度總分，B為預(yù)先決定好的分?jǐn)?shù)基值，X為價格均值，Y為單價，Z為比例權(quán)重。

（4）更新性維度

隨著固定資產(chǎn)使用時間的增長，固定資產(chǎn)損耗與折舊在所難免。更新性維度從部門提出更新申請的頻率來考慮此次購置是否合理。同時，如果一個部門不斷地提出購置申請，模型就認(rèn)為此部門提出的購置更新申請過于頻繁，所以模型給評估此維度時會根據(jù)更新頻率來降低分值，并反饋一個建議提醒決策者此部門頻繁提出購置申請，可能存在異常情況。

S4=B+（t1-t2）*X，max（S4）=A （4）

其中S4為此維度得到的分?jǐn)?shù)，A為維度總分，t1=當(dāng)前時間，t2=上次申請更新時間，X為單位時間權(quán)重。

（5）購置量維度

在購置資產(chǎn)時，如果計(jì)劃購置同類資產(chǎn)數(shù)量過多，會增加后期閑置折損的風(fēng)險和維護(hù)的成本。所以，模型認(rèn)為如果一次購置固定資產(chǎn)數(shù)量過多是缺乏理性的，所以在評估這個維度時設(shè)置了閾值，如果一次購置計(jì)劃超過閾值，模型將降低該維度的分值。

S5=A-X*N，min（5）=A/3 （5）

其中S5為此維度得到的分?jǐn)?shù)，A為維度總分，N為購置數(shù)量，X為數(shù)量權(quán)重。

（6）計(jì)算總分值

得到各維度分值后，總分按照式（6）計(jì)算：

S=S1+S2+S3+S4+S5 （6）

根據(jù)總分值與預(yù)先設(shè)定好的臨界閾值做比較，查看S在哪個區(qū)間內(nèi)，每個區(qū)間都有特定的建議來反饋給決策者一個具體的建議，比如，當(dāng)必要性維度分?jǐn)?shù)比較低時，會提醒決策者目前有閑置的設(shè)備;當(dāng)合理性維度分?jǐn)?shù)比較低時，會反饋一個設(shè)備數(shù)已經(jīng)超過了使用人員數(shù)的提醒信息。

本文使用Java語言實(shí)現(xiàn)了該模型，對資產(chǎn)購置的評估分析如圖1所示。

（二） 固定資產(chǎn)處置評估模型的設(shè)計(jì)

固定資產(chǎn)處置方面可以借助于評估模型進(jìn)行評估為決策者提供數(shù)據(jù)支撐。固定資產(chǎn)處置評估也從五個維度評估是否適合處置報(bào)廢，五個維度分別為現(xiàn)有價值、資產(chǎn)壽命、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)性能和使用頻率。

（1）現(xiàn)有價值維度

此維度用來評估一個資產(chǎn)的現(xiàn)有價值，根據(jù)資產(chǎn)的原值、凈殘值、和月折舊額來確定資產(chǎn)的現(xiàn)有價值，計(jì)算方法見式（7）：

S1=A-B-T*X （7）

其中，S1為此維度得到的分?jǐn)?shù)，A為資產(chǎn)原值，B為資產(chǎn)凈殘值，T為已使用月份，X為月折舊額。

（2）固定資產(chǎn)壽命維度

固定資產(chǎn)的剩余壽命往往與資產(chǎn)的價值，工作效率等相關(guān)聯(lián)，該維度用來評估資產(chǎn)的剩余壽命。使用式（8）計(jì)算：

S2=A*（1-△t/T） （8）

其中，S2為此維度得到的分?jǐn)?shù)，A為維度總分，△t=當(dāng)前時間-投入使用時間，T為資產(chǎn)壽命。

（3）固定資產(chǎn)維護(hù)維度

資產(chǎn)在生命周期中，需要定期維護(hù)，其維護(hù)成本的高低，決定了資產(chǎn)是否要及時報(bào)廢。如果一個資產(chǎn)需要價格不菲的維護(hù)支出，以至于如果繼續(xù)使用此資產(chǎn)會造成收益虧損，就應(yīng)該及時處置報(bào)廢此資產(chǎn)，及時購入新資產(chǎn)。此維度用來描述一個資產(chǎn)的維護(hù)支出，使決策者了解資產(chǎn)的維護(hù)成本，計(jì)算方法如式（9）所示：

S3=A（1-F（x））（1+Z（n）），max（S3）=A （9）

其中，A為維度總分，x為設(shè)備已使用時間，n為同種設(shè)備總數(shù)目。F與Z為權(quán)重函數(shù)，受具體資產(chǎn)的作用而不同。

（4）資產(chǎn)性能維度

在考慮固定資產(chǎn)處置時，其性能是一個重要的考慮因素，性能直接決定其工作效率。此維度用于描述資產(chǎn)性能，幫助決策者了解資產(chǎn)的性能如何，判斷它是否可以勝任當(dāng)前的工作，以計(jì)算機(jī)為例，其性能受CPU，內(nèi)存，硬盤等影響。其計(jì)算方法如式（10）所示：

（10）

其中S4為此維度得到的分?jǐn)?shù)，n為資產(chǎn)的各個功能組件，f為每個組件的性能函數(shù)，Z為每個組件占總性能的權(quán)重函數(shù)。

（5）使用頻率維度

資產(chǎn)的使用頻率是評估資產(chǎn)的重要性的一個指標(biāo)，如果一個資產(chǎn)被頻繁地使用，模型就認(rèn)為此資產(chǎn)位于一個重要的工作位置，在資產(chǎn)處置時，可以優(yōu)先處置。這樣結(jié)合資產(chǎn)購置模型，可以使位于重要工作位置的設(shè)備及時優(yōu)先更新，提高整個工作流程的吞吐量，解決瓶頸問題。在計(jì)算此維度的分?jǐn)?shù)時，可以用以下公式計(jì)算：

S5=A*[t1/（t1+t2 （11）

其中S5為此維度得到的分?jǐn)?shù)，A為維度總分，t1為工作時間，t2為閑置時間。

圖2是使用Java語言實(shí)現(xiàn)的固定資產(chǎn)處理模型的可視化展示效果。

結(jié) 語

本文通過對某煙草公司的固定資產(chǎn)的購置和處置進(jìn)行定量分析，提出了資產(chǎn)購置與資產(chǎn)處置兩個決策模型，并從各個維度闡述了兩個模型的具體的實(shí)際意義和如何實(shí)現(xiàn)。研究結(jié)果表明，這兩個模型可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行決策，把控好了固定資產(chǎn)的入口和出口，讓決策者可以更準(zhǔn)確地判斷是否購置新資產(chǎn)，及時處置報(bào)廢舊資產(chǎn)。模型具有較好的現(xiàn)實(shí)意義，幫助企業(yè)管理人員及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)配置的短板，提升企業(yè)的工作效率，防止不合理的資產(chǎn)購置，減少企業(yè)在固定資產(chǎn)配置方面的資金浪費(fèi)。