中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題及建議

張玉鋒

摘 要：中小企業(yè)是推進(jìn)城市化進(jìn)程的中堅(jiān)力量，其生存狀況直接影響到國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量，為此，有關(guān)部門(mén)都在積極采取各種政策扶持其發(fā)展、壯大，使之在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中煥發(fā)出驚人活力和強(qiáng)大生命力。因此，做好中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作，有利于改善企業(yè)管理水平，進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)必須清晰認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作中的問(wèn)題，著力探索解決辦法，不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。文章論述了中小企業(yè)概念，詳細(xì)介紹了會(huì)計(jì)工作的流程，從實(shí)際出發(fā)展望相關(guān)工作的發(fā)展方向，就工作中的不同問(wèn)題開(kāi)展深入探討，提出了行之有效的解決策略，以期切實(shí)提升中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作;工作職責(zé);工作流程

中圖分類(lèi)號(hào)：F275;F276.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-6432（2022）08-0114-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.08.114

中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平能夠反映出國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，而隨著科技進(jìn)步發(fā)展、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)變化、新政策出臺(tái)，中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)難免會(huì)面對(duì)不同的發(fā)展挑戰(zhàn)。就目前來(lái)看，研究并解決會(huì)計(jì)工作中凸顯的問(wèn)題十分必要，有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)不斷思考解決問(wèn)題的有效策略，著力探索優(yōu)化工作的方法。同時(shí)，應(yīng)清醒認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性，逐步完善相關(guān)制度，加快推進(jìn)數(shù)字化核算進(jìn)程，健全內(nèi)控體系，利用培訓(xùn)晉升機(jī)制提升職業(yè)素養(yǎng)，為會(huì)計(jì)工作提出改善性建議。

1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作概述

1.1 企業(yè)特點(diǎn)

我國(guó)的特殊國(guó)情使中小企業(yè)特點(diǎn)較發(fā)達(dá)國(guó)家有明顯的區(qū)別，主要體現(xiàn)在以下三方面。

其一，數(shù)量較多、分布較廣。城市化進(jìn)程的推進(jìn)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在區(qū)域內(nèi)創(chuàng)造了各種就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的機(jī)會(huì)，使懷揣夢(mèng)想的有志之士紛紛加入不同的行業(yè)，各種小微企業(yè)如雨后春筍般崛起，廣泛分布在區(qū)域內(nèi)部，顯著提升了區(qū)域經(jīng)濟(jì)水平，加快了地區(qū)城市化進(jìn)程;其二，迭代較快，壽命較短。在新世界格局形成和各類(lèi)經(jīng)濟(jì)沖擊的影響下，部分企業(yè)難以適應(yīng)飛速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境，紛紛倒閉，而同時(shí)又有大批順應(yīng)時(shí)代洪流的中小企業(yè)創(chuàng)立，使得區(qū)域內(nèi)的中小企業(yè)快速迭代，突出了企業(yè)生存壽命相對(duì)較短的發(fā)展特點(diǎn);其三，是踐行創(chuàng)新的主干力量。中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要地位，在科技創(chuàng)新發(fā)展和倡導(dǎo)創(chuàng)新政策推出的背景下，越來(lái)越多的企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)、體悟新思想、開(kāi)創(chuàng)新局面，為提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平和推廣技術(shù)創(chuàng)新貢獻(xiàn)了重要力量。

1.2 工作流程

會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理的重要基礎(chǔ)，其中包含建立責(zé)任制度、使用科目、填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表、管理檔案、辦理交接等內(nèi)容。我國(guó)歷來(lái)重視會(huì)計(jì)相關(guān)工作，并制定了相關(guān)法律、新準(zhǔn)則、規(guī)范等，以解決工作中存在的新問(wèn)題，進(jìn)一步適應(yīng)中小企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展[1]。在實(shí)際工作中，相關(guān)從業(yè)人員要明確規(guī)范和制度要求，客觀、真實(shí)地披露各類(lèi)財(cái)務(wù)信息，直觀反映經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r。首先，要將不同的原始憑證進(jìn)行分類(lèi)處理，可以根據(jù)原始憑證匯總表，正確填制記賬憑證，按照規(guī)定科目來(lái)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、資金數(shù)量等信息;其次，根據(jù)收付記賬憑證來(lái)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬、明細(xì)分類(lèi)賬等;再次，將記賬憑證進(jìn)行匯總，來(lái)編制科目匯總表，根據(jù)匯總表中的數(shù)據(jù)來(lái)登記總賬;最后，要在期末根據(jù)總賬、明細(xì)分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表。

1.3 發(fā)展方向

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作不僅要求從業(yè)人員具備較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，而且需要大量的時(shí)間、精力來(lái)完成各類(lèi)瑣碎事務(wù)，包括訂賬、歸檔、失效文件處理、數(shù)據(jù)分類(lèi)等，這在一定程度上會(huì)增加人力成本，也會(huì)造成資源浪費(fèi)。隨著科技進(jìn)步和信息技術(shù)的推廣，現(xiàn)代中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作逐漸向電算化的方向發(fā)展，在引入電算化軟件后，相關(guān)工作的質(zhì)量和效率明顯提升，從業(yè)人員無(wú)須在瑣碎事務(wù)上耗費(fèi)大量時(shí)間、精力，可以更好地為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)信息，利用電算化軟件來(lái)提升核算相關(guān)業(yè)務(wù)水平。受到“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”的影響，越來(lái)越多的中小企業(yè)“拔地而起”，對(duì)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員的需求逐漸提高，出現(xiàn)了更多的就業(yè)崗位，會(huì)計(jì)工作在未來(lái)將需要更多的“綜合型跨界人才”，深度解析企業(yè)過(guò)去的財(cái)務(wù)問(wèn)題、控制現(xiàn)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、籌劃未來(lái)財(cái)務(wù)發(fā)展。

2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作中凸顯的問(wèn)題

2.1 工作職責(zé)劃分不清

中小企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)人員數(shù)量普遍較少，原因是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量不多，且能夠節(jié)省成本，將更多資金用于業(yè)務(wù)拓展和融資上市。部分管理者過(guò)度看中企業(yè)的發(fā)展速度，選擇全身心投入業(yè)務(wù)拓展中，卻忽視了財(cái)務(wù)部門(mén)建設(shè)，沒(méi)有重視會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和職責(zé)劃分，導(dǎo)致在實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，部分人員會(huì)因職責(zé)劃分不清而推脫責(zé)任，甚至?xí)般@制度空子”，導(dǎo)致部門(mén)整體業(yè)務(wù)水平下降。

2.2 傳統(tǒng)核算效率較低

傳統(tǒng)的手工制賬能夠全面、細(xì)致地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但對(duì)從業(yè)者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求較高，也會(huì)耗費(fèi)大量的人力和物力。一些中小企業(yè)的管理者將大量資金用于材料購(gòu)買(mǎi)和融資等，未能重視電算化財(cái)務(wù)軟件的引進(jìn)，也忽視了推進(jìn)數(shù)字核算進(jìn)程，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)一直沿用傳統(tǒng)的手工核算法，難以提升工作效率和質(zhì)量。

2.3 內(nèi)控落實(shí)力度不足

內(nèi)部控制體系是保證中小企業(yè)健康發(fā)展的第一“屏障”，有助于提升財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性。而部分管理者在內(nèi)部控制體系建設(shè)中，過(guò)度看中“制衡性”，而忽視了其他建設(shè)原則，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控落實(shí)力度不足，難以獲得實(shí)質(zhì)性成效，內(nèi)部控制體系中的各種漏洞也日漸顯露，容易產(chǎn)生內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

2.4 職業(yè)素養(yǎng)有待提高

會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)是決定中小企業(yè)發(fā)展上限的重要因素，由于多數(shù)中小企業(yè)創(chuàng)始人缺乏財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，未能重視人力資源管理，以致會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)長(zhǎng)時(shí)間得不到提升，部分人員的思想覺(jué)悟難以與企業(yè)文化契合，無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn)，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也逐漸減弱，長(zhǎng)此以往，不利于可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。

3 解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作問(wèn)題的策略

3.1 完善會(huì)計(jì)工作制度

眾所周知，中小企業(yè)內(nèi)部環(huán)境決定了會(huì)計(jì)相關(guān)工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)，完善的制度可以不斷優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境，增強(qiáng)從業(yè)人員的責(zé)任感，使得相關(guān)工作的開(kāi)展有章可循，切實(shí)提升部門(mén)的整體水平[2]。

因此，管理者需要重視制度完善，積極營(yíng)造良好環(huán)境，不斷優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置，為新舊制度接軌提供有力保障，確保制定的各項(xiàng)制度落地見(jiàn)效，提升監(jiān)督的執(zhí)行力，不斷提升相關(guān)部門(mén)的整體業(yè)務(wù)能力。要合理設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，細(xì)致劃分職責(zé)和界限，保證不同崗位人員各司其職，遵照制度來(lái)提升工作效率和質(zhì)量，改善以往工作職責(zé)劃分不清的低效工作狀況。在新舊制度接軌時(shí)，要嚴(yán)格按照法律規(guī)章執(zhí)行，避免核算、報(bào)表編制、信息披露等違反相關(guān)法律規(guī)定的行為，為企業(yè)招致不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。管理者要定期調(diào)查制度的約束力，及時(shí)進(jìn)行完善和調(diào)整，科學(xué)合理的制定內(nèi)部章程，切實(shí)優(yōu)化管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行，不斷提升部門(mén)整體實(shí)力水平。

3.2 推進(jìn)數(shù)字核算進(jìn)程

前文提及，電算化是中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的一大發(fā)展方向，而會(huì)計(jì)電算化是相關(guān)工作發(fā)展史中的重大革命，不僅滿(mǎn)足了各類(lèi)中小企業(yè)的發(fā)展需要，而且能夠顯著提升相關(guān)工作的效率，徹底解決傳統(tǒng)手工核算效率較低的問(wèn)題，有助于提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

所以，管理者應(yīng)當(dāng)重視引進(jìn)電算化軟件，降低從業(yè)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使之將更多的精力用于籌劃和管理，為重大決策獻(xiàn)言獻(xiàn)策，逐漸成長(zhǎng)為“綜合型跨界人才”，利用電算化軟件來(lái)促進(jìn)數(shù)字核算進(jìn)程?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況來(lái)保留部分重要的手工制賬工序，將耗費(fèi)大量時(shí)間、精力的瑣碎事務(wù)用電算化軟件進(jìn)行處理，鼓勵(lì)從業(yè)人員將節(jié)省出的時(shí)間用于稅務(wù)籌劃、數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、檔案調(diào)度、賬務(wù)查詢(xún)等工作中。要利用電算化軟件來(lái)提高核算的效率，提升記賬的準(zhǔn)確率，直觀呈現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)和重大收支活動(dòng)，為財(cái)務(wù)決策提供客觀、真實(shí)的數(shù)據(jù)，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，加快推進(jìn)數(shù)字核算的進(jìn)程。

3.3 健全內(nèi)部控制體系

健全的內(nèi)部控制體系是嚴(yán)密內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的體現(xiàn)，有助于提高會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性，保證管理者獲得客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)信息，有利于保證中小企業(yè)健康發(fā)展。

因此，管理者應(yīng)致力于健全內(nèi)部控制體系，抑制和解決內(nèi)控落實(shí)力度不足的問(wèn)題，使得相關(guān)工作人員能夠進(jìn)行自我約束，克服自身的主觀隨意性，樹(shù)立良好的內(nèi)部控制意識(shí)，保證內(nèi)控制度落地見(jiàn)效[3]。要加強(qiáng)監(jiān)督的力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中的信息失真、內(nèi)部控制漏洞、報(bào)表編制缺乏規(guī)范等問(wèn)題，從加強(qiáng)內(nèi)部控制的角度入手，制定相應(yīng)的監(jiān)督管理辦法，不斷健全內(nèi)部控制體系。可以設(shè)計(jì)具有綜合性、可操作性、規(guī)范性的工作流程，使得負(fù)責(zé)資產(chǎn)、資金等日常重點(diǎn)工作的人員受到約束。也要施行預(yù)算、實(shí)物、目標(biāo)控制制度，確保企業(yè)內(nèi)部形成橫縱聯(lián)系的內(nèi)部控制機(jī)制，有效預(yù)防“燈下黑”。

3.4 融合培訓(xùn)晉升機(jī)制

會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)水平，直接決定了相關(guān)工作的質(zhì)量和部門(mén)整體實(shí)力，也可以側(cè)面反映部門(mén)管理者對(duì)于工作的認(rèn)知程度。

所以，為了解決從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)有待提高的問(wèn)題，管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，思考融合培訓(xùn)晉升機(jī)制的方法，著力提升部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力?？梢远ㄆ陂_(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，宣講上級(jí)指示精神，部署下一階段工作，融入電算化軟件操作教學(xué)，利用定期培訓(xùn)來(lái)提升從業(yè)人員的“數(shù)字化核算”意識(shí)，提升其電算化操作水平，使之盡快適應(yīng)新的會(huì)計(jì)工作形式，接受先進(jìn)的管理理念，逐步提升自我專(zhuān)業(yè)能力。也要定期評(píng)比勞動(dòng)模范，采取培訓(xùn)考核、日常記錄、部門(mén)互評(píng)等方式來(lái)對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行評(píng)比，選出職業(yè)素養(yǎng)較好和業(yè)務(wù)水平提升較快的人員進(jìn)行表彰，優(yōu)先考慮晉升并給予實(shí)質(zhì)性獎(jiǎng)勵(lì)，靈活利用融合培訓(xùn)晉升機(jī)制，激發(fā)部門(mén)人員的積極性和熱情，最大限度提高部門(mén)整體實(shí)力。

4 結(jié)論

中小企業(yè)的發(fā)展對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的影響越來(lái)越大，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)成果產(chǎn)生重大影響，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)明確工作流程，結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況探索不同的發(fā)展方向，著力解決會(huì)計(jì)工作中的工作職責(zé)劃分不清、傳統(tǒng)核算效率較低、內(nèi)控落實(shí)力度不足、職業(yè)素養(yǎng)有待提高等問(wèn)題。為提升工作質(zhì)量，客觀、真實(shí)地披露財(cái)務(wù)狀況，采用完善會(huì)計(jì)工作制度、推進(jìn)數(shù)字核算進(jìn)程、健全內(nèi)部控制體系、融合培訓(xùn)晉升機(jī)制等策略，有效解決會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題，保障國(guó)民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行。

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