論財務共享服務中心下集團財務內部控制建設

楊瑩

摘 要：近年來，社會經濟飛速發(fā)展，為企業(yè)提供了更大的發(fā)展空間。在市場競爭和全球化的影響下，企業(yè)愈發(fā)重視財務共享服務中心的建設與完善。目前，財務共享服務中心逐步成為企業(yè)建立完善財務內部控制模式的基礎與保障，并為企業(yè)高質量發(fā)展提供有力保證。同時，通過標準、自動化以及智能化的業(yè)務處理流程，形成集團公司數據中心，在很大程度上提升了企業(yè)財務內部控制力度。財務共享服務中心的合理運行與集團財務內部控制具有實質性的關聯，因此要加強財務內部控制建設水平，就必須發(fā)揮出財務共享服務中心的真正價值。文章主要闡述了財務共享服務中心下的集團財務內部控制建設相關內容，目的在于強化集團企業(yè)財務內部控制水平，推動其高質量可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞：財務共享服務中心;集團企業(yè);內部控制;財務管理

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）04-0178-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.04.178

對于集團財務管理工作來說，財務共享服務中心是強化其財務內部控制管理水平的關鍵內容。因此，對于集團整體發(fā)展而言，建設科學完善的財務共享服務中心意義重大。實際上，在集團建立財務共享服務中心的過程中，還會存在一些問題，尤其是在財務內部控制制度中仍然存在一些不足，影響到了財務內部控制效率，也在很大程度上阻礙了集團的進一步發(fā)展。因此，需要加強對財務共享服務中心的全面認識，重視財務共享服務中心的建設，以及充分發(fā)揮財務共享服務中心的數據中心職能，強化集團財務內部控制建設，提升集團管理效率。

1 財務共享服務中心相關概述

事實上，財務共享服務中心是以現代先進信息技術手段為依托、以標準化作業(yè)的共享中心為模式所開展的。對于集團財務管理來說，通過采用流程化的管理模式，實現對集團內部財務管理與控制，并不斷優(yōu)化和調整集團內部結構，推動集團的進一步發(fā)展。就財務共享服務中心的內容分析，主要包括了集團組織流程再造、管理框架合理設置以及共享服務中心標準化操作等內容。而財務共享服務模式最早于20世紀80年代形成，隨著集團公司的發(fā)展進程，管理結構及組織流程不斷更新和調整。目前，財務共享服務中心主要是基于先進的信息技術建設，實現財務核算工作流程化管理，加上智能化建設，提高財務管理水平，最終成為集團企業(yè)的數據中心，為集團內部財務控制提供決策支持，有效降低整體運行成本。

2 財務共享服務中心下集團財務內部控制的重要作用

2.1 有效規(guī)避財務風險

通常來說，在傳統(tǒng)財務管理模式的影響下，集團下屬單位財務工作人員由屬地進行管理，這就會造成屬地部門管理人員權力集中，一旦受到當地業(yè)務政策影響或者是員工個人行為影響，很容易為集團帶來財務風險，甚至會對集團經營和管理帶來很大的經濟損失。同時，部分集團制定并實行了有關的財務管理制度，但并沒有及時發(fā)揮出監(jiān)督與管理的真正作用，對集團公司整體管控和長遠發(fā)展都會帶來很多不利影響。而通過建設財務共享服務中心，形成集團公司的財務數據中心，從而使集團財務實時掌握集團下屬單位的財務狀況及經營成果，加強集團財務內部控制能力，有效規(guī)避集團財務風險。

2.2 提升政策執(zhí)行力度，規(guī)范業(yè)務操作

在集團財務內部控制過程中，如果財務人員的業(yè)務能力差距較大，對政策執(zhí)行力不夠，都會降低財務內部控制工作效率。同時，如果屬地單位對財務管理不夠重視，也會出現制度執(zhí)行效果不佳。對于財務共享服務中心來說，其主要的運營特點就是具備一定的標準化及流程化，集團財務將實現“五個統(tǒng)一”，分別是會計政策的統(tǒng)一、會計流程的統(tǒng)一、會計科目的統(tǒng)一、信息系統(tǒng)的統(tǒng)一和基礎數據的統(tǒng)一，能夠提升對國家政策、集團制度等方面的執(zhí)行力度，約束并規(guī)范財務人員的工作行為，提升財務管理水平。

2.3 優(yōu)化財務組織結構，促進業(yè)財融合

對于集團財務管理來說，當財務共享服務中心建設完成之后，需要將其財務工作統(tǒng)一納入財務共享服務中心進行核算、管理，提升財務工作效率。同時，財務共享服務中心的建立能夠減輕財務工作壓力，簡化財務流程，促進集團業(yè)財融合。此外，基于財務共享服務中心，集團對下屬單位的財務人員重新進行崗位劃分，其財務人員能夠實現崗位升級和轉型，實現“五個再造”，分別是觀念再造、崗位再造、流程再造、人員再造和系統(tǒng)再造，優(yōu)化財務組織結構，推動財務管理工作順利進行。

2.4 豐富內控技術手段

傳統(tǒng)的內控技術手段具有審批流程冗余、相關制度執(zhí)行力度較弱、預算與實際相脫節(jié)等特點，使得集團財務內部管理效率低下，決策者很難獲得及時準確的數據。實際上，在財務共享服務中心通過不斷更新迭代的信息技術支持，將集團業(yè)務系統(tǒng)與財務共享打通，大量的財務數據信息將實時匯總，這些數據信息會給財務管理工作的開展帶來重大影響，尤其是在財務分析方面的風險識別與防范中起到了關鍵作用。財務共享服務中心改變了傳統(tǒng)的內控技術手段，通過標準化的財務處理模式，有效規(guī)避財務風險。大量的財務數據信息積累，可以可視化的財務分析等形式，在很大程度上豐富財務內部控制技術手段，優(yōu)化和調整當前財務管理制度，提高財務內部管理質量。

3 財務共享服務中心下集團財務內部控制存在的問題

3.1 財務內部控制管理不夠標準

財務共享服務中心需要嚴格按照標準化流程進行工作，并對工作行為進行有效約束，減少業(yè)務上的風險。但在實際的工作中，納入財務共享服務中心的業(yè)務主體由于缺少統(tǒng)一的管理標準，沒有全面考量企業(yè)業(yè)務的實際情況，對工作的開展造成了很大的影響，甚至是加劇了業(yè)財矛盾和問題。如果財務共享服務中心對所納入業(yè)務單位的實際業(yè)務及管理流程不熟悉就會出現很多問題，既阻礙集團業(yè)務的開展，也影響財務管理的效率。

3.2 業(yè)務經驗不足

財務共享服務中心的建設一般分為五個階段：初建期、提升期、穩(wěn)定期、成熟期、卓越期。調研大數據顯示，大多數企業(yè)的財務共享服務中心處于提升階段。就財務共享服務中心從初建階段進入提升階段，其運營管理也是一個持續(xù)改善、長期優(yōu)化的過程，由于業(yè)務經驗不足，使得很多業(yè)務不能及時參與到財務管理過程中，甚至出現由于不能全面有效把控好業(yè)務風險，從而帶來了一些風險疏漏問題，比如常見的虛假費用支出等情況。同時，業(yè)務經驗不足也會阻礙工作的順利開展，導致部分業(yè)務流程和附件不能嚴格按照風險控制要求和標準進行，且實際的業(yè)務成效無法滿足當前業(yè)務需求。此外，由于財務共享服務中心缺少一定的業(yè)務工作基礎，對很多項目不能及時評估其真實性和合理性，也會增加一定的管理風險。

4 完善財務共享服務中心下集團財務內部控制建設的有效措施

4.1 強化業(yè)財融合，搭建信息平臺

在互聯網技術不斷更新與發(fā)展的影響下，集團需要積極運用先進的技術手段融入當前的經營管理過程中，從而提升內部管理水平。首先，需要通過先進的信息系統(tǒng)加強業(yè)務與財務工作的融合，不斷提升業(yè)財融合效率，提升集團各個部門之間的信息共享與傳輸水平，保證內部溝通順暢。其次，要按照集團內部控制的實際情況，積極搭建完善合理的信息平臺，減少內部溝通矛盾和問題，通過內部的信息管理系統(tǒng)提升對有用信息數據的及時獲取。同時，集團財務人員能夠通過有效的業(yè)務數據判斷出集團業(yè)務經營過程中的實際狀況，并利用信息系統(tǒng)判別財務數據與業(yè)務數據之間的關聯性。集團高層管理部門能夠通過信息平臺，在信息高效傳輸的基礎上有效處理好業(yè)務經營中的各類數據，辨別業(yè)務數據與財務數據的聯系，避免由于人為因素造成財務數據核算不準確的情況。此外，在集團財務內部控制建設過程中，需要結合集團發(fā)展目標，建立完善的業(yè)財融合制度，積極貫徹落實業(yè)財管理內容，最大程度上提升集團的財務管理能力。加強集團內部激勵機制的完善，提升對業(yè)財融合管理工作的考核，激發(fā)人員的工作熱情和工作積極性，有效轉變內部工作模式，提升集團財務內部管理與控制水平。

4.2 積極創(chuàng)新財務管理模式

對于集團發(fā)展來說，加強財務共享服務中心建設的同時，需要不斷提升財務戰(zhàn)略的合理性和有效性，堅持從全局角度出發(fā)，創(chuàng)新財務管理模式。在實際建設過程中，需要提高財務共享服務中心的標準化水平，充分發(fā)揮出財務共享服務中心的真正作用和價值。同時，要根據實際發(fā)展情況，制定出完善的財務共享方案，積極推動集團財務人員的轉型，按照市場發(fā)展與變化及時完善集團內部財務管理模式和內容，提高集團財務決策的科學性和可行性，從而滿足集團發(fā)展的需求。

4.3 加強資源共享和整合

集團需要不斷優(yōu)化和調整財務與業(yè)務流程，加強現有資源的共享與整合，提升資源的利用率。同時，對工作各個流程環(huán)節(jié)要加強重視，減少因為重復等引發(fā)的風險問題，提升工作效率。在具體建設與實踐過程中，集團財務共享服務中心需要重視其模塊化和標準化，針對業(yè)務和財務流程進行有效梳理，推動集團業(yè)務管理向現代化發(fā)展，從而保證財務共享服務中心的業(yè)務效率和服務水平。

4.4 加強信息系統(tǒng)的完善與升級

目前，在信息技術的影響下，集團需要保證其內部信息系統(tǒng)的先進性和合理性。在集團財務共享服務中心建設的過程中，需要充分利用現代化信息技術及手段，不斷完善和升級其信息系統(tǒng)。首先，在建設信息化平臺的時候，需要保證平臺與財務實際管理狀況相適應，加強集團財務信息的自動化生成水平。其次，合理應用預警系統(tǒng)、數據分析系統(tǒng)等，提升集團財務管理整體信息化水平。

5 結語

綜上所述，對于很多集團發(fā)展來說，提升財務共享服務質量，強化財務內部控制水平，建設合理有效的財務共享服務中心是至關重要的。因此，需要加強對財務風險的控制和預防，強化業(yè)財融合，合理搭建信息平臺，積極創(chuàng)新財務管理模式，加強資源共享和整合，不斷提升集團財務管理水平，促進集團長遠發(fā)展。

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