烈士檔案基本信息校核問題研究
——以仙游縣革命烈士陵園為例

■ 林梅娥

習(xí)近平總書記強調(diào)，中國革命歷史是最好的營養(yǎng)劑，要“加強史料收集和整理、加強輿論宣傳工作，讓歷史說話，用史實發(fā)言”。革命烈士檔案是英雄的革命烈士為了革命勝利英勇奮斗終身的最好詮釋。一般可分為兩大類，即烈土審批(認(rèn)定)過程中產(chǎn)生的文書材料，包括審批材料和確認(rèn)材料，稱為“基本檔案”。再現(xiàn)烈士革命歷程的檔案，包括烈士生前產(chǎn)生和使用的物品，以及反映烈士革命事跡的材料，稱為“擴展檔案”。

一、校核烈士檔案基本信息的重要意義

烈士檔案基本信息是一種保存英雄事跡，為后人弘揚民族精神和文明建設(shè)需要而形成的歷史資料，每個檔案背后都是活生生的生命，是鮮活的歷史。全面收集整理校核烈士檔案基本信息，全力做好烈士檔案基本信息建檔工作，是對烈士為國家和人民作出重大犧牲和貢獻(xiàn)的褒揚，對宣傳好英烈事跡，為烈士冊立英名，使英雄的革命事跡永載史冊，傳承英烈精神具有重要意義。

（一）為革命烈士正名留史

通過校核烈士基本檔案，還原烈士完整的歷史面貌，為烈士正名，接烈士‘回家’，這不僅是每一位烈士家屬、生前戰(zhàn)友的殷切夙愿，更是和平年代人們不忘初心、銘記歷史的鮮活教材。

（二）為烈屬親友留下念想

對烈士檔案的管理是對歷史的負(fù)責(zé)，是對烈士光輝一生的肯定，也是對烈士家庭的尊重。收集整理校核烈士基本信息，既是對烈士英靈的告慰，也是對其親人情感的慰藉，這些經(jīng)歷漫長歷史時期的烈士資料，成為其家人的唯一慰藉，是留給烈士親屬的精神寄托。

（三）為子孫后代樹立榜樣

革命烈士是一個國家光輝歷史的記憶，也是一個民族堅強不屈的脊梁。列士檔案基本信息不僅對烈士的后代具有深遠(yuǎn)意義，對我國青少年教育和成人愛國主義教育也有著不可磨滅的重要作用，對烈士檔案進(jìn)行良好地保存和整理，讓英雄烈士堅韌不拔、頑強拼搏的精神品質(zhì)，通過烈士歷史檔案的載體，充分發(fā)揮其價值作用，為愛國主義教育提供重要的教育教材，為子孫后代樹立光榮榜樣。

（四）為烈士尋親提供佐證

告慰英靈，致敬英靈，讓烈士魂歸故里，對烈屬來說，是最好的精神慰藉。烈士們生前為了祖國和人民，獻(xiàn)出了最寶貴的生命，但有些人死后埋骨他鄉(xiāng)，其身份、住址不為人知，親屬更是不知其忠骨葬于何方，這是一種難以言喻的痛苦。校核烈士檔案基本信息，有利于為“烈士尋親政府公共服務(wù)平臺”提供準(zhǔn)確無誤、完整的烈士檔案基本信息，為烈士尋親成功提供數(shù)據(jù)佐證。

二、烈士檔案基本信息存在的突出問題及其原因

當(dāng)前部分烈士檔案基本信息存在一些問題，有的出現(xiàn)出生日期、入伍入黨時間、犧牲時間地點、生平事跡等不一致的現(xiàn)象，有的出現(xiàn)個別烈士有兩個烈士證號、個別烈士沒有烈士證號，甚至出現(xiàn)相關(guān)部門統(tǒng)計的烈士人數(shù)總和存在差異化等現(xiàn)象，突出表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）烈士檔案基本信息不夠完整

由于年代久遠(yuǎn)，在革命戰(zhàn)爭特殊環(huán)境下，烈士檔案基本信息得不到及時、完整、系統(tǒng)的收集，導(dǎo)致記載信息不夠完整。烈士檔案基本信息都是原始古老信息資料，是漫長歷史時期累積保管下來的，有些烈士檔案資料因為保管不當(dāng)已經(jīng)模糊不清，損壞甚至缺失，給后期的整理增加了難度。

（二）相關(guān)部門原始材料記載不一致

因歷史遺留原因，黨史部門的英烈傳記、民政部門1982年出版的英名錄及檔案部門的原始材料存在烈士基本信息差異化。因此，亟需全面校核烈士檔案基本信息，以規(guī)范、系統(tǒng)、完整的標(biāo)準(zhǔn)來還原烈士生前真實完整的面貌。

（三）人工操作存在部分筆誤

大多數(shù)烈士檔案的管理工作，目前還是基于傳統(tǒng)的人工管理，烈士資料的整理、記載、歸檔大都是人工手寫，記錄人員稍微思想麻痹，疏忽粗心，難免出現(xiàn)一些錯誤，早期烈士檔案資料沒有嚴(yán)格的管理機制，校對工作程序沒有一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠涊d、校對、歸檔、問責(zé)等業(yè)務(wù)規(guī)范流程，造成資料不完整、信息有遺漏，更談不上資料的完整保存。加上各個時期對烈士檔案收集沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容，以致于留傳現(xiàn)在的烈士檔案基本上信息存在部分錯誤現(xiàn)象，需要及時重新校核更正。

（四）傳統(tǒng)的手工檔案管理欠缺

目前烈士檔案管理還是通過傳統(tǒng)的手工檔案管理方式，完全依靠傳統(tǒng)、手工方式來收集檔案、整理、歸檔、保管、應(yīng)用，工作量大，效率很低，費時費力，而且不可避免的會造成一些檔案的丟失和損壞，且檢索查詢不方便，使得傳統(tǒng)的手工管理己不能適應(yīng)和滿足檔案發(fā)展的需要。

三、校核烈士檔案基本信息的路徑選擇

要善于利用信息化手段校核烈士檔案基本信息，全面真實地反映烈士的參加革命的概況，力求做到收集全面、記錄詳細(xì)、保管完備、利用合理，確保烈士檔案基本信息完整、準(zhǔn)確。

（一）建立統(tǒng)一規(guī)范的校核標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)《烈士評定（批準(zhǔn)）檔案管理辦法》《全國革命歷史檔案數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)》等制定烈士檔案基本信息校核標(biāo)準(zhǔn)等，提高信息校核質(zhì)量，保證校核工作有序進(jìn)行。

1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)。成立烈士檔案基本信息校核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備縣、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、村（居）三級聯(lián)動校核員，及時組織召開會議，對校核工作進(jìn)行專門部署，明確職責(zé)分工，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，扎實推進(jìn)烈士檔案基本信息校核工作順利完成。

2.健全完善制度。健全完善烈士檔案基本信息校核程序管理機制，制定收集、登記、統(tǒng)計、整理等制度，繪制校核統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表格，確保烈士檔案基本信息校核工作規(guī)范化管理。

3.明確校核標(biāo)準(zhǔn)。校核以原始檔案資料為標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確使用校對符號，找尋可疑點，補缺查漏。要求原稿不得隨意增補、刪減，發(fā)現(xiàn)原稿錯誤、遺漏或失誤，在樣稿上做出標(biāo)示，由縣級校核員對原稿、校樣予以處理，最后報批領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn)。

（二）采取科學(xué)有效的校核方式

本著對烈士本人、烈士家屬、歷史檔案等尊重的態(tài)度，相關(guān)部門要齊抓共管，積極配合，建立縣、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、村（居）三級聯(lián)動校核機制，認(rèn)真校對、全面查核，盡可能豐富烈士個人檔案。

1.查閱原始檔案，匯總問題清單

以“英烈褒揚紀(jì)念管理系統(tǒng)”為依托，對照1982 版《福建省仙游縣革命烈士英名錄》普查數(shù)據(jù)為基數(shù)，通過查閱烈士檔案、黨史、軍史等資料，逐一校核每一名烈士的姓名（曾用名）、籍貫、入伍時間、生平事跡簡介、犧牲時間、犧牲地點、犧牲原因、立功情況、安葬地點等基本信息；對信息記錄不全或缺失的，積極與組織、黨史、檔案等部門對接聯(lián)系，仔細(xì)進(jìn)行核對確認(rèn)，確保烈士相關(guān)信息完整規(guī)范、不錯不漏。如仙游縣在校核烈士檔案基本信息時發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門提供的烈士人數(shù)不一致，黨史部門提供的名單是186 人，退役軍人事務(wù)局提供實際人數(shù)是179 人（這份名單是經(jīng)省退役軍人事務(wù)廳認(rèn)定），姓名和曾用名有12人混淆，出生日期不詳或不實的有45 人，參加革命時間不詳或不實的有34 人，生前單位及曾任職務(wù)不詳?shù)挠?8 人，犧牲時間和犧牲地點不詳或不實的有23 人，烈士生平事跡不詳或不實的26人等。這些問題以烈士生前的出生地鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位，以表格形式進(jìn)行匯總。

2.發(fā)揮核查聯(lián)動，提升校核實效

一是發(fā)揮三級聯(lián)動作用，縣級校核人員及時把匯總表格反饋給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)，由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及時召開協(xié)調(diào)會，指定每個村（居）檔案員為校核員。二是村（居）校核員及時下鄉(xiāng)入戶調(diào)查，通過錄制烈屬、生前戰(zhàn)友和知情人士口述，查閱歷史資料及相關(guān)黨史、縣志，召開村兩委、老協(xié)會、老黨員等座談會，逐個核實信息，事實溯源后，以表格形式記錄準(zhǔn)確無誤的烈士姓名、性別、籍貫、出生年月、參加革命時間、政治面貌、犧牲時間、生前部隊、曾任職務(wù)、安葬地、烈士事跡等信息要素，完善了烈士檔案信息。三是廣泛收集可以體現(xiàn)烈士成長過程和鮮活形象的素材，為后續(xù)檔案利用工作打好基礎(chǔ)；如：仙游縣在校核烈士基本信息時，發(fā)現(xiàn)《英名錄》中記錄鄧元柳烈士是薛金柳烈士的曾用名，但黨史部門提供鄧元柳烈士和薛金柳烈士是兩個不同的烈士，其烈士證號、出生日期、籍貫（兩個不同鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、犧牲日期、生平事跡等均不一致。校核員通過查閱《鎮(zhèn)志》、《家譜》等，多方走訪，了解烈士親屬、其生前友人、年長老同志等，確認(rèn)鄧元柳烈士是薛金柳烈士的曾用名，由鐘山公社臨水大隊（出生地）到象溪公社石峰大隊當(dāng)上門女婿，改名換姓，引發(fā)錯誤。通過此次校核及時給予修正。

3.加強溝通協(xié)調(diào)，密切協(xié)作配合

一是統(tǒng)籌線上、線下學(xué)習(xí)交流，充分利用各種現(xiàn)代通訊技術(shù)手段，將收集一線材料與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，通過手機、微信、QQ 等手段對接校核員，將線下遇到的疑難問題，及時在線上進(jìn)行處理，有效提高數(shù)據(jù)收集工作進(jìn)度，確保信息準(zhǔn)確無誤。二是通過與相關(guān)部門對接，查閱、校核逐份烈士檔案等原始材料。如仙游縣在校核烈士基本信息發(fā)現(xiàn)黨史部門提供的烈士186 人名單中有4 名外籍（莆田籍3 人，廣東籍1 人）烈士在仙游犧牲，誤記為仙游籍烈士，重復(fù)名單3 人，其中有2 名烈士基本信息上系原名和曾用名重復(fù)登記；1 名烈士為上門女婿（改名換姓），登記兩份基本信息。通過原始檔案的校核，查清事實、及時修正，保持與退役軍人事務(wù)局存檔的實際人數(shù)179人相一致。三是加強與上級部門的溝通聯(lián)系，在校核過程中發(fā)現(xiàn)部分烈士沒有烈士證，及時與省廳、市局等相關(guān)部門對接，請求查找校核，最終查閱到董文智烈士等7 人追認(rèn)為革命烈士的批復(fù)文件，吳開謀烈士等14 人在《莆田市革命烈士英名錄補遺表》名單中的憑證依據(jù)。進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)收集、校核工作進(jìn)度，確保信息準(zhǔn)確無誤。

（三）強化烈士檔案信息化管理

烈士檔案基本信息管理必須依托信息化、數(shù)據(jù)化手段，運用現(xiàn)代化科技技術(shù)為彌足珍貴的烈士檔案管理保駕護(hù)航。以新興科技手段保護(hù)、儲存和利用好烈士檔案，促使烈士檔案信息化管理日趨規(guī)范并有所創(chuàng)新，滿足新時期檔案管理工作的要求。

1.精準(zhǔn)錄入數(shù)據(jù)，確保完整無誤

校核完整的烈士檔案基本信息，需要精準(zhǔn)科學(xué)的數(shù)據(jù)錄入，才能有效提升其真實性、準(zhǔn)確性、完整性。烈士檔案的錄入是基于對烈士基本信息進(jìn)行校核之后需要完成的工作。具體來講， 烈士基本信息的錄入就是先將已校核無誤的烈士基本信息按照一定類別進(jìn)行分類錄入。一是按照歷史具體發(fā)展時間進(jìn)行分類。二是按照每個年度出現(xiàn)的烈士及其居住地分類。三是根據(jù)烈士生前所從事的職業(yè)性質(zhì)分類。如仙游縣于2021年新修繕一面英烈墻，烈士姓名錄入順序是按照我縣英雄烈士犧牲時的時間進(jìn)行分類錄入，具體分為新民主主義革命時期41 人、新民主主義社會和社會主義社會過渡時期94 人、社會主義建設(shè)時期31 人、社會主義建設(shè)新時期12 人。通過實施精準(zhǔn)數(shù)據(jù)錄入不僅能夠科學(xué)的管理烈士檔案基本信息，而且有利于烈士基本信息的查找檢閱，同時也方便了社會各界人士更好地了解英雄烈士的生平年限以及相關(guān)事件發(fā)生的具體歷史時期。

2.強化數(shù)據(jù)比對，確保精準(zhǔn)無誤

為確保烈士基本信息數(shù)據(jù)不重不漏，真實準(zhǔn)確，應(yīng)強化數(shù)據(jù)比對，建立數(shù)據(jù)復(fù)核比對工作相應(yīng)的長效機制，進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，更新處理信息數(shù)據(jù)，完善修補信息系統(tǒng)存在的缺陷，確保數(shù)據(jù)真實有效，相關(guān)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)一，各項數(shù)據(jù)更趨于精準(zhǔn)化、科學(xué)化、合理化。如仙游縣在對烈士基本信息數(shù)據(jù)錄入后，通過excel 表格vlookup 函數(shù)進(jìn)行比對，對難以核定的剩余數(shù)據(jù)進(jìn)行查找核對，每一條記錄準(zhǔn)確無誤，并最終一一找出差異的部分及其原因，確保不遺漏、不重復(fù)、不錯報。

3.搭建數(shù)據(jù)平臺，提高工作效能

信息化時代更應(yīng)該將檔案的實體管理上升為檔案數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化管理，對檔案信息的應(yīng)用真正做到便捷、準(zhǔn)確、高效，實現(xiàn)烈士檔案資源共享，促進(jìn)工作效率的提升。一是烈士檔案基本信息進(jìn)行了重新整理編目，對紙質(zhì)材料進(jìn)行了掃描、復(fù)制，實現(xiàn)了烈士檔案資源實體形式和數(shù)字化復(fù)制件“雙套制”保存，為紅色資源的保護(hù)、利用夯實了基礎(chǔ)。如：仙游縣充分利用檔案館的先進(jìn)的專業(yè)設(shè)備對烈士檔案基本信息進(jìn)行歸檔，對于一些年代久遠(yuǎn)、發(fā)黃發(fā)脆的紙質(zhì)烈士檔案，進(jìn)行脫酸處理。二是為更好地保存英雄烈士生平事跡，應(yīng)及時建立“烈士電子檔案”，保管好烈士檔案臺賬和卡片。盡快把烈士基本信息輸入檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，持續(xù)做好日常增補、更新、維護(hù)工作。設(shè)立電子查詢機，設(shè)置查詢權(quán)限，對符合《烈士評定（批準(zhǔn)）檔案管理辦法》第十二條規(guī)定的單位提供便利條件；同時，對符合共享條件的烈士檔案材料，可通過檔案公眾號、頭條、網(wǎng)站互動等資源共享平臺，進(jìn)行科學(xué)便捷的咨詢、查閱、摘錄等服務(wù)。將烈士“電子檔案”里的英雄故事事跡制作短視頻在革命紀(jì)念館的影像廳播放，成為培育青少年學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育的鮮活教材。三是依托“烈士尋親政府公共服務(wù)平臺”，運用信息化手段，通過檔案資料數(shù)據(jù)比對、實地摸排走訪等方式，提高尋親成功率。2021年清明節(jié)期間仙游縣在尋親平臺首批發(fā)布了仇敬德、吳林甫等6 位烈士的尋親信息。之后，福建、山東、湖南等地有關(guān)方面通力協(xié)作，最終為山東籍烈士仇敬德及其湖南籍戰(zhàn)友吳林雨找到了親人；5月底成功與2位烈士后代取得聯(lián)系，仇敬德烈士后代來仙游烈士陵園祭掃，圓了70年的“尋親夢”。

總之，完整的烈士檔案基本信息是緬懷革命先烈，傳承和弘揚英烈精神，提高全民族愛國主義道德思想品質(zhì)的重要載體，有效保證了社會主義核心價值觀教育的正確方向，校核好烈士檔案基本信息，是再現(xiàn)英烈風(fēng)采，活化英烈精神的精神凝練，是凝聚起實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興中國夢的強大精神力量，是功在當(dāng)代、利在千秋的長遠(yuǎn)大事、好事。