論現(xiàn)代企業(yè)治理機制下的內(nèi)部控制制度建設(shè)

邊 靜

(遼寧新發(fā)展交通集團有限公司，遼寧 沈陽 110166)

1 引言

內(nèi)部控制制度建設(shè)，不僅符合企業(yè)發(fā)展的主體趨勢，也是推動企業(yè)長久發(fā)展的重要力量。鑒于內(nèi)部控制制度的重要性，應(yīng)當正視內(nèi)部控制制度建設(shè)中暴露出來的種種問題，探索內(nèi)部控制制度建設(shè)有益思路。

2 內(nèi)部控制構(gòu)成要素

(1)控制環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部控制體系的運轉(zhuǎn)需要控制環(huán)境的支撐，這種環(huán)境覆蓋企業(yè)經(jīng)營的方方面面，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境就是內(nèi)部控制環(huán)境的重要組成部分；外部環(huán)境同樣會對企業(yè)的經(jīng)營帶來明顯影響，因此也被歸納到控制環(huán)境之中。從現(xiàn)代企業(yè)角度出發(fā)，借助控制環(huán)境進行現(xiàn)代企業(yè)治理和管理，在企業(yè)組成架構(gòu)體系中，需要強調(diào)治理與管理的作用，并建立治理管理的具體部門層次。若要內(nèi)部控制體系發(fā)揮作用，對于企業(yè)相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)與誠信價值提出較高要求；企業(yè)治理管理人員秉承較高的職業(yè)素養(yǎng)，在控制環(huán)境中有效落實內(nèi)部控制制度內(nèi)容，為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)保障。

(2)風(fēng)險控制。風(fēng)險因素對于企業(yè)的影響不可謂不明顯，也是內(nèi)部控制體系中必須高度重視的因素。企業(yè)風(fēng)險因素來自于經(jīng)營過程涉及的全部環(huán)境，具體來講就是內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境。在內(nèi)部控制體系中需要兼顧不同環(huán)境帶來的風(fēng)險因素影響，制定優(yōu)質(zhì)的風(fēng)險控制體系；同時總結(jié)風(fēng)險對企業(yè)的影響特征，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有風(fēng)險控制流程，同時做好風(fēng)險評估工作。

(3)信息溝通。溝通協(xié)調(diào)是開展一切工作的根源，在內(nèi)部控制工作中，同樣不能脫離信息的有效流轉(zhuǎn)。依托快速流轉(zhuǎn)的信息內(nèi)容，加強數(shù)據(jù)收集力度并作為內(nèi)部控制的重要依據(jù)，制定的內(nèi)部控制指令可行性更強。

(4)監(jiān)督。內(nèi)部控制體系的執(zhí)行效果離不開監(jiān)督體系的作用，通過監(jiān)督體系分析內(nèi)部控制執(zhí)行的效果，重點定位內(nèi)部控制中的不足和缺陷；按照內(nèi)部控制體系要求開展檢查工作，由此作為內(nèi)部控制體系評價的依據(jù)。

3 內(nèi)部控制制度建設(shè)問題

(1)風(fēng)險控制能力偏弱。導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的因素非常復(fù)雜，對于企業(yè)的經(jīng)營利益與發(fā)展都會產(chǎn)生深遠影響。企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)外部環(huán)境都會產(chǎn)生一定的風(fēng)險因素，做好風(fēng)險控制對于企業(yè)的發(fā)展尤為重要。企業(yè)在經(jīng)營過程中如果過于注重利益因素，對于企業(yè)所處的發(fā)展環(huán)境并沒有深刻的認知，也就無法意識到周圍環(huán)境內(nèi)存在的風(fēng)險，對于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險也缺少應(yīng)對機制。這種情況體現(xiàn)在內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中，就是風(fēng)險控制機制條款缺位。內(nèi)部控制制度中強調(diào)利益的最大化，對于風(fēng)險因素缺少基本的控制，防范經(jīng)營風(fēng)險的能力明顯偏低，實際上造成內(nèi)部控制制度的畸形現(xiàn)象。一旦企業(yè)爆發(fā)經(jīng)營風(fēng)險，則會因為風(fēng)險控制機制的不足造成額外問題，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展的整體前景。

(2)內(nèi)部控制環(huán)境單一?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式多樣化，意味著每個企業(yè)面臨的經(jīng)營局面各有差異，而且企業(yè)經(jīng)營狀況或多或少存在疏漏，需要在經(jīng)營中不斷完善。例如在內(nèi)部環(huán)境控制機制中，主要強調(diào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策，員工在企業(yè)經(jīng)營過程的參與權(quán)利和決策權(quán)利較小，有可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營一言堂的局面。在這種內(nèi)部控制制度下，內(nèi)部環(huán)境中的監(jiān)督機制更加偏向于管理層；企業(yè)管理層在監(jiān)督工作中存在較多干預(yù)因素，意味著企業(yè)監(jiān)督工作難以達到理想效果?；鶎硬块T員工在監(jiān)督機制中缺少參與機會，意味著參與企業(yè)決策的積極性逐步降低，進而導(dǎo)致企業(yè)決策體系的滯后，不利于企業(yè)競爭力的培養(yǎng)，觸及內(nèi)部控制體系的軟肋。內(nèi)部控制環(huán)境缺位，意味著企業(yè)采取非法措施獲取利益的現(xiàn)象層出不窮，觸及內(nèi)部控制制度的軟肋。

(3)內(nèi)部監(jiān)督檢查不力。企業(yè)經(jīng)營實際上是內(nèi)外交匯、相輔相成的過程，在內(nèi)部控制制度的支撐下，為企業(yè)創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部環(huán)境，在保證企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上，為企業(yè)開展外部經(jīng)營奠定良好基礎(chǔ)。由此對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境形成全面認識，完整的經(jīng)營環(huán)境包括內(nèi)部與外部兩種場景，兩者相輔相成，共同服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營過程，也對企業(yè)的內(nèi)部控制提出最新的要求?，F(xiàn)代企業(yè)治理模式強調(diào)負責(zé)人在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用，并對負責(zé)人的權(quán)力和職責(zé)進行細化，將負責(zé)人的工作做精做細，避免企業(yè)經(jīng)營體系中出現(xiàn)權(quán)力集中于某一部門或者個別人員的情況。例如企業(yè)通過組建監(jiān)督委員會，統(tǒng)籌管理企業(yè)的一切監(jiān)督事宜，對管理層以及員工的工作起到監(jiān)督作用，為企業(yè)發(fā)展塑造和諧穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。但是企業(yè)在構(gòu)建監(jiān)督機制的過程中，并沒有真正認識到監(jiān)督工作的意義，雖然按照內(nèi)部控制制度設(shè)置了監(jiān)督部門，但是監(jiān)督部門的工作權(quán)限有限，對于企業(yè)核心管理層的監(jiān)督工作經(jīng)常難以開展，導(dǎo)致企業(yè)監(jiān)督制度難以實現(xiàn)應(yīng)有效果。另外，在利益單一導(dǎo)向的背景下，企業(yè)始終沒有重視監(jiān)督部門的作用，存在“重經(jīng)營輕監(jiān)督”的行為，過于注重當前相對短效的經(jīng)營利益，最終因為注重眼前利益而損失長遠利益。因此在內(nèi)部控制制度中忽視監(jiān)督的作用，相當于觸及企業(yè)經(jīng)營的“大忌”，這也是動搖企業(yè)經(jīng)營基礎(chǔ)的重要原因。

(4)信息溝通不暢。企業(yè)任何工作的開展都需要信息快捷互通作為保證，對于內(nèi)部控制工作來講同樣如此。信息流是維持企業(yè)經(jīng)營的重要工作流，信息在企業(yè)內(nèi)部快速流轉(zhuǎn)的背景下，為監(jiān)督工作以及其他工作的開展提供便利空間，同時有助于企業(yè)部門之間的協(xié)作。如果在內(nèi)部控制制度建設(shè)時沒有考慮到信息溝通因素，則會導(dǎo)致部門之間工作溝通困難，很多工作開展效率明顯降低。對于財務(wù)、審計等企業(yè)關(guān)鍵工作更是如此，信息溝通不暢導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)、審計信息不完整或者更新不及時，通過財務(wù)、審計信息無法掌握企業(yè)的真實情況，對于以后的經(jīng)營也會產(chǎn)生消極影響。信息溝通是預(yù)防企業(yè)風(fēng)險的重要基礎(chǔ)，缺少信息溝通意味著企業(yè)規(guī)避預(yù)防風(fēng)險的能力明顯降低，在遇到經(jīng)營風(fēng)險時會顯得手足無措，對企業(yè)造成損失。因此要注意信息溝通不暢帶來的后果，并在內(nèi)部控制制度建設(shè)中彌補這一問題。

4 內(nèi)部控制制度建設(shè)措施

(1)建立風(fēng)險機制。風(fēng)險是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營必須面對的課題，如何規(guī)避風(fēng)險、風(fēng)險規(guī)避效果如何，則是決定企業(yè)發(fā)展前景的關(guān)鍵因素。由此體現(xiàn)風(fēng)險機制的重要性，在內(nèi)部控制制度建設(shè)中，要注重風(fēng)險機制的建設(shè)。在風(fēng)險機制建設(shè)過程中，需要發(fā)揮專業(yè)人才的作用，同時注意企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)的協(xié)同程度。以內(nèi)部控制制度建設(shè)為推手，建立對風(fēng)險因素的全面認識，從而更加全面地分析企業(yè)的潛在風(fēng)險因素，為消除風(fēng)險因素影響打好基礎(chǔ)。因此內(nèi)部控制制度的建設(shè)過程，實際上也是對企業(yè)經(jīng)營管理者能力的全面考驗，保障內(nèi)部控制制度真正適應(yīng)企業(yè)的實際情況。圍繞風(fēng)險控制的具體要求，首先要將責(zé)任引入到風(fēng)險控制體系中，從企業(yè)長遠經(jīng)營的角度切入，總結(jié)可能影響企業(yè)長遠發(fā)展的風(fēng)險因素；發(fā)揮責(zé)任機制的作用，針對風(fēng)險的分析和控制都要明確人員責(zé)任。同時將風(fēng)險控制與激勵制度結(jié)合，在企業(yè)范圍內(nèi)形成全員風(fēng)險控制意識。企業(yè)全部部門員工都可以根據(jù)風(fēng)險因素提供風(fēng)險方案，為企業(yè)制定風(fēng)險控制體系提供更多的參考依據(jù)。對于最終被正式應(yīng)用的風(fēng)險方案，對提報該方案的員工給予一定獎勵，鼓勵員工更加積極地參與到風(fēng)險控制工作中，群策群力共同應(yīng)對企業(yè)風(fēng)險，不斷提升風(fēng)險控制體系完善度。同時注重風(fēng)險控制方案的應(yīng)用，在發(fā)揮風(fēng)險控制方案作用的基礎(chǔ)上，將各類風(fēng)險因素的影響降到最低。風(fēng)險控制需要堅強的決策體系作為后盾，僅憑企業(yè)管理層的風(fēng)險決策可能存在疏忽，在風(fēng)險決策過程中需要發(fā)揮管理層與員工的集體智慧優(yōu)勢，實現(xiàn)群策群力的效果。在領(lǐng)導(dǎo)層正確領(lǐng)導(dǎo)的前提下，企業(yè)員工的參與感和歸屬感進一步增強，員工以更加積極的態(tài)度面對企業(yè)決策規(guī)劃過程，對企業(yè)管理層、決策層的工作起到很好的補充作用，避免決策層單方面決策的疏忽影響。在內(nèi)部控制體系的支撐下，風(fēng)險控制體系順暢運轉(zhuǎn)，有助于企業(yè)建立成熟的風(fēng)險機制。

(2)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制制度建設(shè)對于企業(yè)環(huán)境質(zhì)量有較高的要求，如果企業(yè)具備優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部氛圍和環(huán)境，意味著內(nèi)部控制制度的創(chuàng)建更加順暢，有助于企業(yè)的長遠經(jīng)營。關(guān)于企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境，本質(zhì)上是內(nèi)部與外部環(huán)境的集合體。注重外部環(huán)境建設(shè)，意味著為企業(yè)提供更廣闊的發(fā)展空間，有助于企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。因此對于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的建設(shè)要秉承兩手抓理念，將內(nèi)部環(huán)境建設(shè)擺在非常重要的位置，發(fā)揮企業(yè)環(huán)境對于企業(yè)發(fā)展的推動作用。在建設(shè)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的過程中，首先要完善企業(yè)監(jiān)督體系，發(fā)揮監(jiān)督工作對于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的作用。監(jiān)督機制建設(shè)的關(guān)鍵在于權(quán)力分配，企業(yè)所有部門都要具備一定的監(jiān)督職責(zé)，通過行使部門監(jiān)督職責(zé)實現(xiàn)企業(yè)全員監(jiān)督效應(yīng)，并通過部門監(jiān)督實現(xiàn)企業(yè)員工的監(jiān)督。保障部門和員工的監(jiān)督權(quán)利，意味著企業(yè)決策體系全面打開，更多的企業(yè)員工能夠投身到企業(yè)經(jīng)營決策體系中，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營體系的民主優(yōu)化效果。在內(nèi)部環(huán)境建設(shè)過程中，需要關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，對業(yè)務(wù)工作開展過程中的問題進行追溯總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的問題，發(fā)揮監(jiān)督對于企業(yè)經(jīng)營的重要性。優(yōu)質(zhì)的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，需要管理人員與基層員工雙方共同努力方可實現(xiàn)，保障內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)越性和整體性。法律法規(guī)是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要保證，通過構(gòu)建完善的法律法規(guī)體系，對企業(yè)的各項經(jīng)營活動起到規(guī)范作用，有效控制導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生非法經(jīng)營的因素，也是企業(yè)創(chuàng)建外部環(huán)境的重要基礎(chǔ)。在內(nèi)部控制制度建設(shè)中，要注重外部環(huán)境，尤其是法律法規(guī)的應(yīng)用，借助法律法規(guī)體系，對企業(yè)合法經(jīng)營活動起到保護作用；企業(yè)借助法律手段維護自身正當權(quán)益，最大限度降低外部經(jīng)營活動對企業(yè)的侵害，同時也對企業(yè)發(fā)展方向起到指導(dǎo)和約束作用。

(3)促進企業(yè)之間的交流。現(xiàn)代企業(yè)若要實現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的經(jīng)營效果，不僅要有“刀口向內(nèi)”的改革精神，也要有“走出去”的長遠眼光，向先進的企業(yè)、經(jīng)營狀況良好的企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗，將優(yōu)質(zhì)經(jīng)驗與本企業(yè)的情況結(jié)合，發(fā)揮企業(yè)交流的優(yōu)勢互補效應(yīng)。例如在經(jīng)營狀況良好的企業(yè)群體中，存在重視財務(wù)工作的共性。注重企業(yè)財務(wù)部門與其他部門之間的溝通交流，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的企業(yè)財務(wù)體系。本質(zhì)上體現(xiàn)財務(wù)部門在企業(yè)機構(gòu)體系和經(jīng)營體系中的核心地位，通過財務(wù)部門的工作，能夠掌握企業(yè)財務(wù)狀況和整體經(jīng)營狀況，尤其是過去一個時間階段內(nèi)的經(jīng)營狀況變化。因此財務(wù)工作要保證真實可靠，財務(wù)部門提供的信息可謂是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的命脈，要注重財務(wù)部門與其他部門之間的溝通，同時做好對財務(wù)部門的監(jiān)督工作，確保企業(yè)財務(wù)工作處于正確方向，也為內(nèi)部控制制度建設(shè)指明了一條道路。針對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)建立內(nèi)部控制制度，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的精準性與真實性，更好地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)有價值，使得財務(wù)數(shù)據(jù)真正為企業(yè)的決策發(fā)展服務(wù)。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)具有科學(xué)性、完整性的特征，對于企業(yè)決策體系是很好的補充和借鑒，能有效避免企業(yè)決策體系中的盲目現(xiàn)象。借助內(nèi)部控制制度體系，還可以加強對財務(wù)部門的監(jiān)督力度，多方面避免財務(wù)部門出現(xiàn)錯誤工作行為，保證企業(yè)財務(wù)工作的方向準確性，從根本上消除導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要因素。內(nèi)部控制制度覆蓋企業(yè)所有部門，各部門在內(nèi)部控制制度的指導(dǎo)下，對本部門工作進行有效監(jiān)督并開展復(fù)盤，實現(xiàn)部門工作的查缺補漏效應(yīng)。監(jiān)督機制的建立，也可以采取企業(yè)聯(lián)合或者部門聯(lián)合的方式，發(fā)揮聯(lián)合監(jiān)督的優(yōu)勢，真正發(fā)揮監(jiān)督對于企業(yè)長久發(fā)展的作用。

(4)促進信息交流。內(nèi)部控制制度順暢運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵在于信息共享和溝通，通過信息在內(nèi)部控制體系的流動，推動各項控制工作深入開展。在內(nèi)部控制制度中，強調(diào)審計部門之間的溝通聯(lián)系，依據(jù)審計部門反饋的結(jié)果掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，尤其是企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)情況的優(yōu)劣。審計部門反饋的結(jié)果對于企業(yè)經(jīng)營非常重要，通過信息溝通做好對審計部門的監(jiān)督工作，使得審計部門的工作真正發(fā)揮作用。內(nèi)部控制制度中注重發(fā)揮紀檢部門的作用，企業(yè)通過與紀檢部門的交流，對于企業(yè)的違法違紀的行為加強檢查和應(yīng)對力度，保證企業(yè)經(jīng)營體系規(guī)范性，同時有效降低企業(yè)今后發(fā)生同類事件的概率。信息交流也是消除隱患影響的重要途徑，發(fā)揮數(shù)據(jù)信息對于防治隱患的作用，將數(shù)據(jù)信息作為制定決策的重要依據(jù)，這是提升企業(yè)可持續(xù)競爭力的重要途徑。

5 結(jié)論

內(nèi)部控制制度建設(shè)某種程度上決定了企業(yè)治理質(zhì)量和發(fā)展前景，企業(yè)要高度重視內(nèi)部控制制度的作用，在實踐中不斷完善內(nèi)部控制體系，使其在企業(yè)未來發(fā)展中扮演更重要的角色。