整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平

王翠紅 淄博市第四人民醫(yī)院

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步，如今的信息化發(fā)展已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的潮流和趨勢(shì)，不管是在日常生活中還是工作中，人們都離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，并且智慧城市、智慧教室以及智慧醫(yī)院等都在建設(shè)中。在醫(yī)院管理工作中財(cái)務(wù)管理是非常重要的組成部分，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用與醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中，整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，不僅能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，而且還有助于將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平提高，對(duì)于推動(dòng)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著積極的意義。

一、整合醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的重要性

（一）有利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化

醫(yī)院利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)核算系統(tǒng)不斷的優(yōu)化，這樣醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理能力才會(huì)有效地提高。醫(yī)院中的財(cái)務(wù)人員在對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合時(shí)，需要先清理各種賬戶，并根據(jù)醫(yī)院的具體情況對(duì)這些賬戶進(jìn)行篩選、整合以及分類，使其能夠變得更有條理，在進(jìn)行資料查詢時(shí)也能更加方便。醫(yī)院中的財(cái)務(wù)管理人員需要在監(jiān)督以及檢查各種財(cái)務(wù)信息時(shí)，一定要對(duì)所有財(cái)務(wù)管理資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這樣才能使相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息更具準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。在對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息進(jìn)行整合時(shí)，醫(yī)院中的相關(guān)管理制度需要不斷優(yōu)化和完善，并且要將責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員的身上，使其能夠在日常的工作過程中時(shí)刻明確自身的責(zé)任，始終按照相關(guān)的管理制度完成自己所分配到的工作，而醫(yī)院中的管理人員在監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)信息資產(chǎn)整合工作時(shí)，也能夠有相關(guān)的管理依據(jù)，從而能夠使醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合更加符合規(guī)范化和有序性特征，而資產(chǎn)管理模式也會(huì)被逐漸的優(yōu)化，資產(chǎn)管理者在履行職責(zé)時(shí)也會(huì)更加嚴(yán)格謹(jǐn)慎。

（二）有利于醫(yī)院內(nèi)部控制的加強(qiáng)以及服務(wù)質(zhì)量水平的提高

在新時(shí)期的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中，新型的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)有助于財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化，并在細(xì)化后的管理流程中將所有員工的責(zé)任都進(jìn)一步的明確，使得責(zé)任制度能夠更加有效的落實(shí)，從而促進(jìn)了醫(yī)院各種資源都被優(yōu)化配置，且在一定程度上實(shí)現(xiàn)了共享。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將醫(yī)院中的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的整合后，使得現(xiàn)階段的醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，能夠快速準(zhǔn)確地獲得住院患者數(shù)、醫(yī)療衛(wèi)生需求以及住院費(fèi)用和藥物的使用情況等多種數(shù)據(jù)信息，根據(jù)對(duì)這些數(shù)據(jù)的整合與分析，就能夠動(dòng)態(tài)化地在財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，將其內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)信息都及時(shí)地了解和掌握住，從而能夠更好地把握醫(yī)院中所有資產(chǎn)、疾病以及經(jīng)營活動(dòng)。除此之外，醫(yī)院在利用財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，還能夠?qū)⑵浯嬖诘牟蛔阒幓蛘呤锹┒粗幖皶r(shí)的發(fā)現(xiàn)，然后采取相應(yīng)的措施進(jìn)行高效的解決，這樣醫(yī)院的內(nèi)部控制水平也能夠不斷地提升。在傳統(tǒng)的醫(yī)院中，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作并沒有完全重視起來，所有對(duì)于財(cái)務(wù)管理責(zé)任并沒有被明確地提出，使得每個(gè)工作人員對(duì)于自身的工作職責(zé)也變得模糊不清，甚至出現(xiàn)了嚴(yán)重的漏洞，這就直接導(dǎo)致了醫(yī)院受到了極大的影響，并產(chǎn)生了大量的經(jīng)濟(jì)損失，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之變得更大。而隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，為了保證醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)安全，就需要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)建立起財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，使得醫(yī)院中的資產(chǎn)信息在進(jìn)行共享時(shí)能夠更加全面，并且確保了其醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)安全，而醫(yī)院在進(jìn)行管理決策時(shí)，也有了比較安全、可靠的參考數(shù)據(jù)，進(jìn)而為醫(yī)院決策的合理性與準(zhǔn)確性提高了良好的基礎(chǔ)前提。

（三）有利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作效率的提高

在對(duì)醫(yī)院中的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合過程中，能夠使各種數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)共享，分析周期也能夠有效地縮減，進(jìn)而將財(cái)務(wù)部門的工作效率以及工作質(zhì)量都得到有效提高。在利用先進(jìn)的信息技術(shù)時(shí)，也能夠讓財(cái)務(wù)管理人員的工作量逐漸地減少，而工作強(qiáng)度也隨之降低，計(jì)算機(jī)自身有著高效性和準(zhǔn)確性特質(zhì)，在處理各種數(shù)據(jù)信息時(shí)，不僅能有效地將數(shù)學(xué)信息進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的處理，而且還能夠減少人工失誤問題，使得在實(shí)際的工作過程中效果會(huì)更加理想。此外，在整合醫(yī)院財(cái)務(wù)的資產(chǎn)信息系統(tǒng)時(shí)，必須要將醫(yī)院中的所有財(cái)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)及時(shí)的記錄，然后根據(jù)這些信息將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行及時(shí)有效的解決，這對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)資源的合理配置有著積極的作用，防止出現(xiàn)各種資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，也減少了醫(yī)院中各種資源的流失，并且還能夠?yàn)獒t(yī)院節(jié)省更多的時(shí)間，使其在進(jìn)行管理決策時(shí)更加高效、順利，發(fā)展方向更加明確。

（四）有利于促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)高質(zhì)量的發(fā)展

現(xiàn)階段的醫(yī)院中多數(shù)采用管理責(zé)任制，這對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合有著一定的影響，使得醫(yī)院中的財(cái)務(wù)人員在工作過程中變得更加規(guī)范化，而且還能夠?qū)⒇?cái)務(wù)資產(chǎn)資源進(jìn)行高效的共享。根據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息實(shí)數(shù)據(jù)庫的信息檢查結(jié)果，相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員能夠?qū)⒏鞣N財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息所存在的漏洞和不足之處都快速地查找出來，然后采取相應(yīng)的管理措施，將這些漏洞以及工作中的不足之處進(jìn)行及時(shí)有效的處理，從而確保了財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的醫(yī)院中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，由于沒有相對(duì)健全的制度規(guī)定，使得很多工作人員在實(shí)際的工作中存在著一定的隨意性，進(jìn)而不能將相關(guān)工作做到位。在這樣的情況下，醫(yī)院中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息會(huì)出現(xiàn)多種問題，對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)產(chǎn)生不同程度上的損害。而利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的整合，使得財(cái)務(wù)信息在獲取時(shí)變得更加具有真實(shí)性和精準(zhǔn)性，而且還會(huì)有效地將實(shí)際績(jī)效不斷地提高，也加強(qiáng)了相關(guān)工作人員的規(guī)范化程度，醫(yī)院中的經(jīng)濟(jì)效益所受到的損害程度也逐漸減小了，從而為醫(yī)院決策的準(zhǔn)確性與科學(xué)性提供了良好的前提保障。

（五）有利于完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系

在將醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合落實(shí)的工作過程中，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員需要對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中處理，并且還需要將各個(gè)會(huì)計(jì)科目都設(shè)置好，這樣在進(jìn)行實(shí)際的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理時(shí)就能夠?qū)⒐芾砹Χ炔粩嗟丶哟螅瑥亩诠芾磉^程中能夠?qū)⑿浇?、?huì)計(jì)核算以及醫(yī)院自身所需的研究經(jīng)費(fèi)等諸多財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息全部都集中在一起管理。所以，在整合醫(yī)院中的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)時(shí)，能夠不斷地優(yōu)化和完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系，并且在進(jìn)行系統(tǒng)化以及有規(guī)劃的醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息管理工作時(shí)，監(jiān)督工作是必不可少的，這是保證醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理真正落實(shí)的重要前提條件，也能夠使醫(yī)院中的所有工作人員都能夠明確自身所需要承擔(dān)的責(zé)任和相應(yīng)義務(wù)，這樣就會(huì)更加徹底地將責(zé)任以及崗位制度進(jìn)一步的落實(shí)，從而促進(jìn)醫(yī)院中每個(gè)工作人員都能夠在工作過程中充滿積極性和主動(dòng)性，熱情樂觀地應(yīng)對(duì)自身的工作，這樣在對(duì)傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理與應(yīng)用時(shí)就可以更加高效，財(cái)務(wù)管理工作人員也就能夠?qū)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行有效的改進(jìn)，而對(duì)于自身的職能也會(huì)在工作過程中進(jìn)行不斷強(qiáng)化。

二、整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的具體措施

（一）嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合原則

在當(dāng)前的醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，依舊存在著一些亟須解決的問題，比如財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的獨(dú)立性和封閉性問題，這一問題出現(xiàn)的主要原因就是其財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息的來源相對(duì)廣泛，而且信息量非常大，又比較繁雜，而且醫(yī)院中有各種各樣的部門和科室，使其工作范圍十分大，這樣各種資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)積累的時(shí)間越長(zhǎng)，那么在整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)時(shí)，整合的難度就會(huì)加大，而整合效率也會(huì)相對(duì)較低。所以，在整合醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)時(shí)，一定要嚴(yán)格地按照相關(guān)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合原則進(jìn)行，也就是要始終堅(jiān)持“全面規(guī)劃，分步實(shí)施”的整合原則，使得醫(yī)院中的每個(gè)財(cái)務(wù)管理工作者和資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合者在工作過程中都能夠更加順利，工作效率和工作質(zhì)量也都會(huì)有所提高。醫(yī)院中的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立主要目標(biāo)就是將醫(yī)院中各種相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)性、綜合性的統(tǒng)一管理，使得醫(yī)院中的各種設(shè)備預(yù)算、藥物預(yù)算等都能夠保持在合理的范圍內(nèi)。醫(yī)院中不同的科室以及不同的部門在一般情況下，都處于相互封閉的狀態(tài)，要想將各部門的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的整合是比較困難的工作，不過為了加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理，提升管理水平，就需要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的整合，使得行政問題能夠解決，而技術(shù)問題也能被高效的解決。

（二）注重財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)與醫(yī)院的適應(yīng)性

隨著現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展與進(jìn)步，醫(yī)院為了能夠在現(xiàn)代化社會(huì)中為廣大的群眾提供更好的醫(yī)療救治服務(wù)，并為自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，就需要積極地利用現(xiàn)代化信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理，將財(cái)務(wù)管理水平不斷地提高，進(jìn)而能夠在日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中始終占據(jù)著優(yōu)勢(shì)地位。因此，醫(yī)院一定要全面地對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行綜合性的研究與論證，并基于調(diào)查論證，對(duì)醫(yī)院中的內(nèi)部管理信息以及實(shí)際情況進(jìn)行充分的挖掘，并對(duì)財(cái)務(wù)管理的全貌進(jìn)行綜合性的了解，這樣在制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)時(shí)就有了充分可靠的依據(jù)作為前提保障，使得醫(yī)院的信息化建設(shè)能夠有明確的方向和規(guī)劃，進(jìn)而在發(fā)展過程中能夠更加快速、高效。醫(yī)院還需要在選擇服務(wù)供應(yīng)商之前，對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查與挑選，使得選擇出的供應(yīng)商具有利用信息化手段解決實(shí)際問題的能力，而且供應(yīng)商的口碑、規(guī)模以及以往的價(jià)格等都需要考慮在內(nèi)，從而能夠選擇與醫(yī)院相適應(yīng)的服務(wù)供應(yīng)商，在財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的整合過程中，就能加強(qiáng)與服務(wù)供應(yīng)商之間的聯(lián)系和交流互動(dòng)，并將醫(yī)院的管理要求明確地向其進(jìn)行傳達(dá)，從而能夠使其配合醫(yī)院的相關(guān)調(diào)查，并且將相關(guān)的資料全都主動(dòng)地提供出來。

（三）從多個(gè)系統(tǒng)著手，完成醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的全面整合

在對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合時(shí)，不能只對(duì)其中的一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整合，而是要在不同的系統(tǒng)中共同地進(jìn)行整合，使得每個(gè)相關(guān)的系統(tǒng)在整個(gè)整合過程中都能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不僅包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，而且包括科研經(jīng)費(fèi)管理信息系統(tǒng)、工薪管理信息系統(tǒng)和成本核算管理信息系統(tǒng)，甚至還包括了網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)以及全面核算信息系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)在各自的領(lǐng)域中都發(fā)揮著不同的作用，所以為了能夠促進(jìn)醫(yī)院全面地整合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，就需要將每個(gè)系統(tǒng)都囊括在內(nèi)，對(duì)其逐個(gè)地進(jìn)行擊破，使得每個(gè)系統(tǒng)都能發(fā)揮出應(yīng)有的效用。比如，在整合醫(yī)院中的考級(jí)信息系統(tǒng)時(shí)，需要將各個(gè)會(huì)計(jì)科目以及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行輔助運(yùn)算，其中包含了出納、總賬處理、資金、收入管理等多項(xiàng)內(nèi)容；工薪管理則是與不同部門信息進(jìn)行同步，如人事部門以及財(cái)務(wù)部門等；全面核算的主要要求是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠與其始終都保持統(tǒng)一，而在網(wǎng)絡(luò)管理中，不管是哪個(gè)部門都與其有著非常緊密的聯(lián)系，這樣在資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，才會(huì)將其自身的所有效用都發(fā)揮出來。

（四）加強(qiáng)信息人才的培養(yǎng)，建立一支現(xiàn)代化的工作隊(duì)伍

創(chuàng)新是發(fā)展的第一動(dòng)力，那么人才就是創(chuàng)新的主體，只有培養(yǎng)出大量的信息人才，那么醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理工作時(shí)才能夠更加高效，醫(yī)院要想加強(qiáng)信息管理就需要有充足的信息人才作為主要的支柱，因此，醫(yī)院一定要重視信息人才的招聘與培養(yǎng)，在人才招聘時(shí)，要將招聘的要求提高，并且提高醫(yī)院的薪資待遇和福利待遇，使其能夠吸引更多優(yōu)秀的信息人才，這樣即使是招聘要求提高了，也會(huì)有大量的信息人才紛紛愿意加入醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展中。此外，在人才招聘中，需要招聘不同類型的信息化人才，這樣在實(shí)際的工作中才能優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同進(jìn)步，比如，招聘專門負(fù)責(zé)信息處理、信息維護(hù)以及數(shù)據(jù)分析等諸多方面的人才，這樣不管是在哪個(gè)信息領(lǐng)域中都能夠有專業(yè)的人才作為基礎(chǔ)，使得醫(yī)院中的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)能夠逐漸被優(yōu)化和完善。除了要招聘多種信息化人才，還需要對(duì)現(xiàn)有的員工進(jìn)行定期或者是不定期的專業(yè)培訓(xùn)，使其能夠在培訓(xùn)過程中不斷地提高自身的信息化水平和綜合性能力以及綜合素養(yǎng)，建立一支現(xiàn)代化的工作隊(duì)伍，從而能夠在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，將醫(yī)院財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行高效的整合，以促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的整體提升，為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來積極的影響。

結(jié)語

綜上所述，在信息時(shí)代的背景下，醫(yī)院要想有效地提高財(cái)務(wù)管理水平，就需要積極地利用現(xiàn)代化信息技術(shù)整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，并且在整合過程中一定要嚴(yán)格地按照相應(yīng)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)整合原則進(jìn)行，重視財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)與醫(yī)院的匹配性和適應(yīng)性，將多個(gè)系統(tǒng)作為出發(fā)點(diǎn)，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的全面整合，培養(yǎng)出更多高素質(zhì)、高能力的綜合性信息人才，建立起現(xiàn)代化的工作隊(duì)伍，從而能夠更好地整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)，有效地提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。