淺析高校口述檔案工作

梁媛

摘 要：本文針對口述檔案的定義、作用和研究價值方面進行了闡述，并對高校口述檔案工作的現(xiàn)狀進行了分析，提出了口述檔案工作的規(guī)范化流程，以期促進高?？谑鰴n案工作朝著健康、科學、規(guī)范的方向發(fā)展。

關鍵詞：高校;口述檔案;校史

伴隨著口述檔案的興起和近年來的持續(xù)火熱，高校檔案文化建設中，與口述檔案相關的工作也如火如荼的開展起來。本文在簡要闡述高?？谑鰴n案的基礎上，針對東北財經(jīng)大學目前口述檔案研究的現(xiàn)狀和問題進行分析并提出相應對策，以期促進學?？谑鰴n案研究良性發(fā)展。

一、高校口述檔案的定義

口述檔案在國際上是一門專門學科，即以搜集和使用口頭史料來研究歷史的一種方法，但在我國學術(shù)界對口述檔案的定義并沒有完全統(tǒng)一。依據(jù)近年來口述檔案的項目、成果等一系列的實踐活動和一些學者的著作、論文等的理論發(fā)展，現(xiàn)可以將口述檔案定義為是研究者事先查閱相關文獻檔案史料擬定訪談計劃，并利用錄音、錄像等手段對口述者進行訪談從而產(chǎn)生有價值的口述資料，再結(jié)合文獻檔案等史料和相關手段對口述資料進行校正和整理，進而獲得口述檔案，最終針對其開展一系列學術(shù)研究的過程。

二、高?？谑鰴n案的作用和研究價值

1.高?？谑鰴n案在校史研究方面的價值

（1）深度挖掘和搶救學校史實。口述檔案訪談過程中產(chǎn)生的文字、照片、錄像都豐富了史料和檔案，也是校史研究的來源和證據(jù)。在對材料進行梳理、分析的過程中，能夠佐證、補充文獻檔案的不足，多視角、多方位展現(xiàn)歷史原貌。東北財經(jīng)大學的建立源于東北高等財經(jīng)教育的興起，從1950-1951年期間建立的前身五校開始，到50年代初的院系大調(diào)整、“文革”時期高等教育發(fā)展的停滯、恢復高考，這些重大的歷史事件都有必要進行深入挖掘。

（2）補充校史細節(jié)，填補校史空白。目前高校校史研究的主要來源和依據(jù)大部分是以檔案為代表的文獻資料，但是僅僅依靠文獻檔案資料又無法得知具體過程和細節(jié)?？谑鰴n案就彌補了檔案資料的不足，補充了歷史細節(jié)，文獻檔案資料不詳細、缺失地部分，可以通過訪談者的口述，更加直觀、生動的展現(xiàn)出來。我校前期經(jīng)歷了多次分校、合并、遷徙，文獻檔案資料保存不全，甚至某個時期沒有留下任何痕跡。為追根溯源，校檔案館多次到各大檔案館、圖書館查找相關史料，收獲甚微。特殊年代，高校管理混亂，造成檔案丟失、被毀。在這樣的情況下，更需要口述檔案來進行有效補充，搶救這些鮮活的校史資料。

（3）編撰校史方面的書籍雜志。高?？谑鰴n案在豐富了檔案館藏的同時也直接推動了高校校史研究編研工作。目前，國內(nèi)很多大學都在口述檔案方面積累了一定成果，如北京大學《記憶——北大考古口述檔案》、清華大學《清華記憶》、復旦大學《復旦改變?nèi)松?、上海交通大學《上海交通大學校史研究口述系列》等。

（4）豐富校史館（廳）的陳列內(nèi)容?？谑鰴n案在訪談結(jié)束后，會形成大量的圖片、視頻資料，對這些資料進行整理、研究后，可以展示在校史館（廳）內(nèi)，可以單獨開辟一個欄目，亦可以將圖片或視頻展示在顯示屏上，豐富校史館（廳）的內(nèi)容和陳設，也借助校史館（廳）的媒介更大范圍地展現(xiàn)口述檔案。

（5）方便新媒體進行多樣性的校史宣傳。高?？谑鰴n案的研究成果可以通過學校網(wǎng)站、校（部門）的微信公眾號進行推送。新媒體平臺的運用，能更好進行校園文化宣傳，展現(xiàn)口述檔案的研究成果，受眾群體的擴大也能反向促進口述檔案的發(fā)展。

2.高?？谑鰴n案在我校檔案文化建設方面的價值

（1）豐富檔案館的館藏，改善館藏結(jié)構(gòu)，提升檔案服務水平。高校在長期辦學過程中，積累形成的檔案主要是文書、教學、科研等門類的檔案資料，內(nèi)容比較固定和單一，而口述檔案以文字、圖片、視頻為載體，形成了特色館藏，改善了檔案館的館藏結(jié)構(gòu)。高校口述檔案豐富了檔案館藏，也豐富了高校記憶，口述檔案與文獻檔案互相補充，更全面、鮮活的展現(xiàn)了學校的歷史，更立體、生動地還原了學校的歷史。口述檔案提升了檔案的利用效率，發(fā)揮了檔案的作用。如上文所述，在校史館（廳）內(nèi)展示口述檔案的相關成果、在公眾號宣傳校史等，都是口述檔案提升檔案服務水平的體現(xiàn)。

（2）建立口述檔案電子數(shù)據(jù)庫，推動高校檔案信息化。文獻檔案的數(shù)字化讓檔案的利用更加便捷，口述檔案形成的成果也可以通過建立電子數(shù)據(jù)庫的形式，更加便捷的利用。將口述檔案訪談過程中形成的文字、圖片、視頻資料利用信息化手段存儲，查詢方便，提高利用率。

3.高?？谑鰴n案在傳承學校人文精神和辦學理念方面的價值。一所大學的人文精神和辦學理念是一輩輩師生努力，長期積淀、發(fā)展而成的?？谑鰴n案凝聚了校史的辦學傳統(tǒng)和人文元素，涵蓋學校的辦學理念和特色，對學校的發(fā)展意義重大。例如，將口述檔案與學校學科建設、思想政治建設、人才培養(yǎng)、科學研究等主體性工作有機結(jié)合起來，邀請在校教授、優(yōu)秀校友等講述他們對學科發(fā)展的經(jīng)歷、科研過程等方面的體會和認識，這樣的口述檔案就更加生動的展示在師生面前，讓師生更好地感受學校的文化，理解學校的歷史。

三、東北財經(jīng)大學口述檔案工作的現(xiàn)狀

1.開展時間不長，理論和經(jīng)驗不足，未形成研究成果。我國的高?？谑鰴n案工作起步比較晚，檔案學界對口述檔案研究方面還處于起步階段。1986年，我國檔案學界在《檔案》雜志上才首次出現(xiàn)對口述檔案的討論。進入21世紀，口述檔案在各高校得到蓬勃發(fā)展，各地高校的口述檔案研究項目如雨后春筍般涌現(xiàn)，研究成果豐碩。國內(nèi)最早進行口述研究工作的是清華大學，其口述檔案的研究成果充分運用到了校史編撰的書籍資料中。此外，將口述檔案應用于深度編研并推出相關成果的高校還有北京大學、復旦大學、中山大學、華中科技大學、中國人民大學、北京師范大學等等。這些歷史名校對口述檔案工作的重視，使其他高校意識到口述檔案工作的必要性和迫切性，紛紛跟進相關工作，為搶救校史資源努力。

我校相比其他高校開展口述檔案項目時間較短，始于2012年，為60周年校慶“應景式”的一時項目之需。由于早期學校幾度拆散、合并，一些重要歷史時刻在文獻檔案中沒有記錄下來，相關調(diào)研也收獲甚微。館藏資源是檔案館的根本，缺少歷史資料，校史研究和校史館的籌建無從下手。因此，校史館籌建期間，采訪了建校之初的親歷者、校內(nèi)學識淵博、德高望重的老教授、老領導，在訪談過程中，形成了一部分照片、視頻資料，但并沒有原汁原味的文字資料和錄音資料。校慶之后，意識到口述檔案對校史研究的重要作用，又采訪了多名校內(nèi)知名教授，形成的文字、音頻、視頻資料雖然齊全，但由于缺乏科學的工作方法，理論和經(jīng)驗不足， 后續(xù)的整理鑒別工作也沒有跟上，最終沒有形成口述檔案的研究成果。雖然校史雜志《東財春秋》中設有“訪談與回憶”專欄，但其內(nèi)文章大多是以回憶錄形式為主，不屬于口述檔案范疇，所以到目前為止，我校沒有真正意義上的口述檔案研究成果。

2.缺乏科學的工作方法和規(guī)范化流程。隨著時間推移，了解我校早期歷史的人越來越少，許多“活檔案”瀕臨遺失，這也是我校需要加快口述檔案研究進程的原因之一。但由于缺乏科學的工作方法和規(guī)范化流程，導致我校沒有形成真正意義上的口述檔案研究成果。目前我校的口述檔案研究缺乏基礎性前期研究和選題策劃，多是將訪談錄音轉(zhuǎn)化為文字，僅是口述檔案資料的簡單堆砌，流于一般性訪談整理，缺乏后期的深入研究。

3.缺乏穩(wěn)定、專業(yè)的人才隊伍?？谑鰴n案主要通過訪談來征集相關的資料，這是一項技術(shù)性、專業(yè)性很強的工作。工作人員除了要具備基本的檔案學、歷史學知識之外，還要具備較強的文字編輯、新聞傳播、心理學等知識，以及較強的觀察能力、溝通能力和分析能力。而我校在口述檔案研究方面并沒有專門的研究機構(gòu)，也沒有上述的復合型人才，大多是由檔案館、校史館的工作人員來承擔相應的工作，沒有經(jīng)過相關培訓，不了解口述檔案研究訪談工作的基本原則和方法。同時，檔案館和校史館的工作人員還需要進行日常的檔案查詢工作和接待工作，不能專心進行口述檔案的研究。高水平、高質(zhì)量的口述校史研究成果還涉及工作量的認定、課題資助等問題，這些問題沒有得到關注和解決，也就無法吸引專業(yè)力量的進入。這些都是我校口述檔案研究進程過慢的原因。

4.未建立協(xié)調(diào)性的工作機制?？谑鰴n案研究的過程需要前期研究準備、策劃選題、采編攝錄、后期史料整理研究等環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)都需要多部門、多學科共同協(xié)作完成。例如，在前期研究選題是需要向各部門征集相關資料，在采訪知名校友時，需要校友工作部門進行協(xié)調(diào)等，這必然需要多部門進行配合，但實際上這些協(xié)調(diào)性工作機制并未建立起來。

5.學校對口述檔案工作重視程度不夠，經(jīng)費及軟硬件設施不足?，F(xiàn)階段各高校的口述檔案工作已經(jīng)相當普遍，但是我校的口述檔案研究工作進程卻很緩慢。除了上述的原因之外，還有一部分原因是學校對口述檔案工作的不了解，認為口述檔案不能成為真正意義上的校史檔案，這項工作可做可不做，另外一部分原因就是經(jīng)費和軟硬件設施不足，沒有專項經(jīng)費用于設備的購買和更新，外出采訪的費用，送給受訪者的禮品等方面的經(jīng)費投入不足。

四、完善東北財經(jīng)大學口述檔案工作的對策探索

1.提高意識，建立協(xié)調(diào)機制，加大經(jīng)費投入。口述檔案被稱為“活歷史”“活資料”或“口述證據(jù)”，學校應高度重視口述檔案工作，將口述檔案納入學校事業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃。檔案工作部門也要加大宣傳力度，發(fā)揮學校師生的主動性和參與性，為口述檔案工作營造良好氛圍。建立各部門聯(lián)動的協(xié)調(diào)機制，檔案館作為具體牽頭單位，將口述檔案工作納入檔案館常規(guī)工作，加強各部門之間的溝通協(xié)作。加大經(jīng)費投入，保障口述檔案工作的正常進行。

2.探索適合我校的口述檔案工作方法，規(guī)范工作流程。國家檔案局2018年1月1日起實施《口述檔案料采集與管理規(guī)范》（DA/T59-2017），雖然不是專門針對高校口述檔案工作所頒布的，但對高?？谑鰴n案工作同樣具有參考價值。在此基礎上，結(jié)合工作實踐，我?？谑鰴n案工作規(guī)范化流程可以從以下三個環(huán)節(jié)進行：前期準備工作、訪談過程、后期整理鑒別及利用。

（1）前期準備工作。前期準備工作包括確定選題、選擇和確定訪談對象、制定訪談提綱、準備訪談必需品四個步驟。第一，確定選題。選題的確定是口述檔案工作的關鍵。根據(jù)實際情況，按照輕重緩急的原則進行選題，體現(xiàn)多方面的價值。從史料價值看，對填補學校校史缺失和補充文獻有意義，能豐富某些重要時期、重要事件的內(nèi)容，使之更加生動豐滿，這樣的選題更有價值。從教書育人的角度看，體現(xiàn)前輩學者精益求精、無私奉獻精神，對學校精神傳承、立德樹人有啟示和借鑒作用的選題更有價值。第二，選擇和確定訪談對象。高校口述檔案為學校檔案收集提供可信的史料是首要任務。為了保證史料的真實性，選題確定以后，需要查詢大量的檔案資料，了解事件相關背景，在熟悉學校校史校情的基礎上，首選事件親歷者作為訪談對象，包括事件的當事人、決策者或參與者。對于重要事件，可以從不同層次、不同角度選擇訪談對象。第三，制定訪談提綱。在確定選題和訪談對象之后，要查閱已有文獻檔案資料及受訪者的經(jīng)歷、事跡等情況，熟悉訪談時代背景和大致情況，有針對性地列出訪談提綱。遵從訪談的邏輯性，從時間、地點、人物展開，多角度設置問題，也可以在采訪過程中不斷修正訪談提綱。第四，準備訪談必需品。訪談之前要檢查設備（錄音筆、照相機、攝像機）是否齊全、電量是否充足;口述檔案工作簡介、感謝信、捐贈證書，還可以準備一些有特色的見面禮物，讓受訪者感受到學校的關懷。

（2）訪談過程。正式訪談之前，要聯(lián)系訪談者告知訪談的大致內(nèi)容，因為受訪者一般都是學校的老領導、老教授和知名校友，年事已高、身體虛弱，所以也要了解其近期的健康情況和精神狀態(tài)，約定訪談時間等事宜。在正式訪談時要圍繞主題、掌握技巧。受訪者大都是老年人，思維和表達能力都欠佳，訪談者要耐心傾聽、做出回應，適當進行插話和提問，受訪者偏離訪談主題時，要適時引導和提醒，在訪談過程中，受訪者展示相應實物時，訪談者要表示肯定，尊重受訪者。訪談結(jié)束后，針對有意義的實物，可以詢問受訪者是否有捐贈意向，如果有意向，可以贈予訪談者捐贈證書。

（3）后期整理鑒別及利用。訪談結(jié)束之后，就進入后期整理鑒別和利用環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)非常重要，決定了口述檔案工作的科學性和真實性，決定了口述檔案工作的成敗。首先，要對口述資料進行整理，在原汁原味的記錄中提取有價值的內(nèi)容整理成文，音頻、視頻資料刻盤永久保存，實物做好標記入庫保存。其次，訪談的基本目的是求真，所以要進一步核實口述材料中出現(xiàn)的重大事件、重要人物等信息，與館藏文獻檔案信息進行對比。最后，根據(jù)訪談形成的文章可以公開發(fā)表、收入學校校史雜志，實物可以在校史館或博物館陳列，視頻、音頻資料可以剪輯之后在學校網(wǎng)站、校史館、公眾號等媒介進行播放，也可以成為校史宣傳片的素材。

3.加強培訓，建立穩(wěn)定、專業(yè)、高素質(zhì)的人才隊伍。要加大對高校檔案工作人員的培訓力度，學習國家口述檔案采集管理的行業(yè)標準和規(guī)范，學習口述檔案采集整理流程，培養(yǎng)一支掌握檔案學、歷史學、社會學、心理學、新聞傳播學等學科的復合型專業(yè)人才隊伍。因此，應積極爭取學校的支持，將口述檔案人才隊伍納入學校人才建設培養(yǎng)計劃。

五、結(jié)語

我們能看到多遠的歷史，就能看到多遠的未來，開展口述檔案研究工作就是在搶救和保護學校的歷史，應充分利用口述檔案這一檔案資源，鑒往知來，將學校的教育理念、文化底蘊傳承下去，構(gòu)建屬于東北財經(jīng)大學特有的“高校記憶”。

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（作者單位：東北財經(jīng)大學檔案館）