基于文化價(jià)值的高校檔案開發(fā)與利用

郭 淼

(長春大學(xué)檔案館，長春 130022)

1 檔案文化價(jià)值與高校檔案

檔案的文化價(jià)值是人類通過各種有效的勞動(dòng)、智慧、經(jīng)驗(yàn)等創(chuàng)造的，能夠滿足人類某種社會(huì)存在和發(fā)展需要的檔案的有用性、有益性的總稱。檔案文化價(jià)值研究，是檔案學(xué)理論的一個(gè)重要維度。近年來，許多專家、學(xué)者經(jīng)過不懈努力和研究，取得了一些理論成果，初步構(gòu)建了檔案學(xué)價(jià)值理論知識(shí)體系的框架[1]。

高校檔案是貫穿于學(xué)校整個(gè)歷史文化的關(guān)鍵材料，具有宣傳學(xué)校發(fā)展、挖掘?qū)W校歷程的關(guān)鍵性的文化功能。通過開發(fā)與利用檔案，運(yùn)用各種形式宣傳學(xué)校歷史，讓沉睡的檔案活起來，是挖掘?qū)W校文化精神內(nèi)涵的重要手段，同時(shí)增強(qiáng)學(xué)校師生愛學(xué)校的人文情懷，是使高校檔案文化功能得以體現(xiàn)的重要做法，也為高校文化價(jià)值的傳播提供了路徑和方法。

2 高校檔案存在的本質(zhì)及其社會(huì)性質(zhì)

高校檔案被教職工通過自覺地勞動(dòng)有意識(shí)地保存下來，它記錄了學(xué)校建立與發(fā)展的過程，是面向社會(huì)檔案的一部分。一種文化是否具有生命力，是否能夠在不同的時(shí)代保持活力并且產(chǎn)生新的價(jià)值，關(guān)鍵在于它是否符合文化環(huán)境生存與發(fā)展的需要。

高校檔案是學(xué)校文化、文明的紀(jì)錄與物質(zhì)承載體，如果丟棄，就等于宣告學(xué)校發(fā)展的滅亡。歷史告訴我們，一種文化、一種文明的連續(xù)、向上的發(fā)展，常常需要生產(chǎn)斗爭、政治斗爭的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，用來維護(hù)某一歷史時(shí)期的社會(huì)地位與統(tǒng)治，可以使人們不斷探索、認(rèn)識(shí)自然界、人類社會(huì)以及自我認(rèn)知[2]。

高校檔案是學(xué)術(shù)發(fā)展、培養(yǎng)人才的歷史存在。高校的檔案管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到傳承、積累以及歷史存在的特性，應(yīng)當(dāng)懂得尊重事實(shí)，學(xué)術(shù)延續(xù)、文化傳遞，應(yīng)當(dāng)客觀地考察高校文化、科學(xué)、管理對(duì)社會(huì)文化的貢獻(xiàn)，以及對(duì)后來人認(rèn)識(shí)學(xué)校、了解學(xué)校發(fā)展過程起到積極作用。

檔案文化遺產(chǎn)歷來被學(xué)者視為研究者的“糧倉”“信息的寶庫”“史料的寶藏”。檔案已被人們廣泛地用于社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的眾多領(lǐng)域。高校檔案已為學(xué)校的發(fā)展提供了有力的保障。為學(xué)校制定政策、教職工福利、歷史事件的發(fā)生、糾紛的處理提供了原始資料；為學(xué)校校園文化建設(shè)如校史的編撰、校史館的建立、編研材料等提供了參考和依據(jù)；為社會(huì)及其區(qū)域的發(fā)展提供了紀(jì)錄等，高校檔案充分延續(xù)了校園文明和文化，為社會(huì)服務(wù)，具有社會(huì)性質(zhì)。

3 高校檔案工作者應(yīng)樹立科學(xué)的檔案文化價(jià)值觀

檔案的文化價(jià)值觀是經(jīng)過較長時(shí)間形成的一種相對(duì)穩(wěn)定的觀念性認(rèn)識(shí)，它在規(guī)范和指導(dǎo)人們的管理與利用檔案的社會(huì)實(shí)踐中，是始終發(fā)揮作用的一種主體因素；而檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)則是反映了人們一時(shí)一事的認(rèn)識(shí)或評(píng)價(jià)的結(jié)果，它具有多樣性、易變性的特征。人們的各種具體的、生動(dòng)的檔案文化認(rèn)識(shí)，是形成檔案文化價(jià)值觀的基礎(chǔ)，同時(shí)也是修正甚至變革傳統(tǒng)檔案文化價(jià)值觀的條件[3]。

檔案價(jià)值概念揭示了檔案價(jià)值的本質(zhì)和產(chǎn)生根源，明確了人類創(chuàng)造性活動(dòng)中的有效付出的精神文化凝結(jié)物。同時(shí)，也揭示了檔案的使用價(jià)值或利用價(jià)值產(chǎn)生的真正物質(zhì)根源，使人們真正認(rèn)識(shí)到文件形成者及檔案工作者同其他社會(huì)成員之間的交互關(guān)系。

檔案文化價(jià)值觀的作用有其自己的特點(diǎn)，它隱藏在人們的內(nèi)心深處，在人們進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)時(shí)伴有自發(fā)性。一個(gè)不具備正確檔案文化價(jià)值觀的人不會(huì)自覺地維護(hù)國家檔案的完整與安全，因此從事檔案的工作人員應(yīng)該樹立正確、科學(xué)的檔案價(jià)值觀。

4 高校檔案開發(fā)與利用工作的不足

對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)與利用是高校檔案館一項(xiàng)重要工作，目前，高校檔案館對(duì)此項(xiàng)工作思考不夠深入，開發(fā)不夠到位，利用不夠充分，對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度有待提高。

4.1 檔案開發(fā)與利用意識(shí)淡薄

高校檔案工作內(nèi)容雖然豐富，但大多數(shù)檔案工作人員僅注重檔案立卷歸檔、統(tǒng)計(jì)等工作，將這些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作作為工作的業(yè)績和重點(diǎn)，日常利用檔案也只停留在查、借閱的工作步驟，檔案利用率不高，沒有發(fā)揮檔案的最大化效果，忽視了檔案的開發(fā)與利用工作的重要性。對(duì)檔案的宣傳、開發(fā)、利用思考不多，意識(shí)淡薄，沒有對(duì)如何更好地將檔案利用起來進(jìn)行深入的思考和設(shè)計(jì)。做好檔案的開發(fā)和利用工作，可以增加檔案的利用率，增添檔案的色彩和生命力，需要高校檔案工作人員進(jìn)一步思索和推進(jìn)[4]。

4.2 檔案開發(fā)與利用形式單一

高校檔案的查詢與利用存在不平衡性，利用手段需要改進(jìn)。雖然利用檔案產(chǎn)出了不少編研成果，但成果的廣度、深度需要加強(qiáng)，需要提高編研成果的質(zhì)量。檔案開發(fā)與利用形式仍然單一，宣傳力度不夠，多數(shù)在紙質(zhì)材料上，沒有更多地利用新媒體的方式開發(fā)檔案，使宣傳檔案的形式活躍起來?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，使得很多事情可以通過互聯(lián)網(wǎng)走出去，電腦、手機(jī)、微信、博客等形式都是宣傳學(xué)校歷史、發(fā)揮檔案作用的良好手段，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，以多角度、多方位、多形式開發(fā)與利用檔案，強(qiáng)化已有的利用基礎(chǔ)，不僅增加學(xué)校檔案的價(jià)值，更加體現(xiàn)檔案的文化功能[5]。

4.3 檔案信息化建設(shè)不完備

當(dāng)前，高校檔案工作還沒有全面進(jìn)入到信息化階段，管理形式大多數(shù)停留在原始人工上，這對(duì)檔案的多形式開發(fā)與利用造成了一定的障礙，制約了檔案的開發(fā)與利用。新媒體的開發(fā)與利用，需要檔案信息化的支持和協(xié)助，智能化開發(fā)檔案還需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。隨著教育部《教育現(xiàn)代化2035》文件的下發(fā)，智能化校園建設(shè)將是學(xué)校發(fā)展的方向，檔案管理信息化也將成為高校檔案工作的新趨勢，信息化完備將促進(jìn)檔案開發(fā)與利用工作的多元化發(fā)展，檔案也將會(huì)成為一種文化產(chǎn)品和文化產(chǎn)業(yè)。

5 活躍高校檔案開發(fā)與利用的形式

做好高校檔案開發(fā)與利用工作，可以深入發(fā)掘?qū)W校歷史，將學(xué)校人文精神和文化內(nèi)涵不斷展示與發(fā)現(xiàn)。隨著社會(huì)的進(jìn)步，開發(fā)與利用檔案的形式逐漸增多，活躍高校檔案的開發(fā)形式，最大化利用檔案，發(fā)揮檔案的最大作用，是提升高校檔案管理工作的亮點(diǎn)。

5.1 采用最流行的大眾形式

檔案開發(fā)大多數(shù)都是為了服務(wù)學(xué)校教職員工、學(xué)生，而不是專門服務(wù)檔案人員或是專家，因此，要善于運(yùn)用當(dāng)下最流行的大眾傳播形式來進(jìn)行檔案開發(fā)。大眾流行的傳播形式比傳統(tǒng)形式影響要大。比如，學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)專著、排印出版，發(fā)行不過幾千冊(cè)，讀者不會(huì)很多，展覽覆蓋率最多不過幾百人，而網(wǎng)絡(luò)的觀眾，往往會(huì)達(dá)到幾千人之多，這個(gè)覆蓋率相差很多，要善于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的形式開發(fā)與利用檔案，更省人省力，效果更好。檔案開發(fā)必須善于運(yùn)用大眾傳媒，善于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，讓它深入到大眾當(dāng)中去，滲入到學(xué)校各個(gè)角落去，影響著全校師生[6]。

5.2 采用現(xiàn)代媒體形式

新時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)的速度超乎人們的想象。一個(gè)檔案的開發(fā)可以衍生多個(gè)檔案的開發(fā)，既節(jié)省了開支又節(jié)省了人力、物力，因此高校應(yīng)該開展連續(xù)、持續(xù)與學(xué)校特色關(guān)聯(lián)的開發(fā)工作。同時(shí)要善于利用媒體，廣泛宣傳學(xué)校，擴(kuò)大學(xué)校的影響力。一個(gè)媒體的檔案開發(fā)也可以轉(zhuǎn)化成其他媒體的傳播，形成多渠道、多媒體、多范圍傳播，這樣可以使高校檔案走向社會(huì)，為社會(huì)服務(wù)，促進(jìn)學(xué)校文化的社會(huì)傳遞。

5.3 采用簡單適用形式

根據(jù)高校實(shí)際情況，采用簡單適用高校的形式較為容易開發(fā)利用且成功率較高。例如，校史的編撰、校史館的建立、編寫年鑒等，這些形式是充分總結(jié)學(xué)校發(fā)展、見證學(xué)校成長的有力手段。它們不僅保存了歷史事件的本來面貌，更以整體的方式留存了檔案。

5.4 采用吸引人的表現(xiàn)形式

檔案的開發(fā)應(yīng)該采取靈活的方式進(jìn)行，以更形象、更生動(dòng)的表現(xiàn)吸引人的關(guān)注，例如口述歷史、講述身邊故事，還原歷史真相，仿佛將人們帶回了過去，進(jìn)行了一次檔案的穿越和往事的回顧，將人文精神和歷史色彩融入到檔案開發(fā)與利用中，這樣更會(huì)被大眾所接受。例如很多高校都建立了校史館，供校內(nèi)專家、師生參觀學(xué)習(xí)，這種形式的教育與宣傳直觀生動(dòng)，對(duì)學(xué)校的影響和學(xué)生的思想教育產(chǎn)生積極作用[7]。

6 高校檔案開發(fā)與利用的方法

高校檔案的開發(fā)與利用應(yīng)采用“四個(gè)制宜”“三不要、三要”的方法。

“四個(gè)制宜”：一是因時(shí)制宜，跟著時(shí)代潮流，來選擇學(xué)校適宜的開發(fā)形式；二是因檔制宜，根據(jù)館藏檔案的狀況選擇合適的材料，檔案豐富的，用大型的開發(fā)形式，檔案貧乏的，用小型的開發(fā)形式，例如網(wǎng)絡(luò)視頻；三是因校制宜，根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)、地理特點(diǎn)，有什么檔案需求，喜歡哪種傳播形式，來開發(fā)形式；四是因人制宜，也就是根據(jù)本單位的人才狀況，來選擇令人信任的開發(fā)形式[8]。

“三不要、三要”：第一不要只用一種形式，而是在一種形式同時(shí)，策劃衍生形式的開發(fā)，做伴生形式開發(fā)；第二不要固守舊的形式、老的形式，而要勇于接受，敢于嘗試各種新的形式，更時(shí)尚更潮流，更大眾化的形式；第三不要擔(dān)心沒做過或不會(huì)就不去嘗試新的形式，而要勇于嘗試新形式，永遠(yuǎn)不去嘗試就永遠(yuǎn)不會(huì)。

對(duì)于開發(fā)檔案的形式來說，沒有哪種形式是最好的，最適宜的形式就是最好的形式，各種開發(fā)形式的宗旨都是讓檔案走出庫房，走出檔案館，走向社會(huì)，走向大眾，走進(jìn)現(xiàn)實(shí)，走進(jìn)生活，讓檔案活起來、亮起來，教育更多人、服務(wù)更多人，將檔案開發(fā)的作用發(fā)揮的更大,將檔案的文化功能體現(xiàn)的更加深入。