以人為本服務(wù)理念在職業(yè)院校檔案工作中的踐行

摘要：目前，全國(guó)大部分省市的職業(yè)院校，需要將以人為本的服務(wù)理念貫穿于職業(yè)院校的檔案管理工作之中，結(jié)合當(dāng)前對(duì)全國(guó)各大城市的職業(yè)院校檔案管理工作現(xiàn)實(shí)狀況的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前部分的地區(qū)已經(jīng)逐漸開(kāi)始注重人員的調(diào)配在職業(yè)院校檔案管理中的作用，但是仍然出現(xiàn)部分的學(xué)校并未重視職業(yè)院校檔案管理工作的開(kāi)展，這說(shuō)明以人為本的理念并沒(méi)有深入到職業(yè)院校的檔案管理工作之中去，因此，結(jié)合當(dāng)前這一現(xiàn)實(shí)性的問(wèn)題，本篇文章對(duì)以人為本服務(wù)理念在職業(yè)院校檔案工作中的踐行作為具體的研究對(duì)象。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校;檔案工作;以人為本;踐行

中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言：國(guó)家頒布職業(yè)院校檔案工作等的各項(xiàng)規(guī)定，這些規(guī)定已經(jīng)成為當(dāng)前職業(yè)院校在檔案工作中奉行的基本原則，結(jié)合當(dāng)前職業(yè)院校檔案工作中的踐行，我們能夠看出，據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表明，檔案管理的規(guī)范化的工作措施得力，成效顯著。當(dāng)然我們不能僅僅將注意力集中在職業(yè)院校檔案工作所取得的成就，也需要看出當(dāng)前以人文本服務(wù)理念貫徹的不到位的情況，并將以人為本的服務(wù)理念在職業(yè)院校檔案工作中的踐行落到實(shí)處。

一、以人為本服務(wù)理念在職業(yè)院校檔案工作中的重要性

在教學(xué)檔案管理工作中，職業(yè)院校需要將以人為本的服務(wù)理念貫穿于職業(yè)院校檔案管理的工作之中，就需要對(duì)檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)將以人為本理念與職業(yè)院校檔案管理工作的緊密結(jié)合，這樣就能夠讓檔案管理更加人性化，并提升職業(yè)院校檔案管理工作的質(zhì)量與層次，對(duì)職業(yè)院校中檔案管理工作人員的優(yōu)秀之處進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)于檔案管理工作人員做的不到位的地方，及時(shí)予以批評(píng)。突出以人為本服務(wù)理念在職業(yè)院校檔案工作中的重要性。

二、以人為本服務(wù)理念在職業(yè)院校檔案工作中的踐行策略

（一）檔案管理機(jī)制的革新

理想信念對(duì)檔案管理工作人員而言有著一定的指引性的作用，對(duì)于職業(yè)院校檔案管理的工作人員而言，需要不斷創(chuàng)新檔案管理機(jī)制，這樣既能夠?qū)⒁匀藶楸镜姆?wù)理念應(yīng)用到職業(yè)院校檔案管理的工作之中，而且也能夠提升職業(yè)院校檔案管理工作的質(zhì)量以及層次。因此，對(duì)于當(dāng)前職業(yè)院校檔案管理工作之中，就需要將以人為本的服務(wù)理念融入到職業(yè)院校檔案工作之中[1]。

（二）檔案管理手段的創(chuàng)新

隨著職業(yè)院校檔案部門(mén)檔案管理工作人數(shù)規(guī)模的日益擴(kuò)大，涉及的工作人員的數(shù)量、規(guī)模等各不相同，存在的環(huán)境差異范圍越來(lái)越廣，探索出適合職業(yè)院校檔案管理工作的優(yōu)化路徑。檔案管理手段的提升，就能夠顯著提升檔案管理的效率，這樣能夠在一定程度上精簡(jiǎn)人手，從而提升職業(yè)院校檔案工作的層次與質(zhì)量。由此可見(jiàn)，檔案管理手段的創(chuàng)新，就成為以人文本服務(wù)理念在職業(yè)院校檔案工作中的踐行策略之一。

（三）將社會(huì)學(xué)以及組織行為學(xué)的規(guī)律融入檔案管理工作中

社會(huì)學(xué)以及組織行為學(xué)研究的主要是人類心理發(fā)展的規(guī)律，檔案是社會(huì)的產(chǎn)物，社會(huì)學(xué)與組織行為學(xué)二者融入到職業(yè)院校檔案部門(mén)日常的檔案管理工作中是一項(xiàng)勢(shì)在必行的工作。正是因?yàn)橛猩鐣?huì)學(xué)以及組織行為學(xué)的依據(jù)，我們才能夠順利開(kāi)展職業(yè)院校檔案部門(mén)的檔案管理工作。有了社會(huì)學(xué)以及組織行為學(xué)的理論支撐，職業(yè)院校檔案部門(mén)檔案管理工作的理論性就更強(qiáng)，當(dāng)前社會(huì)學(xué)以及組織行為學(xué)學(xué)科的推動(dòng)，檔案管理工作成效會(huì)得到很大程度的豐富和提升。在今后的檔案管理工作中，立足社會(huì)學(xué)及組織行為學(xué)，扎實(shí)加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷擴(kuò)充相關(guān)學(xué)科之間的鏈接，顯著提升職業(yè)院校檔案部門(mén)檔案管理工作的理論與實(shí)踐水平[2]。

（四）堅(jiān)持解放思想，以職業(yè)院校的學(xué)生的需求為第一需求

職業(yè)院校檔案部門(mén)需要對(duì)學(xué)生的具體情況的實(shí)際情況進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督與管理，具體而言，堅(jiān)持解放思想，以職業(yè)院校的學(xué)生的需求為第一需求，具體而言，就是需要從學(xué)生的實(shí)際需要出發(fā)，并努力以學(xué)生感興趣的方式，開(kāi)展職業(yè)院校的檔案管理工作，那么從思想層面，對(duì)職業(yè)院校的學(xué)生進(jìn)行規(guī)范化的管理，就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行整改，推進(jìn)各項(xiàng)工作的進(jìn)程，這樣做的有利之處在于堅(jiān)持解放思想，深化職業(yè)院校學(xué)生對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與理解[3]。

（五）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提升檔案管理人員的職業(yè)修養(yǎng)

而當(dāng)前國(guó)家頒布了職業(yè)院校檔案管理工作等的各項(xiàng)規(guī)定，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，這樣就能夠在今后的5-10年內(nèi)顯著提升檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，樹(shù)立榜樣目標(biāo)，積極開(kāi)展檔案管理工作，努力提升自身的修養(yǎng)。對(duì)于職業(yè)院校檔案部門(mén)的工作人員而言，只有不斷強(qiáng)化對(duì)職業(yè)院校檔案部門(mén)機(jī)構(gòu)人員的培訓(xùn)，職業(yè)院校檔案部門(mén)的人員才能夠?qū)⒁匀藶楸痉?wù)理念在職業(yè)院校檔案工作中的踐行[4]。

結(jié)論

綜上所述，隨著以人為本理念的深入人心，這一觀念已經(jīng)在大多數(shù)的職業(yè)院校檔案工作中得到踐行，因此，我們能夠看出以人為本的服務(wù)理念在職業(yè)院校檔案管理工作之中的重要性不言而喻，各個(gè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案與檔案規(guī)范化以及流程化的建設(shè)重要性及未來(lái)趨勢(shì)。本篇文章對(duì)以人為本服務(wù)理念在職業(yè)院校檔案工作中的重要性進(jìn)行論述，進(jìn)一步論述以人文本服務(wù)理念在職業(yè)院校檔案工作中的踐行策略進(jìn)行論述，具體從以下的五個(gè)方面展開(kāi)論述，分別為檔案管理機(jī)制的革新、檔案管理手段的創(chuàng)新、將社會(huì)學(xué)以及組織行為學(xué)的規(guī)律融入檔案管理工作中、堅(jiān)持解放思想，以職業(yè)院校的學(xué)生的需求為第一需求、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提升檔案管理人員的職業(yè)修養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)

[1]張家英， 易五舟. 從重藏輕用到管用并重：檔案工作以人為本的發(fā)展軌跡——以改革開(kāi)放40年華南農(nóng)業(yè)大學(xué)人事檔案發(fā)展為例[J]. 蘭臺(tái)世界， 2020（5）：4.

[2]王丹. 以人為本 以檔育人——在高校檔案工作中踐行群眾路線[J]. 2021（2014-7）：35-36.

[3]廖萱. 以人為本理念在現(xiàn)代高校檔案管理體系中的應(yīng)用[J]. 2021（2014-7）：99-99.

[4]藍(lán)艷林. 做檔案主人鑄精彩人生——論檔案信息化時(shí)代檔案職業(yè)價(jià)值的再認(rèn)識(shí)[J]. 2021（2019-23）：13-15.

作者簡(jiǎn)介：

李莉，女，漢族，山東淄博人，大學(xué)本科學(xué)歷，館員職稱，主要研究檔案管理方向。