高校課表編排及其運(yùn)行管理的困境與對(duì)策

馬 悅

（鞍山師范學(xué)院，遼寧 鞍山114000）

1 高校課表編排的基本原則

1.1 遵循人才培養(yǎng)方案制訂教學(xué)計(jì)劃

人才培養(yǎng)方案是落實(shí)學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想、體現(xiàn)辦學(xué)定位和特色，組織教學(xué)和實(shí)施教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的指導(dǎo)性文件。高校負(fù)責(zé)課表編排工作的教務(wù)管理人員應(yīng)熟悉掌握本校人才培養(yǎng)方案的具體內(nèi)容、各專業(yè)教學(xué)進(jìn)程安排、課程設(shè)置、學(xué)時(shí)和學(xué)分等相關(guān)內(nèi)容，確保教學(xué)內(nèi)容符合人才培養(yǎng)方案，并嚴(yán)格遵照各年級(jí)對(duì)應(yīng)的人才培養(yǎng)方案，制訂下一學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃，確保教學(xué)任務(wù)順利開展。

1.2 合理利用教學(xué)資源

高校課表編排工作要合理利用現(xiàn)有的教學(xué)資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，以便減少教學(xué)資源的閑置和浪費(fèi)，在課表編排過程中要避免出現(xiàn)上課人數(shù)與教室容量不匹配的情況，盡量做到根據(jù)上課人數(shù)來選擇座位數(shù)相符合的教室，這樣既有助于高校教學(xué)資源得到充分的利用，又有助于幫助學(xué)校節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支。

1.3 實(shí)行分級(jí)排課管理機(jī)制

教務(wù)處作為校級(jí)層面，負(fù)責(zé)制定課表編排的總體原則和具體要求，統(tǒng)籌管理全校的課表編排工作，主要包括優(yōu)化教學(xué)資源配置、復(fù)核各教學(xué)單位的排課信息以及處理排課過程中出現(xiàn)的各種問題等。各教學(xué)單位作為院級(jí)層面，負(fù)責(zé)按照教務(wù)處發(fā)布的排課原則與要求，安排專人進(jìn)行課表的編排工作，并在排課初期對(duì)教學(xué)資源的安排、教師的授課時(shí)間以及學(xué)生的上課時(shí)間是否有沖突等方面的內(nèi)容進(jìn)行核查，如遇到特殊情況需及時(shí)向教務(wù)處進(jìn)行反饋，由教務(wù)處來進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保課表編排工作的有序進(jìn)行。

1.4 堅(jiān)持以教師和學(xué)生為本

在排課過程中要始終堅(jiān)持把以人為本的原則貫穿于課表編排的全過程，充分考慮教師和學(xué)生這兩大主體的實(shí)際情況，使課表編排工作能夠更好地促進(jìn)教師教和學(xué)生學(xué)達(dá)到最優(yōu)化狀態(tài)。對(duì)于授課教師來說，除了要進(jìn)行常規(guī)的教學(xué)任務(wù)，一般還會(huì)有一些科研項(xiàng)目、進(jìn)修培訓(xùn)以及個(gè)人身體原因或者家庭原因?qū)е碌纳险n時(shí)間受限等情況，這就要求排課人員要詳細(xì)了解每位教師的具體情況，合理化編排課表，從而幫助授課教師平衡教學(xué)工作與職業(yè)發(fā)展。從學(xué)生的層面來說，需要綜合考慮學(xué)科性質(zhì)、課程安排的均衡性、學(xué)生的接受能力、教學(xué)場(chǎng)地就近原則等因素，保障課程的安排符合學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)效率的穩(wěn)步提升。

2 目前高校課表編排面臨的困境

2.1 招生規(guī)模逐年增加，教學(xué)資源緊張

近年來，隨著高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量迅速增加，高校的硬件設(shè)施和資源相對(duì)有限，如存在普通教室、多媒體教室、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室以及語音室等教學(xué)資源緊張的情況，這種現(xiàn)狀給課表編排工作帶來了很大的困難。因此，如何有效利用好現(xiàn)有的教學(xué)資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，是課表編排人員應(yīng)該積極思考的問題。

2.2 教務(wù)管理隊(duì)伍流動(dòng)性大，經(jīng)驗(yàn)豐富的排課人員短缺

由于高校教務(wù)管理工作具有任務(wù)重、上升空間小、工作認(rèn)同感低等特點(diǎn)，導(dǎo)致教務(wù)管理隊(duì)伍流動(dòng)性較大，經(jīng)驗(yàn)豐富的教務(wù)排課人員相對(duì)短缺。高校課表編排工作煩瑣復(fù)雜，新接觸排課工作的教務(wù)管理人員對(duì)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃、課程開設(shè)情況、教學(xué)設(shè)施配備情況、師生情況等方面的內(nèi)容都不夠熟悉，從而影響課表編排效率。

2.3 招生專業(yè)逐年增加，師資隊(duì)伍短缺

近年來，隨著高校招生專業(yè)的逐年增加，大部分高校的師資隊(duì)伍均存在不同程度的短缺，各教學(xué)單位之間，各學(xué)科之間專任教師人數(shù)不均衡，有些教學(xué)單位因教師離職跳槽、專業(yè)課教師稀缺等原因，導(dǎo)致授課教師的人均工作量超負(fù)荷以及合班學(xué)生人數(shù)偏多。這種現(xiàn)狀不僅給課表的編排工作增加了一定的難度，使得課表后期調(diào)整的空間縮小，也不利于教師的教學(xué)效果和學(xué)生學(xué)習(xí)效率的提升。

2.4 課表編排及其運(yùn)行管理制度有待完善

高校課表編排以及運(yùn)行管理過程主要涉及教師、學(xué)生、時(shí)間以及教室資源等諸多因素，編排過程中每一個(gè)因素的變動(dòng)都可能是牽一發(fā)而動(dòng)全身。如在課表編排以及運(yùn)行過程中，從教師層面，排課人員普遍會(huì)面臨兩個(gè)問題：一是在課表編排之前，有些授課教師會(huì)提出要將自己的課安排在特定的時(shí)間、地點(diǎn)內(nèi)；二是在課表運(yùn)行過程中，授課教師由于一些原因需要調(diào)課、代課或者停課。提出以上這兩個(gè)要求的原因主要包括孕期、長期身體不好、在職進(jìn)修、有科研項(xiàng)目、需照顧老人及孩子等。從學(xué)生層面，可能涉及學(xué)校組織的團(tuán)體活動(dòng)、志愿者服務(wù)、實(shí)習(xí)培訓(xùn)等原因需要調(diào)課或停課，這些問題解決起來并不容易，需要兼顧課表編排的合理性與人本化原則。這就要求高校在堅(jiān)持以人為本的原則下，建立健全完善的課表編排以及運(yùn)行管理制度，保障學(xué)校教學(xué)管理工作的有序進(jìn)行。

3 優(yōu)化高校課表編排及其運(yùn)行管理的對(duì)策與建議

3.1 合理配置教學(xué)資源，提高教學(xué)資源利用率

教務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)在排課前深入了解本校教學(xué)資源的相關(guān)信息，全面掌握學(xué)校各類教室的資源配置情況、能容納的學(xué)生人數(shù)以及授課教師對(duì)各類教學(xué)場(chǎng)地的特殊使用要求等內(nèi)容，然后根據(jù)課程的性質(zhì)以及教學(xué)要求進(jìn)行統(tǒng)籌安排，保障課程性質(zhì)、任課教師、教室類型以及學(xué)生人數(shù)的最大匹配度，使學(xué)校教學(xué)資源的利用率達(dá)到最大化。

3.2 重視教務(wù)管理工作，穩(wěn)定教務(wù)管理隊(duì)伍

高校應(yīng)為教務(wù)管理人員構(gòu)建完善的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和晉升體系，建立健全考核激勵(lì)機(jī)制，從而增強(qiáng)教務(wù)管理人員的職業(yè)認(rèn)同感與使命感，提高教務(wù)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性，從而有效提升高校課表編排工作的質(zhì)量和效率。另外，高校應(yīng)積極探索符合本校辦學(xué)實(shí)際的教務(wù)管理信息化系統(tǒng)，借助信息化的教務(wù)管理模式，幫助教務(wù)管理人員從繁雜瑣碎的工作中解放出來，提高工作效率和管理水平。

3.3 擴(kuò)大教師隊(duì)伍建設(shè)，提高教學(xué)效率

高校應(yīng)從留住人才和引進(jìn)人才兩方面出發(fā)，通過為授課教師提供更好的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)；提高福利待遇；優(yōu)化人才引進(jìn)政策等方式，不斷擴(kuò)大教師隊(duì)伍建設(shè)，減輕教師的授課負(fù)擔(dān)，同時(shí)合班人數(shù)的減少也有利于授課教師在課堂上及時(shí)了解到學(xué)生對(duì)新知識(shí)的吸收情況，教學(xué)效果更好。通過這種方式可以適當(dāng)緩解課表編排的困境，使得課表后期調(diào)整的空間增大。

3.4 建立健全課表編排及其運(yùn)行管理制度

高校應(yīng)在堅(jiān)持以人為本的原則下優(yōu)化課表編排及其運(yùn)行管理制度。在課表編排方面，排課人員應(yīng)從課程的性質(zhì)及特點(diǎn)、教學(xué)資源情況、教學(xué)時(shí)間、教師及學(xué)生等方面綜合考慮來進(jìn)行課表編排，課表初排后發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)進(jìn)行局部調(diào)整，最后向全校發(fā)布課程表，課表發(fā)布后無特殊情況不可進(jìn)行修改。在課表運(yùn)行方面，高校要建立完善的調(diào)課、代課以及停課管理制度，加強(qiáng)教學(xué)監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中出現(xiàn)的問題，及時(shí)處理，確保授課教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃高質(zhì)量地完成教學(xué)任務(wù)，保障學(xué)生的學(xué)習(xí)效率得到穩(wěn)步提升。

4 結(jié)語

綜上所述，高校課表編排工作是一項(xiàng)復(fù)雜而又重要的教學(xué)管理工作，影響學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)質(zhì)量的提高，高校課表的編排工作，需要綜合考慮的要素較多，這就要求課表編排人員要善于在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，注重結(jié)合本校的實(shí)際情況，統(tǒng)籌考慮各方面的影響因素，最大化配置各類資源，積極探索符合現(xiàn)代高等教育發(fā)展的課程編排模式，從而有效促進(jìn)高校教學(xué)管理水平的穩(wěn)步提升。