新形勢(shì)下高職院校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理創(chuàng)新探究

陳南忠

（福建船政交通職業(yè)學(xué)院，福建 福州350000）

伴隨科技技術(shù)的不斷創(chuàng)新及發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐步應(yīng)用到生活中的各個(gè)角落，許多院校也逐漸將紙質(zhì)考試用計(jì)算機(jī)考試來(lái)代替，因此高職院校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室也要相應(yīng)的有所改變。為了能讓高職院校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室里的資源都能物盡其用且能夠有效地為院校的教學(xué)考試等工作服務(wù)，就要與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理模式，以便能夠讓教師與學(xué)生更好地工作、學(xué)習(xí)。

1 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理出現(xiàn)的問(wèn)題

1.1 管理制度不完善

高職院校許多專業(yè)的教學(xué)都需要用到計(jì)算機(jī)，一些考試也是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行，沒(méi)有電腦的學(xué)生查閱資料時(shí)也會(huì)到計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室?？梢园l(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室在管理時(shí)涉及的專業(yè)種類多，人員需求大，因此對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備管理不夠全面，管理人員也不怎么負(fù)責(zé)，長(zhǎng)期下來(lái)便會(huì)使院校的教學(xué)任務(wù)難以開(kāi)展。而這些問(wèn)題都是因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室的管理制度不夠完善，它要么應(yīng)用集中管理的模式，對(duì)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理建設(shè)，但是院校投入的成本就會(huì)很大，不能滿足各個(gè)專業(yè)的教學(xué)需求；要么采用分散管理的模式，讓不同專業(yè)分別管理，但是會(huì)使得實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備資源出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象[1]。

1.2 管理人員不夠?qū)I(yè)

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作量多且雜，除了要打掃衛(wèi)生，保障教學(xué)考試的秩序，還要會(huì)安裝計(jì)算機(jī)軟件，要會(huì)在計(jì)算機(jī)硬件損壞或者網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)維護(hù)排故，還要注意計(jì)算機(jī)的安全管理等，這些工作都要求管理人員有極專業(yè)的維護(hù)能力與較強(qiáng)的管理責(zé)任心。而一些高職院校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理人員是不夠?qū)I(yè)的，他們沒(méi)有專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理知識(shí)，沒(méi)有足夠的實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)，這便會(huì)讓他們?cè)诰S護(hù)時(shí)出現(xiàn)操作錯(cuò)誤的情況，從而使計(jì)算機(jī)的問(wèn)題更嚴(yán)重，管理效率也不高；還有一部分管理人員身兼數(shù)職，有時(shí)會(huì)由于時(shí)間調(diào)配不過(guò)來(lái)、精力不足，顧此失彼，不能及時(shí)地對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行有效管理，從而使得計(jì)算機(jī)的硬件軟件運(yùn)行效率變低，影響教師的教學(xué)工作[2]。

1.3 實(shí)驗(yàn)室環(huán)境不好

實(shí)驗(yàn)室環(huán)境是計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理最主要的一項(xiàng)內(nèi)容，計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室因?qū)I(yè)使用頻率高、時(shí)間長(zhǎng)，使得計(jì)算機(jī)多數(shù)時(shí)間是處于超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)，同時(shí)上課人員的流動(dòng)性大，往往是這個(gè)專業(yè)上完課又是另一個(gè)專業(yè)來(lái)上課，學(xué)生在進(jìn)進(jìn)出出時(shí)必然會(huì)帶來(lái)灰塵，有些學(xué)生還會(huì)帶食物飲料，吃完又會(huì)亂扔垃圾，機(jī)房本就電腦多熱量大，空氣會(huì)有些悶，學(xué)生這樣的行為會(huì)使得實(shí)驗(yàn)室的空氣更差，而灰塵、食物、殘?jiān)确e累地越多越會(huì)影響計(jì)算機(jī)的電路，從而縮短了計(jì)算機(jī)的使用壽命。

1.4 安全隱患大

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室在管理時(shí)最需要注意的是防火防盜。實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)數(shù)量多，用電的需求大，電源線路比較集中，大多電源線都會(huì)纏繞在一起，這就需要計(jì)算機(jī)的電源電壓都要極其穩(wěn)定，否則容易出現(xiàn)電路故障、火災(zāi)等問(wèn)題，影響計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行。同時(shí)還要注意計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)問(wèn)題，人員流動(dòng)性大，容易出現(xiàn)學(xué)生偷鼠標(biāo)或鍵盤的情況，或是出現(xiàn)損壞鼠標(biāo)和鍵盤、對(duì)鼠標(biāo)和鍵盤亂涂亂畫(huà)等問(wèn)題，加大了管理人員維護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備的難度。

1.5 軟件問(wèn)題

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)的專業(yè)學(xué)科多，計(jì)算機(jī)上會(huì)安裝不同專業(yè)的教課軟件，有些學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)的操作比較生疏，在上課時(shí)會(huì)出現(xiàn)誤刪軟件或更改程序的情況。而教師與學(xué)生在聯(lián)網(wǎng)使用電腦時(shí)還會(huì)出現(xiàn)因?yàn)g覽網(wǎng)頁(yè)或移動(dòng)、復(fù)制文件而感染電腦病毒的問(wèn)題，最終使計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全受到影響，影響計(jì)算機(jī)的正常工作。

2 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理創(chuàng)新的措施

2.1 健全計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理制度

“不以規(guī)矩，不能成方圓”這是老生常談的話，計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理制度是保障管理工作順利開(kāi)展的前提條件，高職院校若想提升計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理效率、管理質(zhì)量，就必須健全管理制度，讓管理工作有跡可循，充分發(fā)揮管理制度對(duì)教師、學(xué)生及管理人員的行為的約束與規(guī)范的作用。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理主要是對(duì)人員、設(shè)備、軟件等對(duì)象進(jìn)行管理，因此高職院校在建立管理制度時(shí)要遵循實(shí)際情況，跟隨新時(shí)代的步伐，緊跟新形勢(shì)的要求，制定讓人一目了然的規(guī)章制度，如《計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)制度》《計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生規(guī)章》《計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安全注意事項(xiàng)》等，還要不斷完善、不斷創(chuàng)新制度內(nèi)容，并將其張貼在實(shí)驗(yàn)室顯眼的位置，讓人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，保證計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室能夠有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn)，確保教師學(xué)生的需求得到很好的滿足，從而增強(qiáng)對(duì)各類資源合理利用。

2.2 提升管理人員的專業(yè)能力

管理人員是管理、建設(shè)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的重點(diǎn)人員，他們的專業(yè)能力與管理水平會(huì)直接影響實(shí)驗(yàn)室管理工作的效率與質(zhì)量。高職院?？梢越M織管理人員參加相關(guān)計(jì)算機(jī)管理的培訓(xùn)或是向其他實(shí)驗(yàn)室的管理人員“取經(jīng)”，互相交流管理心得，以此提高他們的管理水平。還要加強(qiáng)管理人員的安全意識(shí)，向其灌輸防火防盜等安全觀念，也要增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí)。

2.3 重視環(huán)境管理工作

實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境管理分為衛(wèi)生與安全兩個(gè)方面，它們?cè)谝欢ǔ潭壬蠒?huì)影響計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的壽命，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室出現(xiàn)安全隱患，從而間接影響教學(xué)效果。因此高職院校要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，可以選擇在日常環(huán)境管理工作中采用“6S”管理模式，以此提高管理人員的工作效率與質(zhì)量，避免安全事故的發(fā)生。首先教師要要求學(xué)生在上課時(shí)穿戴鞋套，也不能在課堂上吃零食，然后給學(xué)生分組，安排他們?cè)诿看握n前課后打掃實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生，每個(gè)月都要進(jìn)行一次實(shí)驗(yàn)室大掃除。計(jì)算機(jī)的顯示器與主機(jī)靜電大，容易將灰塵吸附在上面，因此要定時(shí)清掃設(shè)備及地面的灰塵，避免計(jì)算機(jī)設(shè)備老化。還要定期清理教師使用的投影儀、空調(diào)等設(shè)備的過(guò)濾灰塵的窗口，防止灰塵在實(shí)驗(yàn)室四處蔓延。其次管理人員要定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)清查，檢查設(shè)備是否損壞，看設(shè)備上的標(biāo)識(shí)信息是否清楚準(zhǔn)確，對(duì)需要維護(hù)的設(shè)備分類整理，統(tǒng)一歸置。還要注意實(shí)驗(yàn)室的安全問(wèn)題，做好防火工作，這便需要管理人員在下班時(shí)關(guān)閉每個(gè)電源并鎖好門窗，并定期排查安全隱患，比如，電源線及排插開(kāi)關(guān)因使用時(shí)間過(guò)久，使得電源線表皮老化從而磨損裂開(kāi)，使插孔也過(guò)于松動(dòng)，從而容易漏電。因此管理人員在排查隱患的同時(shí)也要做好記錄工作，及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)有安全隱患的地方并將問(wèn)題張貼在實(shí)驗(yàn)室，讓學(xué)生和教師知曉，避免在教學(xué)過(guò)程中發(fā)生安全事故。最后，管理人員還需注意防盜，前文提到學(xué)生會(huì)偷鼠標(biāo)或鍵盤等實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的小東西，管理人員應(yīng)協(xié)同教師在上課期間及時(shí)巡視，提高警惕，必要的時(shí)候采取將小東西與大物件捆綁的措施，避免設(shè)備丟失、被盜的現(xiàn)象發(fā)生。

2.4 增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室中的計(jì)算機(jī)數(shù)量多、使用時(shí)間也長(zhǎng)，耗電量必然也很大，因此高職院校要增強(qiáng)各個(gè)人員的節(jié)能意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的節(jié)能管理工作。節(jié)能顧名思義就是節(jié)約用電，避免能量損耗，它可以在一定程度上節(jié)省學(xué)校的電費(fèi)支出，同時(shí)節(jié)約用電也能使實(shí)驗(yàn)室的各個(gè)設(shè)備適當(dāng)?shù)卦黾訅勖?。例如，課后關(guān)閉計(jì)算機(jī)和電源，開(kāi)空調(diào)要關(guān)窗且等待溫度合適后再關(guān)閉空調(diào)，在不使用設(shè)備時(shí)及時(shí)關(guān)閉等，逐漸增強(qiáng)人員的節(jié)能意識(shí)，養(yǎng)成節(jié)約用電的好習(xí)慣。

3 結(jié)語(yǔ)

由此可得，計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理工作是一場(chǎng)持久戰(zhàn)，高職院校要想創(chuàng)新計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理模式，就需要各個(gè)部門的人員相互配合，不斷地創(chuàng)新并為實(shí)驗(yàn)室建立規(guī)范科學(xué)的管理制度。只有這樣，才能保證實(shí)驗(yàn)室不會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問(wèn)題，才能為教師與學(xué)生的教學(xué)考試提供舒適、舒心的場(chǎng)所，從而更好地為院校及社會(huì)培養(yǎng)高質(zhì)量的技術(shù)人才。