關(guān)于制造企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀和對策研究

高辰

摘要：繼我國實現(xiàn)第一個百年奮斗目標(biāo)后，“十四五”是我國向第二個百年目標(biāo)奮進的關(guān)鍵時期，制造企業(yè)作為我國經(jīng)濟的重要支撐，肩負著重要使命。庫存管理是制造企業(yè)生存與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，因此正確認識制造企業(yè)庫存管理的重要性，研究現(xiàn)階段制造企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀和對策，對提升我國制造企業(yè)核心競爭力具有現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);庫存管理;對策

在經(jīng)濟全球化和科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)面臨著前所未有的激烈競爭，尤其是制造業(yè)對GDP和國民就業(yè)的貢獻逐年下降，我國出現(xiàn)了制造業(yè)大而不強、資源利用效率低等困境。庫存管理不足是現(xiàn)階段制約制造企業(yè)持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展壯大的現(xiàn)實問題，庫存管理是為滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需，持續(xù)優(yōu)化整個供應(yīng)鏈的管理流程，合理設(shè)置EPR（Enterprise Resource Planning）控制策略。通過信息平臺實時進行數(shù)據(jù)處理，以保證按時交貨，降低庫存積壓、庫存貶值與庫存報廢造成損失的風(fēng)險。因此，認識制造企業(yè)庫存管理的重要性并分析其過程中存在的問題及研究制訂應(yīng)對策略是十分必要的。

一、制造企業(yè)加強庫存管理的重要性

庫存管理是影響制造企業(yè)發(fā)展的重要因素，主要對制造企業(yè)的經(jīng)營、利潤、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響。

（一）庫存管理不善會對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重要影響

顧名思義，制造企業(yè)以“制造”為經(jīng)營生產(chǎn)主體，即是通過物理或化學(xué)方式從而增加物料的附加值。因此在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，如何進行庫存、庫存量的管理都是十分重要的。一方面因為物料、產(chǎn)成品所占用的資金比重最大，如果庫存管理失效則會影響企業(yè)資金流通。另一方面如果庫存管理不當(dāng)，就會造成無法按時供應(yīng)物料，以至于無法完成訂單，導(dǎo)致產(chǎn)銷脫節(jié)，產(chǎn)銷目標(biāo)難以實現(xiàn)。

（二）庫存管理不善會直接影響企業(yè)利潤

制造企業(yè)利潤的獲得，是通過先投入成本，再生產(chǎn)出產(chǎn)成品，從而進入銷售環(huán)節(jié)。一般在制造企業(yè)生產(chǎn)成本的構(gòu)成中，物料成本的占比往往很大。如果存貨積壓會造成流動資金周轉(zhuǎn)率降低，或由于庫存管理不善引起庫存物品出現(xiàn)質(zhì)量問題導(dǎo)致?lián)p壞或報廢，從而減少企業(yè)利潤。可見庫存管理是影響企業(yè)經(jīng)營成果的重要因素。

（三）庫存管理不善會影響企業(yè)生產(chǎn)正常進行

正如上文所言，制造企業(yè)是以“生產(chǎn)”為主，因此生產(chǎn)力是決定制造業(yè)的重要因素。制造企業(yè)必須善于利用管理手段，有效使資金、人力、設(shè)備等資源得到合理配置并且能夠創(chuàng)造和提高利潤。這其中生產(chǎn)原材料起著重要作用，如果生產(chǎn)用料無法及時供應(yīng)，或是存在質(zhì)量問題，整個生產(chǎn)流程的正常運行即會受到影響。

二、制造企業(yè)庫存管理存在的主要問題

制造企業(yè)在庫存管理中出現(xiàn)了不少問題，主要表現(xiàn)如下：

（一）庫存資金占用比例較大

制造企業(yè)的庫存在生產(chǎn)加工的不同階段分別被稱作原材料、在制品及產(chǎn)成品。制造企業(yè)庫存資金占用比例較大，主要是由于制造企業(yè)對庫存管理意識不強，僅關(guān)注生產(chǎn)量、銷售量等指標(biāo)，以至于對市場及客戶需求預(yù)測不完善，對原材料、在制品、產(chǎn)成品并未制定合理庫存量。造成原材料采購超出需求，在制品和產(chǎn)成品期末存量過大，占用企業(yè)大量流動資金，影響企業(yè)現(xiàn)金流支配，制約企業(yè)投資擴展，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來風(fēng)險。

（二）庫存量與市場銷售比例不協(xié)調(diào)

制造企業(yè)內(nèi)各部門間的溝通交流是造成庫存量與市場銷售比例不協(xié)調(diào)的重要因素。倉庫管理是需要各部門協(xié)同完成的，如果銷售部門僅負責(zé)銷售計劃，不兼顧實際生產(chǎn)能力，就會造成產(chǎn)成品脫銷的情況。這就是由于對市場預(yù)測的不準(zhǔn)確所造成的銷售計劃與實際情況不相符，由此造成企業(yè)庫存貯備不足，而出現(xiàn)待料誤工損失。相應(yīng)地，如果生產(chǎn)部門僅考慮產(chǎn)量指標(biāo)，及確?？蛻舻男枨竽芊竦玫綕M足而過量生產(chǎn)不考慮市場，就會出現(xiàn)庫存儲存成本上升或折價銷售，以及庫存與市場脫節(jié)的現(xiàn)象，以至于造成多支出成本、浪費企業(yè)資源等問題。

（三）庫存周轉(zhuǎn)率問題

庫存周轉(zhuǎn)率用以反映制造企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)的頻次。如果庫存周轉(zhuǎn)率高，庫存周轉(zhuǎn)就快，資金變現(xiàn)能力就強;相反庫存周轉(zhuǎn)率低，則庫存就會積壓，產(chǎn)成品就會滯銷，其貶值風(fēng)險就會加大。我國制造企業(yè)現(xiàn)階段存在的庫存周轉(zhuǎn)率問題主要表現(xiàn)為庫存周轉(zhuǎn)時間長，即讓企業(yè)資金滯留在倉庫或是生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)之中，造成資金不能發(fā)揮其增值作用，與此同時卻增加了企業(yè)儲存成本及產(chǎn)品的貶值風(fēng)險，減少企業(yè)利潤收益。

（四）物料的可得性問題

物料是指制造企業(yè)在生產(chǎn)鏈中，除產(chǎn)成品外其余所有材料，在這里主要指原材料與在制品。物料的可得性是指當(dāng)客戶需要存貨時，企業(yè)所擁有的庫存能力。也就是企業(yè)所擁有的存貨能滿足客戶對產(chǎn)品的需求極限。因此當(dāng)生產(chǎn)過程中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)連接問題或設(shè)備問題時，過程清單中的協(xié)調(diào)及各庫存需要確保下一個過程中的生產(chǎn)得以繼續(xù)。因此，要求庫存儲備計劃要建立在對市場及客戶需求的合理預(yù)測基礎(chǔ)之上。同時還需考慮對特定產(chǎn)品的銷量、某一產(chǎn)品對企業(yè)產(chǎn)品組合的重要性、收益率以及產(chǎn)品本身價值等因素。另外決定企業(yè)物料可得性的一個重要因素即正常庫存與安全庫存的協(xié)調(diào)問題，如果各庫存模塊結(jié)構(gòu)存在不合理，則會造成企業(yè)支出成本的增加，浪費企業(yè)資源，從而影響整體生產(chǎn)經(jīng)營活動的效率。

三、制造企業(yè)加強庫存管理的對策

庫存管理是在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，通過對其庫存在量和質(zhì)兩方面進行有效管控，使庫存數(shù)量盡量合理、質(zhì)量不致毀損貶值，物流系統(tǒng)順暢高效，以此提升企業(yè)庫存管理水平。因此，根據(jù)現(xiàn)階段制造企業(yè)庫存管理所暴露出的問題，提出在庫管意識、經(jīng)營管理、制度再造、技術(shù)升級等方面的對策。

（一）重視企業(yè)庫存管理，提高企業(yè)整體管理水平

制造企業(yè)從原材料到在制品的庫存都應(yīng)加強其采購的計劃性，重視采購計劃的制訂。就制造企業(yè)而言，本年度銷售預(yù)算是制訂當(dāng)年原材料用量及采購計劃的重要依據(jù)，因此需要采購部門與其他各部門通力合作。同時，要求企業(yè)提高對庫存管理重要性的認識。這些都間接或直接決定了能否有效地降低成本，減少流動資金占用，從而提高營業(yè)利潤，促進企業(yè)長期發(fā)展。制造企業(yè)想要在當(dāng)今的市場經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟，就需要不斷探索適合自身的運營模式，通過銷售并兼顧客戶個性化需求來提高盈利水平，只有調(diào)整到符合其自身特點的運營模式才能給企業(yè)帶來更長遠的發(fā)展空間。這就要求做到以下幾點：

第一，提高對庫存管理的認識不僅僅是針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，同時要求企業(yè)內(nèi)各部門能夠加強合作，緊密聯(lián)系溝通，由此提高制造企業(yè)庫存管理效率。

第二，從制造企業(yè)實際出發(fā)，尋找、利用、改造適宜企業(yè)自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)，由此能夠與供貨廠商及客戶間建立聯(lián)系網(wǎng)。

第三，可適當(dāng)建立獎懲激勵機制。制造企業(yè)不應(yīng)單純依照生產(chǎn)指標(biāo)進行獎懲，同時也應(yīng)考核工作“效果”。例如是否出現(xiàn)生產(chǎn)過剩浪費，產(chǎn)成品的積壓率等問題。應(yīng)該建立合理科學(xué)符合企業(yè)發(fā)展的考評體系，由此促進企業(yè)內(nèi)部各部門間的高效協(xié)調(diào)溝通，形成良性的企業(yè)內(nèi)部工作關(guān)系，從而提高企業(yè)整體管理水平。

（二）完善庫存管理制度，優(yōu)化內(nèi)部管理控制流程

第一，制造企業(yè)要明確劃分生產(chǎn)環(huán)節(jié)各崗位具體的工作職責(zé)，做到人人都能明白自身的崗位職責(zé)，各個崗位之間要進行相互溝通與監(jiān)管，并完善監(jiān)督檢查考評制度。以此簡化生產(chǎn)流程，對崗位職能進行有效切割，避免出現(xiàn)職能重復(fù)、職責(zé)模糊的狀況發(fā)生。

第二，重視培養(yǎng)庫存管理人員，庫存管理的特殊性要求其工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的財經(jīng)與管理類學(xué)科知識儲備。因此，制造企業(yè)根據(jù)自身實際需要聘請或培養(yǎng)負責(zé)庫存管理的專業(yè)人才隊伍。從而規(guī)范產(chǎn)品庫存管理，實現(xiàn)信息化實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，來提高企業(yè)生產(chǎn)運作效率。

第三，建立健全庫存管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行庫存管理規(guī)定，優(yōu)化庫存管理控制工作流程，有效推進庫存管理工作。要不斷完善庫存管理制度，明晰企業(yè)內(nèi)控部門職責(zé)，庫存管理方可有章可循，從而有效改善企業(yè)資源的高效配置能力。

（三）科學(xué)預(yù)測市場需求，合理制訂企業(yè)生產(chǎn)計劃

在“十四五”規(guī)劃中建議實施制造業(yè)減本降負行動，對于制造企業(yè)來說，降低存貨成本是減本降負的重要內(nèi)容。

對市場較為準(zhǔn)確地預(yù)測是確定銷售計劃的重要環(huán)節(jié)，從而合理制訂企業(yè)生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃制訂后，即可進行采購預(yù)算，采購預(yù)算需考慮到交貨周期、生產(chǎn)周期包括物料庫存狀況等影響因素，推算出較為合理的采購計劃，能夠有效避免企業(yè)存貨堆積等問題，提高存貨周轉(zhuǎn)率。

合理制訂生產(chǎn)計劃后，制造企業(yè)各部門必須有效協(xié)作方可完成。可以按照銷售部門制訂的本年度銷售計劃，在參考歷史銷售數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，生產(chǎn)部門推算制訂出本年度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃。采購部門需要按照生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃，進行合理定量分批訂貨采購。在生產(chǎn)鏈中堅持實事求是，從實際情況出發(fā)規(guī)避存貨過程中可能發(fā)生的各種風(fēng)險。

（四）規(guī)范產(chǎn)品庫存管理，實現(xiàn)庫存的信息化管理

現(xiàn)階段制造企業(yè)的產(chǎn)成品可分為兩類庫存，一是有訂單的產(chǎn)成品庫存，二是無訂單的安全庫存。一般來說，產(chǎn)成品庫存用于正常銷售，安全庫存則以備不時之需。企業(yè)需要建立各庫間有效的聯(lián)系與管理，兼顧存貨周轉(zhuǎn)率與可得性問題。因此需要合理利用EPR平臺，對企業(yè)庫存信息實時進行監(jiān)管。其中包括對庫存出入庫管理，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際與產(chǎn)品特性設(shè)計一套較為合理完備的統(tǒng)計系統(tǒng)，包含身份認證、信息登記等內(nèi)容。EPR系統(tǒng)在經(jīng)濟全球化背景下，尤為重要且具有眾多優(yōu)點。但也要看到我國制造企業(yè)在實施EPR系統(tǒng)具有一定的局限性，例如適配性等問題，因此需要結(jié)合具體實際選擇適合的供應(yīng)商。

四、結(jié)束語

隨著新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展，當(dāng)今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局。我國制造企業(yè)既要做好準(zhǔn)備迎接挑戰(zhàn)，又要抓住戰(zhàn)略機遇期創(chuàng)新發(fā)展。庫存管理作為制造企業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，一方面要認識到我國制造企業(yè)庫存管理中的短板問題，重視庫存管理對企業(yè)發(fā)展成果的影響，另一方面要通過合理改造，建立科學(xué)有效的管理方式，由此提升制造企業(yè)的核心競爭力。

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