大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題研究

作者簡介：黃春花（1980-）女，漢族，廣東湛江人。主要研究方向：房地產(chǎn)建筑業(yè)。

摘要：我國的科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，社會(huì)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代，此背景下的集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中對(duì)于財(cái)務(wù)工作的研究更加深入，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享問題愈發(fā)凸顯出來，構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式，是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的必然探索方向。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享的重要性進(jìn)行了探討，針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中存在的問題，分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);時(shí)代;集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;問題

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等融入到了社會(huì)各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，在集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展中，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用給集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。集團(tuán)要在財(cái)務(wù)共享中改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理模式，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運(yùn)用，將其作為信息處理的關(guān)鍵工具，適應(yīng)新時(shí)代下集團(tuán)財(cái)務(wù)工作要求，建立起財(cái)務(wù)共享的新模式，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)共享水平和財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)未來更穩(wěn)定的長足建設(shè)與發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享的重要性

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)共享模式指的是利用信息技術(shù)，在先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)之上，將各個(gè)企業(yè)連接在一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享，規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行各項(xiàng)工作，提高企業(yè)的管理效率。財(cái)務(wù)共享理念下企業(yè)的財(cái)務(wù)工作相互整合，對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)營利潤和社會(huì)效益起著有力的作用，大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說意義重大。通常情況下，財(cái)務(wù)共享體現(xiàn)了兩方面的作用，首先是企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心有助于保證規(guī)范、有序地進(jìn)行企業(yè)的各個(gè)工作事項(xiàng)和環(huán)節(jié)，提高員工的工作效率。借助互聯(lián)網(wǎng)等，企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以整合眾多的財(cái)務(wù)信息，結(jié)合對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分析、管理相關(guān)信息，監(jiān)控其他部門的財(cái)務(wù)情況以及具體的管理情況，對(duì)不同部門的信息形成全方位的了解和掌握，實(shí)時(shí)獲取不同部門的信息。當(dāng)出現(xiàn)部門問題時(shí)，可以及時(shí)地提出有效的解決策略，對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展方向，在財(cái)務(wù)共享中心的模式下，能夠進(jìn)行更進(jìn)一步的合理規(guī)劃，為企業(yè)未來的發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支持。第二，由于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展中規(guī)模不斷擴(kuò)大，通過財(cái)務(wù)共享，有助于控制企業(yè)的運(yùn)營成本投入，降低企業(yè)的成本金額，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。企業(yè)面臨著巨大的工作量，若是仍舊按照傳統(tǒng)的工作方式進(jìn)行相關(guān)工作，會(huì)導(dǎo)致工作效率不足，形成對(duì)企業(yè)發(fā)展的負(fù)面影響。建立財(cái)務(wù)共享中心，處理數(shù)據(jù)的速度更快，準(zhǔn)確性更強(qiáng)，人工投入成本低，提高了工作效率，避免出現(xiàn)員工人數(shù)過多形成的負(fù)面問題，落實(shí)不同人員的職責(zé)范圍和具體的工作內(nèi)容，即使減少了人工數(shù)量，卻仍舊能夠保證企業(yè)可靠的資金流動(dòng)，降低企業(yè)的人工成本負(fù)擔(dān)，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)建良好的條件。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)中的實(shí)施是獲取了更多的可能性，拓展了無限的發(fā)展空間，將固有的財(cái)務(wù)模式突破，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，站在財(cái)務(wù)共享視角將其內(nèi)部擴(kuò)充，形成內(nèi)外部相結(jié)合的運(yùn)行新模式。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下，企業(yè)獲取數(shù)據(jù)、分析和匯總數(shù)據(jù)，效率更高，提高了財(cái)務(wù)共享方式的運(yùn)行效率，擴(kuò)大了財(cái)務(wù)共享范圍，更進(jìn)一步地提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式的有效性。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用上，企業(yè)等快速擴(kuò)張，戰(zhàn)略需求得到了滿足，集團(tuán)企業(yè)能夠不斷擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)鏈，在共享數(shù)據(jù)的過程中，構(gòu)建起財(cái)務(wù)系統(tǒng)，獲取財(cái)務(wù)支持。制定切實(shí)可行的集團(tuán)擴(kuò)張發(fā)展戰(zhàn)略，提高集團(tuán)財(cái)務(wù)的管控水平和綜合效率，在財(cái)務(wù)共享模式中，資金管理、會(huì)計(jì)核算等愈發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，提高了各類款項(xiàng)管理水平[1]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中存在的問題

（一）整體規(guī)劃不足

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的集團(tuán)發(fā)展中，在財(cái)務(wù)共享方面仍舊存在一些問題有待改進(jìn)，首先體現(xiàn)在了整體的規(guī)劃方面，缺少完善系統(tǒng)的規(guī)劃，規(guī)劃整體性不足，因此不僅需要在信息技術(shù)層面加強(qiáng)建設(shè)，完善相關(guān)配置，還要選擇合理的財(cái)務(wù)管控模式，將其作為集團(tuán)戰(zhàn)略資源進(jìn)行規(guī)劃，提高管理效率。集團(tuán)的管理層人員要通過嚴(yán)密的討論，制定切實(shí)有效的整體規(guī)劃和決策，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的分析，保證整體的規(guī)劃和財(cái)務(wù)共享結(jié)構(gòu)科學(xué)、合理。目前部分集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中的整體性規(guī)劃缺失，會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享難以高效的落實(shí)和推行，限制了集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享發(fā)展，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展形成了負(fù)面影響。

（二）集團(tuán)子公司核算方式不統(tǒng)一

集團(tuán)結(jié)構(gòu)中集團(tuán)和下屬企業(yè)之間有著密切的關(guān)系，下屬企業(yè)多，但是不同集團(tuán)成員的財(cái)務(wù)工作者業(yè)務(wù)水平各有不同，認(rèn)知觀念也存在差異性，從客觀角度上講，集團(tuán)子公司人員對(duì)財(cái)務(wù)處理工作理解和財(cái)務(wù)處理方法以及具體的核算方式形成了差異性問題。核算方式不統(tǒng)一，導(dǎo)致下屬企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表的制作和提交方面也形成了不同的形式，集團(tuán)總部獲取的信息有效性不足，降低了集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)工作效率，形成了對(duì)企業(yè)決策、管理等各項(xiàng)活動(dòng)的潛在影響。

（三）監(jiān)管體系不完善

集團(tuán)的監(jiān)管體系缺失，導(dǎo)致集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享出現(xiàn)了一定的缺陷問題，大數(shù)據(jù)時(shí)代，集團(tuán)整體性的監(jiān)管體系是保證集團(tuán)財(cái)務(wù)共享順利展開、提高集團(tuán)財(cái)務(wù)水平的關(guān)鍵，其中要配置完善的崗位專業(yè)人員，支出較高的成本，并且下屬企業(yè)需要與集團(tuán)總部之間構(gòu)建起緊密的關(guān)系。由于集團(tuán)的監(jiān)管體系缺失，形成了集團(tuán)總部與下屬企業(yè)之間的相互分離關(guān)系，導(dǎo)致集團(tuán)總部在管理活動(dòng)中形成了各自為政的現(xiàn)象和問題。集團(tuán)總部財(cái)務(wù)共享工作難以高效校開展，發(fā)生了考核失控、資金管理合理性不足的現(xiàn)象，監(jiān)管體系在整個(gè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)中互通共享受到了一定程度的限制，降低了大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享工作的有效性[2]。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的優(yōu)化措施

（一）構(gòu)建會(huì)計(jì)核算中心

大數(shù)據(jù)時(shí)代的集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中，由于整體規(guī)劃不足、集團(tuán)子公司核算方式不統(tǒng)一等問題，導(dǎo)致集團(tuán)財(cái)務(wù)共享工作難以發(fā)揮出積極的作用。針對(duì)這一現(xiàn)狀，集團(tuán)要構(gòu)建起會(huì)計(jì)核算中心，在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，將集團(tuán)成員的核算相關(guān)業(yè)務(wù)納入到會(huì)計(jì)核算中心中，覆蓋報(bào)賬、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、內(nèi)部稽查等各項(xiàng)內(nèi)容。建設(shè)共享中心的會(huì)計(jì)核算模塊，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作效率的提高，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量規(guī)范。在構(gòu)建會(huì)計(jì)核算中心時(shí)，要細(xì)化模塊化的核算流程及具體要求，避免出現(xiàn)人工判斷錯(cuò)誤的情況，強(qiáng)調(diào)核算的準(zhǔn)確性和綜合效率。在各下屬企業(yè)中，建立起系統(tǒng)接口，保證接口穩(wěn)定性，形成全系統(tǒng)覆蓋的整體結(jié)構(gòu)，控制會(huì)計(jì)核算模塊，保持會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性設(shè)置。職權(quán)人員要明確劃分不同人員的職權(quán)范圍，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)管理工具的運(yùn)用，將各下屬企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息匯總，挖掘有效信息，例如集團(tuán)各個(gè)合同的具體執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行的情況等，從中整合有利于集團(tuán)發(fā)展的信息數(shù)據(jù)，將可能存在弊端的節(jié)點(diǎn)和問題找出。大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)被充分發(fā)揮出來，通過整體規(guī)劃，統(tǒng)一集團(tuán)子公司的核算方式，提高集團(tuán)總部的信息全面性，為集團(tuán)企業(yè)的決策制定和管理活動(dòng)提供可靠的數(shù)據(jù)支持[3]。

（二）構(gòu)建管理會(huì)計(jì)中心

針對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中存在的問題，有必要建立起管理會(huì)計(jì)中心，將管理會(huì)計(jì)的職能和核算會(huì)計(jì)的職能分離開來，打破財(cái)務(wù)人員核算工作內(nèi)容復(fù)雜的陳舊模式，發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的職能優(yōu)勢(shì)。管理會(huì)計(jì)中心要強(qiáng)調(diào)組織結(jié)構(gòu)的合理配置，使財(cái)務(wù)人員的工作范疇得到更進(jìn)一步明確，加強(qiáng)對(duì)工作規(guī)范的強(qiáng)調(diào)，明確財(cái)務(wù)人員的管理范圍。在財(cái)務(wù)共享中心中，管理會(huì)計(jì)的模塊要與財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容相匹配，避免出現(xiàn)管理混亂的問題，形成了數(shù)據(jù)信息復(fù)雜混亂的情況，降低了財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)應(yīng)用效率。管理會(huì)計(jì)模塊中財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，對(duì)集團(tuán)及其下屬企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的短板問題以及經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行全面的分析，預(yù)測(cè)和分析集團(tuán)的發(fā)展長短期，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的意見和建議，參與到集團(tuán)的經(jīng)營決策制定中。在財(cái)務(wù)共享中心的模式下，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的有效運(yùn)用，將其作為一種必要的管理工具，嚴(yán)格的對(duì)經(jīng)濟(jì)過程實(shí)施控制，監(jiān)控和收集各個(gè)下屬企業(yè)以及各經(jīng)營環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。通過整合數(shù)據(jù)信息、分析信息，從中挖掘價(jià)值增長的有效數(shù)據(jù)，找到增長價(jià)值的可能性，真正將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合，加入到業(yè)務(wù)前端的各事項(xiàng)中，創(chuàng)造集團(tuán)價(jià)值，強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)工作職能優(yōu)勢(shì)[4]。

（三）構(gòu)建資金管理中心

集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中資金始終作為關(guān)鍵的命脈所在，要在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中提高資金管理的有效性，構(gòu)建起資金管理中心，建立起資金集中管理的制度，落實(shí)有效的措施。設(shè)立下屬企業(yè)中的相關(guān)機(jī)構(gòu)，保證集團(tuán)資金也沒用的合理性，優(yōu)化資金配置，提高對(duì)集團(tuán)資金管理和運(yùn)轉(zhuǎn)的可行性，匯總各項(xiàng)預(yù)算資金，強(qiáng)化對(duì)資金的審批和管理。資金管理模塊中，信息數(shù)據(jù)集中收集和分析，在財(cái)務(wù)中心中，對(duì)于集團(tuán)的融資、投資、重大項(xiàng)目等，要在資金管理的目標(biāo)下落實(shí)全過程的管理，全方位的貫穿和實(shí)施到各個(gè)事項(xiàng)與細(xì)節(jié)中。根據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心要求的分析，下屬企業(yè)要嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)資金集中管理的制度，及時(shí)呈報(bào)資金，向相關(guān)人員上報(bào)資金的執(zhí)行情況。由集團(tuán)總部作為指導(dǎo)者，在資金的集中使用中提高資金授權(quán)、結(jié)算等業(yè)務(wù)活動(dòng)的工作水平，提高資金利用率，發(fā)揮出資金管理中心的重要職能作用，維護(hù)集團(tuán)企業(yè)更好的發(fā)展，更進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享新模式[5]。

（四）強(qiáng)化總體規(guī)劃

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中的整體規(guī)劃不足，因此在優(yōu)化和完善集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享模式要落實(shí)整體規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享整體規(guī)劃重要性的關(guān)注。集團(tuán)的總部管理層應(yīng)發(fā)揮帶頭作用，重視財(cái)務(wù)中心的構(gòu)建工作，樹立起對(duì)財(cái)務(wù)共享中心重要性的明確認(rèn)知，對(duì)于財(cái)務(wù)共享給予一定的支持，調(diào)動(dòng)起各部門人員之間的積極性，協(xié)作和配合進(jìn)行財(cái)務(wù)共享工作。在各下屬企業(yè)順利地落實(shí)和開展財(cái)務(wù)共享工作事項(xiàng)內(nèi)容，構(gòu)建起符合企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享新模式，在不斷的創(chuàng)新變革和實(shí)踐中，發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展現(xiàn)狀及未來長足發(fā)展的目標(biāo)，完善和更新財(cái)務(wù)中心[6]。

（五）建立完善的財(cái)務(wù)共享制度

集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享工作離不開完善的制度支持，集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式過程中，要將財(cái)務(wù)共享作為一項(xiàng)長期的工作，結(jié)合該工程復(fù)雜性強(qiáng)、覆蓋周期長的特點(diǎn)，合理調(diào)配人力資源，整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息管理信息，在組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)等各個(gè)方面均要充分考慮到員工利益。集團(tuán)企業(yè)的總部要對(duì)財(cái)務(wù)共享的制度方案進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一的方案和科學(xué)的制度，發(fā)揮出集團(tuán)總部有力的支持作用，制定符合集團(tuán)企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)的有效策略，逐步實(shí)施到實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展中。將企業(yè)的整體利益作為重點(diǎn)，建立財(cái)務(wù)共享中心，保證制度的實(shí)施和高效運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)揮出制度保障作用。在建立相關(guān)制度時(shí)要保證財(cái)務(wù)共享中心中個(gè)流程和各類模塊操作的規(guī)范性，建立起技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制度，明確規(guī)章制度的具體內(nèi)容，加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)，配置完善的財(cái)務(wù)共享中心崗位人員，將制度規(guī)范嚴(yán)格落實(shí)到實(shí)際。建立獎(jiǎng)罰制度，強(qiáng)調(diào)其合理性，約束各組織結(jié)構(gòu)，同時(shí)要調(diào)動(dòng)人員的積極性，真正發(fā)揮出獎(jiǎng)懲制度的合理性優(yōu)勢(shì)，在完善的崗位人員配置下，提高集團(tuán)總部財(cái)務(wù)共享工作的效率[7]。

（六）加強(qiáng)人才建設(shè)

人才始終是各行業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中存在的問題有待改進(jìn)，集團(tuán)企業(yè)要在財(cái)務(wù)共享的探究活動(dòng)中加強(qiáng)人才建設(shè)，組建起一支專業(yè)型的人才隊(duì)伍。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享中心中的人才崗位需求，創(chuàng)新和升級(jí)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管控模式技術(shù)，配備完善的崗位人員，升級(jí)崗位人員的知識(shí)水平、技能水平，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)。企業(yè)要定期組織和開展對(duì)人員的培訓(xùn)與再教育活動(dòng)，強(qiáng)化人員對(duì)系統(tǒng)的熟練操作能力，培養(yǎng)人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的深刻理解，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式的重要性，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)下財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)共享的高效穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，將財(cái)務(wù)共享中心的功能充分地發(fā)揮出來，致力于為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。企業(yè)在原有的人員基礎(chǔ)上，要做好人才的引進(jìn)和補(bǔ)充工作，當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式崗位空缺問題時(shí)，及時(shí)引進(jìn)外部人才補(bǔ)充崗位，對(duì)現(xiàn)有人才定期的組織和開展行業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)與再教育活動(dòng)，強(qiáng)化人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，提高集團(tuán)企業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng)力[8]。

結(jié)論：綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的企業(yè)發(fā)展面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為了在行業(yè)中脫穎而出，占據(jù)市場(chǎng)主導(dǎo)地位，必須要在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)信息管理的力度，緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，強(qiáng)化企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中，加強(qiáng)深入的探究，建立起財(cái)務(wù)共享的新模式，發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享的積極作用，推動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)中的穩(wěn)定發(fā)展，強(qiáng)化集團(tuán)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，為集團(tuán)企業(yè)的長足發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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