王紅
(重慶市地產集團有限公司,重慶 405200)
會計審計是市場經濟高速發(fā)展下的必然產物,是現(xiàn)代經濟管理體系中十分常見的一種管理方式,可起到較好的監(jiān)督作用,使企業(yè)在經營活動中能夠履行一定的經濟責任,在承擔風險的同時穩(wěn)步發(fā)展,同時它對于企業(yè)方向把控、生產成本控制等都有著直接影響。因此,聯(lián)系實際分析現(xiàn)代企業(yè)會計審計問題與對策是十分必要的。
會計審計指審計人員針對企業(yè)所有的會計活動進行監(jiān)督檢查,確保會計活動與信息的真實性、準確性,具有較強的監(jiān)督功能,其主要目的是保證企業(yè)經營的清明、廉潔,避免內部成員因一己私欲,給企業(yè)帶來較大的經濟損失。將會計審計有效應用于現(xiàn)代企業(yè)管理中,一方面有助于防范審計風險,保證審計質量,使審計檢查與相關資料的真實性、正確性、完整性、公允性都能得到有效保障,從而為企業(yè)提供更為詳細的參考數(shù)據。另一方面,有助于規(guī)范財務活動,由于會計審計工作本身就具有監(jiān)督屬性,可以對財務、會計人員的日常工作進行有效監(jiān)督,確保其工作與企業(yè)發(fā)展相適應,在幫助企業(yè)規(guī)避人為因素引起的經營風險方面具有重要價值[1]。
目前,受計劃經濟影響,多數(shù)企業(yè)經營者還采用較為傳統(tǒng)的管理辦法,缺乏現(xiàn)代化管理思維,這一情況在國企、大型企業(yè)中尤為明顯[2]。盡管很多企業(yè)在經營中已經實現(xiàn)了股份制改造,但財務會計體系仍然較為傳統(tǒng),缺少現(xiàn)代理念的融入,這也就導致一些會計基礎管理工作規(guī)范性、標準性不足。比如發(fā)票報銷不符合規(guī)章制度,往往會因發(fā)票是由經營者自己開具的,企業(yè)相關規(guī)定難以對其進行有效約束,最終導致管理成本與難度的加大,會計審計形同虛設。
企業(yè)變革并非一日完成,而是要經過長期、持續(xù)的探索,才能作出轉變,必須制定符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的管理規(guī)程,進而完善制度體系。會計審計作為一種嚴格、嚴謹、細致的會計管理監(jiān)督制度,審計制度可以說是其較為核心的存在。然而,由于現(xiàn)下多數(shù)企業(yè)經營管理中的內部控制管理十分松散,當職工、部門出現(xiàn)工作失誤,通常都是以言語進行批評教育,以罰款為主要懲罰手段,“人情化”管理十分普遍。在這樣的情況下,嚴格的會計審計工作制度難以有效實施。
為適應新時期的各項要求,企業(yè)雖然已經開始應用現(xiàn)代化管理模式與管理技術,但是傳統(tǒng)管理思想仍舊占據主要位置,在一定程度上限制了企業(yè)變革進程。還有部分企業(yè)認為內部改革并不是十分重要的,互聯(lián)網、大數(shù)據技術也并未成為現(xiàn)下企業(yè)財務管理的支撐技術[3]?,F(xiàn)代審計,作為一種全新制度,需要在技術上予以革新,且大數(shù)據往往比人工方式更為可靠,不管是準確數(shù)據還是虛假信息,都能對其進行較好分辨,以保證審計工作質量。然而,目前企業(yè)審計工作中往往存在審計技術水平不高的問題,影響會計審計工作實施。
會計審計作為具有監(jiān)督功能與屬性的工作項目,必須具有一定的獨立自主性,這樣才能更好地履行職責,對財會人員工作進行嚴格的監(jiān)督與約束,防止出現(xiàn)徇私舞弊情況,保證數(shù)據真實性。雖然多數(shù)企業(yè)都設立了專門的會計審計部門,給審計工作帶來一定便利,但由于缺少現(xiàn)代企業(yè)制度,部門形同虛設,甚至還會依靠高層管理者與外部審計單位共同完成內部審計工作,在很大程度上會影響審計效果,使審計最終流于形式。哪怕在審計過程中及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效辦法予以解決,也只是補救措施,無法從根本上有效預防風險[4]。
基于上述分析,當下現(xiàn)代企業(yè)面對國內、國際市場雙重競爭壓力,加強會計審計工作確有必要。會計審計可以提高財務活動的真實、透明度,可為企業(yè)決策提供詳細參考,因此必須針對會計審計問題采取有效應對策略,保證會計審計的實效性。
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,必須徹底擺脫傳統(tǒng)管理制度的諸多束縛與限制,結合時代發(fā)展現(xiàn)狀開辟全新制度模式,構建起更加適應企業(yè)經營與發(fā)展的管理體系。會計審計作為企業(yè)經營管理中十分重要的一個環(huán)節(jié),其監(jiān)督職能體現(xiàn)了制度的嚴謹性、規(guī)范性。會計基礎管理包含較多內容,是會計審計實現(xiàn)的基礎,不管是預算、核算、出入賬,還是統(tǒng)計,都具有復雜性,必須建立起一套規(guī)范的會計管理制度,才能較好地解決會計審計問題,為后續(xù)工作展開奠定基礎[5]。具體而言,會計管理制度應當明確所有管理流程、細則,為管理人員提供詳細參考,避免因不清楚細節(jié)、要求引起工作失誤,保證基礎工作質量達到既定標準。另外,建立完善的責任追究制度、監(jiān)督機制、激勵制度、獎罰制度等,主要目的是進一步約束會計管理人員,同時明確會計審計工作的重要性,為會計審計職能發(fā)揮打好基礎。
內控管理對于會計審計工作而言,有著重要的輔助作用,只有保證內部控制與管理的規(guī)范性、標準性,會計審計的執(zhí)行效力才能有所提升。首先,必須嚴格落實各項規(guī)章制度,柔性化管理與硬性管理同步,對于一些涉及會計審計、企業(yè)規(guī)程、財務管理等的工作問題,必須嚴肅處理。尤其是在新會計準則實施以后,企業(yè)財務、會計、審計等工作都會發(fā)生一定變化,因此必須明確哪些紅線不能觸碰,保證制度的權威性。一旦發(fā)現(xiàn)有人員違反,應予以嚴肅處理,除了罰款還可以采用降職、停職等處理方法,嚴重者直接開除,以保證內部管理秩序[6]。其次,落實工作責任人,所有經營項目、環(huán)節(jié)都由具體的責任人經手,產生的開支消費也必須有據可循,減少會計審計無人負責的情況。而專業(yè)的財務梳理,可以有效提高審計工作效率,使其自身作用能充分發(fā)揮。
科技時代背景下,會計審計方法也發(fā)生較大變化,可在會計審計中應用先進技術,借助海量數(shù)據,得出最為精確的結果,且大數(shù)據能夠存儲于互聯(lián)網中,有助于更好地進行數(shù)據、信息存儲。因此,企業(yè)在今后應根據會計審計要求,加強信息化建設,借助大數(shù)據技術,對會計信息進行收集、整理、分析、存儲,保證信息真實性,有助于財務會計報告使用者評價企業(yè)過去情況,對現(xiàn)在的工作有針對性地進行調整,同時對未來作出合理預測。會計賬戶和報表結構的調整會使財務管理信息系統(tǒng)也作出相應的調整,實現(xiàn)企業(yè)會計核算功能的完整[7]。
為了使會計審計工作的積極作用能夠充分發(fā)揮,企業(yè)必須要保障會計審計工作的獨立性,成立單獨的部門,避免其他工作、部門對其工作造成影響。且審計結果應公平、公正、公開、透明,這樣才能真正提高企業(yè)內部財會工作質量。首先,成立單獨的審計部門,負責會計審計的一應工作,給予審計部門較強的獨立自主權,同時建立以會計審計工作為核心的制度體系,明確具體的工作流程,確保所有財務管理人員都能充分了解會計審計的所有細節(jié),減少不必要的麻煩。此外,也有助于審計部門與其他部門更好地進行溝通交流,為會計審計工作順利展開打好基礎。其次,還可以邀請第三方審計公司入駐企業(yè),與企業(yè)各個部門相互配合,協(xié)力完成會計審計。第三方介入的情況下,企業(yè)必須通過合同簽約的形式,對審計機構進行約束,同時安排企業(yè)內部的財會人員參與其中,既有助于相互了解,同時也能起到一定的監(jiān)督作用,保證會計審計工作質量。
為了適應多變的經濟市場,現(xiàn)代企業(yè)必須充分了解自身的財務、經營狀況,這樣才能保證決策的科學性。然而會計審計工作作為財務管理中的一項重要內容,還存在諸多問題,影響企業(yè)決策時信息的獲取與收集。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須完善會計管理制度、加強內控管理、改進審計方法與模式、確定會計審計獨立地位,以幫助企業(yè)有效規(guī)避風險,為其可持續(xù)發(fā)展打好基礎。