劉啟杰,梁智達
(廣州大學(xué) 管理學(xué)院,廣東 廣州 510006)
在如今創(chuàng)業(yè)氛圍濃厚的背景下,時刻都有企業(yè)被創(chuàng)立,但這也意味著市場競爭正不斷加劇,企業(yè)的利潤空間正在被進一步壓縮。
在此背景下,優(yōu)秀企業(yè)借助企業(yè)文化所特有的凝聚功能、引導(dǎo)功能和約束功能,提高了企業(yè)員工的素質(zhì),塑造了良好的企業(yè)形象,增強了自身的競爭力和員工凝聚力。
在這些優(yōu)秀企業(yè)當(dāng)中,阿里巴巴是將企業(yè)文化貫徹到底的優(yōu)秀模范,其將企業(yè)文化作為獨家秘籍,對于背離企業(yè)文化和價值觀的員工一律依規(guī)處理,通過有效的企業(yè)管理,使其在競爭日趨激烈的市場中脫穎而出[1]。
本文梳理阿里巴巴目前較有代表性的企業(yè)文化,剖析阿里巴巴企業(yè)文化的影響,希望能為其他企業(yè)提供一些企業(yè)文化建設(shè)的經(jīng)驗。
“企業(yè)文化”這一概念于20世紀80年代得到重視,當(dāng)時,日本經(jīng)濟的快速復(fù)蘇引起了美國企業(yè)家的好奇,在有關(guān)專家前往日本調(diào)研后發(fā)現(xiàn),日本成功的企業(yè)普遍擁有屬于自己的企業(yè)文化,由此企業(yè)文化的概念開始為人所注意。
對于企業(yè)文化,國內(nèi)外學(xué)者有不同的定義,如Van Mannen和Barley認為企業(yè)文化是一種集體性的了解;而Ouchi則認為其是一套儀式、象征物和傳說,借著這套儀式、象征物和傳說,組織將基本價值和信仰傳達給組織里的成員;韓喜訊則認為其實質(zhì)是以人為中心,以文化引導(dǎo)為根本手段,以激發(fā)員工的自覺行為為根本目的的獨特的管理思想和文化現(xiàn)象。
在眾多對企業(yè)文化的定義中,本文在最具代表性的埃德加·沙因教授的觀點上展開論述,即企業(yè)文化是在企業(yè)中成員的相互作用之間形成的,為大多數(shù)成員所認同的,用來培養(yǎng)和教育新成員的一套價值體系[2]。
企業(yè)文化對企業(yè)的影響體現(xiàn)在方方面面,主要有對員工的作用和對組織的作用。
對員工的作用主要是可以約束員工的行為、增強員工的歸屬感和激發(fā)員工的積極主動性。
在約束員工的行為方面,企業(yè)文化可以讓員工明確什么可以做,什么不可以做,在員工深入學(xué)習(xí)、體悟企業(yè)文化的同時,企業(yè)文化會逐漸在該名員工身上體現(xiàn)出來,成為員工做事的標準。
在增強員工的歸屬感方面,企業(yè)通過增強員工對企業(yè)文化的認同感,實現(xiàn)員工價值觀的統(tǒng)一,從而讓員工形成“我是這個組織的一分子”的思想。
在激發(fā)員工的積極主動性方面,當(dāng)員工認可了企業(yè)文化,其就會認為自己有義務(wù)、有責(zé)任維護這種企業(yè)文化,就會主動為該企業(yè)做出自己的貢獻,這激發(fā)了員工的組織公民行為。
對組織的作用主要有樹立企業(yè)形象和提高組織管理水平兩方面[3]。
在樹立企業(yè)形象方面,企業(yè)文化的創(chuàng)造需要被社會認可,即企業(yè)文化要符合社會的期望。比如誠信文化,它要求每個員工不能有欺詐行為,要誠信地為客戶服務(wù),誠信地為公司工作。這無疑順應(yīng)了社會對企業(yè)誠信經(jīng)營的要求,可以提高企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好的社會形象。
在提高組織管理水平方面,一個優(yōu)秀的企業(yè)文化,要以正確的發(fā)展理念為指導(dǎo),這對企業(yè)未來的發(fā)展有著指引作用,可以幫助管理者做出正確的判斷和決策。同時,企業(yè)文化對員工的凝聚作用也可以使管理者在管理員工的同時有理有據(jù),讓員工心服口服。
阿里巴巴的企業(yè)文化主要包含花名文化、笑臉文化、幫派文化、誠信文化和公益文化等內(nèi)容。
花名文化源于馬云的武俠情結(jié),出于對金庸小說的喜愛,創(chuàng)業(yè)之初馬云便要求公司中每個人都要有一個花名,以便大家稱呼。
不同的花名凸顯了不同人的特點,有利于員工加深對彼此的了解,同時員工的身份階級也在無形之間被消除,拉近了公司成員之間的距離,促使公司員工之間的關(guān)系更加和諧。
笑臉文化也是由馬云提出的,在其看來,公司應(yīng)當(dāng)為員工創(chuàng)造快樂,讓員工能夠快樂地工作,這樣工作才會有效果[4]。
笑臉文化幫助阿里巴巴構(gòu)建了和諧的內(nèi)部關(guān)系,使阿里巴巴員工對阿里巴巴有更強的歸屬感。這一企業(yè)文化的優(yōu)勢直接表現(xiàn)在阿里巴巴員工的流動率上,其員工流動率只有3%左右,遠低于同行業(yè)的員工流動率。
幫派文化主要源于“阿里十派”,其是由阿里巴巴員工自發(fā)組織形成的非正式組織。根據(jù)每個人自身興趣愛好的不同,阿里巴巴中共建立了10個不同的興趣小組,到后來這10個興趣小組逐漸發(fā)展為較具規(guī)模的團體組織,俗稱“阿里十派”。
幫派文化不但間接培養(yǎng)了員工的領(lǐng)導(dǎo)才能和團隊合作能力,也促進了上司與下屬之間、同事與同事之間的溝通交流,營造了公司和諧的人際關(guān)系氛圍。
誠信文化在阿里巴巴中是極其重要的一種文化,它來自阿里巴巴“獨孤九劍”中的一環(huán),它提倡員工要誠信地為公司工作,誠信地為客戶服務(wù),要誠實正直,言行一致,不能有欺詐行為,一旦出現(xiàn)欺詐行為,就意味著該員工的思想和價值觀出現(xiàn)了極大的問題,將會被開除。
阿里巴巴公益文化源于馬云一次對全體員工提出的要求。2015年,在阿里巴巴16歲生日那天,馬云向全體員工提出了每人每年必須完成3小時公益志愿服務(wù)的要求,之后公益逐漸融入阿里人的血液中,成為阿里巴巴不可或缺的企業(yè)文化之一。
阿里巴巴通過公益文化向世人展示了它承擔(dān)社會責(zé)任的決心和努力,滿足了人們對它的期望,樹立了良好的企業(yè)形象,贏得了大眾的口碑,同時也通過平臺的影響力向公眾傳遞了更多的正能量。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)深刻認識自身企業(yè)的精髓所在,再根據(jù)企業(yè)發(fā)展定位和戰(zhàn)略方向建立起一種為企業(yè)內(nèi)部員工所高度認可的默契行為,而在這個過程中,企業(yè)文化會隨著企業(yè)的發(fā)展而變化。
例如,2000年阿里巴巴企業(yè)文化尚未形成,只有“十八羅漢”在實踐中總結(jié)的口號:“可信、親切、簡單”;2001年,阿里巴巴的企業(yè)文化進入第二階段,慢慢總結(jié)出9條價值觀:“專注、激情、教學(xué)相長、簡易、群策群力、質(zhì)量、創(chuàng)新、服務(wù)與尊重、開放”,即“獨孤九劍”;2004年發(fā)展到第三階段,鑄造了“六脈神劍”:“擁抱變化、團隊合作、激情、客戶第一、誠信、敬業(yè)”;到2019年,“新六脈神劍”出現(xiàn)。從阿里巴巴企業(yè)文化發(fā)展的進程來看,優(yōu)秀的企業(yè)文化絕不是一成不變的,而應(yīng)具有韌性,能夠滿足企業(yè)在不同發(fā)展的階段對企業(yè)文化的期望和要求。
優(yōu)秀的企業(yè)文化不應(yīng)只是口號或者形式,而應(yīng)體現(xiàn)在員工的行為上,需要相應(yīng)的企業(yè)政策來落實,這樣企業(yè)文化建設(shè)才不至于成為空話。這種企業(yè)政策可以是相應(yīng)的資金投入激勵,也可以是建立起相應(yīng)的制度體系對企業(yè)文化的實施進行保證。
縱觀阿里巴巴的企業(yè)文化發(fā)展,其始終有相應(yīng)的資金和機制作為支持。例如,為貫徹公益文化,阿里巴巴設(shè)立了自己的公益基金會,發(fā)起了“百年責(zé)任活動”,順應(yīng)了人們對企業(yè)應(yīng)承擔(dān)更多相應(yīng)的社會責(zé)任的期望。同時,為保證企業(yè)文化真正融入員工的思想中,阿里巴巴的員工績效考核中,價值觀所占的比例為50%,且長期都沒有發(fā)生改變,為的就是讓員工能時時牢記自己的所作所為應(yīng)符合阿里巴巴的企業(yè)價值觀,而不遵守企業(yè)文化的員工,哪怕業(yè)績再好,也會被解雇。
阿里巴巴優(yōu)秀文化的成功落地離不開領(lǐng)導(dǎo)層的強力支持。例如,在著名的“誠信門”事件中,2000余名阿里巴巴的供應(yīng)商涉嫌欺詐國際買家,并有近100名阿里巴巴員工合謀參與。為了給大眾一個交代,時任CEO的衛(wèi)哲等高管引咎辭職或降級另用。這次事件中,大眾看到了阿里巴巴高層捍衛(wèi)誠信文化的決心,這也極大地促進了阿里巴巴員工誠信意識的提升,直到現(xiàn)在也鮮有阿里巴巴的員工由于不誠信而做出損害客戶利益的行為。
阿里巴巴企業(yè)文化建設(shè)提醒我們,企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,是企業(yè)無可替代且無可復(fù)制的象征。阿里巴巴的企業(yè)文化建設(shè)具有一定的啟示意義,正是因為阿里巴巴對企業(yè)文化的看重,其企業(yè)文化才得以不斷發(fā)展,其優(yōu)秀的企業(yè)文化所發(fā)揮的積極作用又為阿里巴巴的前進提供了不竭的精神動力。