蔡 燕 青島市黃島區(qū)辛安街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
新會計(jì)制度在社會各個(gè)行業(yè)中被廣泛地推廣和應(yīng)用,醫(yī)院在這種背景會受到社會各行各業(yè)的重視。成本核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)技術(shù)之一,成本控制也是關(guān)鍵的環(huán)節(jié),通過有效的成本核算能夠促進(jìn)醫(yī)院未來的發(fā)展。本文深入探討了新財(cái)務(wù)會計(jì)制度中醫(yī)院成本核算質(zhì)量的重要性,并結(jié)合實(shí)際情況對醫(yī)院成本核算工作的改進(jìn)提供了幾點(diǎn)建議。
新會計(jì)制度對醫(yī)院的會計(jì)工作給出了明確的規(guī)定,并要明確規(guī)定相關(guān)會計(jì)要素,其中就包括財(cái)產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)以及費(fèi)用支出,要對費(fèi)用和收入實(shí)施了科學(xué)、有效、合理的配比,從而有效地改善傳統(tǒng)中的核算方法中存在的不足和缺陷,有效提高醫(yī)院成本核算管理的規(guī)范化和科學(xué)化,同時(shí)也在一定的程度上提高會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,避免虛假信息給醫(yī)務(wù)工作帶來不必要的影響。調(diào)整傳統(tǒng)的藥品售價(jià)核算,有效地控制醫(yī)院虛假開支,大大增強(qiáng)醫(yī)院的管理效力。
新會計(jì)制度的有效地實(shí)施可以進(jìn)一步地提高醫(yī)院會計(jì)預(yù)算管理工作,要求在日常的工作中對于每一項(xiàng)支出都要有嚴(yán)格的執(zhí)行預(yù)算說明。新會計(jì)制度對于和國家對接工作比較重視,這種理念也在一定程度生推動了會計(jì)成本核算的實(shí)施[1]。不僅如此,還要完善會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容,從而有效地加強(qiáng)成本核算的科學(xué)習(xí)慣和規(guī)范性的管理工作。審計(jì)報(bào)告相關(guān)材料也要準(zhǔn)備齊全,要大大提高醫(yī)院會計(jì)報(bào)表的合法性以及公允性。
在新會計(jì)制度管理的工作中,醫(yī)院要對成本核算進(jìn)行改革,這也是對醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化醫(yī)療改革的基礎(chǔ),通過成本核算改革,能夠使醫(yī)院管理工作進(jìn)行優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的優(yōu)化性管理,從而確保醫(yī)院的醫(yī)療水平和財(cái)務(wù)能力處于領(lǐng)先地位。在成本核算的改革制度下,要對醫(yī)院的各個(gè)科室和流程的支出和收入進(jìn)行掌握,并且及時(shí)地做好調(diào)整和控制,使得醫(yī)院的成本核算支出都要降低標(biāo)準(zhǔn),從而獲得患者的認(rèn)可度,極大程度上提高醫(yī)院整體的社會效益。
在醫(yī)院的正常運(yùn)行中,有兩大經(jīng)濟(jì)來源:一是醫(yī)院的日常運(yùn)營帶來的收入,也就是為患者提供各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)所取得的收入;二是來自于政府的財(cái)務(wù)補(bǔ)助。在新會計(jì)制度下進(jìn)行醫(yī)院的成本核算體制變革能夠?qū)︶t(yī)療工作和事業(yè)進(jìn)行合理的分析[2]。為政府提供一套完善、詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐,可以有效地作為政府補(bǔ)助發(fā)放的重要依據(jù)。
醫(yī)院相關(guān)管理人員對成本核算的意識淡薄,有一些職員認(rèn)為成本核算是會計(jì)專業(yè)單位事情與其他部門扯不上關(guān)系,這種觀念本身就是錯(cuò)誤的,如果每個(gè)人只顧著自己的那份工作,相互之間缺乏溝通交流,成本核算將工作就很難進(jìn)行下去,嚴(yán)重會影響到醫(yī)院的發(fā)展和進(jìn)步,因此,一定要加強(qiáng)對工作人員的培養(yǎng)。工作人員一旦缺乏管理意識和認(rèn)知錯(cuò)誤就會導(dǎo)致成本核算工作被嚴(yán)重的忽視。導(dǎo)致在醫(yī)院成本核算管理的過程中,只注重收入忽視支出的現(xiàn)象。這樣不利于醫(yī)院財(cái)務(wù)成本核算的管理和發(fā)展。
現(xiàn)在很多醫(yī)院對于成本核算并不是很重視,很多醫(yī)院都僅僅記錄時(shí)候的成本核算,這樣的計(jì)算方式也僅限于事后成本,這樣對于事前成本并沒有清晰的認(rèn)知和分析,也嚴(yán)重的缺乏成本考核[3]。對于藥品、材料、物質(zhì)等都沒有進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,盲目地支出和購買,只會導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
醫(yī)院成本核算工作具有專業(yè)性的特點(diǎn),在成本核算的過程中要講究的是分工精細(xì),使得成本核算包含著大量的信息數(shù)據(jù)。醫(yī)療服務(wù)也是按照項(xiàng)目進(jìn)行收費(fèi)的,所以成本要素很難定價(jià),導(dǎo)致傳統(tǒng)的手工核算無法適應(yīng)目前的發(fā)展需要,只能用信息技術(shù)替代完成相關(guān)的成本核算工作,但是從目前的情況來看,大多數(shù)醫(yī)院在成本管理上沒有建立一套健全的、科學(xué)的機(jī)制和制度,這樣并不利于醫(yī)院成本核算的管理和醫(yī)院未來的發(fā)展。
在很多醫(yī)院中都會出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門缺乏對成本控制的意識和能力,他們對于成本核算工作的重點(diǎn)放在看收入和支出方面,但是對于成本的控制和使用沒有進(jìn)行深入的研究。有些醫(yī)院雖然設(shè)立了專業(yè)的成本核算的控制崗位,但是在成本核算的過程中,依舊按照原有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行計(jì)算。很多醫(yī)院的成本核算依舊處于籌備的階段,缺乏相應(yīng)的技術(shù)和專業(yè)性人才。
在新會計(jì)制度的背景之下,各個(gè)部門和同事之間需要彼此協(xié)調(diào),相互溝通,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,其中醫(yī)院成本核算就需要所有的員工共同配合和努力為經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的提升,做出自己的貢獻(xiàn)。但是反觀現(xiàn)狀,在實(shí)際考核工作中醫(yī)院沒有建設(shè)科學(xué)的獎(jiǎng)懲措施,也沒有把成本核算工作聯(lián)系到個(gè)人的績效考核結(jié)果當(dāng)中,造成工作人員積極性不高,也沒有對成本核算工作的意義和價(jià)值產(chǎn)生深刻的認(rèn)知。
第一方面是成本最小化原則,在明確成本核算的目標(biāo)之后,醫(yī)院有關(guān)管理者需要對成本的相關(guān)影響因素進(jìn)行具體分析,降低最低成本,以此為基準(zhǔn)展開控制工作,在成本核算工作時(shí)要注意確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量不下降,同時(shí)還要以技術(shù)效益社會效益為先,在不同醫(yī)院不同部門的成本核算工作中,要結(jié)合實(shí)際情況降低成本,確保工作能夠順利進(jìn)行。除此之外還要充分發(fā)揮員工工作的主觀能動性,避免發(fā)生醫(yī)療差錯(cuò)和醫(yī)療糾紛。第二個(gè)方面是全面管理原則,醫(yī)院如果要在成本核算工作中實(shí)現(xiàn)最低化成本,就一定要加強(qiáng)全面成本管理,管理工作應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)院管理人員和所有員工的共同參與,并且具有全過程的特征,不能夠單純地對診療成本、人工成本進(jìn)行計(jì)算,而是要從醫(yī)院各個(gè)科室各個(gè)班組共同入手,把成本核算的工作滲透到技術(shù)、經(jīng)營、后勤等不同的環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)全面覆蓋,同時(shí)不同的服務(wù)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行計(jì)劃和決策,對相關(guān)的數(shù)據(jù)展開嚴(yán)加把控,進(jìn)行分析與考核,計(jì)算勞動消耗,確保每位員工共同參與。第三個(gè)方面是有效性原則。進(jìn)行成本核算要用最小的投入獲得最大的利潤,降低人力、物力、財(cái)力的支出費(fèi)用,才能全面實(shí)現(xiàn)成本核算的最終價(jià)值。醫(yī)院在進(jìn)行成本核算時(shí),不能僅僅停留在表面的高度追求形式,而是必須要立足于實(shí)際效果,把患者的費(fèi)用支出轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)療質(zhì)量的提升和醫(yī)療成效的上升。第四個(gè)方面是科學(xué)化的原則,要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本核算的科學(xué)化,就必須要利用現(xiàn)代化電算技術(shù)展開科學(xué)工作,針對成本管理的實(shí)際特點(diǎn)做出相關(guān)性和目的性的環(huán)境適應(yīng)分析,充分利用成本核算的價(jià)值,采用定性定量相結(jié)合的分析方法,確保醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)處在合適的經(jīng)濟(jì)水平下達(dá)到技術(shù)適宜的程度,提高醫(yī)院運(yùn)行整體效益。
在醫(yī)院成本核算管理工作中,需要對科室成本核算和全民成本核算進(jìn)行深入的認(rèn)識和區(qū)分,只有這樣才能更好地促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利開展和進(jìn)行。醫(yī)院日常的支出成本較大,所以要利用成本核算來對數(shù)額進(jìn)行調(diào)整,確保成本核算中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)成本核算可以科學(xué)、合理地運(yùn)用,從而降低醫(yī)院的成本支出,從而有效地推進(jìn)醫(yī)院發(fā)展進(jìn)程和腳步。
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層和管理層也要加強(qiáng)對成本核算工作的認(rèn)識,對成本核算工作給予肯定和重視,要積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷地改革和發(fā)展,要學(xué)會順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,要讓成本核算工作也跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。因此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層必須要加強(qiáng)對工作人員進(jìn)行核算意識培養(yǎng)學(xué)習(xí)。加強(qiáng)人員的培訓(xùn)與管理,有效地提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)[4]。讓他們認(rèn)識到成本核算工作不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,更關(guān)系著每個(gè)部門的發(fā)展,關(guān)系著醫(yī)院的穩(wěn)步前進(jìn)。醫(yī)院要從多方面展開實(shí)施,大力提倡職業(yè)道德素養(yǎng)的教育,增強(qiáng)工作人員的成本意識、會計(jì)意識以及法律意識,要不斷地學(xué)習(xí)新技術(shù)和方式,加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),確保工作人員的專業(yè)技術(shù)和職業(yè)道德素質(zhì)教育都有所提升,保證醫(yī)院在成本核算工作中可以有條不紊地展開。
新會計(jì)制度必須要嚴(yán)格規(guī)定成本價(jià)格必須在醫(yī)療服務(wù)的價(jià)格之上,但是也不能完全取決去醫(yī)療服務(wù),這樣的定價(jià)群眾無法接受,但如果為了降低價(jià)格而降低醫(yī)療服務(wù)也違背了倫理道德和醫(yī)療改革要求,更不利于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行。因此,在醫(yī)療價(jià)格方面由醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層和政府之間進(jìn)行協(xié)商決定。新會計(jì)制度也重新規(guī)定了藥品的核算方法,實(shí)施個(gè)體計(jì)價(jià)方式,這種核算的方式也影響到了藥品的生產(chǎn)效率,所以要采用實(shí)際成本法對藥品進(jìn)行采購處理。
在新會計(jì)制度中,對成本的核算、預(yù)算等方面提出了較高的要求,要根據(jù)新要求有效地控制醫(yī)院成本中的各項(xiàng)基本環(huán)節(jié)。但是還是有很多醫(yī)院并沒有重視新會計(jì)制度的實(shí)施,在成本核算上依舊是建立在舊制度的工作上,因此,成本核算制度尚未完善,對于成本核算也只是安排了相關(guān)的人員,并沒有建立一套健全的制度,統(tǒng)一集中進(jìn)行核算,安排的相關(guān)人員成本核算的基礎(chǔ)認(rèn)識較為薄弱,導(dǎo)致醫(yī)療系統(tǒng)缺乏嚴(yán)格的控制,嚴(yán)重影響到成本核算的最終核算結(jié)果。對于新會計(jì)制度的實(shí)施,要不斷地結(jié)合國家相關(guān)的制度要求,要學(xué)會以醫(yī)院實(shí)際情況為基礎(chǔ),不斷地對原先的制度進(jìn)行改革和完善,盡可能地提高醫(yī)院成本核算的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的特點(diǎn),從根本上滿足新制度的要求。對于醫(yī)院采購、發(fā)放、和實(shí)際需要的藥品都需要進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析和記錄,做好登記和記錄,這些數(shù)據(jù)是成本核算的重要依據(jù)[5]。因此,醫(yī)院需要進(jìn)一步完善成本核算機(jī)構(gòu)設(shè)置,不僅利于醫(yī)院相關(guān)部門對藥品材料有詳細(xì)的了解,也有利于醫(yī)院提高資源的利用率有著很重要的作用。
科室成本核算是醫(yī)院成本核算中的重要組成部分,成本核算涉及到藥品、器材和材料的使用情況,要對科室成本工作給予一定的重視。在新會計(jì)制度的發(fā)展實(shí)施中,醫(yī)院要不斷地強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析和評價(jià)工作,使其在醫(yī)院成本核算中發(fā)揮出應(yīng)有的評價(jià)作用。對此,成本核算的內(nèi)容要涉及到成本的支出和收入以及分配等方面,醫(yī)院也要對此做出相應(yīng)的分析與評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。另外,醫(yī)院要結(jié)合各個(gè)部門的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)分析與評價(jià)體系按照科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)行整理,為醫(yī)院成本核算工作提供更為充實(shí)和有力的動力和保障[6]。新會計(jì)制度的有效實(shí)施,需要加快推進(jìn)新技術(shù)和新設(shè)備的使用,促進(jìn)醫(yī)院成本核算信息化的進(jìn)程,促進(jìn)整體醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的水平,推進(jìn)醫(yī)療改革的順利進(jìn)行。
在新會計(jì)制度背景之下,醫(yī)院醫(yī)院需要加強(qiáng)對成本核算的監(jiān)督和關(guān)注,更加注重成本績效工作的構(gòu)成情況,并且分析監(jiān)督評價(jià)體系的主要構(gòu)成元素,展開價(jià)值剖析,這樣成本核算能夠滿足醫(yī)院管理業(yè)務(wù)的各項(xiàng)要求,凸顯出自身的會計(jì)價(jià)值,建立健全并完善成本核算監(jiān)督評價(jià)機(jī)制。在新會計(jì)制度的背景之下,要明確成本核算的建設(shè)需求,對實(shí)施管理體系的效果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作設(shè)備和具體工作情況,考察分析新會計(jì)制度背景下成本核算的具體進(jìn)展,確保新會計(jì)制度能夠具備一定的指導(dǎo)性價(jià)值。在成本核算監(jiān)督體系的具體開發(fā)中,還要聯(lián)合不同的責(zé)任單元加強(qiáng)責(zé)任劃分,對績效成本的核算方案進(jìn)行重視和關(guān)注,明確監(jiān)督評價(jià)體系的具體建設(shè)要求,對醫(yī)院成本核算的具體工作展開優(yōu)化與改良。除此之外,有關(guān)管理人員要對主體構(gòu)成情況展開信息溝通,根據(jù)信息反饋的結(jié)果加強(qiáng)創(chuàng)新,確保成本核算監(jiān)督的舉措能夠更好的體現(xiàn)出新會計(jì)制度背景的價(jià)值。
在醫(yī)院展開成本核算的工作過程中要加強(qiáng)對核算工作的手段更新,提高技術(shù)整體水平,加強(qiáng)對資源設(shè)備的創(chuàng)新,對成本核算的突出價(jià)值進(jìn)行總結(jié),讓成本核算工作能夠滿足醫(yī)院核算實(shí)際的需求,完成對新會計(jì)工作背景的技術(shù)支撐。具體而言,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門需要購買或開發(fā)自動化軟件體系,并對原有的軟件展開創(chuàng)新和改造,提高成本核算工作的信息化資源利用效率,有效構(gòu)建自動化軟件體系,還可以從其他工作領(lǐng)域吸取經(jīng)驗(yàn),提高成本核算的整體效率,分析成本核算工作具體運(yùn)行的質(zhì)量狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)對成本核算相關(guān)數(shù)據(jù)的價(jià)值剖析,更好地結(jié)合新會計(jì)制度背景,加強(qiáng)對信息化資源的創(chuàng)新利用。
由于成本核算工作在醫(yī)院的日常財(cái)務(wù)工作中扮演著重要的角色,因此,應(yīng)當(dāng)將成本核算工作的監(jiān)督滲透到事前、事中、事后三個(gè)階段,在事前準(zhǔn)備階段要做好規(guī)劃和預(yù)算,控制每個(gè)項(xiàng)目的不同成本。在具體核算過程中,根據(jù)做好的預(yù)算展開有效的成本控制,核算結(jié)束之后還要根據(jù)事前預(yù)算和實(shí)際支出展開具體對比,做出數(shù)據(jù)分析,為下一次的成本核算工作做出指導(dǎo)和參考。與此同時(shí),醫(yī)院要對成本核算人才制定合理的培育方案,關(guān)注生產(chǎn)運(yùn)營性質(zhì)工作,凸顯人才因素的重要性,對醫(yī)院成本管控的方法展開系統(tǒng)性革新,放眼整個(gè)團(tuán)隊(duì)的角度要加強(qiáng)對成本核算專業(yè)人才的數(shù)量配比,讓具體在崗工作人員能夠滿足專業(yè)人才具體要求。對專業(yè)人才的培養(yǎng)和教育一定要把新型核算技能當(dāng)做主要教育重點(diǎn),提高信息化素養(yǎng),讓工作人員學(xué)會使用新引進(jìn)的各項(xiàng)電算化設(shè)備。作為醫(yī)院管理者,還要加強(qiáng)對人才培育和人才招聘、輸送等各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,尤其要加強(qiáng)對成本核算性質(zhì)、業(yè)務(wù)人員的總體素質(zhì)考察,讓新會計(jì)制度背景之下醫(yī)院成本核算工作能夠更好地發(fā)揮人力資源的作用。
在新會計(jì)制度下,醫(yī)院的成本核算存在著一定的問題,這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門和其他相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和改進(jìn),要重視成本核算重要性,推動改革的步伐,提高財(cái)務(wù)部門人員的技術(shù)水平。將成本核算在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益中的重要地位顯現(xiàn)出來,所以要加快思想轉(zhuǎn)變工作,強(qiáng)化成本核算的觀念,提高對成本核算管理的工作的重視度,實(shí)現(xiàn)成本核算工作的順利進(jìn)行。