試論油田企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制對(duì)策

鐘 奎 孫婷婷 .大慶油田昆侖集團(tuán)有限公司企管法規(guī)部 .大慶油田物資公司薩爾圖倉儲(chǔ)分公司

引言

隨著油田企業(yè)的不斷發(fā)展，其經(jīng)營規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大，交易數(shù)量也隨之增加，但同時(shí)需要簽訂的合同數(shù)量也在不斷上升，為整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營帶來經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，在合同管理方面也帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)以往數(shù)據(jù)顯示，與合同相有關(guān)的糾紛案件數(shù)量在不斷遞增，不但對(duì)油田企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)影響，同時(shí)嚴(yán)重影響油田企業(yè)在社會(huì)上的形象，在社會(huì)上影響十分惡劣。油田企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)支柱性的企業(yè)，在簽訂交易合同時(shí)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)師要做好管理控制措施，進(jìn)而規(guī)避合同中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步保障油田企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、油田企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

(一)油田市場的準(zhǔn)入問題

油田市場相較于其它市場而言情況比較特殊，為確保市場安全及油田整體質(zhì)量，企業(yè)經(jīng)濟(jì)師應(yīng)對(duì)油田市場制定相應(yīng)的資格管理制度，該制度對(duì)維護(hù)市場穩(wěn)定、油田經(jīng)濟(jì)效益甚至國家經(jīng)濟(jì)利益方面均至關(guān)重要。但其中仍有少數(shù)人群或是少數(shù)的經(jīng)營個(gè)體常常會(huì)為了個(gè)人或局部的經(jīng)濟(jì)利益，通過提供資格、賬戶等多個(gè)方面來謀取個(gè)人私利，導(dǎo)致簽訂合同內(nèi)容漏洞百出，合同一旦出現(xiàn)糾紛因找不到相關(guān)的合同簽訂當(dāng)事人或當(dāng)事法人而讓情況變得更加復(fù)雜[1]。

(二)勞動(dòng)合同制定環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)

很多油田企業(yè)為確保業(yè)務(wù)的工作效率，便節(jié)約了合同簽訂時(shí)間，通過《合同法》中的相關(guān)法規(guī)編制合同文本內(nèi)容，對(duì)于相同類型的業(yè)務(wù)制定統(tǒng)一管理?xiàng)l款內(nèi)容。采用這種方式制定的合同文件雖然可以讓油田企業(yè)的合同管理比較標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，但在合同履行期間會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。制定的合同內(nèi)容主要有雙方名稱、約定內(nèi)容、違約責(zé)任具體細(xì)節(jié)等，大部分的條款內(nèi)容均是按照國家法律規(guī)定的范圍內(nèi)開展，若沒有特殊要求，可按照相關(guān)的法律法規(guī)或交易習(xí)慣開展。但油田企業(yè)在經(jīng)營期間所簽訂的合同需要制定人員有較強(qiáng)的專業(yè)性，但制定的合同內(nèi)容沒有明確詳細(xì)的技術(shù)規(guī)范，導(dǎo)致在后期合作過程中出現(xiàn)合同糾紛的狀況，進(jìn)而影響企業(yè)油田的經(jīng)濟(jì)利益[2]。

(三)合同管理程序風(fēng)險(xiǎn)

制定合同相關(guān)內(nèi)容是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)復(fù)雜的工作，制定過程中一旦出現(xiàn)遺漏均會(huì)導(dǎo)致后期合同管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而損害油田的經(jīng)濟(jì)效益。我國目前大多數(shù)的油田企業(yè)扔欠缺標(biāo)準(zhǔn)的合同管理流程及專業(yè)化的管理規(guī)定，對(duì)于相關(guān)管理人員欠缺規(guī)制管控。雖然也有部分油田企業(yè)意識(shí)到以上幾種存在的問題，并制定相應(yīng)的合同管理流程及專業(yè)化的管理規(guī)定，但對(duì)于不同的崗位之間，其制定的管理制度欠缺關(guān)聯(lián)性，流程不夠緊密，在具體執(zhí)行中依舊存在很多隱藏的漏洞及風(fēng)險(xiǎn)，最終導(dǎo)致油田利益受損。

二、油田企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策

油田企業(yè)要想規(guī)避合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，就要采用合理方式進(jìn)行干預(yù)，進(jìn)而降低油田企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

(一)加強(qiáng)油田準(zhǔn)入管理

油田企業(yè)應(yīng)根據(jù)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展制定相應(yīng)的油田準(zhǔn)入制度，確保所有進(jìn)到油田市場中的相關(guān)企業(yè)無論是能力還是資質(zhì)均符合油田相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在開展項(xiàng)目招標(biāo)期間，要對(duì)所有投標(biāo)企業(yè)相關(guān)的各種證明、手續(xù)之類的文件開展嚴(yán)格的審查，進(jìn)而避免投標(biāo)企業(yè)在文件上作假，最終導(dǎo)致文件出現(xiàn)重復(fù)的惡劣情況。與此同時(shí)，在油田市場準(zhǔn)入管理中，不論是個(gè)人還是企業(yè)出現(xiàn)違規(guī)的行為，都要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理，若涉及到刑事犯罪就要馬上報(bào)警，交給公安局來處理，只有嚴(yán)格按照規(guī)定行事才能確保油田準(zhǔn)入制度的順利開展，對(duì)穩(wěn)定油田市場及發(fā)展方面均十分有利，同時(shí)在合同管理方面避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)[3]。

(二)勞動(dòng)合同制定環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)解決方案

油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循《合同法》的規(guī)定，合理制定合同內(nèi)容，根據(jù)油田企業(yè)的實(shí)際情況來制定相應(yīng)的合同條款。油田企業(yè)要嚴(yán)格按照國家頒布的法律法規(guī)來制定合同內(nèi)容，并對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行完善，有遺漏的地方要及時(shí)補(bǔ)充條款。完善合同內(nèi)容主要有法律法規(guī)、履行時(shí)間、合同標(biāo)的、數(shù)量結(jié)算、結(jié)賬付款、違約責(zé)任及賠償金額、勞動(dòng)糾紛管理等方面開展，制定詳細(xì)的合同內(nèi)容時(shí)要進(jìn)行排他性分析，比如對(duì)簽訂合同內(nèi)容中可能會(huì)有非法定的專業(yè)詞語或涵義不明確的語句適當(dāng)配備解釋文字，為有效處理合同糾紛問題奠定基礎(chǔ)[4]。在油田企業(yè)簽訂合同初期，需要企業(yè)經(jīng)濟(jì)師對(duì)簽約合同開展全面管理工作，同時(shí)對(duì)簽訂合同的乙方企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)種類、主體資質(zhì)、履約能力、社會(huì)誠信度等多種情況開展全方位的調(diào)查與了解，確保經(jīng)濟(jì)師在管理合同期間能夠有效運(yùn)行。簽訂合同人員在簽訂前期要對(duì)乙方企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)資料進(jìn)行核對(duì)，并將文件復(fù)印再加蓋公章，然后根據(jù)《合同法》中的相關(guān)條例，在確保合同原件完好的基礎(chǔ)上，需要將雙方需要履行的相關(guān)書面文件、合同簽訂履行各個(gè)階段的電子郵件數(shù)據(jù)信息、雙方溝通的傳真文件等，進(jìn)行備份、復(fù)印來進(jìn)行存儲(chǔ)，并對(duì)合同履行期間的具體情況開展跟蹤調(diào)查，確保合同管理順暢，避免因合同見解不同而產(chǎn)生糾紛與誤解，為油田企業(yè)的發(fā)展規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)[5]。

(三)實(shí)施信息化合同管理制度

現(xiàn)如今的油田企業(yè)管理工作的發(fā)展趨勢是信息化管理，信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用技術(shù)為油田企業(yè)的不斷發(fā)展提供幫助，該技術(shù)同樣可以應(yīng)用在合同管理過程中。制定信息化合同管理制度并不斷完善內(nèi)容，將油田企業(yè)合同管理朝著現(xiàn)代化及標(biāo)準(zhǔn)化的方向開展。油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)師在管理合同過程中可引用目當(dāng)前比較成熟的ERP合同信息管理系統(tǒng)，將合同供應(yīng)商審核準(zhǔn)入、合同簽訂、審批情況、結(jié)賬付款、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)均可通過ERP系統(tǒng)來完成，建立以合同為主體的合同管理平臺(tái)。與此同時(shí)，可將油田企業(yè)合同管理的數(shù)據(jù)信息、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息、企業(yè)資源數(shù)據(jù)信息等進(jìn)行整合，為經(jīng)濟(jì)師管理合同時(shí)提供信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在油田企業(yè)合同管理中引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，加強(qiáng)合同管理工作，創(chuàng)造有利的管理環(huán)境[6]。在管理合同過程中，要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息及時(shí)進(jìn)行整體與分析，借此來判斷所管理的合同是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，如若發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)查明風(fēng)險(xiǎn)原因，并制定相應(yīng)的解決措施，來提升合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制效果，使該項(xiàng)工作的開展更具針對(duì)性及實(shí)效性。

三、結(jié)語

縱觀全文，在油田企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的過程中，與合作方簽訂合同是必然流程，但在簽訂合同期間極其容易發(fā)生合同糾紛情況。因此，油田企業(yè)要依據(jù)國家頒布的法律條例來規(guī)范合同內(nèi)容，將合同中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)規(guī)避，確保企業(yè)的健康發(fā)展。油田企業(yè)需要經(jīng)濟(jì)師全面掌握合同管理內(nèi)容，采取信息化技術(shù)進(jìn)行管理，彌補(bǔ)以往管理制度及管理模式上的不足，為油田企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。