施工企業(yè)工程項目施工成本管理策略論述

九冶建設(shè)有限公司

引言

當(dāng)前我國正處于經(jīng)濟新常態(tài)階段，這使得我國施工企業(yè)集團不得不進行轉(zhuǎn)型升級，除了產(chǎn)業(yè)經(jīng)營模式要升級創(chuàng)新以外，也要重視自身財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展，實現(xiàn)財務(wù)價值創(chuàng)造的轉(zhuǎn)變。這就需要施工企業(yè)集團善于發(fā)揮財務(wù)工作及經(jīng)營管理的作用實現(xiàn)價值管理，而實現(xiàn)價值管理的關(guān)鍵便在于資金管理。毋庸置疑，資金是企業(yè)發(fā)展的根本，強化資金管理，則是提升企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益的重要途徑，施工企業(yè)也不例外，尤其是隨著建筑市場競爭越來越激烈，施工企業(yè)加強資金管控更加迫切，有效掌握和監(jiān)督資金情況，并在此基礎(chǔ)上充分利用和調(diào)動自身的資金，提升資金運用水平，進而促進企業(yè)的健康發(fā)展。

考慮當(dāng)前在市場競爭激烈的背景下，給施工企業(yè)發(fā)展帶來許多挑戰(zhàn)，尤其是體現(xiàn)在資金風(fēng)險方面，具體表現(xiàn)在：一是施工企業(yè)資金管控的模式是以集團的形式進行，以至于設(shè)置的資金賬戶處于分散狀態(tài)，企業(yè)集團難以全面掌握各成員單位資金的情況；二是施工企業(yè)集團不重視資金管理過程中的監(jiān)督控制，以至于存在資金不足等問題。面對這樣的情形，較為有效的方法便是資金集中管控，所謂資金集中管控，指的是利用信息技術(shù)，并借助網(wǎng)上銀行的功能，實現(xiàn)集團內(nèi)部資金的歸集，然后采取統(tǒng)一配置、調(diào)度和管理的方式，提升資金使用的效率和效益。

一、施工企業(yè)集團實施資金管控模式的必要性

相比較傳統(tǒng)的資金管理模式，采取資金集中管理模式具有顯著的優(yōu)勢，可簡化財務(wù)對賬工作，提升核算準(zhǔn)確性。同時也是有效落實財務(wù)預(yù)算工作的基礎(chǔ)，保證資金預(yù)算有效落實，避免出現(xiàn)資金浪費的情況。另外這樣的管理模式，能夠保證資金不被挪用，主要因為其依據(jù)事先所設(shè)定的資金計劃嚴格進行資金的調(diào)配，可有效保證資金的使用效果。

（一）有利于保證施工企業(yè)建設(shè)所需的資金

建筑工程項目通常具有分散性、工期較長、資金體量大等特點，為了減少資金周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，降低成本費用，保證施工企業(yè)順利承攬建筑施工項目的同時，提升企業(yè)經(jīng)濟效益，施工企業(yè)就有必要重視加強資金集中管控。加強資金集中管控，將零碎且閑置資金歸集在一起，為建筑施工項目順利實施提供必要的資金支持，同時在此種資金管理模式下，可通過施工材料集中采購的方式，降低工程成本，進而提升工程項目的經(jīng)濟效益。

（二）有利于提升施工企業(yè)資金調(diào)配的靈活性

施工企業(yè)采取資金集中管理模式，還能夠有效提升企業(yè)資金調(diào)配的靈活性。首先，施工企業(yè)運用資金集中管控模式，可基于工程項目分散性特點的基礎(chǔ)上，通過加強單位及部門之間的聯(lián)系，并采取資金統(tǒng)一管理的形式，既能夠滿足各方的資金要求，又能夠促使工程項目順利進行。其次，針對施工企業(yè)資金管理中存在的資金賬戶多且分散、資金收支兩條線混亂等問題，通過采取資金集中管控，可在資金收支兩條線的模式下，分別設(shè)置收入和支出兩個賬戶，然后定期進行賬戶資金情況的核查，在理清資金情況的基礎(chǔ)上，對各類資金收支票據(jù)憑證統(tǒng)一進行管理，能夠增強資金集約化管理水平。再次，資金集中管控要求各個部門及單位要加強財務(wù)資金的有效控制，從而及時、準(zhǔn)確地反映出真實的財務(wù)資金情況。最后，在資金集中管控的作用下，可做到集團所有支出提前預(yù)算和申報，以及資金統(tǒng)一劃撥，進而大大提升企業(yè)資金調(diào)配的靈活性。

（三）有利于提升施工企業(yè)資金的運作能力

在建筑行業(yè)市場競爭激烈的環(huán)境下，施工企業(yè)實施資金集中管控，能夠有效提升企業(yè)資金的運作能力。首先，資金作為企業(yè)立足和發(fā)展的根本，需要施工企業(yè)加強資金的集中管控來提升自身的運營水平，這樣才能有效提升企業(yè)的核心競爭力，才能夠讓企業(yè)在市場中占據(jù)有利地位。其次，施工企業(yè)加強資金的集中管控，能夠有效解決企業(yè)發(fā)展過程中工程款長期拖欠和債務(wù)等問題，因為在資金管控的作用下，施工企業(yè)能夠及時掌握資金使用情況和資金結(jié)構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上合理進行資金的調(diào)配，從而避免由資金分散管理而導(dǎo)致風(fēng)險隱患出現(xiàn)。最后，在資金集中管控的作用下，還可對施工企業(yè)集團資金結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。尤其是針對當(dāng)前施工企業(yè)存在的工程款回收難度大的問題，使得企業(yè)具有較高的資產(chǎn)負債率，并且還會增加企業(yè)融資的難度。而在資金集中管控模式下，能夠增加企業(yè)現(xiàn)金流和庫存量，進而提升施工企業(yè)融資成功的概率。

二、施工企業(yè)資金集中管控的方式方法

（一）做好資金集中管理的基礎(chǔ)工作

施工企業(yè)集團做好資金集中管理的基礎(chǔ)工作，可有效提升資金管理的效率，具體包括制度完善、構(gòu)建完善組織機構(gòu)和人員管理三個方面：

首先，在制度完善方面，應(yīng)在結(jié)合自身情況的基礎(chǔ)上，不斷完善資金集中管控的制度體系，該制度體系包括了多個方面，包括融資管理、資金授權(quán)審批、資金預(yù)算管理、資金監(jiān)管等，通過加強資金集中管理制度體系的完善，以此為施工企業(yè)采取資金集中管理模式提供有效的依據(jù)，從而保證施工企業(yè)資金集中管控各項工作高效進行。

其次，在組織機構(gòu)完善方面，施工企業(yè)要重視資金集中管理組織機構(gòu)的構(gòu)建，通過設(shè)置資金集中結(jié)算中心、資金集中管理平臺及資金管理崗位等，確保資金集中管理工作能夠順利進行。其中，資金集中結(jié)算中心和管理平臺的設(shè)置，能夠促使企業(yè)集團資金實現(xiàn)集約化管理，并在此基礎(chǔ)上通過設(shè)置專門的資金管理人員，對集團下屬的各成員單位及項目部進行有效地對接，將上級部門編制的資金計劃有效落實，同時又能夠及時反饋下級單位資金計劃執(zhí)行的具體情況，從而做好上傳下達，進而保證資金集中管控的效果。而通過設(shè)置資金管理崗位，是基于不相容崗位分離原則基礎(chǔ)上，明確劃分資金集中管控中的不同崗位職能，包括資金申請、資金審批、資金付款等崗位職能，并形成崗位之間相互制衡和相互約束的局面，強化資金集中管控的剛性約束，從而提升內(nèi)部管理的效率。

最后，在人員管理方面，要重視財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的提升。由于在資金集中管理模式下要求要對財務(wù)資金進行單獨核算，這也就需要財務(wù)人員要具備較高的業(yè)務(wù)水平。因此為了能滿足資金集中管控的要求，需要施工企業(yè)重視財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升他們的業(yè)務(wù)水平。與此同時，也要在下屬各成員單位及項目部中派駐財務(wù)及會計人員，并落實完善的監(jiān)督機制，確保財務(wù)會計人員能夠嚴格按照相關(guān)的法律法規(guī)及制度完成工作。

（二）構(gòu)建資金集中管理的平臺

為進一步提升施工企業(yè)集團資金集中管理的效率，施工企業(yè)還需要搭建完善的資金集中管理平臺，保證資金集中管理的同時，促使管理效率的提升。首先，施工企業(yè)需要在現(xiàn)金池的基礎(chǔ)上強化資金集中管控，即要對現(xiàn)有的資金管理流程進行改造優(yōu)化，具體包括資金劃撥、財務(wù)對賬、存款交易、資金結(jié)算等多個方面的流程。其次，還需要加強全面預(yù)算管理，并在此基礎(chǔ)上嚴格落實資金計劃，重視資金事先預(yù)算和審批，待資金預(yù)算審批通過后再由資金結(jié)算中心統(tǒng)一進行資金的劃撥和分配，確保資金支出在預(yù)算可控范圍內(nèi)，進而強化資金的有效控制。再次，施工企業(yè)應(yīng)基于資金收支兩條線運行模式的基礎(chǔ)上，分別設(shè)置資金收入賬戶和資金支出賬戶，并對相應(yīng)的賬戶進行限額管理，尤其是大額資金，要設(shè)計集中決策、聯(lián)合審批及分級授權(quán)的管理制度，以此強化集體內(nèi)部資金的統(tǒng)一、集中管理。最后，借助信息化管理手段，搭建一體化的資金集中管理平臺，設(shè)置線上審批、自動對賬、實時監(jiān)控等功能模塊，加強資金運轉(zhuǎn)的管控力度。同時，不斷完善財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和資金系統(tǒng)，尤其是資金系統(tǒng)應(yīng)增加資金調(diào)撥、預(yù)算管理、信貸管理等模塊，并將各個系統(tǒng)進行對接，保證資金數(shù)據(jù)有效傳遞，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出正確的管理決策提供有效參考，進而促進資金集中管控各項活動高效開展。

（三）不斷強化資金預(yù)算管理

為了進一步提升施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)及運轉(zhuǎn)能力，施工企業(yè)還需要基于資金集中管控的模式下不斷加強資金的預(yù)算管理。首先，需要科學(xué)地進行資金預(yù)算的編制，各成員單位及項目部應(yīng)根據(jù)集團審定的年度資金進行預(yù)算，在預(yù)算編制過程中要嚴格按照資金計劃和自身實際情況進行，且需要資金結(jié)算中心定期對各下屬成員單位的資金預(yù)算情況進行匯總和檢查，根據(jù)具體的預(yù)算執(zhí)行情況提出有效的改進建議，確保預(yù)算執(zhí)行效果。其次，為進一步強化預(yù)算執(zhí)行的效果，還需要建立合理的獎懲激勵機制，將預(yù)算執(zhí)行情況與績效管理掛鉤，若存在預(yù)算執(zhí)行不到位或者是超支等問題，除了必要的問責(zé)處理以外，還需要扣除績效獎金，以此強化各成員單位資金管理的責(zé)任和意識，進而不斷提升資金集中管控的效果。

結(jié)語

總之，在市場競爭激烈的環(huán)境下，施工企業(yè)集團有必要重視資金集中管理工作的開展，立足于長遠發(fā)展的角度，科學(xué)合理運用資金集中管理模式，構(gòu)建完整的資金集中管控體系框架，從而不斷提升企業(yè)資金管理的效率與質(zhì)量，進而實現(xiàn)企業(yè)健康長遠的發(fā)展。