企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

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引言

企業(yè)成本控制指的是結(jié)合預(yù)期，針對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所形成的各類成本進(jìn)行管理的措施。企業(yè)各個(gè)部門需要在相應(yīng)的職能范圍內(nèi)，在生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程要對(duì)影響成本問(wèn)題的因素進(jìn)行系統(tǒng)分析，并且結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況以及綜合實(shí)力制定出應(yīng)對(duì)策略，最終達(dá)到成本控制的最終目標(biāo)。

一、企業(yè)成本控制的主要內(nèi)容

從建筑企業(yè)來(lái)看，成本控制的主要對(duì)象就是施工期間以及稅費(fèi)等方面，施工期間占據(jù)建筑企業(yè)成本的絕大部分，尤其是在工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、人工費(fèi)以及配套設(shè)施費(fèi)等；甚至還涵蓋部分管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。而稅費(fèi)就是任何企業(yè)無(wú)法避免的，但是建筑企業(yè)所涉及的規(guī)模較大，許多稅費(fèi)都是建筑行業(yè)才有的，因此建筑企業(yè)的稅費(fèi)也是成本控制的重要對(duì)象。一個(gè)健全的成本控制體系有助于行業(yè)更好地控制成本，成本控制時(shí)間上講究的是全程的管理，主體上要求全體成員參與，其管理的對(duì)象也是全方位的?？v向管理開發(fā)成本，橫向管理部門費(fèi)用。

二、建筑企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題

本文將會(huì)從建筑企業(yè)作為切入點(diǎn)，對(duì)企業(yè)成本控制存在問(wèn)題及策略進(jìn)行分析。建筑企業(yè)的項(xiàng)目通常涉及的規(guī)模較大，同時(shí)成本控制的內(nèi)容比較復(fù)雜，需要建筑企業(yè)對(duì)成本管理的多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制才能夠達(dá)到成本控制的目的。成本控制存在的問(wèn)題主要由以下方面所構(gòu)成：

（一）目標(biāo)成本的制定缺乏合理性

面對(duì)時(shí)間方面的壓力，常常是將設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工同時(shí)進(jìn)行，這就無(wú)法準(zhǔn)確地測(cè)算前期的目標(biāo)成本。在后期的成本管理，由于招標(biāo)前無(wú)法獲得合同標(biāo)的測(cè)算數(shù)據(jù)，因而也就無(wú)法在這一階段進(jìn)行合理成本管理。目標(biāo)成本的測(cè)算體系規(guī)范性有待提高。建筑工程項(xiàng)目施工周期包括決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、簽約以及施工、結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)工期相對(duì)較長(zhǎng)，且具有極高的復(fù)雜性，要想對(duì)其合理的測(cè)算，只有規(guī)范的測(cè)算體系才能保證測(cè)算的順利進(jìn)行。作為一個(gè)建筑企業(yè)，工程人員的薪資福利等支出無(wú)法直接體現(xiàn)在項(xiàng)目成本當(dāng)中，所以只能通過(guò)近幾年的管理費(fèi)用水平去測(cè)算當(dāng)下的項(xiàng)目管理費(fèi)用，顯然這種測(cè)算方式很難接近實(shí)際情況。此外，符合建筑業(yè)企業(yè)個(gè)性化的系統(tǒng)軟件較少，軟件的開發(fā)費(fèi)用較高，且工程個(gè)性化差異較大想建立一套完善的工程成本分析體系較為曲折困難，因而歷史數(shù)據(jù)分析對(duì)新項(xiàng)目的預(yù)測(cè)意義不大。反之，公司新項(xiàng)目的預(yù)測(cè)中工程實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和對(duì)材料、勞動(dòng)力市場(chǎng)的預(yù)判占主導(dǎo)作用。

（二）成本控制人員綜合素質(zhì)欠缺

建筑企業(yè)的成本控制工作仍然是主要由項(xiàng)目管理部門根據(jù)預(yù)算成本進(jìn)行落實(shí)、控制，所以預(yù)算編制人員需要保持專業(yè)的素養(yǎng)才能夠發(fā)揮成本控制作用。然而當(dāng)下建筑企業(yè)的預(yù)算編制人員綜合素養(yǎng)欠缺，不能夠充分滿足建筑企業(yè)成本控制需要。第一，預(yù)算編制人員的知識(shí)體系比較傳統(tǒng)，尤其是現(xiàn)代成本控制理論迭代更新較快，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出過(guò)去的成本控制體系，預(yù)算編制人員必須要及時(shí)跟進(jìn)?？墒嵌鄶?shù)建筑企業(yè)的預(yù)算編制人員沒(méi)有與現(xiàn)代成本控制理論進(jìn)行融合，也沒(méi)有充分學(xué)習(xí)掌握新的成本控制理論，就會(huì)導(dǎo)致思維陳舊，不利于成本控制后續(xù)工作的展開。第二，預(yù)算編制人員沒(méi)有充分運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)成本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，因?yàn)閷?duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不足，無(wú)法科學(xué)地運(yùn)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)分析出成本控制各個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致成本控制信息應(yīng)用成果大打折扣。

（三）財(cái)務(wù)成本及管理成本超支嚴(yán)重

如同其他企業(yè)一樣，建筑企業(yè)也面對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金壓力以及盈利指標(biāo)方面的壓力。目前建筑企業(yè)比較重視工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程，而對(duì)成本的考慮不是很到位，其日常關(guān)注的重點(diǎn)放在開工、竣工以及資金回籠情況，對(duì)整體工程預(yù)算成本和實(shí)際成本差異未能全建設(shè)周期的去對(duì)比分析，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與成本管理仍存在不足未能系統(tǒng)、全過(guò)程的控制成本。

（四）成本變動(dòng)與國(guó)家政策調(diào)控不同步

最近的幾年里，針對(duì)建筑行業(yè)發(fā)展中比較突出的問(wèn)題，國(guó)家也相應(yīng)地出臺(tái)了一系列針對(duì)性的宏觀調(diào)控政策。比如嚴(yán)格控制土地管理以限制房地產(chǎn)投資規(guī)模過(guò)大的現(xiàn)象、加強(qiáng)資金監(jiān)管以抑制房?jī)r(jià)快速上漲、規(guī)范整頓市場(chǎng)秩序以應(yīng)對(duì)目前市場(chǎng)秩序混亂的情況等。建筑行業(yè)應(yīng)該放慢投資的速度，重視投資的成本控制，否則，面對(duì)提高存款準(zhǔn)備金率以及加息等宏觀調(diào)控政策，發(fā)展以及工程速度都會(huì)受到影響，直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，一旦企業(yè)各方面的成本仍然很高的話，獲得的利潤(rùn)必會(huì)變低甚至是虧損。

（五）未建立全員成本控制意識(shí)

在建筑企業(yè)的眾多發(fā)展戰(zhàn)略中，成本管理所占的比重很小，且在員工當(dāng)中尚未樹立明確的成本控制意識(shí)，全員參與的觀念不高，這些因素都導(dǎo)致成本控制不能發(fā)揮其應(yīng)有效用?，F(xiàn)代建筑企業(yè)應(yīng)該在運(yùn)作的全過(guò)程中提倡全員針對(duì)一切企業(yè)成本控制的要素去全面管理成本，從而向精細(xì)化管理的目標(biāo)靠攏，成本管理的范圍應(yīng)該涉及任何細(xì)微的成本；此外，企業(yè)員工從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生企業(yè)的成本，現(xiàn)代建筑企業(yè)的管理核心應(yīng)該放在全面的成本控制當(dāng)中，而全面成本管理控制的前提是全體員工都具有成本控制意識(shí)。

（六）組織結(jié)構(gòu)不利于成本控制

成本控制實(shí)施，涉及營(yíng)銷部、綜合管理部、項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)職能部門。綜合管理部根據(jù)營(yíng)銷部訂單情況及設(shè)計(jì)圖紙信息編制工程預(yù)算成本，根據(jù)對(duì)外分包簽訂情況及時(shí)更新預(yù)算成本。在執(zhí)行過(guò)程中項(xiàng)目管理部進(jìn)行分包執(zhí)行控制，將情況及時(shí)反饋綜合管理部門。財(cái)務(wù)部核算工程成本的同時(shí)結(jié)合預(yù)算成本分析工程成本是否在可控范圍內(nèi)，有例外事宜及時(shí)反饋綜合管理部查因并視情況是否調(diào)整預(yù)算成本；實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目成本的支付情況并及時(shí)反饋給營(yíng)銷部、綜合管理部及其他成本責(zé)任部門。在工程后期結(jié)合各責(zé)任部門信息對(duì)整體工程成本執(zhí)行，以便綜合管理部及時(shí)了解工程全面信息應(yīng)對(duì)外部結(jié)算工作。在新形勢(shì)下，收款形式、稅改等宏觀政策對(duì)工程階段均有影響，各部門間的信息傳遞和共享重要性突出，現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)有待改進(jìn)。

三、企業(yè)成本控制的對(duì)策及相應(yīng)措施

（一）合理估計(jì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展進(jìn)程

在這么多年的發(fā)展過(guò)程中，建筑企業(yè)毫無(wú)疑問(wèn)的具備充足的資金儲(chǔ)備、在組織結(jié)構(gòu)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面也是足以完成發(fā)展過(guò)程的任何環(huán)節(jié)；然后發(fā)展的速度應(yīng)該合理的考慮：一方面，在全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)以及國(guó)家宏觀調(diào)控的大背景下，過(guò)多的發(fā)展會(huì)增加成本控制的負(fù)擔(dān)同時(shí)也帶來(lái)資金方面的壓力；另一方面，發(fā)展速度放慢的話，又會(huì)限制企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張，雖然成本控制下來(lái)了，風(fēng)險(xiǎn)也規(guī)避了，但是企業(yè)的盈利空間也受到了限制，因此，企業(yè)的發(fā)展速度應(yīng)該在權(quán)衡各方面的因素以后再來(lái)確定。

（二）打造專業(yè)化的成本控制團(tuán)隊(duì)

建筑企業(yè)必須要通過(guò)打造專業(yè)的成本控制團(tuán)隊(duì)來(lái)保障成本控制作用的發(fā)揮。首先要將成本控制人員進(jìn)行集中系統(tǒng)化的培訓(xùn)，促進(jìn)成本控制團(tuán)隊(duì)整體思維的提升。其次則是要邀請(qǐng)成本控制專家向成本控制團(tuán)隊(duì)進(jìn)行授課，將優(yōu)秀的成本控制經(jīng)驗(yàn)與建筑企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，拓寬成本控制團(tuán)隊(duì)視野。最后將成本控制成果與成本控制人員的績(jī)效進(jìn)行掛鉤，以此來(lái)調(diào)動(dòng)整個(gè)成本控制團(tuán)隊(duì)的積極性。只有打造專業(yè)的成本控制團(tuán)隊(duì)才能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)成本控制水平的提升奠定人力基礎(chǔ)。

（三）建立切實(shí)可行的目標(biāo)成本考核

要想切實(shí)有效的做好成本控制，一套有效的績(jī)效考核制度是不可缺少的；作為一種機(jī)制，通過(guò)激勵(lì)與約束經(jīng)營(yíng)者、員工，使他們與企業(yè)緊密聯(lián)系在一起，使經(jīng)營(yíng)者、員工最大限度地發(fā)揮各自積極性、創(chuàng)造性，從而使得項(xiàng)目管理得以規(guī)范的實(shí)施。例如建筑企業(yè)設(shè)立銷售經(jīng)理特別獎(jiǎng)勵(lì)，一旦他們的銷售成本控制在一定的范圍內(nèi)，企業(yè)會(huì)授予管理者在精神以及物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。

（四）調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)便于成本控制

目前建筑企業(yè)還是實(shí)行職能型的組織結(jié)構(gòu)，成本的控制都是由幾個(gè)職能部門負(fù)責(zé)，包括營(yíng)銷部、綜合管理部、項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)部等，而且他們的職能地位的平等的，還沒(méi)有專門的成本管理部門；這種組織結(jié)構(gòu)比較單一、責(zé)任分明，但是橫向聯(lián)系差，不具有彈性，很難在成本控制管理中協(xié)調(diào)運(yùn)行；當(dāng)面對(duì)復(fù)雜的項(xiàng)目，需要各個(gè)部門協(xié)調(diào)合作時(shí)，由于本位主義思想的存在，各個(gè)部門往往只關(guān)注各自部門利益，整體的成本控制目標(biāo)很難按照預(yù)期去落實(shí)。即使各大部門真的能夠協(xié)調(diào)合作，跨部門的交流溝通也是存在困難的。此外還有責(zé)任不明確的問(wèn)題，這樣的組織結(jié)構(gòu)下，一個(gè)項(xiàng)目會(huì)被分解為多個(gè)部分，基本上不會(huì)存在一個(gè)人負(fù)責(zé)全部責(zé)任的情況，這樣也導(dǎo)致了成本失控的現(xiàn)象。雖然各個(gè)部門都參與了項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)流程，但是在成本控制方面還沒(méi)有一個(gè)專門的負(fù)責(zé)部門。因此，有必要借鑒其他成功的企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)模式，并運(yùn)用信息共享平臺(tái)使得工程整體成本相關(guān)信息能統(tǒng)一歸集和信息共享，以完善改進(jìn)本部門組織結(jié)構(gòu)上的弊端。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)成本控制是比較系統(tǒng)的工作，需要企業(yè)投入較大的人力、物力、財(cái)力才能夠?yàn)槌杀究刂频於ㄖ匾A(chǔ)。希望本文企業(yè)成本控制的分析能夠?yàn)槠髽I(yè)成本管理提供一定的思路。