大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建初探

羅娜

摘要：近年來(lái)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式普遍被用于大型企業(yè)集團(tuán)以解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中重復(fù)投入和效率低下的弊端，但在我國(guó)行政事業(yè)單位，尤其是高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用還不夠深入。在此背景下，文章對(duì)高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建進(jìn)行了實(shí)證剖析，以期對(duì)高校財(cái)務(wù)發(fā)展有所啟示。

關(guān)鍵詞：高校;財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;構(gòu)建;應(yīng)用

引言

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的要求不斷提高，由此便催生出云計(jì)算這一信息化技術(shù)，其不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理起到很好的優(yōu)化作用，同時(shí)也能革新財(cái)務(wù)共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，即向共享中心傳送所收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并展開流程化、標(biāo)準(zhǔn)化以及集中化的處理，立足于市場(chǎng)價(jià)格協(xié)議，結(jié)合企業(yè)客戶的實(shí)際需要提供相應(yīng)的服務(wù)。云計(jì)算環(huán)境下密切聯(lián)系服務(wù)云平臺(tái)和財(cái)務(wù)共享中心，在充分挖掘所存儲(chǔ)和采集到的大數(shù)據(jù)的同時(shí)，對(duì)戰(zhàn)略布局予以制定，從而讓數(shù)據(jù)獲取以及共享服務(wù)的過(guò)程得到一定程度的簡(jiǎn)化。

1財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立背景

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，F(xiàn)SSC）是現(xiàn)階段較為流行的會(huì)計(jì)處理和報(bào)告業(yè)務(wù)方式?，F(xiàn)代高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是指將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯集在信息平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)信息共享、綜合利用、全面分析，進(jìn)行規(guī)范化處理的財(cái)務(wù)工作形式，能夠在提升數(shù)據(jù)處理時(shí)效性、準(zhǔn)確率的同時(shí)，優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置的效率，降低辦學(xué)成本，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。高校作為教書育人的教育機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)處理有其特殊性，從資金來(lái)源方面看，高校財(cái)務(wù)核算分為財(cái)政資金收支核算、學(xué)費(fèi)收支核算、科研收支核算、其他自有資金核算等，這些核算各有特點(diǎn)，都有自己的支出制度。例如，科研撥款資金支出方向不同，其給高校財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，急需進(jìn)行系統(tǒng)化分類管理、核算，實(shí)現(xiàn)信息共享。教育經(jīng)費(fèi)投入逐年遞增，如何實(shí)現(xiàn)教育資源合理配置、投入效益最大化等成為討論熱點(diǎn)。國(guó)家為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政資金監(jiān)管、盤活存量資金，將成本核算提上日程。高校成本核算成為財(cái)務(wù)核算的重點(diǎn)之一。

2構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用

2.1統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同

目前我國(guó)高校多校區(qū)、多地域甚至跨國(guó)聯(lián)合辦學(xué)的情況十分普遍，雖然各分校區(qū)都配備有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員和核算系統(tǒng)，但是不同的財(cái)務(wù)人員對(duì)于同一業(yè)務(wù)會(huì)存在理解偏差，執(zhí)行不同的處理方式，致使不同區(qū)域的會(huì)計(jì)人員履職情況存在差異化現(xiàn)象。此外，由于財(cái)務(wù)人員的物理位置分散在各分校區(qū)，分校區(qū)主管負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)人員行為導(dǎo)向的影響能力高于主校區(qū)，分校區(qū)財(cái)務(wù)人員對(duì)主校區(qū)政策制度的執(zhí)行程度會(huì)隨分校區(qū)的管理模式呈現(xiàn)一定的差異性。共享中心可以使多校區(qū)采取統(tǒng)一的、規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn)，有效減少各校區(qū)對(duì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行差異，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的異地協(xié)同。

2.2數(shù)據(jù)集中共享、提升決策質(zhì)量

近年來(lái)，國(guó)家教育撥款大幅增長(zhǎng)的同時(shí)，外部監(jiān)管力度也在隨之增強(qiáng)，不僅要求高校要加大“雙一流”建設(shè)步伐，還要在高速發(fā)展過(guò)程中不斷提升治理能力和治理水平。黨委領(lǐng)導(dǎo)下的高校管理層為了做出有理有據(jù)的科學(xué)決策，經(jīng)常需要財(cái)務(wù)人員快速、準(zhǔn)確地提供經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)用以支撐、分析和研判。由于傳統(tǒng)分散的核算模式，當(dāng)分析決策時(shí)，都需要先對(duì)各校區(qū)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工整合，耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力成本。共享中心能實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)跨地域、跨部門整合，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，一是將物理位置分散的財(cái)務(wù)信息集中管理;二是消除由于不同部門、不同專業(yè)、不同統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái)的信息上的差異;三是財(cái)務(wù)核算、結(jié)算的信息來(lái)源全部產(chǎn)生自業(yè)務(wù)前端，使業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息得到有效整合，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。建立共享中心是大數(shù)據(jù)集成和精細(xì)化管理的有機(jī)結(jié)合，為精確分析、快速?zèng)Q策、高效管理奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

2.3集中優(yōu)勢(shì)資源，降低管理成本

共享中心通過(guò)將大量子機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)工作集中到一個(gè)中心，使得不同校區(qū)、不同地域辦公單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)得到整合，各個(gè)崗位的工作人員相對(duì)集中，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了減少冗余工作、精簡(jiǎn)工作流程，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理的規(guī)?；吧a(chǎn)”，無(wú)論是日常業(yè)務(wù)處理還是臨時(shí)的業(yè)務(wù)溝通，都可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)成本的大幅降低。此外，大數(shù)據(jù)時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)更新速度快、構(gòu)建成本越來(lái)越低，通過(guò)信息化可有效降低日常財(cái)務(wù)工作成本。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心云平臺(tái)的構(gòu)建

3.1前期準(zhǔn)備

在進(jìn)行云平臺(tái)的構(gòu)建時(shí)，首先要展開前期改革，應(yīng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理思想、模式進(jìn)行改革，通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行改革，能夠在有效提高自身效益的同時(shí)，減少在成本方面的支出，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。在財(cái)務(wù)改革過(guò)程中，應(yīng)讓每一位員工都對(duì)云平臺(tái)的積極作用有充分認(rèn)識(shí)，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心予以充分了解。秉承科學(xué)合理原則進(jìn)行選址，通過(guò)合理選址，有效減少企業(yè)成本，為企業(yè)的良好的發(fā)展保駕護(hù)航。

3.2模式選擇

企業(yè)在構(gòu)建財(cái)共服務(wù)中心時(shí)，第一步要做的便是把有效的管理形式利用起來(lái)，一般而言，管理的形式主要有托管形式和單獨(dú)形式兩種。其中，運(yùn)用的較多的是托管形式，其將諸多類型相同的業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)，同時(shí)對(duì)服務(wù)收取一定的費(fèi)用，將成本有效降低，如此不僅可以使企業(yè)成本得到節(jié)省，也能夠讓財(cái)務(wù)流程被優(yōu)化。所謂單獨(dú)形式也就是對(duì)職責(zé)中管控環(huán)節(jié)與服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理劃分，客戶可根據(jù)自身意愿予以選擇，其能夠通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)向客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。兩種管理形式所具有的優(yōu)勢(shì)各不相同，企業(yè)可在構(gòu)建中心時(shí)，與企業(yè)實(shí)際情況和自身需求相結(jié)合，選擇合理的形式，讓中心的作用得到最大程度的發(fā)揮，顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)整體工作質(zhì)量。

3.3技術(shù)支持

財(cái)共中心主要是通過(guò)ERP系統(tǒng)以固化的形式把數(shù)據(jù)傳送給數(shù)據(jù)庫(kù)，所以就應(yīng)積極構(gòu)建IT平臺(tái)，在系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的設(shè)置，相關(guān)人員僅僅只需以流程為基礎(chǔ)，在IT平臺(tái)上完成對(duì)數(shù)據(jù)的處理。企業(yè)各部門只需借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞、共享數(shù)據(jù)，企業(yè)管理層可以全面掌握各部門的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行正確引導(dǎo)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，單據(jù)流轉(zhuǎn)也是極為關(guān)鍵的一環(huán)，其需要借助影像系統(tǒng)傳送單據(jù)，由于實(shí)物影像傳遞系統(tǒng)具有非常高的效率，能夠花費(fèi)最短的時(shí)間傳遞單據(jù)，進(jìn)而顯著提升財(cái)務(wù)審批質(zhì)量與效率。

3.4人員培養(yǎng)

云平臺(tái)能夠在很大程度上提高財(cái)務(wù)管理水平，其相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式來(lái)說(shuō)，更可以將業(yè)務(wù)范圍有效擴(kuò)大。財(cái)管人員在收集、整理財(cái)務(wù)信息方面不用再投入過(guò)多的時(shí)間與精力，工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度有所減輕，只需要借助運(yùn)用計(jì)算機(jī)便能在云平臺(tái)上展開各種操作，可以使工作時(shí)間得到節(jié)省，進(jìn)而確保管理人員有更多的時(shí)間和精力展開成本控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理。除此之外，對(duì)云平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建后，以較高的標(biāo)準(zhǔn)要求財(cái)務(wù)管理人員，即管理經(jīng)驗(yàn)豐富，云平臺(tái)報(bào)表編制能力要強(qiáng)，綜合素質(zhì)必須過(guò)硬，此處的素質(zhì)主要是針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)的，試想，若中心人員的素質(zhì)都比較差，溝通談判技能較弱，就無(wú)法滿足業(yè)務(wù)部門的服務(wù)需求，不能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)語(yǔ)

高校共享中心是將管轄領(lǐng)域內(nèi)共同的業(yè)務(wù)和職能集中起來(lái)，精簡(jiǎn)工作流程，統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)，降低人為主觀因素對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響，低成本、高效率地向各部門提供財(cái)務(wù)服務(wù)。高校共享中心的建立有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。身處大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該著眼未來(lái)，共同推進(jìn)高校共享中心的真正落地。

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