國有企業(yè)人力資源管理中的人事檔案管理

向菊

摘要：伴隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，國有企業(yè)也獲得了全新的發(fā)展機(jī)遇，在當(dāng)前信息化的發(fā)展背景下，國有企業(yè)要想更好地抓住當(dāng)前的發(fā)展機(jī)遇，就需要重視企業(yè)中的人力資源管理。人事檔案管理作為現(xiàn)階段人力資源管理中的重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的影響?；诖耍绾卧谛畔⒒臅r代背景下做好國有企業(yè)中的人事檔案管理，成為了當(dāng)前國有企業(yè)人力資源管理負(fù)責(zé)人，需要著重思考的問題。本文在分析了現(xiàn)階段國有企業(yè)人力資源管理部門在進(jìn)行人事檔案管理中存在的主要問題后，針對現(xiàn)存問題，提出了更具有針對性和解決性的題改進(jìn)措施，希望本文所探究的內(nèi)容對于下一階段國有企業(yè)人力資源部門的人事檔案管理活動開展有所幫助。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);人力資源管理;人事檔案管理

正文：在全新的時代背景下，企業(yè)要想做好戰(zhàn)略規(guī)劃，就需要著重分析企業(yè)自身的發(fā)展情況。而人力資源作為當(dāng)前時代背景下，對于企業(yè)發(fā)展起到?jīng)Q定性影響的影響因素，需要企業(yè)更多的重視人力資源管理的重要性。在國有企業(yè)進(jìn)行人力資源管理時，管理人員尤其需要提高對于人事檔案管理活動的重視程度。就現(xiàn)階段國有企業(yè)的人事檔案管理活動來說，除了需要進(jìn)行人事檔案的收集和管，還需要利用人事檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對其進(jìn)行分析?，F(xiàn)階段的人事檔案除了記錄了該員工的個人經(jīng)歷和社會關(guān)系之外，更記錄了該員工的業(yè)務(wù)能力和獎勵處罰等內(nèi)容，是企業(yè)在進(jìn)行人力資源分配時重要的參考依據(jù)。人力資源作為企業(yè)在當(dāng)前階段發(fā)展的核心資源，如何進(jìn)行人事檔案管理，成為了現(xiàn)階段國有企業(yè)人力資源管理活動開展時著重思考的內(nèi)容。要知道，人事檔案的管理水平會直接影響該企業(yè)人力資源管理水平，進(jìn)而影響該企業(yè)下一階段的發(fā)展規(guī)劃?；诖?，做好人事檔案的管理工作就成為了現(xiàn)階段國有企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基本要求之一。

一、人事檔案管理活動在國有企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1缺乏檔案管理意識

近些年來，伴隨著市場發(fā)展背景的不斷調(diào)整，我國的國有企業(yè)也更多的將之前的發(fā)展重心與時代發(fā)展要求進(jìn)行了匹配，不斷的調(diào)整著企業(yè)的發(fā)展方向，無論是更多的國有企業(yè)將工作重心轉(zhuǎn)移至生產(chǎn)經(jīng)營，還是更多的國有企業(yè)開始重視樹立企業(yè)形象，都是企業(yè)在不斷提高企業(yè)經(jīng)營效益的措施。但是在此基礎(chǔ)上，國有企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展依舊對于內(nèi)部管理的重視程度不高，尤其在進(jìn)行人事檔案等基礎(chǔ)工作的管理上，大部分國有企業(yè)的管理人員，甚至包括一些高層領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為該項(xiàng)工作不夠重要，缺乏對人事檔案管理活動的正確認(rèn)識。甚至有一些人事資源管理負(fù)責(zé)人認(rèn)為，人事檔案管理工作無法對于企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生實(shí)際效益，因此沒有必要重視人事檔案管理工作。這種不夠先進(jìn)和科學(xué)的觀念，直接導(dǎo)致了現(xiàn)階段國有企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時，對于人事檔案管理活動的重視程度不高，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展過程時直接受其限制。

1.2缺乏完善的人事檔案管理制度

要想進(jìn)行科學(xué)有效的人事檔案管理活動，國有企業(yè)就需要結(jié)合自身發(fā)展情況的前提下進(jìn)行完善的人事檔案管理制度設(shè)定，以此來規(guī)范人事檔案管理活動的開企業(yè)的發(fā)展，奠定制度基礎(chǔ)。但是就現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看，大多數(shù)國有企業(yè)在進(jìn)行用人事檔案管理時，依舊依照著之前的管理經(jīng)驗(yàn)，絕大多數(shù)國有企業(yè)的人事檔案管理制度不夠科學(xué)，不夠完善。由于沒有科學(xué)的人事檔案管理制度，導(dǎo)致管理人員在進(jìn)行人事檔案管理活動時，無法通過制度來進(jìn)行活動規(guī)范，直接導(dǎo)致了人事檔案管理活動的效率無法提高，從而無法滿足現(xiàn)階段國有企業(yè)的實(shí)際工作需要，直接影響了國有企業(yè)的正常發(fā)展。

二、加強(qiáng)國有企業(yè)人事檔案管理活動的措施

2.1實(shí)施信息化檔案管理

在信息技術(shù)的發(fā)展的現(xiàn)如今更多的行業(yè)及領(lǐng)域發(fā)展都開始結(jié)合信息化技術(shù)，而人力資源管理活動也是如此。要想在當(dāng)前的信息化時代背景下做好國有企業(yè)的人事檔案活動管理，就需要在分析好企業(yè)自身的發(fā)展要求及檔案管理活動的發(fā)展情況的前提下，結(jié)合信息化技術(shù)進(jìn)行信息化的檔案管理，利用更加科學(xué)，更加規(guī)范的管理手段，提高檔案管理的效率。在信息時代，信息化技術(shù)逐步滲透在各個領(lǐng)域，而信息化的檔案管理也必然成為下一階段檔案管理的必然發(fā)展要求。信息化的人事檔案管理，除了相較于之前的管理方式來說更加高效之外，更主要的是降低了人力管理的誤差。無論是降低人力資源管理部門的工作人員的高質(zhì)量，還是保證企業(yè)自身的未來發(fā)展，利用信息化的檔案管理手段都是非常必要的。如果可以完成信息化的人事檔案管理，那么在下一階段企業(yè)發(fā)展過程中，管理人員就可以利用多媒體進(jìn)行智能的人事檔案分析。利用電腦進(jìn)行人事檔案儲存，建立人力資源信息庫，以此來完成對于企業(yè)不同領(lǐng)域工作人員的統(tǒng)一分析和調(diào)度，提高企業(yè)人力資源的管理效率。

2.2實(shí)施動態(tài)化的信息管理

相較于其他的資源管理活動來說，人力資源管理中的人事檔案管理活動，更要求管理人員活動的實(shí)時性和準(zhǔn)確性。這除了從側(cè)面對于人事檔案管理工作人員提出了更高的工作要求之外，更多的是需要企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理活動開展時，制定更為精準(zhǔn)的管理要求，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況進(jìn)行動態(tài)化的人事檔案信息管理。人事檔案信息管理活動除了需要保證信息管理的準(zhǔn)確性之外，還需要管理人員及時分析信息的及時性。工作人員在充分了解企業(yè)當(dāng)前的人員任免情況的前提下，迅速對于信息庫中的人力資源信息和人事檔案信息進(jìn)行調(diào)整，避免由于信息缺失所導(dǎo)致的決策失誤。這就要求人力檔案信息管理的工作人員除了有扎實(shí)的基本功之外，還要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在工作時及時了解企業(yè)現(xiàn)狀，并迅速進(jìn)行信息調(diào)整。還需要有嫻熟的業(yè)務(wù)能力和高超的工作技巧，通過現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，提高自己的工作效率，為企業(yè)的決策發(fā)展提供信息支持。只有實(shí)現(xiàn)了動態(tài)的信息管理，才能夠在企業(yè)進(jìn)行發(fā)展決策時，有準(zhǔn)確的信息為其提供幫助，提高企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，為企業(yè)的發(fā)展提供良好的數(shù)據(jù)支撐。

結(jié)束語：在信息時代，國有企業(yè)要想獲得較好的發(fā)展，就需要把握住發(fā)展機(jī)遇，結(jié)合時代發(fā)展背景，對企業(yè)內(nèi)部管理活動進(jìn)行調(diào)整。而人力資源管理作為企業(yè)內(nèi)部管理中的重要組成部分，需要國有企業(yè)負(fù)責(zé)人員不斷提高對其重視，尤其是人事檔案管理活動。由于人事檔案管理活動的開展效果直接影響著企業(yè)的正常發(fā)展，所以企業(yè)要在階段發(fā)展過程中不斷提高對于人事檔案活動的重視程度，結(jié)合信息技術(shù)開展信息化和動態(tài)化的信息管理，以此來為企業(yè)的發(fā)展決策提供更為準(zhǔn)確的信息支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐慧.人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理中的作用[J].陜西檔案，2021（02）：49-50.

[2]黃穎婕.在企業(yè)人力資源管理中注重加強(qiáng)人事檔案管理[J].北京石油管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2020，27（06）：64-65+70.