醫(yī)院體檢中心檔案管理現(xiàn)狀的可視化分析研究

王佳 劉雅鑫 劉娜

摘 要：本研究選用Vosviewer軟件對我國2005-2021年醫(yī)院體檢中心檔案管理現(xiàn)狀相關(guān)文獻(xiàn)進行可視化分析。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：2005-2021年期間我國醫(yī)院健康體檢中心檔案管理相關(guān)文獻(xiàn)的發(fā)文量呈現(xiàn)“波浪型”，近十年醫(yī)院體檢中心檔案研究開展?fàn)顩r不佳;總體上醫(yī)院體檢中心檔案管理重視程度不夠;在該領(lǐng)域設(shè)置的科研基金也相對缺乏，國家級和省級項目基金較少;相關(guān)的文獻(xiàn)報道多收錄于普通期刊;從作者合著情況來看，相關(guān)研究的作者之間合作較少，缺乏交流;關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析結(jié)果顯示，“健康體檢”一直是該領(lǐng)域的研究重心。

關(guān)鍵詞：VOSviewer;醫(yī)院體檢中心;檔案管理;可視化分析

隨著時代發(fā)展，國家對國民健康越來越重視，在人民生活質(zhì)量在不斷提高的同時，人們對健康體檢也越發(fā)關(guān)注。醫(yī)院體檢中心檔案是醫(yī)療機構(gòu)在開展醫(yī)療服務(wù)過程中形成的關(guān)于人們健康狀況的歷史紀(jì)錄。醫(yī)院體檢中心檔案承載著人們身體狀況的醫(yī)療信息，醫(yī)院體檢檔案管理狀況影響醫(yī)院的發(fā)展進步。醫(yī)院各種健康信息統(tǒng)計、科學(xué)研究、病例回顧等均依賴醫(yī)院體檢檔案，醫(yī)院體檢檔案須逐漸實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。因此，醫(yī)院體檢中心檔案管理是否到位，是否能被有效地利用、保護和儲存是醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵。用VOSviewer軟件對中國知網(wǎng)在2005.01-2021.01十五年間的醫(yī)院體檢中心檔案管理狀況進行可視化分析，并以聚類視圖和標(biāo)簽視圖的形式直觀反映近些年的熱門研究和主要的研究內(nèi)容。

一、數(shù)據(jù)來源與研究方法

1.數(shù)據(jù)來源。CNKI高級檢索界面設(shè)置檢索條件為：文獻(xiàn)總數(shù)：113 篇;檢索條件：（ （ （ 主題%=醫(yī)院 or 題名%=醫(yī)院 or title=xls（‘醫(yī)院） or v_subject=xls（‘醫(yī)院） ） AND （ 主題%=體檢中心 or 題名%=體檢中心 or title=xls（‘體檢中心） or v_subject=xls（‘體檢中心） ） ） AND （ 全文=檔案管理 or V_TEXT=xls（‘檔案管理） ） ） AND （ 發(fā)表時間 Between（‘2005-03-29，2021-03-29） ）;檢索范圍：總庫。

2.研究方法。選用CNKI、EndNote軟件和VOSViewer軟件作為本研究的研究工具。首先利用CNKI進行高級檢索，將檢索的113篇文獻(xiàn)分批導(dǎo)出，然后使用EndNote軟件對文獻(xiàn)進行分類整理，最后依靠VOSviewer軟件對所有文獻(xiàn)進行作者合著分析和關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析，得到相應(yīng)的聚類視圖、標(biāo)簽視圖和密度視圖，更直觀地展現(xiàn)現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理狀況。

二、結(jié)果

1.文獻(xiàn)年代分布。2005-2021年發(fā)表與醫(yī)院體檢檔案管理相關(guān)的文獻(xiàn)共計113篇。這十五年間發(fā)表文獻(xiàn)量總體不多，其變化趨勢呈現(xiàn)出如下幾個特點：總體的變化趨勢大致呈現(xiàn)波浪形，從2006-2009年上升較快，斜率較大。2010-2016年呈平穩(wěn)上升態(tài)勢。2016-2018年略有下降。且2019年達(dá)到近十年中發(fā)文量的最高峰;2019年后出現(xiàn)小幅的滑坡。

2.文獻(xiàn)機構(gòu)分布。文獻(xiàn)產(chǎn)出量是評價機構(gòu)在該領(lǐng)域影響力的重要指標(biāo)，可以直接反映機構(gòu)有關(guān)醫(yī)院體檢中心檔案管理開展情況。本研究對發(fā)文量較高的前10位機構(gòu)進行統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果顯示：前十位的發(fā)文機構(gòu)中高校及醫(yī)院各為5個，其總的發(fā)文量為22篇，占總發(fā)文量的19.47%，占總體發(fā)文量的比例較小;其中，電子科技大學(xué)和南方醫(yī)科大學(xué)發(fā)文量相同，發(fā)文量為3篇;其余機構(gòu)均發(fā)文2篇。由此可見，醫(yī)院和高校是該研究的主要陣地。

3.文獻(xiàn)基金分布。基金的設(shè)置不僅意味著該領(lǐng)域的研究具有研究價值，而且基金的投入與研究層次的深入關(guān)系密切。對該領(lǐng)域的基金進行統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果如表1所示：排名前3位的基金，包含2項國家基金和1項省級基金，共計資助僅有3篇文獻(xiàn)，其中國家基金發(fā)文量占2篇，省級基金發(fā)文量占1篇，占總發(fā)文量的2.65%。進一步分析不論是國家基金還是省級基金總的來說，基金支持在醫(yī)院檔案管理方面投入不夠，沒有為相關(guān)研究的順利開展提供條件。

4.文獻(xiàn)期刊來源分布。收錄期刊的水平從側(cè)面反映出該領(lǐng)域研究的發(fā)展?fàn)顩r，收錄期刊的水平越高則證明相關(guān)研究的層次越高。本研究整理出收錄文獻(xiàn)排名前10位的期刊：《山東醫(yī)藥》《中醫(yī)藥管理雜志》《中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)》文獻(xiàn)數(shù)量3篇，各占發(fā)文量比例的2.65%?！峨娮涌萍即髮W(xué)》《護理實踐與研究》《北京醫(yī)學(xué)》《辦公室業(yè)務(wù)》《蘇州大學(xué)》《世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘》《華南理工大學(xué)》文獻(xiàn)數(shù)量2篇，各占發(fā)文量比例的1.77%。總的來看醫(yī)院體檢中心檔案管理發(fā)表期刊層次不高，各個期刊均有發(fā)布。通過看收錄期刊的等級，可以看出我國現(xiàn)階段有關(guān)醫(yī)院體檢中心檔案管理研究發(fā)展水平參差不齊。

5.文獻(xiàn)研究學(xué)科領(lǐng)域分布。從本研究的學(xué)科分布領(lǐng)域來看，醫(yī)學(xué)衛(wèi)生方針政策與法律法規(guī)研究是該領(lǐng)域研究的主場地，發(fā)表文獻(xiàn)74篇，占總發(fā)文量的65.49%，占據(jù)了總文獻(xiàn)數(shù)目的絕大部分;其次是計算機軟件及計算機應(yīng)用，發(fā)表文獻(xiàn)18篇，與第一位發(fā)文量懸殊略大。其原因是與研究的主題相關(guān)，研究主體的主要任務(wù)是醫(yī)院檔案管理與計算機軟件信息化，因此醫(yī)院體檢中心檔案管理與該領(lǐng)域的研究聯(lián)系緊密。

6.作者合著分析。本研究選用VOSviewer軟件對作者合著情況進行分析，本研究的研究結(jié)果以聚類視圖和標(biāo)簽視圖的形式進行展現(xiàn)。本研究還對相應(yīng)作者的工作單位進行了調(diào)查，結(jié)果顯示作者均來自不同的工作單位。

本研究還采取聚類視圖的形式直觀地展示作者之間的合作關(guān)系，作者之間連線越粗則代表彼此之間的合作關(guān)系越緊密，反之，聯(lián)系較弱。從圖2來看，作者整體之間的合作關(guān)系不強。圖3可以看出各作者發(fā)文量相差不大。通過研究發(fā)現(xiàn)，該領(lǐng)域作者的合作度較低，整個研究領(lǐng)域缺乏學(xué)術(shù)交流，不利于相關(guān)研究的發(fā)展。

7.關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析。關(guān)鍵詞最能直觀反映研究內(nèi)容，反映該領(lǐng)域研究的重心，因此本研究對關(guān)鍵詞進行共現(xiàn)分析可以把握該領(lǐng)域研究的發(fā)展趨勢。通過VOSviewer軟件對關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析結(jié)果顯示，出現(xiàn)6次以上的關(guān)鍵詞共計100個。“健康體檢”和“健康管理”為出現(xiàn)頻數(shù)較多的關(guān)鍵詞，這是因為本研究是以醫(yī)院體檢中心檔案管理為研究對象展開的;其次是“體檢中心”和“醫(yī)院”，這是因為醫(yī)院體檢中心檔案管理的主要工作在醫(yī)院展開，因此相關(guān)的研究開展較多。